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PRESENTADO
Aiby Maibely Domínguez Sánchez ID: 647905
Ana Solid Zapata Gutiérrez ID: 645708
Brigitte Alexandra Alvira Vitobis ID: 607773
Daniel Fabián Valencia Ramos ID: 637134
Gloria Lorena Devia Gómez ID: 450865
Jhaiver Molina Guzman ID: 227506
TUTOR
Juan Carlos Ruiz Urquijo
Empresa: S&C IMPORT AND EXPORT S.A.S
INDICE
ACTIVO CORRIENTE
A EFECTIVO
B CUENTAS POR COBRAR
C INVENTARIO
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD, PLANTA Y
D EQUIPO
E ACTIVOS INTANGIBLES
F ACTIVOS FINANCIEROS
MARCAS DE AUDITORIA
SIMBOLO SIGNIFICADO
SUMAS CORRECTAS
CALCULO CORRECTO
ASIENTO DE AJUSTE
.S
mbre de 2018
EMPRESA: S & C IMPORT AND EXPORT S.A.S
AJUSTES
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA REF. SALDO CONTABILIDAD
DB.
Auditor: Daniel
Fecha Cierre: 12/31/2018
0 0 0
EMPRESA: S&C IMPORT AND EXPORT S.A.S
re de 2018
EMPRESA: S&C IMPORT AND EXPORT S.A.S
OBSERVACIONES
REF DESCRIPCION
B-2 El cliente Claudia Zoraida Guisao Cataño abono $ 100.000 a su deuda pero la empresa no lo report
REF: B-2
Auditor: Daniel
Fecha Cierre: 12/31/2018
diciembre de 2018
RECOMENDACIONES
REF DESCRIPCION
B-2 Fijar una politica de cobranza donde los clientes que tengan credito con la empresa envien su com
Auditor:
PROVEEDORES Fecha Cierre:
CONCLUSION :
BB
Aiby Dominguez
31-Dec-18
SALDO S/
AUDITORIA
16,768,119
166,768,119
0
0
0
0
0
0
0
0
16,768,119
EMPRESA: S & C IMPORT AND EXPORT S.A.S
OBSERVACIONES
REF DESCRIPCION
Se Verificar el cumplimiento de lo establecido acorde al Procedimiento PR-1605-GF-06 y PR
04
objetivo respecto al pago oportuno de Contratistas y Proveedores, y el cumplimiento de lo establecido
en las Circulares AF-001 del 01 enero de 2018 y del 31 de Octubre de 2018, emitida por par
la Dirección General y Secretaría General de Auditoria directivamente que incluye el pago a
y proveedores .
Comprobar el cumplimiento de los requisitos establecidos internamente en la direccion gene
auditoria para el pago de contratistas y proveedores en los periodos comprendidos de sept a
2018 acorde con la información suministrada por parte del Proceso de Gestión Financiera de
alcance validando desde la
recepción de la radicación de la cuenta de cobro hasta el pago efectivo realizado al respectivo
o
contratista el cual es realizado por cuentas Bancarias o directamente desde la empresa. .
Revisión de procedimientos y tiempos de otras entidades del sector para realizar comparativo
de procedimientos y tiempos de otras entidades del sector para realizar comparativo
Comparativo
REF: B-1
Auditor: Aiby Dominguez
Fecha Cier 12/31/2018
bre de 2018
limiento de lo establecido
e de 2018, emitida por parte de
ente que incluye el pago a contratistas
e desde la empresa. .
PRIMERA QUINCENA
DIAS
AUX DE TOTAL PENSIO TOTAL PRESTAMO
C.C CARGO TRABAJADOR SALARIO LABO SALUD TOTAL BANCO FIRMA EMPLEADO
TRANS. DEVENGADO N DCTOS S
R
### COORDINADOR SALAZAR DEVIA DAMIAN FERNANDO ### 97,032 15 548,516 20,000 20,000 40,000 508,516 - ###
### ADMINISTRADOR CESPEDES VALENCIA KATHERIN ### 97,032 15 548,516 20,000 20,000 40,000 508,516 - ###
35,525,785 AUX ADMINISTRATIVO GLORIA RAMOS BELTRAN 828,116 97,032 15 462,574 16,562 16,562 33,124 429,450 28,572 ###
### AUX IMPORTACIONES CRISTIAN ANDRES CUENTA CESPEDES 828,116 97,032 15 462,574 16,562 16,562 33,124 429,450 25,000 ###
### AUX CONTABLE GLORIA LORENA DEVIA GOMEZ 828,116 97,032 15 462,574 16,562 16,562 33,124 429,450 - ###
PROVISIONES DE NOMINA
PAGO
PAGO
CRITERIOS S&C EMPLEADO SEMESTRA
ANUAL
L
Aportes a pensión 538,122 89,687
Aportes a salud - 89,687
Aportes a riesgos laborales 23,408
Sena -
Icbf -
Cajas de compensación 179,374
Prima de servicios 413,960 2,483,760
Cesantía 413,960 4,967,520
Intereses sobre cesantías 49,675 596,102
Provisón de vacaciones 186,997 2,243,968
Total provisiones ### 179,374 7,807,590 2,483,760
EMPRESA: S&C IMPORT AND EXPORT S.A.S
OBSERVACIONES
REF DESCRIPCION
se Verifico la elaboración y liquidación de Nómina de acuerdo con los requisitos
legales.
se Verificar el cálculo y registro de la seguridad social y aportes parafiscales de acuer
objetivo a los requisitos legales.
se Verificar el procedimiento de liquidación de retención en la fuente para funcionari
de acuerdo a los requisitos legales.
El equipo de trabajo estuvo conformado por Ana Soliz, Asesor Aiby Dominguez
con funciones de Control Interno quien supervisó la evaluación, Daniel velazco, Prof
Especializado, quien realizó la verificación de información y la
Equipo de trabajo
evaluación.
PCION
acuerdo con los requisitos
RECOMENDACIONES
REF DESCRIPCION
Instar a la dirección administrativa y financiera a que tome la medida de exigir el diseño
y aplicación de un control de verificación de los registros que elabora el encargado de
1. la actividad de nómina, según lo dispuesto para el cargo
da de exigir el diseño
ra el encargado de
de la actividad de
ar la validez de los
ombia.
so
ral. De igual
a en lo pertinente a
si no se cuentan
Empresa: S&C IMPORT AND EXPORT S.A.S
INDICE
ACTIVO CORRIENTE
A EFECTIVO
B CUENTAS POR COBRAR
B1 CUENTAS POR PAGAR
C INVENTARIO
ACTIVO NO CORRIENTE
D PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
E ACTIVOS INTANGIBLES
F ACTIVOS FINANCIEROS
MARCAS DE AUDITORIA
SIMBOLO SIGNIFICADO
SUMAS CORRECTAS
CALCULO CORRECTO
ASIENTO DE AJUSTE
S&C IMPORT AND EXPORT S.A.S
CUENTAS POR PAGAR
CONCLUSION:
De acuerdo a la informacion contable registrada en el sistema, se evidencia que la cuenta por pagar esta saldada y se establece un saldo a favor de S&C IMPORT
se genero un pago adicional o mayor al saldo que se tenia pendiente.
REF: B1
Auditor: Alexandra
63,077,651
72,690,735
114,822,361
85,131,528
25,647,789
163,755,259 151,871,522
-11,883,737
TOTALES 11,883,737
REF: B-1
AND EXPORT S.A.S
Auditor: Alexandra
Fecha Cierre: 12/31/2018
e diciembre de 2018
ES ( BASE FINANCIERA)
HABER
11,883,737
11,883,737
REF:
EMPRESA: S&C IMPORT AND EXPORT S.A.S Auditor:
Fecha Cierre:
Ejercicio auditado del 01 de enero al 31 de diciembre de 2018
REF RECOMENDACIONES
Es importante tener un control sobre las cuentas por pagar que se cancelan anticipadamente, de acuerdo
a la informacion evidenciada, al no haber una confirmacion exacta de dicho saldo a favor, se pueden
incurrir en la generacion de dictamenes errados para la compañia desde el analisis y manejo de la
informacion directamente aplicada al area de Tesoreria.
B-1 Se recomienda a la (s) personas encargadas del movimiento de efectivo, aplicar diariamente un flujo de
caja con el fin de poder indentificar inmediatamente las salidas del banco aplicadas sobre determinado
concepto, con el fin de poder generar los soportes o documentos contables para la identificacion de las
partidas que se evidencien en los extractos bancarios, los cuales serviran para el cotejo de la informacion
contable de la empresa, logrando mitigar o controlar errores en el area en general que puedan a un corto
o mediano plazo convertirsen en fraudes financieros.
B-1
Alexandra
12/31/2018
EMPRESA: S & C IMPORT AND EXPORT S.A.S
DISPONIBLE - CAJA
NOMBRE DE LA
CODIGO REF. SALDO CONTABILIDAD
CUENTA
0 0 0 0 $ 980,000
$ 100,000 0 0 $ 1,180,000
$ 48,000 $ 1,132,000
EMPRESA: S & C IMPORT AND EXPORT S.A.S
EMPRESA: S & C IMPORT AND EXPORT S.A.S
DISPONIBLE - BANCOS
NOMBRE DE LA
CODIGO REF. SALDO CONTABILIDAD
CUENTA
0 0 0 0 $ 412,000,000
$ 12,580,000 $ 399,420,000
$ 26,369,112 $ 373,050,888
$ 31,850,000 $ 341,200,888
$ 38,556,000 $ 302,644,888
$ 63,200,000 $ 239,444,888
$ 63,940,000 $ 175,504,888
$ 9,490,735 $ 166,014,153
$ 11,883,737 $ 154,130,416
$ 18,047,249 $ 136,083,167
$ 21,191,528 $ 114,891,639
$ 25,647,789 $ 89,243,850
$ 26,996,570 $ 62,247,280
$ 50,497,651 $ 11,749,629
EMPRESA: S & C IMPORT AND EXPORT S.A.S
EMPRESA: S & C IMPORT AND EXPORT S.A.S
OBSERVACIONES
HALLAZGO RIESGO Y EFECTO IMPACTO FINANCIERO RECOMENDACIONES
a realizar la impresión de
de recibos de caja y
s de egreso controlados
ad, como tambien de
con las politicas de
reducir al maximo el uso
o en caja como medida
on de posibles casos de
on de los recursos.