Definición

FASES
DEL
PROYECTO
La importancia del trabajo en equipo
 Organización del Proyecto
Roles del Proyecto

Patrocinador del Patrocinador Director del Capacitador

Usuarios Clave
Proyecto Ejecutivo Proyecto

Gestión del Proyecto

Recursos de
Revisador de Personas asignadas tiempo Especialistas
los productos completo
de trabajo Reportan al dedicados a
Director del la obtención
Proyecto de
Equipo del Proyecto productos

Líder de las
Probador de aceptación sesiones
Soporte al Proyecto facilitadas
 Definición de proyectos
INTERROGANTES SECUENCIA DE INFORMACIÓN
¿Qué? Naturaleza
¿Por qué? Justificación / Fundamentación
¿Para qué? Objetivos
¿Cuánto? Metas
¿Dónde? Localización
¿Cómo? Metodología
¿Cuándo? Ubicación en el tiempo
¿Quiénes? Recursos Humanos
¿Con qué? Recursos Materiales /Financieros
¿Qué costo? Presupuesto
 • ¿Quién necesita participar?

• ¿Dónde comienza la planificación?

• Identificar las etapas clave.

• Asignar la responsabilidad.

• Calcular.
Planificar
el • El camino crítico de su proyecto.

proyecto • Analizar las necesidades de recursos.

• Optimizar su programa.

• Estudiar su cuaderno de riesgo del proyecto.

• Estudie el presupuesto del proyecto.

• Congelar el programa de línea de fondo.

• Buscar la aprobación para el lanzamiento.

 Entender las limitaciones.

Identificar los riesgos.

Dirigir los riesgos

Evaluar los riesgos.

Clasificar los riesgos.

Controlar los riesgos.

Estudiar el cuaderno de riesgos de proyecto
Al identificar los riegos se debe preguntar:
• ¿Ha cambiado alguna situación?
• ¿Hay algún nuevo riego ALTO?
• ¿Se han identificado nuevos riesgos durante la planificación?
• Examinar el programa para identificar posibles riesgos:
– Tareas en el camino crítico.
– Tareas de larga duración.
– Tareas que suceden como fusión de dos o mas actividades.
– Tareas a las que les queda poco tiempo de sobra.
– Tareas que dependen de terceros.
– Tareas que dependen de varias personas.
– Tareas complejas.
– Cualquier situación que requiera de una curva de aprendizaje elevada.
– Tareas que utilizan tecnología elevada o no probada.
Prepare un plan para eliminar el riesgo, Evitar el riesgo es mejor que un
ejercicio de limitación de daños más tarde.
 Gestión del proyecto
PLAN => Qué?, CONTENIDOS DEL PLAN:
Cómo?, Quién?, – Justificación del Proyecto
– Descripción del Producto
Cuándo?, Cuánto?
– Descripción de entregables
– Objetivos del Proyecto:
Definición del Alcance tiempos, costos, calidad
– Requerimientos: personal,
PLAN DETALLADO equipamiento, materiales,
servicios de apoyo
– Análisis de riesgo
– Mecanismos de monitoreo y
control

¡Participar en la elaboración del plan a los

responsables de implementar las tareas!
 Planificación integral
Organigrama Criterios Técnicos PLAN DEL
PORQUÉ PROYECTO
Misión GERENCIA
Definir el Plan GENERAL
Objetivos
problema Estratégico
Metas INGENIERÍA MARKETING PRODUCCION PROYECTOS

Proyecto 1

Objetivos Proyecto 2 CÓMO

Alcance Proyecto 3
CUÁNTO
QUIÉN
PRESUPUESTO
Personal
Materiales
Estructura de QUÉ
Subtareas Equipamiento
desglose del Asignar
trabajo Responsabilidades
EDT
PROYECTO
Ampliación

Programación
1.- PLANEAMIENTO
AMPLIACION
2.- EJECUCION
AMPLIACION
CUÁNDO
1.1. Control de 1.2.- Desarrollo 2.1.- Modificación 2.2.- Control de
Ingeniería de Ingeniería zona de carga Efectividad

Definir alcance
 Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Interacción entre los procesos del Proyecto

Nivel de Actividad

Ejecución

Planificación

Inicio Control Cierre

Tiempo