Manual de Usuario

SisMaster RIPS®
SistemadeInformación en SaludMaestro

Sistema de Información de Salud

DataSolutions De Colombia.
Soluciones Integrales
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. Tabla de Contenido
Introducción........................................................................................................................................................1
La Tecnología a disposición de Todos .......................................................................................................................1
Administración de los RIPS (Registro Individual de Prestación de
Servicios) .................................................................................................................................................1
Nuevos Conceptos para el Sistema de Salud.......................................................3
Acerca de SisMaster .......................................................................................................................3
Componentes de SisMaster RIPS .................................................................................................................4
Componente Administrativo..................................................................................................4
Componente Gestión ..................................................................................................................4
Utilizando SisMaster .........................................................................................................................................6
Iniciando SisMaster ..........................................................................................................................6
SisMaster y su Entorno .................................................................................................................8
Navegando Por SisMaster RIPS .........................................................................................11
Trabajo Operativo en SisMaster RIPS ..........................................................................................................4
Importación ...............................................................................................................................................4
Pasos para el cargue del CDROM (Importar) .........................................................................................5
Cargue General Masivo........................................................................................................................5
Cargue Contratado Individual ..........................................................................................................8
Exportar ...........................................................................................................................................................11
Para exportar los archivos hacia el ministerio de Salud: .....................................................................11
Herramientas ..................................................................................................................................................14
Administración................................................................................................................................................16
Proceso de Recepción..............................................................................................................................16
Irregularidades en la recepción ...............................................................................................................19
Devolución de Archivos ................................................................................................................................20
Proceso de Devolución .............................................................................................................................20
Control de Recepciones ...............................................................................................................................22
Control de Entrega de Archivos RIPS ....................................................................................................22
Parametrización en SisMaster RIPS ...........................................................................................................24
Contratación ...................................................................................................................................................24
Creación de IPS .........................................................................................................................................24
Consulta, Modificación y Eliminación .....................................................................................................25
Interventores...................................................................................................................................................27
Creación de Interventores ........................................................................................................................27
Consulta, modificación de Auditores ......................................................................................................28
Prestación de Servicios ................................................................................................................................28
Creación de Contratos ..............................................................................................................................28
Consulta, modificación, eliminación de Contratos ................................................................................30
Portafolio de Servicios ..................................................................................................................................31
Creación de Portafolio de Servicios........................................................................................................31
Consulta, Modificación de Portafolio de Servicios................................................................................32
Reportes en SisMaster RIPS.........................................................................................................................33
Reporte Control vinculados ..........................................................................................................................33
Generación de Reportes...........................................................................................................................33
Estadístico de Archivos RIPS ......................................................................................................................34
Salud Pública..................................................................................................................................................35
SisMaster. Manual del Usuario II
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Generar
.. Reportes para Salud Pública....................................................................................................35
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Tabla de Ilustraciones
• Ilustración 1: Inicio de Sesión ................................................7

• Ilustración 2: Menú Principal..................................................9

• Ilustración 3: Mensaje de Usuario.......................................11

• Ilustración 4: Opciones de Menú.........................................12

• Ilustración 5: Función Importar .................................................5

• Ilustración 6: Importación Cargue General Masivo..............6

• Ilustración 7: Importar Archivos RIPS ...................................6

• Ilustración 8: Importación Cargue Masivo ............................7

• Ilustración 9: Ejecución Importación......................................8

• Ilustración 10: Función Importar ................................................9

• Ilustración 11: Importar Archivos RIPS ...............................10

• Ilustración 12: Ejecución Importación .................................10

• Ilustración 13: Rechazos en la importación........................11

• Ilustración 14: Criterios para Exportación de RIPS a MinSalud 12

• Ilustración 15: Selección Ruta - Exportación......................13

• Ilustración 16: Exportar Archivos.........................................13

• Ilustración 17: Función Herramientas .......................................14

• Ilustración 18: Ejecución Validación....................................15

• Ilustración 19: Rechazos en la validación...........................15

• Ilustración 20: Recepción Archivos RIPS. ..................................16

• Ilustración 21: Mensaje de Usuario – Recepción RIPS.....17

• Ilustración 22: Selección de Ruta Recepción RIPS ...........17

SisMaster. Manual del Usuario III

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•
..Ilustración 23: Recepción de Archivos RIPS......................18
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• Ilustración 24: Recepción de Archivos RIPS ..............................19

• Ilustración 25: Recepción de Archivos RIPS - Irregularidades 20

• Ilustración 26: Devolución de Archivos RIPS .....................21

ƒ Ilustración 27: Carta de Devolución de RIPS .............................22

• Ilustración 28: Control de Entrega de Archivos RIPS ........23

• Ilustración 29: Informe Ejecutivo de control de RIPS .................23

• Ilustración 30: Consulta IPS.................................................25

• Ilustración 31: Eliminación IPS ............................................26

• Ilustración 32: Creación de Auditores .................................27

• Ilustración 33: Mensaje de Usuario – Creación..................27

• Ilustración 34: Contratación Prestación de Servicios.........29

ƒ Ilustración 35: Contratación Prestación de Servicios ..................30

• Ilustración 36: Portafolio de Servicios .................................32

• Ilustración 37: Reportes Control Vinculados para RIPS....34

• Ilustración 38: Estadísticas de importación de RIPS ..................35

• Ilustración 39: Reportes para Salud Pública ......................36

SisMaster. Manual del Usuario IV

 Introducción

Introducción
La Tecnología a disposición
de Todos
Administración de los RIPS (Registro Individual de Prestación de Servicios)

La reforma de la Seguridad Social en Colombia produjo inmensos cambios estructurales y de

funcionamiento en el sector salud, cambios que se traducen en procesos y actividades
relacionados con el aseguramiento en salud que deben desarrollar los distintos actores del
Sistema. A la par con los nuevos procesos, han surgido nuevos requerimientos de información
para garantizar que la gestión del sistema permita lograr los objetivos últimos de la reforma:
ampliar la cobertura, garantizar el acceso a los servicios y mejorar la equidad en la asignación de
los recursos y el contenido de los planes de beneficios.

En razón de la necesidad de disponer de un Sistema de Información que en primera instancia

sustente y apoye las operaciones propias del sistema en cuanto a los procesos esenciales de
afiliar, financiar, prestar servicios y garantizar la participación informada de los afiliados, y en
segunda instancia que provea la información válida, confiable y oportuna, que permita a los
organismos de dirección, vigilancia y control conocer el funcionamiento del Sistema y formular
políticas que lo reorienten si se considera necesario, el Ministerio de Salud viene desarrollando un
Sistema Integral de Información que dé respuesta a estas necesidades.

Uno de los componentes de este Sistema Integral de Información es el de Información sobre

Prestaciones de Salud, el cual está diseñado para registrar todas las atenciones que cualquier
prestador de servicios brinde a cualquier persona dentro del SGSSS, con los recursos del sistema,
y que por tanto deba cobrar a la respectiva entidad administradora, o el ente que haga sus veces,
responsable del pago.
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.. DE LOS REGISTROS INDIVIDUALES DE ATENCION EN LAS IPS
GENERACION.
Datos de identificación del usuario
HOSPITALIZA-
CION

Datos de identificación del usuario

CONSULTAS

Nro. de
factura
Datos de
la atención

PROCEDIMIEN
 Datos
PRESTACION
DEL SERVICIO
VERIFICACION
DE DERECHOS
USUARIO

TOS
Datos de identificación del usuario

URGENCIAS
Datos de identificación del usuario

TARIFAS

LIQUIDACION NROS.
FACTURA Procedimientos
REGISTROS INVIDUALES
Consultas DE ATENCION

Urgencias
ENVIO A LA
Archivo plan de ENTIDAD
hospitalización
PROMOTORA
Facturas FACTURAS DE SALUD
FACTURA
individuales
INDIVIDUAL
de usuarios
de una
misma EPS
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Nuevos Conceptos para el Sistema de Salud

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Los cambios fundamentales en el ambiente de negocios de la actualidad, acoplados con el
ascenso del nuevo paradigma de la tecnología comienzan a representar un desafío importante
para las organizaciones. Aunque deben superarse muchos aspectos técnicos complejos y
significativos, la investigación mostró que las principales dificultades no estaban en el área de la
tecnología. Por el contrario, las estructuras organizacionales para la administración de la
computación, paralela al conocimiento, las habilidades, la base de recursos, los enfoques para
la planeación de sistemas e incluso la cultura organizacional, son desafiados por la nueva era.
Más aún, se hace necesario replantear la naturaleza básica de las operaciones que en esencia,
han permanecido invariables por décadas.

El proceso de globalización ha traído como consecuencia que compitan las empresas, pero que
además compitan los países, se dice que un país es competente no sólo cuando genera alta
rentabilidad y obtiene utilidades sobre su inversión, sino cuando su población tiene un alto nivel
de calidad de vida y recordemos que uno de los aspectos más importantes para dar calidad de
vida a la población está dado por los servicios de Salud, al cual tienen acceso todos sin distinción
alguna.

Consiente del reto que genera los cambios de paradigmas en el proceso de globalización, las
Secretarias de Salud, se han querido modernizar e ir acorde con la tendencias que en materia de
competitividad se viven a nivel mundial como lo son los sistemas de información, los ambientes
remotos, las información virtual, aplicando esto inicialmente a los módulos de SisMaster.

Acerca de SisMaster

SisMaster RIPS®, Sistema de Información para la administración y validación de los Registro

Individual de prestación de Servicios (RIPS), un producto desarrollado para plataformas
Windows™. Sus módulos de operación, Background y Front-End estan desarrollados en Visual
Basic™, y cuenta con dos versiones: Para operar con motor de Base de Datos MS-ACCESS™ o
SQL SERVER™, ambas de Microsoft Corporation, SyBase u Oracle.

SisMaster RiPS opera en ambiente multiusuario, ofreciendo la posibilidad de ser instalado para
trabajo en redes de área local y/o conexiones remotas. Requiere de la adecuación de equipos de
comunicación y configuración de Servidor y Clientes. Opera mínimo en equipos Pentium o
Superior para Clientes y Pentium III de 500 Mhz o superior para Servidor, con disponibilidad de
disco de 300 Mgb para Clientes y 10 Ggb para Servidor. La utilización, beneficios y manejo de
SisMaster RIPS®, se tratará a continuación en el presente manual.

♣
DON TAPSCOTT, Art Caston, Cambio de Paradigmas Empresariales. Editorial Mc Geraw Hill.
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Capítulo..
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1
Componentes de SisMaster RIPS

SisMaster, esta integrado por componentes, que permiten especializar las diferentes tareas y
procesos presentes en el control de los RIPS

Estos componentes son,

• Administrativo
• Gestión

Componente Administrativo

El componente administrativo ofrece la facilidad de ingresar y consultar información sobre las IPS
y sus respectivos contratos:

• Instituciones Prestadoras

• Interventores

• Prestación de Servicios

• Portafolios de Servicio

Componente Gestión

Las tareas propias para la validación de los RIPS, como son la importación de los RIPS General o
Contratado, Recepción de RIPS, Devolución de Archivos se encuentran en el Módulo Operativo.
La información de Archivos Recibidos y sus diferentes cambios operativos, son posibles realizar
utilizando las diferentes opciones que para este fin posee el componente.

Dentro de este componente encontramos:

• Importar RIPS General

• Importar RIPS contratado

• Exportar Consolidado RIPS Minsalud

• Recepción de RIPS
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..•
. Devolución de Archivos

• Control de Recepciones

• Generación de Reportes

• Valida RIPS sin almacenar.

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Capítulo
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2 ..
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Utilizando SisMaster

Iniciando SisMaster

SisMaster RIPS fue diseñado para trabajar en plataformas Windows, y concebido para esquema
Cliente-Servidor, teniendo la posibilidad de utilizar, para su funcionamiento, tres diferentes tipos de
Sistema Operacional, de acuerdo con el alcance en cuanto al esquema de comunicaciones o tipo
de uso, que se le quiera dar.

Siempre deberá existir un Servidor, donde residirá el núcleo de SisMaster RIPS (Para
información acerca de la Instalación, refiérase al Manual Técnico de SisMaster), y deberá operar
estrictamente sobre Windows NT Server versión 3.51 o Superior

En casos en que SisMaster RIPS se fuera a operar como cliente desde dentro de un entorno de
red local, puede utilizarse Windows 3.11 o Superior, Windows 95 o Superior o Windows NT
Workstation.

Si por el contrario, se operara como un cliente remoto, dentro de una red ampliada, se deberá
instalar SisMaster RIPS , sobre un ambiente de Windows NT Workstation 3.51 o Superior, o en
su defecto en Windows 3.11 o Superior. Bajo plataforma de Windows 95 en modo remoto,
SisMaster RIPS no puede operar.

Para cargar el sistema, ubíquese en el escritorio de Windows, haga doble click en el ícono
SisMaster RIPS.
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.

Aparecerá en su pantalla la presentación de SisMaster RIPS, con el cursor posicionado sobre el

campo que indica el nombre de usuario.

• Ilustración 1: Inicio de Sesión

En la casilla de usuario, se debe ingresar el código de usuario asignado por el administrador de

SisMaster RIPS. El código puede constar hasta de diez caracteres alfanuméricos, y no se hace
ninguna distinción entre mayúsculas o minúsculas.
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..
.. el código de usuario, puede pulsar la tecla TAB y el cursor quedará posicionado dentro
.
Ingresado
de la casilla de Contraseña. Para obtener el mismo efecto también puede mover el apuntador del
Mouse hasta la misma y luego hacer un Click.

Luego de ubicarse allí, se debe digitar el Password del Usuario, igualmente asignado por el
Administrador de SisMaster RIPS. El Password o Contraseña, puede constar hasta de ocho
caracteres y se debe tener especial atención, si se ingresan como mayúsculas o minúsculas, pues
para el Password, SisMaster RIPS si hace diferenciación.

Hay que tener en claro que, pueden existir dos tipos de Contraseña para los usuarios, una que se
debe utilizar para el ingreso al Sistema, y otra para habilitarse y trabajar en modo Operador.
Ambas contraseñas son asignadas al momento de crearse los Usuarios y/o Operadores. (Para
mayor información consulte el capítulo 3 en Mantenimiento de Usuarios.)

Una vez que se haya ingresado tanto el Código de Usuario como su Contraseña, se debe pulsar
la tecla ENTER, y, SisMaster realizará una consulta y validación. Si el Código de Usuario no
existe, aparecerá en pantalla el siguiente mensaje: “Usuario no Permitido. Identificación no Existe”.
En otro caso, si el Password ingresado no coincide, se desplegará el mensaje: “Clave de Usuario
no Válida”.

El cursor, en este caso quedó en la casilla de Contraseña, y si se desea corregir el código de

usuario, puede pulsar las teclas SHIFT+TAB y el cursor se posicionará en esta casilla. Finalmente,
para desplazarse entre estas dos casillas de la Pantalla de Inicio, pueden utilizarse las teclas
SHIFT+TAB o simplemente TAB. De igual forma, puede ubicarse el apuntador del Mouse en la
casilla deseada y hacer un Click. Realizadas las modificaciones necesarias en cualquiera de las
dos casillas, puede pulsarse la tecla ENTER, para que SisMaster verifique y valide la información.

Si el código de Usuario existe y el Password es correcto para el usuario, se logrará entrar al

Sistema y la primera pantalla desplegada será reemplazada por la pantalla de navegación de
SisMaster RIPS.

Para ver más información del módulo de Seguridades, diríjase al capítulo 3 Administración en
SisMaster, Mantenimiento de Password.

SisMaster y su Entorno

La Pantalla de Navegación principal de SisMaster RIPS, posee una serie de elementos que
facilitan la labor del usuario, menús, listas de opciones, teclas de método abreviado y otros.

Se pueden contar con objetos que permiten, entre otras acciones, la selección de alternativas, la
escogencia, dentro de una lista, del ítem deseado, el desplazamiento entre los diferentes campos,
la inclusión o exclusión de cierta información o alternativas disponibles, el llamado a nueva
información o nuevos objetos.

Todas los formatos de SisMaster, poseen las siguientes características.

• Un encabezado ubicado en la parte superior (Barra de título), que indica el nombre o

función del respectivo formato

• Criterios de consulta, los cuales aparecen en color verde

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..
..•
. Un botón de Aceptar, para consultar o actualizar información

• Un botón de Cancelar, para limpiar el formato o salir de él

• En algunos formatos, existe un botón exclusivo para realizar Consultas

• En la parte inferior izquierda, los formatos están provistos de una Barra de Estado, que
informa al usuario, el resultado de las transacciones o cambio de entorno en SisMaster.

Según el tipo o función de algunos objetos, estos se encuentran agrupados dentro de marcos para
facilitar la distinción y particularidad de la información, al usuario. Cierto tipo de información puede
estar disponible o no al usuario, de acuerdo con la especialidad y fin del formato. Puede
reconocerse su disponibilidad, cuando el apuntador del Mouse, al momento de posicionarse sobre
el objeto que contiene la información, cambia o no, a una barra vertical, llamada I-Beam (Ι), o si
por el contrario se mantiene en forma de flecha, llamado Up-Arrow (Ñ).

La pantalla principal de SisMaster RIPS, muestra en su Encabezado el título, “SisMaster Módulo

Administrador de RIPS”. En la parte inferior, su respectiva Barra de Estado y a su lado derecho el
Nombre de DataSolutions de Colombia.

• Ilustración 2: Menú Principal

Debajo del encabezado, SisMaster RIPS tiene disponible para el usuario la Barra de Menú, que
contiene seis Opciones diferentes, y que agrupan, cada una de ellas, diferentes Funciones, las
cuales poseen características en común. Las opciones de Archivo, Administración,
Contratación, Herramientas, Reportes y Acerca De, son las que aparecen visibles al usuario
que ha ingresado actualmente al Sistema, en el ejemplo que se presenta.
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.. una de las opciones, en un principio, poseen algunas de sus funciones deshabilitadas y no
Cada
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disponibles para el usuario. Esto es, porque ellas son para uso exclusivo de los Operadores, y
podrán ser accesibles, una vez se haya habilitado alguno. (Para mayor información puede
consultar el Capítulo 2, en Asignación de Perfiles de Acceso del Manual de Consola.) Las
funciones no disponibles puede identificarse, porque se presentan en tipo de letra tenue y además
no se percibe ningún efecto al hacer Click sobre ellas.

Dentro de cada opción existen una o varias barras, que separan unas funciones de otras,
indicándole al usuario que la naturaleza de estas funciones, que pertenecen a una opción, son
diferentes; Por Ejemplo en la Opción Archivo, encontramos Ingreso / Salida de Operador y
luego dividido por una línea, las operaciones referentes a Importar y Exportar.

Al iniciar el trabajo con SisMaster RIPS, la configuración del Menú es como se describe a
continuación, con sus funciones disponibles y no disponibles al entrar.

• Archivo
• Salida Ingreso de Operador
• Importar
• RIPS General
• RIPS Contratado
• Exportar
• Consolidado RIPS MinSalud
• Salir

• Administración
• Recepción de RIPS
• Devolución de Archivos
• Control de Recepciones
• Contratación
• Instituciones prestadoras
• Interventores
• Prestación de Servicios
• Portafolio de Servicios
• Herramientas
• Validar RIPS sin almacenar
• Reportes
• Reporte control vinculado
• Estadístico de Archivos RIPS
• Salud Pública
• Acerca De
• Licenciamiento
• Acerca de SisMaster

Cuando SisMaster debe mostrar algún tipo de mensaje al usuario, ya sea informando algún tipo
de error o el resultado de una transacción provistas de un botón de “Aceptar”, “Cancelar”, “Sí”,
“No”. Estos botones, junto con el mensaje, sugieren, además de la Barra de Estado, utiliza las
cajas de diálogo de mensajes.
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• Ilustración 3: Mensaje de Usuario

Por otra parte, todos los formatos que operan gran cantidad de datos para el usuario, están
provistos, al lado derecho, del Logotipo o Símbolo de la Organización que ha adquirido a
SisMaster RIPS. Este logotipo se encuentra en la parte superior del marco que contiene los
botones de control (“Aceptar”, Consultar”, Cancelar”).

El Logotipo viene personalizado al momento de entregar el producto, y por consiguiente sus

licencias, así, pues, su símbolo corporativo quedará replicado en todos los formatos y en todas
sus oficinas que poseen SisMaster RIPS.

Navegando Por SisMaster RIPS

Según la ubicación y el tipo de presentación en pantalla de alguno de los formatos o componentes

de SisMaster RIPS, existen una serie de pasos abreviados y sencillos, que facilitan al usuario la
interacción con el Sistema, de manera que le permiten navegar a través de él, sin dificultad y sin
necesidad de poseer profundos conocimientos en el Uso de Plataformas o Aplicaciones de
Windows.

Para invocar una Función determinada en alguna Opción del Menú, puede realizarse de las
siguientes maneras:

1) Note que todas las Opciones del Menú, poseen una letra subrayada, indicando al Usuario,
que esta es su Letra Clave de llamado, Por ejemplo en la Opción del Menú Archivo, su letra
clave es la “A”, puesto que es la que aparece como subrayada. Entonces, pulsando en el
teclado la combinación de teclas ALT+Letra Clave se desplegará la Caja del Menú que
corresponde a la Opción que contiene la Letra Clave. Para continuar con el Ejemplo, pulsando
las teclas ALT+A, se visualizaran las Funciones disponibles de la Opción Archivo.
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• Ilustración 4: Opciones de Menú

2) Otra manera de obtener la misma acción es a través del uso del Mouse. Sencillamente,
desplazando su Apuntador hasta ubicarlo sobre el nombre de la Opción, y en este punto se
procede a hacer un Click. Se visualizará en pantalla, la Caja del Menú, conteniendo las
respectivas Funciones disponibles.

Una vez ubicado en la Caja del Menú de la Opción correspondiente, puede desplazarse entre sus
diferentes Funciones, utilizando:

1) Las teclas de Flecha hacia abajo o hacia arriba del teclado, notando que la Función que
aparece sobre iluminada o resaltada será la Función que actualmente se tiene seleccionada.
Posicionado en la Función escogida, se pulsa la tecla ENTER y SisMaster RIPS invocará la
respectiva Función para que quede disponible al Usuario.

2) De otra manera, puede utilizarse el Mouse, arrastrándolo hasta la Función deseada. Note que
por donde se desplaza el Apuntador del Mouse, se resalta o sobre ilumina la Función a la que
apunta, indicando que es la seleccionada. Allí se procede a hacer un Click y como en el caso
anterior, se invocará la Función escogida.

Utilizando las teclas Flecha a Izquierda o Flecha a Derecha, se desplegará en pantalla la

correspondiente Caja de Menú adyacente, sin importar que se encuentre ubicado en alguna
Función. Existen algunas Funciones que contienen a otras, y se pueden identificar por que al
frente de ellas se ve el símbolo “8” en este caso al pulsar la tecla Flecha a Derecha, se
desplegará la Caja de Menú, que contiene la Funciones pertenecientes a la que posee el Símbolo.
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Finalmente, para todos los formatos y pantallas disponibles dentro del Sistema, existen dos
maneras que pueden ser utilizadas para desplazarse dentro de los diferentes objetos:

1) Haciendo uso del teclado, utilizando la tecla TAB, para desplazarse hacia adelante, o la
combinación de teclas SHIFT+TAB, para hacerlo hacia atrás. Existen algunos campos que
cuando han ocupado su máxima capacidad para recibir caracteres, pasan automáticamente el
cursor al siguiente campo disponible. Estas teclas, TAB o SHIFT+TAB, recorren, además de
los objetos que contienen datos, los botones de Aceptar, Consultar o Cancelar.

2) Desplazando el apuntador del Mouse hacia el campo en el que se desee operar, y una vez
allí, hacer un Click sobre él. En campos que aceptan caracteres alfanuméricos, el apuntador
del Mouse cambiará de Up-Arrow a I-Beam (De Flecha a Barra Vertical), quedando el Cursor
dentro de la casilla, listo para que se digite la información pertinente. Por otro lado, en los
objetos que son de selección (Opciones, Listas, Combos), el apuntador del Mouse se
mantendrá en Up-Arrow y, haciendo un Click sobre el Mouse, será escogido el Item.

La practica constante y el uso continuado, le darán al Usuario la agilidad y rapidez para navegar
por SisMaster RIPS.
 Capítulo

3
Administración SisMaster RIPS

Mantenimiento de PassWords

Tanto los Usuarios como los Operadores, en cualquier momento que lo deseen pueden cambiar
sus claves de acceso, a través de las funciones que SisMaster posee para tal fin. Aunque, tanto
para Usuarios como Operadores utilizan la misma Función, el Formato de Cambio de Password
discrimina el tipo al que pertenece.

Para activar esta Función, ubíquese en el Menú de SisMaster, active la opción de “Archivo”, y
busque la Función “Cambiar Clave”, Ubicado en la Caja del Menú desplegada. Posicionado allí,
pulse la tecla ENTER o haga Click sobre el Mouse, y se visualizará en pantalla el formato
respectivo.

En el encabezado del Formato se observa el título “Cambio de Clave”, y, en la parte inferior la

Barra de Estado mostrando el texto “Ingrese el Código del Usuario activo”. El cursor aparecerá
ubicado en la primera Casilla, esperando recibir su entrada.

Este formato mantiene la Clave de Usuario y la de Operador, identificados cada una de ellas por el
mismo Código de Usuario. El texto de la Barra de Estado varía según el campo donde el cursor
este ubicado, indicándole al Usuario el tipo de información que se debe ingresar o la acción que
podría realizarse; y se puede comprobar recorriendo cada una de ellas mediante la tecla TAB.

Para el formato, todos los campos están disponibles al usuario, y la información en cada uno de
ellos debe ser completamente suministrada.
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..
.. hacer diferencia en cada una de las claves, se detalla a continuación los pasos a seguir para
Para
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el cambio de Password de Usuario y de Operador.

Para el cambio de clave, inicialmente, con el cursor ubicado en el campo “Código de Usuario”, se
debe digitar el Código del Usuario actualmente activo, es decir quien haya ingresado al Sistema.
Esto permite que cada usuario proteja y administre sus propias contraseñas durante su propia
sesión.

Cuando haya ingresado su código, pulse la tecla TAB, y el cursor se posicionará en el campo
“Clave Actual”, contenido dentro del grupo “Clave de Usuario”. Ubicado allí, debe digitar la clave
actual, es decir la que utiliza normalmente cuando inicia una sesión en SisMaster. Tal como en la
pantalla de presentación, a medida que usted digita los caracteres que componen su contraseña,
usted verá que se irán visualizando asteriscos (*), protegiendo que otras personas no conozcan su
Clave.

Una vez haya ingresado totalmente su clave, nuevamente pulse la tecla TAB para que ahora el
cursor quede dentro del campo de “Nueva Clave”. Es este campo digite la nueva contraseña que
desea utilizar de ahora en adelante y que reemplazará la que usualmente ha utilizado. En este
campo, igualmente, aparecerán los caracteres de asteriscos cada vez que pulsa un carácter en el
teclado. Al introducir completamente su nueva clave vuelva a pulsar la tecla TAB, para continuar
con el siguiente campo.

Ahora, posicionado en la casilla de “Confirmada”, usted debe nuevamente ingresar la reciente

clave digitada. En este campo se confirma si la clave introducida en la casilla “Nueva Clave”, es la
que correctamente usted ha escogido para cambiar la actual, y que de pronto no haya cometido
errores de digitación e ingresado una contraseña que usted desconocerá.

Una vez conformada la clave, lleve el apuntador hacia el botón ACEPTAR, si usted desea
guardar el cambio efectuado. Otra manera de guardar la información ingresada es estando
posicionado en el campo “Confirmada”, oprima la tecla TAB, ubicándose el cursor en al botón
ACEPTAR, oprima luego ENTER, y la aplicación guardará los cambios efectuados y la barra de
estado mostrará el mensaje “Registrando Clave de Usuario”.

Si no desea guardar los cambios efectuados, lleve el apuntador al botón CANCELAR, haga
click sobre este, la aplicación entonces cerrará esta pantalla sin guardar los cambios efectuados.

Recuerde que para los Password, el Sistema hace diferencia entre las letras mayúsculas de las
minúsculas. Diciendo con esto que, es diferente una clave que contenga una letra “e”, a que
contenga una letra “E”, como por ejemplo las distintas claves “esperanza”, y “Esperanza” o
viceversa. Son dos claves totalmente diferentes.

Realizada la consulta, si el código del Usuario digitado, no pertenece al código de Usuario que ha
Ingresado al Sistema, se desplegará el Mensaje: “No se puede modificar la clave de un Usuario
que no este activo”, verificando así, la primera norma de seguridad, para este caso. Al pulsar el
botón de Aceptar del diálogo, el cursor quedará ubicado en la casilla del código de Usuario. En
otro caso, si la Clave que actualmente se utiliza no es la correcta, el Mensaje será: “Clave de
Usuario No Válida”. Ahora, al pulsar el botón de Aceptar del Mensaje, el cursor se posicionará en
el campo donde se ha ingresado la Clave actual.

Si hasta este momento, las validaciones han sido correctas, el Sistema proseguirá a confrontar, la
nueva clave ingresada y su respectiva confirmación, para verificar que son exactamente iguales.
En caso que no lo sean, se desplegará el Mensaje: “La confirmación de la Nueva Clave de
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..
..
.. No Coincide. Intente Nuevamente”. Esta vez, al pulsar el botón Aceptar del Mensaje, el
.
Usuario
cursor quedará ubicado en la casilla de “Confirmación” para que se rectifique la clave digitada en
esta casilla. Si el mensaje de error persiste, intente cambiando la clave introducida en la casilla
“Nueva Clave”.

En el momento en que SisMaster, haya verificado los diferentes campos, y la modificación haya
sido correcta, no desplegará ningún mensaje, pero en la Barra de Estado aparecerá el texto “Listo”
y desactivará la Función de Cambio de Password, para quedar nuevamente en el Menú Principal
de SisMaster.

Otra de las opciones para el manejo de Claves, es la de Ingreso de Clave, cuando se haga click
sobre esta opción se despliega la pantalla, de identificación de usuario y contraseña, el cursor se
encontrará ubicado en el campo Usuario, para ingresar la clave que utiliza para ingresar a la
aplicación, una vez ingresada, con el apuntador u oprimiendo la tecla TAB, se posiciona en el
campo Contraseña ingresándola para logiarse como operador o administrador. Si ingresa como
operador tendrá acceso a todas las pantallas para efectuar la regulación, si por el contrario
ingresa como administrador, tendrá acceso a las pantallas para la regulación y además podrá
efectuar Consultas, modificaciones, registrar información o generar reportes de las diferentes
actividades realizadas por los funcionarios dentro de la aplicación.

Para mayor información a cerca de definición de administrador u operador ver Manual de Consola
Definición de categorías, Mantenimiento de Usuarios, Asignación de perfiles de acceso.
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Capítulo

Trabajo Operativo en SisMaster RIPS

Importación

En el proceso de importación el sistema recoge los datos provenientes de las Instituciones

Prestadoras de Salud, realiza validaciones y almacena en su base de datos toda la información,
permitiendo efectuar consultas y generación de reportes.

La información es recibida en medio magnético (CDROM) y corresponde a los archivos

que detallan alguno de los aspectos involucrados dentro del proceso de atención de un
paciente en una institución de salud.

Tipos de Archivo de RIPS

• Archivo de Transacciones (AF): Archivos con detalle de las facturas por servicios
prestados durante un periodo dado
• Archivo de Usuarios (US): Datos personales de los usuarios que fueron atendidos
durante el periodo
• Archivo Descripción Agrupada (AD): Resumen de conceptos y valores en pesos de
las atenciones dadas durante el período reportado
• Archivo de Consulta (AC): Detalle de las consulta realizadas a los usuarios
reportados durante el periodo
• Archivo de Procedimientos (AP): Archivo que contiene los procedimientos
realizados durante el periodo reportado a los usuarios del mismo periodo
• Archivo de Hospitalización (AH): Archivo que contiene los servicios de hospitalización
prestados a los usuarios reportados durante el periodo
• Archivo Urgencias (AU): Detalle de las urgencias recibidas y atendidas por la
prestadora durante el periodo reportado
• Archivo de Recién Nacidos (AN): Archivo de los nacimientos dados dentro de la
Institución Prestadora durante el período reportado
• Archivo de Medicamentos (AM): Registros detallados de medicamentos entregados
por la IPS a los usuarios reportados durante el periodo
• Archivo de Otros Servicios (AT): Archivo con la lista de otros servicios prestados
durante el periodo reportado

Los CDROM provenientes de las IPS se ingresan en las unidades de CD para que el usuario de
SisMaster RIPS inicie el proceso de importación. El usuario debe controlar y verificar el importe
y cargue en la base de datos de todos los archivos que contiene el CDROM.
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..
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.
Pasos para el..cargue del CDROM (Importar)

Cargue General Masivo

Confirme previamente la Recepción de Archivos que provienen de la IPS contratada en opción

ADMINISTRACION DE RIPS.

Cuando se presentan inconsistencias, en el proceso de validación para cargue individual sale los
errores en pantalla, los cuales deben imprimirse.

En caso que se presente alguna inconformidad en cargue masivo se genera el archivo

C:/SisMaster/SisMasterRIPS/Rechazos, dicho archivo tiene una extensión .ere.

• Ilustración 5: Función Importar

• Copie todos los grupos de archivos RIPS recepcionados en un directorio elegido para tal
fin.

• Seleccione la opción Archivo del menú principal de SisMaster-RIPS y haga clic en RIPS
General de la función Importar. Visualizará la opciones <<Cargue General Individual>>
y <<Cargue General Masivo>>.

• Haga clic sobre la opción <<Cargue General Masivo>> y aparecerá en pantalla un

formato con cinco (5) botones
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..
.

• Ilustración 6: Importación Cargue General Masivo

• Para iniciar un proceso masivo pulse el botón <<Nuevo>> para seleccionar nuevos
grupos de archivos RIPS

• Utilice el botón <<Seleccionar>> para ubicar y escoger los archivos a procesar.

Aparecerá un cuadro dialogo para que se posicione en el directorio en donde se
encuentra el archivo texto (CT______.txt) que desea adicionar a la lista de importación y
elija Abrir para generar el camino

• Ilustración 7: Importar Archivos RIPS

• Una vez ubicado el archivo, haga clic nuevamente sobre el botón Abrir para hacer
efectivo la adición del archivo en la lista. Se verá la ventana mas amplia con un botón
en la parte inferior llamado <<Iniciar Secuencia>>
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..
.

• Ilustración 8: Importación Cargue Masivo

• Repita los dos pasos anteriores hasta que haya seleccionado todos los archivos “CT”,
que desea procesar masivamente.

• Pulse el botón <<Iniciar Secuencia>>, para que SisMaster-RIPS comience su

proceso de validación.

• Aparecerá en la pantalla dos nuevas ventanas “Pasos” y “Procesos”, que mostrarán

cada una de las etapas que realiza RIPS y el estado actual del proceso.
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..
..
.

• Ilustración 9: Ejecución Importación

Cargue Contratado Individual

• Confirme previamente la Recepción de Archivos que provienen de la IPS contratada en

opción ADMINISTRACION DE RIPS.

• Ingrese el CD en la unidad de disco correspondiente.

• Seleccione la opción Archivo del menú principal de SisMaster-RIPS y haga clic en RIPS
Contratado de la función Importar. Visualizará la opciones <<Cargue por Contrato >> y
<<Cargue Urgencias>>, cada una de estas contiene a su vez las siguientes opciones
<<Cargue Contratado Individual>> y <<Cargue Contratado Masivo>>,
..
..
..
..
.

• Ilustración 10: Función Importar

• Haga clic sobre la opción <<Cargue Contratado Individual>> para seleccionar en la

ventana <<Importar Archivo RIPS>> el directorio en donde se encuentra el archivo texto
(CT______.txt) correspondiente al CDROM que desea importar y elija Abrir para
seleccionar el camino.
..
..
..
..
.

• Ilustración 11: Importar Archivos RIPS

• Haga clic nuevamente sobre el botón Abrir para iniciar el proceso automático de
importación del CDROM o Medio seleccionado.

• Aparecerá en la pantalla dos nuevas ventanas “Pasos” y “Procesos”, que mostrarán

cada una de las etapas que realiza SisMaster RIPS y el estado actual del proceso.

• Ilustración 12: Ejecución Importación

 ..
..
..
..•
. Al finalizar mostrará el detalle de todos los rechazos

• Ilustración 13: Rechazos en la importación

• Dentro de esta ventana encuentra los diferentes registros asociados a servicios,

procedimientos que presentaron inconformidades en la importación.

El usuario puede generar el reporte, ejecutando el botón <<Imprimir>> haciendo click sobre éste.

Exportar

Esta opción permite al usuario, exportar RIPS hacia el Ministerio de Salud.

Para exportar los archivos hacia el ministerio de Salud:

• Verifique y Confirme previamente que ha cargado grupos de archivos RIPS para el

período que desea reportar hacia el ministerio de Salud.

• Seleccione la opción Archivo del menú principal de SisMaster-RIPS y haga clic en

Consolidado Rips MinSalud de la función Exportar. Aparecerán en pantalla la ventana
de “Criterios para Exportación de RIPS a MinSalud”

• En la ventana de “Criterios para Exportación de RIPS a MinSalud”, seleccione el tipo

de archivo RIPS a generar (Consulta, Procedimientos, etc)
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..
..
..
.

• Ilustración 14: Criterios para Exportación de RIPS a MinSalud

• Seleccione, si lo requiere, el rango de fechas de inicio y fin de período que va a

exportar, para que se tengan en cuenta, únicamente los registros de atención que
ocurrieron dentro de estas fechas.

• Seleccione, si lo requiere, una de las instituciones a la cual pertenecerán los registros

de atención a exportar. En caso contrario no seleccione ninguna

• Indique en los botones de opción, si para generar el consolidado tomará en cuenta

los RIPS de Contrato, los Generales o Consolidados.

• Elegidos los criterios que se tomarán en cuenta para la generación de archivos RIPS
pulse el botón <<Aceptar>>

• Aparecerá un dialogo para definir la ruta del directorio y el número de remisión que
etiquetará todos los archivos a generar. Se ve el Tipo “US” únicamente pues todos
los demás llevarán el mismo número de remisión
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..
..
..
.

• Ilustración 15: Selección Ruta - Exportación

• Al finalizar el proceso, de exportación, se visualizarán las ventanas de “Pasos” y

“Procesos” con el resultado final del proceso.

• Ilustración 16: Exportar Archivos

 ..
..
..
..•
. Los archivos podrá encontrarlos en la ruta seleccionada previamente para su envío
respectivo.

Herramientas

Esta opción le permite validar los Rips sin almacenar para lo que se requiere diligenciar con anterioridad
la información de todos los archivos.

• Ingrese el CD en la unidad de disco correspondiente.

• Seleccione de la Barra del menú principal de SisMaster-RIPS y haga clic en la

función Herramientas. Visualizará la opción <<Validar Rips sin almacenar>>.

• Ilustración 17: Función Herramientas

• Haga clic nuevamente sobre el botón Abrir para iniciar el proceso automático de
importación del CDROM o Medio seleccionado.

• Aparecerá en la pantalla dos nuevas ventanas “Pasos” y “Procesos”, que mostrarán

cada una de las etapas que realiza SisMaster RIPS y el estado actual del proceso.
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..
.

• Ilustración 18: Ejecución Validación

Al finalizar mostrará el detalle de todos los rechazos

• Ilustración 19: Rechazos en la validación

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..
.. •
. Dentro de esta ventana encuentra los diferentes registros asociados a servicios,
procedimientos que presentaron inconformidades en la validación.

Administración

Esta opción le permite:

• Registrar los datos de la institución que reporta. (Código o nombre)

• Registrar información acerca del grupo de archivos que anexan

• Imprimir carta de certificación de recibo (Se aplica a CONTRATADO y a

PREVALIDADO)

• Imprimir Orden de Proceso ( Se aplica solo a CONTRATADO)

Proceso de Recepción

• Seleccione la ruta Administración ----- Recepción de RIPS-------- ACEPTAR, después

escoja la institución que reporta los archivos introduciendo el nombre, código y el número
de la remisión, o indique si es una nueva y enseguida pulse ACEPTAR.

• Ilustración 20: Recepción Archivos RIPS.

..
..
..
..•
. A continuación haga click sobre el campo que corresponde a Tipo de Recepción y
seleccione la opción que más le convenga (Prevalidar o Contratado) y observe los
criterios a diligenciar. Si pertenece a Prevalidar, entonces digite el número de “Serie de
Volumen”, para que el sistema le permita seleccionar la ruta y el archivo de control que
contienen la relación de archivos RIPS a recepcionar; si pertenece a la opción Contrato
defina si es un Nuevo periodo o corrección de otro periodo y seleccione la ruta y el
archivo de control que contiene la relación de archivos RIPS a recepcionar.

• Ilustración 21: Mensaje de Usuario – Recepción RIPS

• Ilustración 22: Selección de Ruta Recepción RIPS

• Posteriormente el usuario visualiza los datos de remisión, y debe ingresar, formato del
medio, responsable y luego debe hacer click sobre el botón <<Validar>>.
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..
.

• Ilustración 23: Recepción de Archivos RIPS

• El sistema ejecuta la verificación del archivo de control Vs archivos anexos.

• Finalmente proceda a grabar la información ejecutando el botón Aceptar.

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..
.

• Ilustración 24: Recepción de Archivos RIPS

Irregularidades en la recepción

• Que los archivos anexos al archivo de control no correspondan a lo estipulado

• Que no se encuentre uno de los archivos anexos

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..
.

• Ilustración 25: Recepción de Archivos RIPS - Irregularidades

El sistema verifica que la información a recepcionar corresponda con lo estipulado en el archivo de

control, para que el usuario haga las correcciones correspondientes.

Devolución de Archivos

Esta opción le permite:

• Consultar el resultado final del proceso de validación, que fue escrito

automáticamente por SisMaster-RIPS

• Imprimir la respectiva carta de devolución a la IPS responsable del envío

Proceso de Devolución

• Seleccione la institución prestadora y ejecute la consulta haciendo click sobre el botón

<<Aceptar>>
..
..
..
..•
. Seleccione el número de Remisión, que presentó irregularidades y haga click sobre el
botón <<Aceptar>> para efectuar la consulta

• El sistema le presenta una tabla con los resultados de la “Prevalidación de los Archivos”

• Ilustración 26: Devolución de Archivos RIPS

• Haga click sobre el botón Imprimir para generar la carta con destino a la IPS, reportando
los rechazos presentados en los registros enviados.
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..
.

ƒ Ilustración 27: Carta de Devolución de RIPS

Control de Recepciones

Esta opción le permite:

ƒ Conocer el estado de envíos de reporte por mes, las correcciones pendientes por
recibir.

ƒ Imprime el estado detallado de cada IPS respecto a sus archivos enviados y pendientes

Control de Entrega de Archivos RIPS

ƒ Seleccione de la lista el código o nombre de la institución prestadora de salud

ƒ Indique el período a consultar

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.

• Ilustración 28: Control de Entrega de Archivos RIPS

ƒ Posteriormente ejecute el botón <<Imprimir>>

ƒ Visualizará el reporte correspondiente

• Ilustración 29: Informe Ejecutivo de control de RIPS

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..
.
Capítulo

Parametrización en SisMaster RIPS

Contratación

Esta opción le permite crear y/o modificar datos generales y específicos de las instituciones
prestadoras de salud.

Creación de IPS

• Seleccione el municipio al cual pertenece la IPS y ejecute el botón <<Aceptar>>

• El sistema cargará las instituciones pertenecientes al municipio. Ubíquese en el campo

“Institución” e ingrese el nombre y ejecute el botón <<Aceptar>>

• El sistema le confirma, si esta seguro de adicionar una nueva institución

• Ingrese la ubicación, datos generales, tipo de institución, nivel de atención y total de

recursos.

• Concluido el ingreso de datos para la pestaña “ General “, proceda a grabar ejecutando el

botón <<Aceptar>>

• Para ingresar información de Horarios, Servicios y Camas. Realice nuevamente la

consulta y diríjase a la pestaña Horarios pulsando las teclas CTRL + TAB e ingrese los
datos correspondientes

• Para ingresar la información de Servicios pulse las teclas CTRL + TAB y podrá observar
una serie de servicios disponibles para asignar. Para ello selecciónelos de la lista
utilizando el apuntador del mouse sobre el mismo y haciendo doble click o selecciónelos
con el apuntador del mouse y trasládelos a Asignados, utilizando los botones >>, >, <, <<
los cuales lo hacen de forma individual o todos. Así como se pueden asignar servicios, de
manera contraria se pueden desactivar, ubicándose en la lista de “Asignados” y
ejecutando el mismo procedimiento.

• Seguidamente, se deben asignar CUPS a cada uno de los servicios. Para ello ubíquese
en la lista “ Asignados “ y señale el servicio, podrá visualizar los CUPS relacionados.
Indique los CUPS que desea asignar utilizando el botón È, si es de manera individual o el
 ..
..
..
..
. botón <<Todos>>. Si al contrario desea desasociar algún CUP, ubíquese en la lista
“Asignados” y ejecute el mismo procedimiento.

• Para especificar los horarios de atención por cada uno de los servicios, seleccione el
servicio con el apuntador del mouse e indique en la tabla inferior los correspondientes
datos

• Finalmente especifique el número de camas, para ello pulse las teclas CTRL + TAB, para
ubicarse en la pestaña “ Camas “. Dentro de esta ventana encontrará los tipos de servicio
de cama definidos en el Módulo de Consola, para que los seleccione con el apuntador del
mouse, con el fin de asociarlo como un servicio más que presta la institución. También
puede utilizar los botones >>, >, <, <<, para realizar dicha asociación de manera individual
o conjunta. Si por el contrario desea desasociar algún servicio, ubíquese en la lista de “
Servicios Prestados “ y ejecute el mismo procedimiento de asociación.

• Luego proceda a grabar ejecutando el botón <<Aceptar>>.

Consulta, Modificación y Eliminación

• Seleccione el municipio al cual pertenece la IPS y ejecute el botón <<Aceptar>>

• El sistema cargará las instituciones pertenecientes al municipio. Ubíquese en el campo

“Institución” y seleccione alguna y ejecute el botón <<Aceptar>>

• Ilustración 30: Consulta IPS

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..
..
..•
. El sistema le presenta los datos alusivos a la institución en mención

• Si desea modificar algún dato, ubíquese en el campo específico y proceda a cambiarlo;

bien sea de esa pestaña o alguna otra.

• Finalmente proceda a grabar ejecutando el botón Aceptar.

• En caso que desee eliminar alguna institución, ejecute el botón Eliminar haciendo click
sobre éste.

• Ilustración 31: Eliminación IPS

L NOTA: Una institución que tenga información asociada con contratos no podrá
eliminarse
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.
Interventores

Esta opción le permite crear interventores, que van a manejar los contratos con las
instituciones prestadoras de salud.

Creación de Interventores

• Ingrese el código del auditor a crear

• Ilustración 32: Creación de Auditores

• El sistema le confirma, si esta seguro de adicionar un nuevo auditor

• Ilustración 33: Mensaje de Usuario – Creación

• Indique si es un Auditor Externo o Interno, haciendo click sobre el botón de opción

• Luego ingrese el nombre del auditor y proceda a grabar ejecutando el botón Aceptar
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.
Consulta, modificación de Auditores

• Seleccione de la lista el código del auditor a consultar

• Ejecute el botón <<Aceptar>> haciendo click sobre éste

• El sistema le presenta los resultados de la búsqueda

• En caso de requerir cambiar algún dato, ubíquese sobre el campo y haga la

correspondiente modificación

• Finalmente proceda a grabar ejecutando el botón <<Aceptar>>

Prestación de Servicios

Esta opción le permite registrar los contratos que se suscriben con las IPS. Dentro de los datos se
encuentra información de vigencia, financiera, cláusulas y modificaciones.

Es importante tener en cuenta que antes de definir un contrato es necesario haber ingresado
información de:

• IPS

• Auditores

Creación de Contratos

• Seleccione de la lista la institución con la cual se conlleva el contrato

• Ejecute el botón <<Aceptar>>

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.

• Ilustración 34: Contratación Prestación de Servicios

• El sistema habilita el campo Nº Contrato, para que lo ingrese el usuario y ejecute el

botón <<Aceptar>>

• El sistema le confirma si esta seguro de adicionar un nuevo contrato

• Luego seleccione el Auditor, datos del Contrato y trasládese entre las pestañas
pulsando las teclas CTRL + TAB, para ingresar datos adicionales
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..
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..
.

ƒ Ilustración 35: Contratación Prestación de Servicios

• En la pestaña de Cláusulas encuentra un lista con las “Cláusulas Evaluativas

Definitivas”, para que seleccione una o todas a través del apuntador del mouse o
utilizando los botones >, >>, <,<< para adicionarlas como “Cláusulas que cumple”

• En la pestaña de Modificaciones, encuentra habilitados los campos para otros si,

que sufra el contrato. Para ello haga click derecho sobre la tabla, encuentra las
opciones de insertar modificación o eliminar modificación; ejecute la de su
conveniencia e ingrese los datos según corresponda.

• Finalmente proceda a grabar ejecutando el botón <<Aceptar>>, el sistema le

confirma la operación a través de un mensaje de usuario de “Transacción Exitosa”

Consulta, modificación, eliminación de Contratos

• Seleccione la institución prestadora de salud con la cual se tienen contratos

• Ejecute el botón <<Aceptar>>

• Seleccione el número de contrato a consultar

• Ejecute el botón <<Aceptar>>

• El sistema le presenta la información alusiva al contrato

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..
.. •
. Si requiere modificar información, ubíquese sobre el campo y cámbielo

• Proceda a grabar ejecutando el botón <<Aceptar>>

• Si requiere imprimir el contrato, ejecute dicho botón

• En caso de requerir eliminar el contrato, haga click sobre el botón Eliminar

Portafolio de Servicios

Esta opción le permite definir los servicios que prestará la IPS de acuerdo con un contrato
establecido.

Es importante tener en cuenta, que para definir esta información requiere haber ingresado:

• Contratos con la IPS

Creación de Portafolio de Servicios

• Seleccione la institución con la cual se contrato y ejecute el botón <<Aceptar>>

• El sistema le presenta una lista con los contratos que posee esa institución

• Seleccione uno de los contratos y ejecute el botón <<Aceptar>>

• Encuentra una lista con los servicios disponibles a ser asignados. Para ello
selecciónelos con el apuntador del mouse y haga doble click o utilice los botones >,
>>, <,<< para adicionarlos en forma individual o general. Si desea desasociarlos
ubíquese en la lista de Servicios Contratados y efectúe el mismo procedimiento
de adición.
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.

• Ilustración 36: Portafolio de Servicios

• Por cada servicio, encuentra una lista de CUPS disponibles para efectuar la adición.
Para ello selecciónelos con el apuntador del mouse y haga doble click o utilice los
botones >, >>, <,<< para adicionarlos en forma individual o general. Si desea
desasociarlos ubíquese en la lista de CUPS asociados y efectúe el mismo
procedimiento de adición.

• Finalmente proceda a grabar ejecutando el botón <<Aceptar>>

NOTA: Únicamente podrá adicionar los servicios que estableció en la Creación de la

IPS, a los cuales les asignó los CUPS.

Consulta, Modificación de Portafolio de Servicios

• Seleccione la institución con la cual se contrato y ejecute el botón <<Aceptar>>

• El sistema le presenta una lista con los contratos que posee esa institución

• Seleccione uno de los contratos y ejecute el botón <<Aceptar>>

• El sistema le presenta la información del portafolio convenido

• En caso de requerir alguna modificación en la adición, efectúela teniendo en cuenta

las indicaciones establecida en la creación del portafolio

• Finalmente proceda a grabar ejecutando el botón <<Aceptar>>

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Capítulo

Reportes en SisMaster RIPS

Reporte Control vinculados

Esta opción le permite generar los siguientes reportes:

• Identificación de Usuarios en el SGSSS

• Detalle de valor subsidiado a vinculados

Para un período determinado, Municipio, Institución específica.

Generación de Reportes

• Seleccione de la lista el tipo de reporte a generar

• Los siguientes criterios pueden ser combinatorios:

ƒ Fecha Inicial – Fecha Final – Rangos de edad.

ƒ Regional o Municipio.

ƒ Institución

ƒ Botones de Opción: Rips Generales de Aseguradora

Rips de Contrataciones de Aseguradora

• Posteriormente, haga click sobre el botón Imprimir para Generar el reporte

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..
..
.

• Ilustración 37: Reportes Control Vinculados para RIPS

Estadístico de Archivos RIPS

Esta opción activa las diferentes opciones de estadísticos, prevalidado o balance según sea el
caso, al hacer click sobre cada una de ella esta genera un reporte que relaciona cada uno de los
registros que componen el archivo de RIPS importado.
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..
.

• Ilustración 38: Estadísticas de importación de RIPS

Salud Pública

Esta opción le permite generar diferentes tipos de reportes con destino al área de Salud Pública.

Generar Reportes para Salud Pública

ƒ Seleccione de la lista el tipo de reporte a generar

ƒ Indique a través de los botones de opción a que régimen pertenece

ƒ Seguidamente encontrará una zona de parámetros, donde puede indicar otros datos que
pueden ser combinatorios para la generación específica de un reporte.

ƒ Fecha Inicial – Fecha Final

ƒ Regional o Municipio

ƒ Relación de Diagnósticos

ƒ Relación de Diagnósticos a 183 grupos

ƒ Instituciones Prestadoras de Salud

ƒ Empresas Administradoras de Salud

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.. ƒ
. Rango de Edad

ƒ Tipo de Sexo

ƒ Luego de seleccionados los criterios, ejecute el botón Imprimir

• Ilustración 39: Reportes para Salud Pública

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..•
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Anotaciones
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SisMaster®
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del producto que trata, por cualquier medio, sin autorización escrita de
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SisMaster

Manual del Usuario

Módulo Administración de RIPS

Libro I