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ADMINISTRATIVAS
ASIGNATURA:
CONTABILIDAD GERENCIAL
PROFESOR:
GRUPO Y CICLO:
A-IX
INTEGRANTES:
AYACUCHO–PERU
2019
INTRODUCCION
Son los cuadros elaborados con el fin de informar en forma sistematizada la situación
económica y financiera de las empresas en un determinado periodo de gestión, de acuerdo
al Plan Contable General Empresarial, Principios Básicos de Contabilidad y a las Normas
Internacionales de Información Financiera. Los Estados Financieros de las Empresas son:
Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados por Función y Naturaleza, Estado
de Flujos de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y las Notas a los Estados
Financieros.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son:
los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
• Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que
obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos
contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.
• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero
que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general
se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
• Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al contar
con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la información de todas las
áreas operativas y financieras de tu empresa.
Son los créditos que la Empresa otorga a sus clientes, también se llaman Cuentas por
Cobrar Comerciales. Generalmente se considera las Facturas y Letras por cobrar, en este
rubro. En la actualidad las Empresas la mayor parte de sus Ventas lo efectúan al Crédito.
Se encuentran en el Activo Corriente, dentro del Capital de Trabajo. Representan un costo
para las Empresas por privarse de fondos; considerándose una inversión inmovilizada por
el tiempo existente entre la venta y el ingreso de efectivo
Importancia
Debido a que las Cuentas por Cobrar es un rubro importante del Activo Corriente, se
requiere política eficiente de créditos y cobranzas, por el beneficio que representa en el
CICLO DE CAJA. El contador debe evaluar y proponer el nivel o importe de las Cuentas
por Cobrar en la Empresa. Debido a la crisis económica en el mundo, las Cuentas por
Cobrar en las Empresas, se han incrementado, también se han incrementado
paralelamente la Cobranza Dudosa. CONCEPTOS
Las Cuentas por Cobrar son una herramienta que ayudan en la promoción o incremento
de las Ventas. La eficiencia de la Administración de las Cuentas por Cobrar radica en una
correcta Política de créditos y Política de cobranzas.
Si empresa vende sólo al contado no tendrá costo de cobranza, si otorga crédito sólo a
clientes seleccionados como las más fuertes no tendrá pérdidas por Cobranza Dudosa o
Incobrable pero probablemente pierda ventas y deje de generar utilidades por lo cual debe
establecer normas para obtener un nivel correcto de créditos, debido a que va acompañado
de un riesgo. A lo largo de toda la evolución del riesgo crediticia y desde sus inicios el
concepto de análisis y criterios utilizados han sido los siguientes: desde principios de 1930
la herramienta clave de análisis ha sido el balance. A principios de 1952, se cambiaron al
análisis de los estados de resultados, lo que más importaban eran las utilidades de la
empresa. Desde 1952 hasta nuestros tiempos el criterio utilizado ha sido el flujo d caja.
Se otorga un crédito si un cliente genera suficiente caja para pagarlo, ya que los créditos
no se pagan con utilidad, ni con inventarios ni menos con buenas intenciones, se pagan
con caja. Adicionalmente debe evaluarse:
- Capital: Se evalúa situación financiera general de empresa del cliente aplicándose los
Indicadores, Razones o Ratios Financieros, especialmente las cuentas de Patrimonio Neto
(Capital social, Reserva legal, Utilidades retenidas).
- Otros: Se evalúan garantías colaterales, las cuales están representadas por los Activos
generalmente que garantizan los créditos recibidos.
Costos
- Costos de Cobranza:
Dependiendo el volumen de las ventas al Crédito debe crearse una oficina de cobranzas
con un responsable, personal auxiliar, mantenimiento de oficina, útiles de oficina, servicio
telefónico, movilidad, etc. Debe evaluarse, porque si bien los costos de cobranza se
incrementan no debe ser proporcional al incremento de ventas que debe generarse con esta
política.
Costos de Financiamiento:
Se denominan también costos de capital. Se genera por las ventas al crédito, debido a lo
cual la Empresa tiene que asumir pagos al personal de producción a los 132 proveedores,
gastos de administración, gastos de ventas, hasta que se logre el cobro de la venta de
crédito, para lo cual debe agenciarse de fondos internos o externos con un costo elevado.
Los costos de financiamiento aumentan mientras permanezcan las cuentas más tiempo sin
cobrar.
Beneficios:
CASO:
El Gerente de la Empresa Suárez S.A.A. solicita al contador analice los costos y beneficios
marginales, así como evalúe la rentabilidad por las políticas de crédito propuestas, sin
considerar el riesgo de Cuentas de Cobranza Dudosa.
DATOS:
- Costos variables por unidad S/. 14.00 - Ventas en año 2014 por 48,000 unidades, al
crédito, a S/ 18.00 cada uno (costo fijo más variable).
El contador antes de tomar decisión para informar al Gerente, debe evaluar el efecto de
las propuestas calculando:
SOLUCION
Margen Contribuc.
Total a Costos Fijos 288,000 432,000
48,000 Un x S/ 4 c/u = (192,000)
(192,000)
Costos Fijos Totales ---------
Utilidad Marginal en S/. 144,000
venta anuales al crédito
Promedio de Cuentas por Cobrar = PCC =
Rotacion ctas x
cbrar
El promedio de Cuentas por Cobrar, en este caso, es el valor en libros de las Cuentas
por Cobrar. En el año actual la Rotación de Cuentas por Cobrar fue: 12 veces al año
(360/30=12), es decir la Empresa cobraba 12 veces al año. Con la nueva política
propuesta: 360/90=4 veces.
PROMEDIO DE
CUENTAS POR
COBRAR
c) Inversión Promedio en Cuentas por Cobrar: Según Cuadro, considerando que precio
de venta unitario de S/20 se considera constante, entonces debido a que las Cuentas por
Cobrar se obtienen considerando el precio de venta de los productos, es necesario que se ajusten.
Después se calcula el % entre el Costo Total Promedio por Unidad entre el precio de
Venta Inicial que para este caso se considera constante.
INVERSIÓN
POLÍTICA DE CRÉDITO CÁLCULO PROMEDIO EN
AÑO ACTUAL 90% x S/. 80,000 S/. 72,000
PROPUESTA 83.35 % x S/. 360,000 S/. 300,000