REGLAMENTO INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

EN EL TRABAJO

DISTRIBUIDORA
“PEDRO ARANEDA FERRER”
RUC. 0190360636001

Cuenca a noviembre del 2017

1
 REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DEL TRABAJO: REPRESENTACIONES
“PEDRO ARANEDA FERRER”
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA:
RAZÓN SOCIAL Y DOMICILIO: Representaciones “Pedro Araneda Ferrer”
1. Representaciones “Pedro Araneda Ferrer Cía. Lda.”
2. RUC. 0190360636001
3. Dirección Exacta: Cuenca: calle Juan Iñiguez No. 234 y Gonzalo Cordero: mail:
pferrer@etapanet.com; ma.eulalia.cuzco@gmail.com; teléfono 012814462; 072814911

4. Actividad Económica:
 Compra, venta y distribución al por mayor y menor de reactivos de laboratorio e insumos
médicos y farmacéuticos

5. Materia prima utilizada:

 Materiales de oficina y productos farmacéuticos y Reactivos

6. Desechos:
 Domésticos en labores de oficina; Cartones, plásticos, frascos, vidrios.

7. Población Trabajadora:
Mujeres
Capacidades
Personal Hombres Mujeres embarazadas Total
Especiales
o en lactancia
Administrativo 6 5 X X 11

Operativo 6 1 (1) (1) 7

Total 12 6 (1) (1) 18

OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN:

1. Objeto.- El objeto de “Representaciones Pedro Araneda F.”, al elaborar y difundir el presente

reglamento, es promover y socializar las acciones que se deben desarrollar en los distintos
puestos de trabajo de la empresa, con la finalidad de lograr un ambiente de trabajo sano,
seguro y saludable.

2. Ámbito de aplicación.- El presente Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo, será de

aplicación obligatoria, en todas las actividades que ejecutemos, así como también para aquellos
proveedores y contratistas, que efectúen labores en nuestras instalaciones.

2
 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Distribuidora de Productos Farmacéuticos “Pedro Araneda Ferrer”, es una organización que se

dedica a la compra y distribución de productos farmacéutico e insumos medicos, ejecuta sus
actividades poniendo énfasis en la seguridad de sus trabajadores y de sus recursos materiales, para
lo cual implementa en forma permanente acciones, para disponer de un ambiente de trabajo
seguro, sano y saludable, por lo tanto nuestra Política de Seguridad y Salud, se enfocara en:

 Asignar los recursos de todo tipo que sean necesarios, para el cumplimento efectivo de la
presente política;

 Priorizar la seguridad y salud en el trabajo, en todos y cada uno de nuestros puestos de

trabajo;

 Cumplir la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, que nos sea
aplicables;

 Fomentar entre nuestros colaboradores, su compromiso con la seguridad en el trabajo,

para identificar los peligros, riesgos y ejecutar una gestión proactiva de los mismos;

 Sensibilizar en los colaboradores los temas de seguridad y salud en el trabajo, mediante la

capacitación y formación continua en estos aspectos;

 Difundir la presente política de seguridad y salud, para conocimiento de todos nuestros

trabajadores, por los medios de comunicación más adecuados y actualizarla en forma
periódica.

Cuenca a 15 de noviembre del 2017

Lcdo. Pedro Araneda Ferrer.

GERENTE GENERAL

3
CAPITULO I: DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS:

1.- Obligaciones Generales el Empleador.- El empleador tomará las medidas necesarias para
disminuir los riesgos laborales y enfermedades ocupacionales, cumpliendo las disposiciones de este
reglamento y demás normas vigentes en materia de prevención de riesgos de trabajo, obligaciones
que se concretaran en las siguientes actividades:

 Formular la política de Higiene y seguridad en el trabajo de la empresa, la misma que será

socializada a todos los servidores, utilizando las carteleras e informativos de la misma y los
medios de comunicación internos;
 Proveer los recursos necesarios y programas en materia de seguridad y salud en el trabajo;
 Identificar y evaluar los riesgos por medio de la matriz de riesgos, en forma inicial y periódica,
con el fin de planificar adecuadamente las acciones preventiva;
 Combatir y controlar los riegos en su origen, medio de transmisión y en el trabajador,
privilegiando la protección colectiva a la individual; cuando las medidas de prevención
colectivas resulten ineficientes, la empresa proporcionara sin costo alguno para los empleados,
la ropa de trabajo y los equipos de protección personal en base al riesgo del puesto de trabajo;
 Planear un programa de sustitución progresiva de los procedimientos, técnicas, medios,
sustancias y productos peligrosos, por aquellos que produzcan un menor o ningún riesgo para
los empleados, (en especial para el personal que labora en la cocina);
 Instaurar medidas de prevención en referencia a los métodos de trabajo y de prestación de
servicios;
 Generar un sistema de registro y notificación de los accidentes de trabajo, incidentes y
enfermedades ocupacionales;
 Investigar y analizar los incidentes, accidentes, y enfermedades ocupacionales, con el propósito
de identificar cuáles son las causas que los originaron, para adoptar acciones correctivas y
preventivas, tendientes a evitar la ocurrencia de hechos similares;
 Establecer los mecanismos para garantizar que sólo aquellos empleados que hayan recibido la
capacitación adecuada, puedan acceder a las áreas de riesgo;
 El plan de prevención de riesgos deberá ser revisado y actualizado periódicamente con la
participación de todos los empleados;
 Mediante la gestión de seguridad y salud en el trabajo, se adoptará y garantizará el
cumplimiento de las medidas necesarias para proteger la salud y el bienestar de los
empleados;
 Se propiciará la participación de los empleados y sus representantes en los organismos
partitarios existentes, para la elaboración del plan integral de prevención de riesgos;
 La empresa será responsable que todos los empleados se sometan a los exámenes médicos de
preempleo, periódicos y de retiro, acorde con los riesgos a que están expuestos en sus labores;
éstos exámenes no implicarán ningún costo para los trabajadores;
 Todo empleado de la empresa tendrá acceso y se le garantizará el derecho a la atención de
primeros auxilios en caso de emergencias derivados de accidentes de trabajo o de enfermedad

4
 Se gestionara la adquisición de equipos de protección personal, y deberá hacerlo conforme a
las especificacinoes técnicas, equipos que seran apropiadamente homologados, según las
normas vigentes en el país o en su defecto a normas internacionales;
 Se dara aviso inmediato a las autoridades de trabajo y al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social, de los accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridos en sus instalaciones, en base
a los formatos estableciosd por el IESS, y se entregara una copia del informe al Comité de
Seguridad y Salud del Trabajo;

2.- Obligaciones generales y derechos de los trabajadores.-

Obligaciones.- Nuestros trabajadores tienen las siguientes obligaciones generales en materia de

prevención de riesgos laborales y protección de su salud en el trabajo:

 Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y

salud en el trabajo que se apliquen en el puesto de trabajo, así como con las instrucciones
que les impartan sus superiores jerárquicos directos;
 Usar adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de
protección colectiva y personal;
 No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los
cuales no hayan sido autorizados y en caso de ser necesario, capacitados;
 Informar a sus superiores jerárquicos directos, acerca de cualquier situación de trabajo que
a su juicio entrañe, por motivos razonables, un peligro para la vida o la salud de los
empleados;
 Cooperar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades ocupacionales, cuando la autoridad competente lo requiera o cuando a su
parecer los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que los originaron;
 Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como de los empleados que
dependan de ellos, durante el desarrollo de sus labores;
 Informar oportunamente sobre cualquier dolencia que sufran y que se haya originado
como consecuencia de las labores que realizan o de las condiciones y ambiente de trabajo;
 Participar en los organismos paritarios, en los programas de capacitación y otras
actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que organice el Empleador o la
autoridad competente.

Derechos.- Nuestros trabajadores tienen los siguientes derechos generales en materia de

prevención de riesgos laborales y protección de la salud integral en el trabajo; los mismos que se
enmarcan en la legislación al respecto y que son los siguientes:

 Recibir capacitación en materia de seguridad y salud en el trabajo, con la finalidad de que

puedan cumplir sus obligaciones en el tema

5
  Recibir capacitación y la inducción respectiva, para laborar en su puesto especifico de
trabajo
 Desarrollar sus labores, en ambientes de trabajo que garanticen su seguridad, salud y
bienestar
 Estar informados sobre los riesgos laborales vinculados a las actividades que realizan
 Recibir el equipo de protección individual necesario, acorde a los riesgos del puesto de
trabajo establecido
 Recibir primeros auxilios de emergencia, en caso de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades.
 Conocer los resultados de los exámenes médicos, de laboratorio o estudios especiales
practicados con ocasión de la relación laboral
 Que se guarde confidencialidad sobre los resultados de los exámenes médicos, limitando su
conocimiento al personal médico, sin que se puedan usar confines discriminatorios
 Interrumpir su actividad laboral (si fuera el caso), previa la notificación respectiva a la
empresa, cuando por motivos justificados considere que existe peligro inminente de riesgo
a su integridad, sin sufrir perjuicio alguno, a menos que hubiere obrado de mala fe, o
cometido negligencia grave.
 No ser objeto de ningún tipo de discriminación en la actividad laboral que efectúa

3.- Prohibiciones del Empleador y de los Trabajadores.-

Del Empleador.- El empleador observara las siguientes restricciones, basadas en las disposiciones
de higiene y seguridad vigentes y que son las siguientes:

 No prestar las condiciones necesarias en los ambientes de trabajo, para el pleno ejercicio
laboral de las facultades físicas y mentales de los servidores de la empresa;
 No presentar la información pertinente de los riesgos laborales a los servidores de la
empresa y las medidas que se ponen en práctica para salvaguardar la seguridad y salud de
los mismos;
 Exponer a los empleados a situaciones que ponga en riesgo su integridad física, como
psicológica, alterando el normal desarrollo de las actividades laborales;
 Ejecutar y/o permitir discriminación de ningún tipo a sus trabajadores
 No permitir el acceso a los resultados de los exámenes médicos, de laboratorio o estudios
especiales practicados con ocasión de la relación laboral;
 Restringir el acceso a la información y formación continua en materia de prevención y
protección de la seguridad y salud en el trabajo a los empleados;
 No dotar al personal el equipo de protección colectiva (E.P.C.), equipo de protección
personal (E.P.P.) y ropa de trabajo requerido en función del riesgo laboral determinado.

6
De los Trabajadores.- Nuestros trabajadores deben observar las siguientes prohibiciones:

 Ejecutar trabajos sin el debido entrenamiento previo, para la labor que van a realizar;
 Usar incorrectamente los equipos de protección personal proporcionados por el empleador
y no cuidar de su conservación e higiene personal;
 Ingerir bebidas alcohólicas o sustancias psicotrópicas dentro de las instalaciones, ni
presentarse o permanecer en los mismos en estado de embriaguez o bajo el efecto de
dichas sustancias;
 Fumar, tomar alcohol y/o usar drogas en el interior de las instalaciones y en los puestos de
trabajo;
 Operar equipos, vehículos, maquinas y/o herramientas, etc., para cuyo manejo no se
encuentren capacitados, ni autorizados o para labores que no corresponden a sus
características de trabajo o fuera de especificaciones de uso;
 Modificar o dejar inoperantes mecanismos de protección de equipos, utensillos,
herramientas o instalaciones;
 Distraer la atención en su actividad laboral, con actitudes como: peleas, juegos,
lanzamiento de objetos y actividades que atenten a la integridad física;
 Destruir los avisos, afiches o publicaciones que promocionen medidas de prevención de
riesgos;
 Ingresar a las instalaciones de la Institución portando armas de fuego o corto punzantes;
 Ingresar en áreas restringidas sin la autorización respectiva.

4.- Responsabilidades del Gerente y Coordinadores.-

Responsabilidades del Gerente.- Sus responsabilidades son las siguientes:

 Formular la política institucional en materia de higiene y seguridad en el trabajo, y

disponer la socialización a todos los empleados;
 Facilitar la elaboración y ejecución del plan integral de prevención de riesgos de la
organización;
 Garantizar que toda actividad laboral, se ejecute cumpliendo los parámetros establecidos,
brindando la instrucción necesaria a todo el personal involucrado.

Responsabilidades de los Coordinadores.- Tienen las siguientes responsabilidades:

 Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad en el Trabajo de la

organización;
 Instruir al personal a su cargo sobre los riesgos específicos de los distintos puestos de
trabajo y las medidas de prevención a adoptar.

7
  Prohibir o paralizar las actividades en las que se adviertan riesgos inminentes de
accidentes, cuando no sea posible el empleo de los medios adecuados para evitarlos, sobre
el tema se comunicarán de inmediato a su superior jerárquico, quien asumirá la
responsabilidad de la decisión que se adopte;
 Controlar que las tareas se ejecuten de una manera segura, para no poner en riesgo al
personal que labora en la empresa;
 Notificar por escrito al responsable de seguridad y salud del trabajo, los casos de
reincidencia de los servidores que comentan actos de incumplimiento a las normas o
procedimientos de seguridad;
 Verificar que al inicio de las labores y durante el desarrollo de las mismas, todo el personal
utilice la ropa de trabajo y de ser necesario el equipo de protección personal, las
novedades al respecto deberán ser reportadas a la dirección;
 Colaborar permanentemente con el responsable de seguridad y salud del trabajo, para el
estricto cumplimiento de sus planes y programas de actividades;
 Informar verbalmente y por escrito la ocurrencia, causas y circunstancias de los accidentes
de trabajo a la Dirección.

5.- Obligaciones y responsabilidades de los técnicos, responsables o asesor del servicio de

seguridad y salud en el trabajo.-

Obligaciones del Responsable de Higiene y Seguridad.-

 Llevar en forma ordenada y con los soportes necesarios toda la documentación que avale
las acciones ejecutadas en el tema de higiene y seguridad en el trabajo
 Promover los procedimientos seguros en cada uno de los puestos de trabajos y en las
actividades laborales, para de esta forma evitar accidentes;
 Detectar, denunciar, controlar y prevenir los riesgos potenciales de trabajo, disminuyendo
las condiciones inseguras que pudieran existir en su área y amonestar verbalmente a los
empleados cuando realicen actos inseguros;
 Promover los procedimientos seguros en cada uno de los puestos de trabajo y actividades
laborales, para de ésta forma evitar accidentes;
 Ejecutar verificaciones e inspecciones sobre el cumplimiento de las normas de seguridad y
salud en el trabajo.
 Coordinar con el asesor externo, las novedades, regulaciones y requerimientos de
capacitación sobre materia de riesgos del trabajo.
 Verificar el óptimo funcionamiento de los servicios médicos e instalaciones sanitarias;
 Gestionar la entrega oportuna y gratuita a los trabajadores de la ropa de trabajo y de ser
necesario equipos de protección personal;
 Instruir sobre los riesgos de los diferentes puestos de trabajo y la forma y métodos para
prevenirlos, al personal que ingresa a laborar en la Institución;

8
  Adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comité de Seguridad e Higiene, Servicios Médicos o Servicios de Seguridad; o aquellas
impartidas por los organismos de control;
 Dar el trámite respectivo, acorde a las normas internas, sobre la ocurrencia de accidentes y
enfermedades profesionales ocurridas en las instalaciones y entregar una copia de las
novedades al Comité Paritario de Higiene y seguridad.

Obligaciones del Asesor de Higiene y Seguridad.-

 Mantenerse en contacto permanente con la Institución y en especial con el responsable de

higiene y seguridad, con la finalidad de entregar información actualizada de
requerimientos del IESS o el MDT.;

 Asistir al responsable de higiene y seguridad y a la Dirección sobre temas especiales de los

riesgos del trabajo, prevención del uso de alcohol, tabaco y drogas y de riesgos
sicosociales.

6.- Obligaciones de Contratistas, sub contratistas, fiscalizadores, otros.-

 Las obligaciones y prohibiciones que se señalan en el presente reglamento para los

empleados, son también aplicables a los contratistas y subcontratistas y a todas las
personas que mantengan relaciones comerciales con nosotros; el incumplimiento de las
normas y procedimientos de seguridad prescritos por la empresa, será causal para dar por
terminado los contratos vigentes;

 Se solicitará a los contratistas, subcontratistas y empresas de servicios complementarios,

su reglamento interno de higiene y seguridad, aprobado por el Ministerio del Trabajo,
previo a la firma de contratos de prestación de servicios.

7.- Responsabilidades y Obligaciones en espacios compartidos entre empresas o instituciones.-

No mantenemos espacios compartidos con otras empresas o instituciones, ya que funcionamos en
nuestro propio local.

8.- Incentivos Laborales.-

El trabajador destacado en los temas de higiene y seguridad en el trabajo, en forma bimensual, se

podrá hacer acreedor a uno de los siguientes incentivos:

a) Recibir una felicitación publica, en la jornada de planificación y coordinación mensual;

b) Recibir capacitación específica sobre los temas de seguridad y salud den el trabajo;
c) Registrar en su hoja de vida, las acciones destacadas en el tema de seguridad y salud en el
trabajo.

9
CAPITULO II: GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD DEL TRABAJO:

1.- Organismos Paritarios, conformación y funciones.- Acorde al número actual de

trabajadores, mantenemos en funciones el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, el
mismo que luego del proceso pertinente fue aprobado por el M.D.T., el 16 de junio del
2017.

Conformación.- El Comité de Higiene y Seguridad, acorde a la norma vigente se conformó

en forma paritaria por tres representantes de los trabajadores y tres representantes del
empleador, con sus respectivos suplentes; quienes fueron designados en sesión de trabajo
del día 10 de junio del 2017 y aprobados por el MDT., con fecha 16 de junio del 2017 y en
base a la norma vigente tienen las siguientes funciones generales:

 Deberán aceptar y cumplir de manera obligatoria las comisiones encomendadas;

 Asistirán a las reuniones ordinarias y extraordinarias, cuando las hubiere, en caso
de no poder asistir delegará a su suplente;
 El Comité podrá delegar también a los miembros suplentes para conformar
cualquiera de las comisiones de trabajo;
 Las actas de constitución del Comité de Higiene y Seguridad en el Trabajo, así como
todos y cada uno de los documentos de respaldo, reposan en la archivo de la
institución y están disponibles para verificación, por parte de los organismos de
control.
 De ser necesario el Comité de Higiene y Seguridad, para el cumplimiento de sus
funciones y actividades, podrá solicitar a la asesoría y/o la contratación temporal
de profesionales especializados.

Funciones del Comité de Seguridad y Salud.- El Comité tendrá las siguientes funciones:

 Preparar y cumplir el cronograma de trabajo anual;

 Propiciar un ambiente de trabajo seguro y cómodo, a fin de crear y mantener en
todo el personal una conciencia de prevención;
 Analizar y opinar sobre este reglamento, así mismo, tendrá facultad para de oficio
o a petición de parte, sugerir o proponer reformas a éste reglamento;
 Conocer los informes de accidentes de trabajo, las estadísticas de accidentabilidad,
morbilidad y ausentismo, preparados por el encargado de seguridad;

10
  Formular recomendaciones, respecto de la detección de riesgos, la eliminación de
los mismos en la fuente de generación y sobre el buen uso y conservación de equipo
de protección colectiva y personal;
 Conocer los reportes de entrega y uso de la ropa de trabajo y equipo de protección
personal, por parte de la institución;
 Conocer y participar en forma activa en el programa de formación en materia de
seguridad y salud en el trabajo y realizar el seguimiento de cumplimiento del
mismo;
 Velar por el cumplimiento y acatamiento de las disposiciones que se estipulen en el
presente Reglamento Interno de Higiene y Seguridad en el Trabajo de EDUALTER
S.A., y de las normas legales que al respecto se encuentren vigentes;
 Presentar anualmente a la Dirección, un informe sobre las actividades realizadas.
 El Comité sesionará ordinariamente cada mes, de acuerdo al cronograma anual de
sesiones de trabajo, o extraordinariamente por convocatoria del Presidente o a
petición de la mayoría de los miembros;
 Las sesiones deberán efectuarse en horas laborales y se facilitará una sala de
sesiones y los materiales necesarios para la misma, las convocatorias se efectuarán
con cuarenta y ocho horas de antelación para sesiones ordinarias y las
extraordinarias podrán ser citadas de inmediato;
 Todos los acuerdos del Comité, se adoptarán por mayoría simple de votos y en caso
de igualdad de las votaciones, se consensuara el tema en disputa, en el mejor
sentido para los trabajadores.
 El quórum para las sesiones del Comité, se conformaran con la presencia de la
mitad más uno de sus miembros y de ser necesario se contará con la presencia de
profesionales especializados (asesor de seguridad y servicio médico);
 En caso de ausencia de los miembros principales del comité, éstos presentarán al
presidente las justificaciones del caso y a su vez, éste convocará para la sesión a los
respectivos suplentes;

Funciones del Presidente (a) del Comité de Higiene y Seguridad.-

 Convocará y presidirá las reuniones ordinarias y extraordinarias;

 Elaborará y pondrá en consideración el orden del día, para las sesiones ordinarias y
extraordinarias;
 Elaborará el informe anual de labores y luego de la aprobación del Comité, lo
tramitará a la Dirección y a los organismos de control;
 Velará por el cumplimiento de las obligaciones de los miembros del Comité;

11
Funciones del Secretario (a) del Comité de Higiene y Seguridad.-

 Registrará todo lo tratado en las sesiones ordinarias y extraordinarias;

 Elaborará las actas respectivas y luego de aprobadas firmara conjuntamente con el
Presidente (a);
 Certificará con su firma los documentos que se elaboren y expidan;
 Mantendrá actualizados los archivos de documentos y facilitara los mismos cuando
se los requiera;
 Elaborará conjuntamente con el Presidente, las convocatorias de sesiones
ordinarias y extraordinarias y certificara con su firma los documentos respectivos;
 Constatará la existencia del quórum reglamentario;
 Conferirá copias de los documentos, previa autorización escrita del presidente;
 Comunicará a los interesados de los acuerdos y resoluciones del Comité;
 Redactará las actas de las sesiones del Comité y pondrá a consideración de sus
miembros para que legalicen con sus firmas y rúbricas;

2.- Unidad de Seguridad e Higiene.- Conformación y funciones.- La empresa en relación al

número de empleados que existen, no dispondrá de una Unidad de Higiene y Seguridad,
pero si de un responsable de esta actividad, que es designado por la Dirección, así como de
un asesor externo de higiene y seguridad, que visitara la instalación en forma periódica.

Responsable de seguridad y Salud: Funciones.- La empresa designará una persona con el

conocimiento y la capacidad suficiente, para que sea el Responsable de Seguridad y Salud,
quien mantendrá estrecha coordinación con el Asesor externo de higiene y seguridad.

3.- Normas de gestión de los Riesgos Laborales propios de la institución.-

a. Identificación.- En base a la norma vigente se procedió con la identificación de los

riesgos laborales, a los que están expuestos los trabajadores, cuyo detalle consta
en la matriz de riesgos respectiva.
b. Medición.- No se detectaron riesgos que pasen el nivel de tolerancia, ya que no
existe ruido, factores físicos, mecánicos u otros que pasen el nivel de tolerancia.
c. Evaluación.- Los métodos para la evaluación de los riesgos laborales, conforma al
proceso se la efectúo con la matriz de triplo criterio del I.N.S.H.T.

d. Control.- La exposición y el nivel de riesgos es mínimo, lo que no amerita control,

sin embargo se efectúa un monitoreo permanente, para verificar nuevas

12
 condiciones; tendremos especial cuidado en el uso, manejo, almacenamiento y
transporte de químicos, todos los productos químicos contarán con el etiquetado
respectivo que indique las propiedades del producto y las recomendaciones del
fabricante;

Los productos químicos conforme las indicaciones del manual del fabricante, el
almacenaje de productos químicos en polvo o grano se hará en pilas que no
sobrepasen los 2 metros;

Del manejo de los desechos.- Se establecerá mecanismos de clasificación de los

desechos a través del uso de recolectores adecuadamente señalizados y
diferenciados entre ellos con códigos de colores; se capacitará a los servidores
sobre el uso, manejo y clasificación de los desechos;

e. Planificación.- En forma anual se efectúa una verificación de las condiciones y de

los lugares de trabajo, para verificar si existen cambios e implementar correctivos.
f. Ejecución.- Se ejecuta en forma permanente acciones para que los diferentes
puestos de trabajo, tengan las mejores condiciones de seguridad.
g. Seguimiento y Mejora continua.- Existe un plan de mejora, que permite actualizar
y corregir deficiencias.

4.- Vigilancia de la Salud Ocupacional.-

a. Exámenes médicos y de aptitud.- Disponemos de un servicio médico externo, quien

brinda asistencia periódica, con la revisión, diagnóstico y seguimiento médico; se
dará cumplimiento a la normativa existente sobre la salud ocupacional, con la
ejecución de exámenes médicos, del mismo modo se mantendrá la confidencialidad
de los resultados de dichos exámenes.
b. Instrumental, equipos, mobiliario e insumos médicos.- Existe los equipos de
primeros auxilios necesarios, para bridar atención en caso de emergencias médicas
de nuestros trabajadores.
c. Promoción y educación.- Se ejecuta en forma planificada y permanente la
promoción y educación de la salud
d. Registros internos del servicio médico.- Se dispone de los respectivos registros
médicos, a cargo de la médica de la institución.
e. Prestación de primeros auxilios.- Se cuenta con el equipo, personal e insumos
necesarios para prestar primeros auxilios a todo el personal

13
 f. Readecuación, re ubicación, y reinserción de trabajadores.- Hasta el momento no
se han presentado casos de reubicación y/o de reinserción de trabajadores, pero
existen los protocolos respectivos para implementarlos, en caso necesario.

5.- Prevención de amenazas naturales y riesgos antrópicos.-

a. Plan de emergencia.-
Se cuenta con la planificación respectiva y las acciones a tomar por parte del
personal, en caso de una emergencia sea esta natural o antrópica, cada trabajador
conoce que debe hacer en estos caso, como una norma especial la asepsia esta
presente en todos nuestros procesos, así como también priorizamos el orden y
limpieza en todas las instalaciones y se ejecuta el mantenimientos periódico de
equipos, maquinas e instalaciones eléctricas;

b. Brigadas y simulacros.-
Se han organizado y se efectúa un reentrenamiento semestral al personal que
conforma las brigadas de emergencia.

c. Planes de contingencia.-
Existen los diferentes Planes de contingencia, para poder actuar en forma eficiente
en cada una de las posibles contingencias que podrían presentarse.

6.- Planos del Centro de trabajo.-

a. Recinto laboral empresarial.- La empresa desarrolla a sus labores en un local
propio, por lo tanto no es un recinto empresarial, ni tampoco compartimos nuestra
instalación.
b. Áreas de puestos de trabajo.- Los diferentes puestos de trabajo, tienen las
dimensiones adecuadas, lo que permiten ejecutar una actividad cómoda y segura
c. Detalle de los servicios.- Disponemos de los siguientes servicios:

 Servicio Médico y atención en emergencias medicas

 Asesoría Psicológica
 Servicios higiénicos y lavabos en la relación reglamentaria

d. Rutas de evacuación y emergencia.- Nuestra instalación cuenta con un acceso

principal y la respectiva salida de emergencia, todas los sectores están
debidamente señalizados con la señaletica normativa de seguridad reglamentaria.

14
7.- Programas de prevención.-
a. Uso y consumo de tabaco, alcohol y drogas en los espacios laborales.- Se efectuó
el diagnóstico para desarrollar el programa de prevención del uso de alcohol,
tabaco y drogas, el Programa Preventivo se inició en el mes de agosto de 2017 y
estará culminado en el mes de junio del 2018.

b. Prevención de Riesgos Sicosociales.- Se ha planificado el programa de prevención

de Riesgos Psicosociales y la no discriminación en el trabajo; iniciando con el
respectivo diagnóstico, el Programa de Prevención de Riesgos Sicosociales, se inició
en el mes de agosto del 2017 y estará culminado en el mes de junio del 2018.

CAPITULO III: REGISTRO, INVESTIGACION Y NOTIFICACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES

DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES:

a. Registro y estadística.- La empresa efectúa el registro y las estadísticas

pertinentes de los diferentes incidentes y accidentes que se produzcan, para lo cual
existe el procedimiento respectivo. .

 El responsable de seguridad, es el encargado de gestionar la investigación

de los accidentes, siguiendo el procedimiento de la Resolución C.D. 513 del
IESS.

 Todo accidente de trabajo, será comunicado al IESS en los plazos previstos y

acorde al procedimiento establecido.

b. Investigación.- Se investigará y analizara los accidentes, incidentes y

enfermedades ocupacionales, con el propósito de identificar las causas que los
originaron y adoptar las acciones correctivas y preventivas necesarias a evitar
la ocurrencia de hechos similares en el futuro.

 De ser necesario se contara con asesoría externa (asesor externos de

seguridad), para que la investigación de los accidentes tenga los resultados
técnicos más amplios y valederos, en el procedimiento respectivo se detalla
las actividades que se ejecutan en la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales.

15
 c. Notificación de los accidentes de trabajo y presunción de enfermedad
ocupacional, se realizará ante la Dirección de Riesgos del Trabajo del IESS, en un
término no mayor a diez días de sucedido o detectado el hecho;

 Se llevará un registro de incidentes, accidentes y enfermedades

ocupacionales cuya estadística en base a los indicadores correspondientes,
reflejarán la peligrosidad y el nivel de riesgo de ciertas labores que se lleva a
cabo en determinadas áreas de la empresa;
 Con el objeto de valorar el grado de seguridad que tiene la empresa, se
emplearán los índices de frecuencia y gravedad en forma trimestral.
 Es obligación de todos los trabajadores proporcionar información verídica en
la investigación de accidentes.

CAPITULO IV: INFORMACION, CAPACITACION, CERTIFICACION DE COMPETENCIAS Y

ENTRENAMIENTO EN PREVENCION DE RIESGOS:

1. Información.-
Todos los trabajadores nuevos que ingresen a laborar, en forma obligatoria recibir
la inducción en materia de higiene, seguridad y prevención de riesgos laborales, se
pondrá énfasis especial en la conformación de las brigadas de emergencia;

2. Capacitación.-
El responsable de seguridad, presentará a la gerencia para su revisión y
aprobación, la propuesta de capacitación en materia de seguridad en base a los
riesgos establecidos en l matriz de riesgos respectiva; todos los trabajadores serán
capacitados sobre los reglamentos, procedimientos y normas de seguridad; de toda
la capacitación efectuada, se llevará un registro de participación, con el objetivo de
monitorear el cumplimiento de la normativa de seguridad vigente.

3. Certificación de competencias laborales.- Una vez efectuada la capacitación,

nuestros trabajadores seran certificados en la competencia laboral respectiva:

4. Entrenamiento.- El entrenamiento de nuestros colaboradores se enfocará en las

actividades a los miembros de las brigadas de emergencia y a todo el personal
sobre los factores de riesgos en su actividad específica y en especial en la forma de
actuar ante las diferentes emergencias.

16
CAPITULO V: INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES-.-
Se adoptará las medidas necesarias para sancionar a aquellos trabajadores que por acción
u omisión infrinjan lo previsto en el presente reglamento y demás normas sobre
prevención de riesgos laborales, en base al siguiente procedimiento:

 Se determinará la naturaleza de las sanciones aplicables para cada infracción,

tomando en consideración, entre otros, la gravedad de la falta cometida, el
número de personas afectadas, la gravedad de las lesiones o los daños
producidos o que hubieran podido producirse por la ausencia o deficiencia de
las medidas preventivas necesarias y si se trata de un caso de reincidencia;

 Las faltas se consideran: leves, graves y muy graves:

o Faltas leves.- Son todas aquellas que contravienen el presente
reglamento, pero que no ponen en peligro la seguridad física del
trabajador, otras personas o las instalaciones.
o Faltas Graves.- Son todas aquellas que ocurren, cuando por primera vez y
debido a ignorancia o inobservancia de los hechos, el trabajador pone en
peligro su seguridad, la de terceros y de los bienes de la Institución.
o Faltas muy graves.- Son aquellas en que el trabajador reincide en las
faltas graves, violaciones al reglamento interno, en que cono
conocimiento del riesgo o mala intención, ponga en peligro su vida, la de
terceros y/o los bienes, equipos e instalaciones de la empresa.

 Las sanciones para las faltas leves, serán:

o Amonestación verbal
o Amonestación escrita
o Sanción pecuniaria administrativa o multa, no excederá el 10% de la
remuneración.

 Las sanciones para las faltas y muy graves, acorde a su gravedad o

reincidencia, serán:
o Suspensión temporal sin goce de remuneración
o Tramite de Visto Bueno, previo el correspondiente trámite de ley

DEFINICIONES.- No amerita.

17
DISPOSICIONES GENERALES.-

PRIMERA: Corresponde al responsable de Seguridad y Salud del Trabajo de

Representaciones “Pedro Araneda Ferrer Cía. Ltda”., liderar el cumplimiento de las
disposiciones del presente reglamento y en general todas las que se relacionan con la
seguridad y salud de los trabajadores;

SEGUNDA: Los equipos de protección colectiva y personal dotados por la empresa,

deberán ser utilizados de forma obligatoria por parte del personal y no serán objeto de
compra, venta, préstamo o destrucción dolosa, para la reposición de estos equipos,
deberán entregar a su jefe inmediato los equipos vetustos, gastados o deteriorados;

TERCERA: El suscrito Sr. Gerente, se encargara de la supervisión de la ejecución del

presente Reglamento de higiene y Seguridad en el Trabajo, el mismo que será conocido y
aceptado por todos los empleados y entrará en vigencia, una vez que se ingrese la
información al Ministerio del Trabajo y reciban un ejemplar para su cumplimiento.

DISPOSICIONES FINALES.-

El presente Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo, entrarán en vigencia a partir

de la aprobación del Director Regional del Trabajo y Servicio Publico del Azuay

Dada en la ciudad de Cuenca, Ecuador, a los 31 días del mes de noviembre del año dos mil
diecisiete.

Elaborado Por Aprobado Por

---------------------------------------- ------------------------------------------
Julio E. Recalde Jara Ing. Pedro Araneda Ferrer
Asesor de higiene y Seguridad Representante Legal
C.I. 1703834372 CI. 0102214582

18
 ÍNDICE DE CONTENIDOS

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA: ……………………………………………………………………….. 2

OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN: ………………………………………………………………………….. 2
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: ……………………………………………….. 3
CAPÍTULO I: DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS: ……………………………………………………. 4
1. Obligaciones generales del Empleador
2. Obligaciones generales y derechos de los trabajadores
3. Prohibiciones del Empleador y de los Trabajadores
4. Responsabilidades de la Directora y Coordinadores
5. Obligaciones y responsabilidades de los técnicos, responsables o asesores de los
servicios de seguridad y salud den el trabajo
6. Obligaciones de contratistas, subcontratistas, fiscalizadores, entre otros
7. Responsabilidades obligaciones en espacios compartidos entre empresas
8. Incentivos laborales

CAPÍTULO II: GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: ………………… 10

1. Organismos Paritarios: Funciones y conformación (Comité, Sub Comité y/o
Delegados)
2. Unidad de Seguridad e higiene en el trabajo y/o responsable de S.S.T.: Funciones y
conformación
3. Normas de gestión de los riesgos laborales propios de la institución
4. Vigilancia de la Salud Ocupacional
5. Prevención de Amenazas naturales y antrópicas
6. Planos del Centro de Trabajo
7. Programas de Prevención:
a. Uso y consumo de alcohol, tabaco y drogas
b. Prevención de Riesgos Psicosociales

19
CAPÍTULO III: REGISTRO, INVESTIGACION Y NOTIFICACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO,
ENFERMEDADES PROFESIONALES E INCIDENTES: ……………………………………………. 15

CAPÍTULO IV: INFORMACION, CAPACITACION, CERTIFICACION DE COMPETENCIAS Y

ENTRENAMIETO EN PREVENCION DE RIESGOS: ……………………………………………….. 16

CAPITULO V: INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES: ……………………………………………… 17

DEFINICIONES: ………………………………………………………………………………………………… 17

DISPOSICIONES GENERALES: ……………………………………………………………………………. 18

DISPOSICIONES FINALES: ………………………………………………………………………………….. 18

INDICE DE CONTENIDOS: ………………………………………………………………………………….. 19

20