Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales

Ezequiel Zamora
Vicerrectorado de Planificación y Desarrollo Social
Coordinación de Postgrado
Ambiente Guasimitos

GESTIÓN DE PROYECTO

MODULO IV

Failitador: Maestrante:

López Lillian López María

C.I: 13.947.023

Barinas, Abril- 2019

 INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de

manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro
del alcance, el tiempo, y costo definidos.

La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo

individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades
que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el
progreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el
riesgo general de fracasar se disminuya tiene como objetivo principal la
planificación, el seguimiento y el control. Generalmente los gestores de proyectos
son responsables de algunas o todas las siguientes actividades:

 Redacción de la propuesta. La propuesta describe los objetivos del

proyecto y cómo se llevaría a cabo. Incluye estimaciones de costo y
tiempo y justifica por qué el contrato del proyecto se debe dar a una
organización o equipo en particular.
 Planificación y calendarización del proyecto. Se refiere a la identificación
de actividades, hitos y entregas del proyecto.
 Estimación de costos del proyecto. Es una actividad relacionada con la
estimación de los recursos requeridos para llevar a cabo el plan del
proyecto.
 Supervisión y revisión del proyecto. La supervisión es una actividad
continua. El gestor debe conocer el progreso del proyecto con los costos
actuales y los planificados. También, es normal tener varias revisiones
formales de su gestión. Se hace una revisión completa del progreso y de
los desarrollos técnicos del proyecto, teniendo en cuenta el estado del
proyecto. El resultado puede dar lugar a una cancelación.
 Selección y evaluación del personal. Los gestores, generalmente,
seleccionan a las personas que trabajarán en su proyecto. O establecen
un equipo ideal mínimo para el proyecto.
  Redacción y presentación de informes. Los gestores son los
responsables de informar a los clientes y contratistas sobre el proyecto.
Deben redactar documentos concisos y coherentes que resuman la
información crítica de los informes detallados del proyecto.

Desarrollo

GESTIÓN DE PROYECTO

La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas acciones que

debes realizar para cumplir con una objetivo definido dentro de un período de
tiempo determinado durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas,
que tienen un coste que se ha de tener en cuenta cuando se realiza el
presupuesto. Al final siempre obtienes unos productos finales que deben
corresponder a los objetivos iniciales.

La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los

procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de
Proyectos (Project Management Institute, PMI), los procesos se guían por cinco
etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión del proyecto
se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente utilizado para
controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo.

Se determina qué elementos deben considerar las Empresas en materia de

protección ambiental para asegurar que en el desarrollo de sus actividades se
tiene en cuenta la prevención y la minimización de los efectos sobre el entorno. Se
basan en la idea de integrar actuaciones potencialmente dispersas de protección
ambiental en una estructura sólida y organizada, que garantice que se tiene en
cuenta el control de las actividades y operaciones que podrían generar impactos
ambientales significativos.

El objetivo cuando se hace una gestión de proyectos, al fin y al cabo, es que

hagas un producto original y que este cumpla una necesidad específica del
cliente. Suele ser más complicado que con la manera de comercializar estándar,
en la que un cliente compra un producto para cubrir su necesidad. Sin embargo,
en un proyecto, el producto tiene que cumplir una necesidad específica que debe
ser clara. Esta es una de las dificultades de la gestión de proyectos, ya que no
suelen haber precedentes en la organización.

La gestión de proyectos abarca una metodología que vamos a ver en este artículo
y en siguientes, siendo algunas de las más importantes:

 Definir las fases de nuestros proyectos

 Definir el presupuesto de los proyectos
 Definir el alcance
 Definir la duración
 Definir el objetivo

A la hora de gestionar un proyecto puedes encontrar varios beneficios que

ayudarán a tu empresa en diferentes ámbitos, y harán mucho más sencilla la tarea
de alcanzar los objetivos empresariales:

- Posibilita una respuesta rápida a las diferentes demandas del mercado, ya que
se maximiza la capacidad de reacción de los empleados, y se consigue más a un
coste menor aunque más allá de cumplir con los objetivos presupuestarios es muy
importante aportar valor añadido y calidad. Cuando gestionas un proyecto has de
encargarte de que los trabajadores sepan todas sus responsabilidades para poder
cumplir la misión. Consecuentemente, estos encuentran maneras de mejorar el
proyecto, y ahorrar en costes y tiempo.

El objetivo se tiene que alcanzar en plazo de tiempo limitado. * Tiene una fecha de
inicio y otra de final. * Se requiere una planificación. * El producto final tendrá que
cumplir las especificaciones. * Se desea un determinado nivel de calidad en el
producto. Solamente con echarle un vistazo ya podemos unirlas en nuestra mente
y visualizar como funciona un proyecto Es digno de mención, recalcar el grado de
complejidad que caracteriza a un verdadero proyecto, y el cual nos ayudara a
saber si estamos frente a uno, sin necesidad de que no los identifiquen
directamente, bastaría con observar por nosotros mismos los elementos que
pueden componerlo, como la planificación, requerimientos impuestos por los
usuarios, presupuesto, evalúo de costos, la búsqueda forzada de la eficiencia y la
eficacia, evalúo de resultados, controles de errores entre otros, y es bien sabido
que no todos los proyectos tienen las mismas características, y el ejemplo
mencionado el nuestra fuente, me parece bastante acertada, donde se diferencia
claramente la realización accidentada de una base de datos en Access, y la
compleja y completa realización de una base de datos que requiere una empresa
donde interactúan muchos elementos característicos de los proyectos y de los
cuales ya he hecho mención

Organizar: Especifica como lograr los resultados planificados, asignado las tareas
identificadas en la planificación a los miembros y equipos de la organización para
que se alcances dichos objetivos.

* Ejecutar: Consiste en llevar a cabo los trabajos según lo planificado.

* Controlar: Comprobar si se están alcanzando los resultados previstos,

corrigiendo las desviaciones que se detecten.

* Dirigir: Liderar y motivar a los miembros de la organización, de modo que se

alcancen los objetivos marcados.

Nuestra fuente nos dice “Se trata de articular el método para alcanzar un
objetivo único y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros, mediante las
técnicas que nos proporciona la gestión. Es decir, se trata de un tipo de empresa
específica. En cierto modo todos ejercemos de directores de proyectos, al menos
potencialmente, ya que solemos encontrarnos con cometidos que debemos
cumplimentar en unos plazos. Desde un punto de vista menos formal, todos
hemos tenido que organizar una fiesta de cumpleaños, la decoración de casa en
Navidad o preparar unos exámenes. Quizás lo que no hayamos hecho es utilizar
las herramientas disponibles para la organización del trabajo. En este libro
trataremos de conocer las teorías, técnicas y herramientas disponibles para estos
casos” Y es en principio, todo buen proyecto, parte de una buena gestión, por
decirlo de algún modo, es una herramienta que utiliza bien las herramientas, y
valga la redundancia Fases de un Proyecto Tenemos dos subfases: planeación y
ejecución PLANEACIÓN

En palabras simples pensar de antemano lo que vamos a necesitar, lo que

puede pasar, y los resultados que podemos obtener Los beneficios La Gerencia
espera recibir de la planificación los beneficios siguientes:

* Definirá el alcance del proyecto: ¿Qué unidades organizaciones, actividades o

sistemas intervendrán?, ¿Cuáles no intervendrán?, Esta información proporciona
un estimado inicial de la escala de los recursos requeridos.

*Detectará posibles áreas problemas. La planificación revelará que cosas puede

hallar y como pueden prevenirse.

* Determinará el orden de las tareas. Se requerirán muchas tareas individuales

para crear el sistema. Esta tarea se acomoda en una secuencia lógica basándose
en las prioridades de la información y la necesidad de ser eficiente.

* cronogramas en proyecto. Su popularidad reside en su simplicidad. Es fácil

construirlo y comprenderlo.

Todo proyecto a cumplir dentro de la Planificación Estratégica de la Empresa

Familiar consiste en tareas que muchas veces deben hacerse simultánea o
consecutivamente, estas son unidades mínimas de trabajo. El Diagrama de Gantt
te ayudará a visualizar el orden cronológico y los tiempos necesarios para
cumplirlas, algunas tareas requieren más tiempo y dificultad que otras, con el
Diagrama de Gantt podrás organizarlas en base a eso. Dentro de la Planificación
estratégica es una herramienta muy útil para determinar en qué debes
concentrarte con mayor fuerza y en qué tiempos. El Diagrama de Gantt tiene como
objetivo mostrar el tiempo programado para las unidades mínimas de trabajo- Las
tareas- Las fechas de iniciación y terminación para cada una y actividades a lo
largo de un tiempo total determinado. El PERT (Program Evaluation and Review
Technique). La otra es el método del Camino Crítico (CPM). Ambos métodos se
basan en diagramas de flujo que parecen similares, pero que contienen un
enfoque diferente en los cálculos del cronograma. Y claro, no se nos puede
escapar el presupuesto, ya que determina en parte nuestro alcance asi como
también nuestras posibilidades, y allí radica su importancia

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Una mala planificación, llevará a una mala ejecución, ya que si se planifica que
costará menos tiempo del real, los usuarios presionarán a los desarrolladores, con
lo que éstos trabajarán en peores condiciones, del mismo modo, si se planifica un
coste inferior, los administradores de la empresa presionarán al personal del
proyecto, con lo que estos trabajarán con más estrés. En conclusión, a pesar de
no cabalgar por toda la información que disponemos en la guía, pudimos visualizar
en gran medida, y de forma analítica, lo que conlleva la gestión de. procesos
informáticos. Nos quedamos con que cuando estemos frente a un gran proyecto
informático, sobretodo como responsables, tenemos que hacer una buena gestión
y utilizar las importantes herramientas que disponemos, así como la evaluación de
todos los recursos, bueno sin mas que decir me despido cordialmente, y
discúlpenme por la extraña transición de primera a tercera persona, pero de ese
modo me siento mas a gusto con ese tono conversacional Fuentes:
 BIBLIOGRAFÍA

. Artículos de Negocios, Gestión Gerencia. Seguimiento Gerencial de los

Proyectos.

. www.eumed.net/libros/

Como Hacer un Cronograma Práctico y Útil

http://manuelgross.blogoo.com/content/view/310497/como_hacer_un_cronograma
_practico_y_util.htm/

Gonzales Gómez, Lara. La Evaluación en la Gestión de Proyectos de Desarrollo

Gobierno Vasco; Hegoa, .- (Cooperación Pública Vasca. Manuales de Formación;
5) 2005 http://dhl.hegoa.info/recursos/55

Ministerio de Educaciones Públicas. Gestión de Proyectos, Métrica Versión 3

http://www.csae.map.es/metrica3/gespro.pdf