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EJE 1
Conceptualicemos
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Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Proceso administrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Proceso de planeación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ÍNDICE
Introducción
Instrucción
””
esperados en un mundo cambiante y com- considerando que:
petido, donde los recursos son escasos y
costosos, se requiere la administración.
(…) desde finales del siglo XIX
A través de la historia diferentes perso- se acostumbra definir la admi-
nas se han preocupado por lograr aumen- nistración en términos de cua-
tar la eficiencia y la eficacia de las empre- tro funciones específicas de los
sas. Henry Fayol, ingeniero y teórico de gerentes: la planificación, la
administración de empresas, hizo su aporte organización, la dirección y el
a la administración identificando cinco control. Aunque este marco ha
sido sujeto a cierto escrutinio,
funciones básicas en la misma, las que se
en términos generales sigue
conocen como proceso administrativo.
siendo aceptado. Por tanto,
cabe decir que la administra-
Según las características del mismo, el
ción es el proceso de planificar,
proceso administrativo, se puede definir
organizar, dirigir y controlar las
como el conjunto de actividades, acciones
actividades de los miembros
o pasos que de manera estructurada se
de la organización y el empleo
realizan en una organización, con el fin de de todos los demás recursos
alcanzar los objetivos propuestos. En este organizacionales, con el pro-
sentido, el proceso administrativo guía la pósito de alcanzar las metas
empresa hacia conseguir los objetivos pro- establecidas para la organiza-
puestos y cumplir con la misión. La función ción (2014, p. 11).
de todo administrador conlleva a orientar
la empresa hacia la competitividad, en un
entorno cambiante y altamente competido. En la anterior definición se hace énfasis
en los elementos sobre los que se realiza
Para Chiavenato, “las funciones bási-
la gestión gerencial, considerando el pro-
cas del administrador son la planeación,
ceso administrativo. Resalta los recursos
la organización, la dirección y el control.
humanos como foco de la administración
El desempeño de estas cuatro funciones
y el uso de los demás recursos organizacio-
básicas (planear, organizar, dirigir y con-
nales para alcanzar las metas y objetivos.
trolar) constituye el denominado proceso
Con respecto a la competitividad organiza-
administrativo” (2017, p. 71). Aquí se resalta
cional, en una economía donde los recur-
el hecho de reconocer las cuatro funcio-
sos son escasos y limitados, es evidente la
nes que integran el proceso administrativo
importancia de administrarlos con eficien-
como funciones básicas del administrador,
cia y eficacia.
esto significa que son fundamento para la
De igual manera, a partir de lo que indica Stoner, Freeman y Gilbert (2017), resalta que
el proceso es una manera organizada de ejecutar acciones, también, que decir adminis-
tración en el marco de un proceso con el fin de generar el detonante frente a los gerentes,
independientemente de las competencias, deben apuntar a los fines de la organización.
A partir de esta afirmación se puede concluir que el proceso administrativo y los fines,
son inherentes a toda organización, independientemente del tamaño, naturaleza jurídica,
actividad económica, nacionalidad, mercado que atiende, entre otros.
””
en donde:
El proceso estratégico es una tarea distribuida en cascada entre todos los nive-
les de la organización, de arriba abajo y viceversa. Este proceso se inicia en el
nivel superior de la organización, en el cual se definen los principios corporativos,
misión, visión, objetivos y estrategias globales a largo plazo; en el segundo nivel
se identifican los proyectos estratégicos y se establecen los planes de acción a
mediano plazo; el tercer nivel se orienta a la ejecución eficiente de los planes de
acción, a corto plazo (p. 68).
Todo proceso tiene un inicio y un final, busca ubicar la problemática que es nece-
para el caso del proceso de investigación, sario investigar y analizar; al especificar los
utilizando como referente lo expuesto por aspectos de carácter técnico y científico
Prieto (2013), este inicia con: diagnóstico se orienta la investigación, es decir, se ela-
de toda la compañía y finaliza con la venta bora el modelo de investigación; los datos
o divulgación de la investigación. se recolectan de acuerdo con el modelo
definido previamente; con todos los datos
Para pasar de la etapa de inicio a la recolectados se pasa al análisis de los mis-
etapa final, es necesario transitar secuen- mos y se tabula la información. Por último,
cialmente por: diseñar la investigación, se prepara y presenta un informe, con los
considerando las necesidades identificadas, resultados obtenidos.
establecer los instrumentos de recolección
de información, recopilar los datos, realizar Con un enfoque diferente a los anterio-
la estadística y el muestreo, desarrollar el res encontramos lo propuesto por Zimund
trabajo de campo, efectuar la adminis- y Babin (2009), para quienes el proceso de
tración del proceso, con todo lo anterior investigación de mercados abarca el desa-
se realiza el análisis e interpretación de rrollo de ideas y teorías relacionadas con la
la información y finalmente se elabora el investigación, definir el problema, buscar y
informe de investigación. acopiar la información, el analizar los datos
y por último comunicar a los interesados
Para ampliar los referentes y describir el las conclusiones y sus consecuencias. Estos
proceso de investigación, podemos con- autores resaltan los fundamentos teóri-
siderar lo propuesto por Céspedes (2012), cos del proceso y consideran además las
quien señala que para realizar una inves- consecuencias que se pueden derivar de la
tigación de mercadeo son necesarios los investigación.
siguientes pasos: definir el problema, ela-
borar el modelo de investigación, recolectar En este sentido, el proceso de investiga-
los datos, analizar y evaluar los datos y, por ción de mercados consta de las siguientes
último, preparar el informe final. etapas:
Determinar las fuentes En donde se puede encontrar la Pueden ser fuentes externas
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de datos. información requerida. y fuentes internas.
Instrucción
Según las Normas ISO, la Norma ISO • Dos o más procesos en serie que se inte-
9000:2015 define proceso como “conjunto rrelacionan te interactúan pueden tam-
de actividades mutuamente relacionadas bién considerarse como un proceso.
que utilizan las entradas para proporcionar
un resultado previsto”. La norma explica que: • Los procesos en una organización ge-
neralmente se planifican y se realizan
• El resultado previsto de un proceso bajo condiciones controladas para
se denomine salida, producto o ser- agregar valor.
vicio depende del contexto de la re-
ferencia. • Un proceso en el cual la conformidad
de la salida resultante no pueda vali-
• Las entradas de un proceso son ge- darse de manera
neralmente salidas de otros proce- fácil o económica,
sos y las salidas de un proceso son con frecuencia se Norma ISO
Norma definida por la Or-
generalmente las entradas de otros le denomina proce- ganización Internacional de
procesos. so especial (Norma Normalización que se aplica
a los productos y servicios.
ISO 9000:2015).
Agudelo, L., y Escobar, J. (2010). Gestión por procesos. Bogotá, Colombia: Editorial
Kimpres Ltda.
Garimella, K., Michael, L., y Williams, B. (2008). Introducción a BPM - Para Dum-
mies. Recuperado de http://www.managementensalud.com.ar/ebooks/Introduc-
cion_a_BPM_para_Dummies.pdf
Stoner, J., Freeman, E., y Gilbert, D. (2014). Administración. México: Prentice Hall.