Introducción al ContaPlus

1 Creación de una empresa

En primer lugar vamos a ver cuáles son los pasos necesarios para crear una
empresa en ContaPlus, para ello supongamos, que queremos crear una empresa
cuya razón social es “Decrolysl”, que comenzará a funcionar el 01-01-2010 siendo
la duración de su ejercicio económico de un año. ContaPlus trabaja con tantas
empresas como ejercicios económicos existan, por lo que debemos crear una
empresa por cada ejercicio económico que abramos.

Para crear la empresa debemos ir a la opción Global \ Selección de Empresa

y obtendremos la siguiente pantalla:

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Para crear la empresa pulsaremos el botón Añadir que nos presentará esta
pantalla:

Dentro de la primera carpeta Datos de Empresa los pasos a seguir serán los
siguientes:

1. Código: En Código escribiremos 02, este campo es alfanumérico (números

y letras) e identificará nuestra empresa (siempre dos dígitos).
2. Nombre: Pondremos el nombre de la empresa “Decrolysl”. El orden de los
datos introducidos en este campo afecta a los modelos oficiales, por lo que
se recomienda introducir (cuando se trate de una persona física), Apellidos y
Nombre.
3. Fecha de inicio del ejercicio: Nuestro ejercicio económico comenzará el
01-01-2010. La fecha de inicio no tiene porqué coincidir con el inicio del
año, puede ser cualquier fecha.
4. Fecha de fin de ejercicio: El ejercicio económico será de un año, por
tanto, en esta casilla aparecerá 01-01-2010. esta fecha aparece de forma
automática aunque podemos modificarla.
5. Fecha de acceso contable: En principio no pondremos ninguna fecha, no
es obligatorio. Con esta opción impedimos realizar apuntes contables en
fecha anterior a la aquí indicada. Esta fecha se utiliza para bloquear
períodos contables ya cerrados.
6. Dígitos subcuentas: En nuestro caso trabajaremos con 6 dígitos.
ContaPlus admite hasta 12 dígitos.

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7. Año ejercicio: De forma automática obtendremos el ejercicio económico

2010.
8. Otra forma de presentar nuestros balances será el normal o Estándar. La
opción De Otra Empresa resulta útil en el caso de querer utilizar las
mismas cuentas y subcuentas ya creadas en otra empresa.

Es importante tener en cuenta que los campos: Código de empresa, fechas de

incio\fin y nivel de subcuenta no pueden ser modificados con posterioridad.

Una vez introducidos los datos, la pantalla nos quedaría de la siguiente forma:

En la siguiente carpeta Ruta de Programas podremos introducir la ubicación de

FacturaPlus o TPVplus y NominaPlus, para poder realizar una serie de consultas
directas desde ContaPlus hacia los dos programas.

En la siguiente carpeta Opciones de Empresa nos presenta la siguiente ventana

donde configuraremos nuestro entorno de trabajo, de esta forma, marcaremos
“acceso a campos analíticos” si la empresa desea llevar la contabilidad por centro
de costes, y “acceso a campo de documento”, información muy interesante para
localizar donde se encuentran los documentos físicos.

En la carpeta de Parámetros de Empresa se recoge información sobre los

asientos de apertura, regularización y cierre. Cuando sepamos el número del
asiento de apertura, tendremos que introducirlo en su campo. Los asientos de
regularización y cierre se introducen automáticamente durante el proceso de cierre

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del ejercicio. Según se liquide el IVA trimestralmente se actualizará la “fecha

última liquidación del IVA” con la fecha del asiento realizado en el diario.

En la carpeta de Vencimientos podrá configurar el sistema de “avisos de

vencimientos”, esto es, determinar en qué fecha quiere que salte la pantalla de
vencimientos al entrar en el programa. De esta manera podremos llevar un control
diario acerca de los pagos y cobros a realizar en un día determinado.

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