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SISTEMÁTICA SOLUÇÕES NA WEB
25/01/2018
SISTEMÁTICA SOLUÇÕES NA WEB.
Sumário
1. PRINCIPAIS FUNÇÕES: ____________________________________________________ 3
2. INTRODUÇÃO: ____________________________________________________________ 3
3. INICIANDO O SISTEMA ____________________________________________________ 5
4. ÁREA ADMINISTRATIVA ___________________________________________________ 7
4.1 MENU PRINCIPAL (PRONADEC) _______________________________________________ 8
4.1.1. FUNÇÃO CADASTRAR USUÁRIO___________________________________________________ 9
4.1.2. FUNÇÃO EXIBIR USUÁRIOS ______________________________________________________ 10
4.1.3. FUNÇÃO ALTERAR SENHA _______________________________________________________ 11
4.1.4. FUNÇÃO MINHA CONTA __________________________________________________________ 11
4.1.5. FUNÇÃO CONFIGURAR PÁGINA __________________________________________________ 11
4.1.6. FUNÇÃO INCLUIR OCORRÊNCIA __________________________________________________ 12
4.1.7. FUNÇÃO ORGANOGRAMA________________________________________________________ 13
4.1.8. FUNÇÃO NÍVEL DE ALERTA ______________________________________________________ 14
4.1.9. FUNÇÃO INICIAR B.O. ____________________________________________________________ 15
4.1.10. FUNÇÃO MAPA DE VISTORIAS ___________________________________________________ 25
4.1.11. FUNÇÃO PESQUISAR ____________________________________________________________ 27
4.1.12. FUNÇÃO ESTATÍSTICAS __________________________________________________________ 29
4.1.13. FUNÇÃO RELATÓRIOS ___________________________________________________________ 30
4.1.14. FUNÇÃO SAIR ___________________________________________________________________ 34
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5. OBSERVAÇÕES __________________________________________________________ 81
6. ANEXOS _________________________________________________________________ 81
6.1 ANEXO I ____________________________________________________________________ 82
6.2 ANEXO II____________________________________________________________________ 87
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MEMORIAL DESCRITIVO
1. PRINCIPAIS FUNÇÕES:
2. INTRODUÇÃO:
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3. INICIANDO O SISTEMA
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em outra ocasião, deve fazer uma nova solicitação, a qual irá gerar um novo e-mail
de recuperação de senha.
4. ÁREA ADMINISTRATIVA
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A função “Exibir Usuários” direciona o usuário para a tela que lista todos
os usuários administradores cadastrados, oferecendo as funções de exclusão e
edição de cadastro dos usuários listados (Figura 8).
A função excluir deve ser usada quando o usuário deixa de fazer parte da
equipe de funcionários e precisa, portanto, ser excluído a fim de evitar qualquer tipo
de prejuízo ao sistema motivado por razões alheias. Apesar do nome “excluir”,
nenhum usuário é apagado do sistema, ele é apenas inativado, pois todos os
registros gerados e/ou editados pelo mesmo possuem o índice do seu registro no
banco de dados e não podem ser apagados, pois prejudicariam os registros de log.
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Toda vez que o usuário alterar sua própria senha, receberá em seu e-mail
uma mensagem confirmando a alteração e informando a nova senha cadastrada.
Desta forma, o sistema informa ao usuário se a alteração foi proveniente de um
acesso autorizado ou não.
A configuração permite que se escolham dois logos, que podem ser, por
exemplo, o logo do governo e o logo do órgão de defesa civil. Também permite que
se escolha a cor de fundo do topo da página e do menu principal, bem como a cor
da fonte nessas mesmas estruturas. Também é possível modificar as duas
primeiras linhas do cabeçalho da página, personalizando-a conforme a estrutura
administrativa na qual está inserido o órgão de defesa civil. O formulário desta
função encontra-se exposto na figura 10.
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Quando uma ou outra estrutura deixar de existir, basta que se inative esta
estrutura, da mesma forma, se outras forem criadas, basta que se acrescente,
assim, todos os destinos de tramitação interna estarão atualizados e prontos para
uso na “função de movimentações”.
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• Vigilância
• Observação
• Atenção
• Alerta
• Alerta Máximo
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Ocorrência. Nesta lista a ultima coluna corresponde a uma função para a exclusão
do registro, caso algum dado tenha sido informado errado.
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A função “Cópia Autêntica” deverá ser usada sempre for necessário emitir
esse tipo de documento. Como várias pessoas podem solicitar cópia autêntica de
um mesmo boletim de ocorrência, poderá haver vários números de cópia autêntica
referentes a uma única vistoria. Ao utilizar a função cópia autêntica, o usuário será
direcionado para a página que contém o formulário de requerimento de cópia
autêntica (Figura 26).
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A função “Visualizar BO” abre uma janela “popup” para exibir uma prévia
do Boletim de Ocorrência com os dados registrados até o momento.
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a) Intimações: Esta opção exibirá uma tabela contendo dados para identificar
imóveis e seus respectivos responsáveis, nos quais durante vistorias uma
das providências adotadas foi a Intimação (Figura 38). Os dados listados
estarão dentro do intervalo de tempo definido pelo usuário no menu de
opções para relatórios.
b) Interdições Totais: Esta opção exibirá uma tabela contendo dados para
identificar imóveis e seus respectivos responsáveis, nos quais durante
vistorias uma das providências adotadas foi a interdição total (Figura 39). Os
dados listados estarão dentro do intervalo de tempo definido pelo usuário no
menu de opções para relatórios.
c) Interdições Parciais: Esta opção exibirá uma tabela contendo dados para
identificar imóveis e seus respectivos responsáveis, nos quais durante
vistorias uma das providências adotadas foi a interdição parcial (Figura 40).
Os dados listados estarão dentro do intervalo de tempo definido pelo usuário
no menu de opções para relatórios.
d) Inscrição no Aluguel Social: Esta opção exibirá uma tabela contendo dados
para identificar imóveis e seus respectivos responsáveis, nos quais durante
vistorias uma das providências adotadas foi a inscrição no aluguel social
(Figura 41). Os dados listados estarão dentro do intervalo de tempo definido
pelo usuário no menu de opções para relatórios.
e) Solicitação de Vistoria: Esta opção exibirá uma tabela contendo dados para
identificar imóveis para os quais foram solicitadas vistorias (Figura 42). Os
dados listados estarão dentro do intervalo de tempo definido pelo usuário no
menu de opções para relatórios.
f) Danos Humanos: esta opção exibirá uma tabela contendo as frequências de
danos humanos relatados durante vistorias dentro do intervalo de tempo
definido pelo usuário no menu de opções para relatórios (Figura 43).
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1. Entrada de Documentos
2. Emissão de Documentos
3. Movimentações em Lote
4. Boletim Interno
5. Exibir Boletins
6. Helpdesk
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No campo “Síntese” deve ser digitado um breve texto que auxilie a busca
do documento por “Palavras chaves”. O campo despacho deve ser utilizado para
acumular todos os despachos referentes ao documento recebido.
Este formulário é bem parecido com aquele da Figura 48, entretanto, não
há mais a opção de gerar ou vincular protocolo, pois esse número já foi registrado
no banco de dados e não pode ser alterado. Qualquer outra informação que for
alterada ou complementada será registrada no log referente ao respectivo
documento.
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OBSERVAÇÕES
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A coluna “Imprimir Recibo” (Figura 64) abre uma janela “popup” contendo
o recibo dos documentos que estão sendo remetidos à seção ou departamento do
órgão de defesa civil, para que o agente responsável pelo departamento ou seção
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A função “Exibir Boletins” deverá ser usada para ter acesso ao conteúdo
dos boletins publicados. A função inicialmente exibe as pastas “raízes” referentes
aos anos nos quais os boletins foram publicados (Figura 68).
Para abrir um novo chamado, basta clicar na caixa que sinaliza essa
opção, que os campos seguintes serão habilitados para a edição. Deve-se, então,
selecionar uma seção e descrever o problema. Ao enviar o formulário a lista que se
encontra na parte inferior será incrementada, identificando todos os chamados
realizados pelo usuário.
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• Página Inicial
• Cadastrar Convênio
• Cadastrar Agência
• Cadastrar Evento
• Cadastrar Beneficiário
• Importar
• Pesquisar Beneficiário
• Gerar Remessa
• Relatórios
• Pastas de Arquivos
• SISDC/PRONADEC
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“O módulo de Aluguel Social foi desenvolvido com base nos padrões estabelecidos pela
Secretaria Nacional de Defesa Civil para uso do Cartão de Pagamento de Defesa Civil.
Para utilização do Cartão de Pagamento de Defesa Civil é preciso que o Município faça
um convênio com o Banco do Brasil. Este convênio, uma vez realizado, terá validade de
cinco anos.
Para iniciar o processo é preciso estabelecer contato estreito com o gerente do Banco do
Brasil designado para conduzir as questões relativas a Convênio, Agência
Centralizadora, Agência Pagadora e números de benefícios.
Após preencher a planilha com todos os beneficiários, poderá ser feita a importação
direto para o banco de dados clicando no item “Importar” do menu principal. Selecione a
opção “Planilha Excel”, clique em “Browser” e localize a planilha no local onde a mesma
foi salva. Após localizar a planilha clique em “Enviar”. Se a planilha tiver algum problema
com dados ou inconsistências, serão exibidas as mensagens com os respectivos erros e
inconsistências. Corrija os problemas e repita o procedimento de importação até receber
a mensagem “Dados Enviados com sucesso!”.
As demais instruções podem ser acessadas no manual detalhado aqui(link para baixar o
manual).”
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Toda vez que for feita alguma edição em uma agência já cadastrada, as
modificações serão armazenadas em “log”, o qual pode ser visualizado
selecionando a opção “log”. O log conterá todos os registros de alteração referente
à agência selecionada seguindo o seguinte padrão: [Data: 2013-10-21 - Usuário:
JOAQUIM JOSÉ DA SILVA XAVIER - Log: Número da Agência pagadora alterado de “1234” para
“4321”].
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CPF e NIB duplicados na planilha serão listados, bem como aqueles que
já estiverem registrados no banco de dados.
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O arquivo de retorno com extensão “ret” pode ser aberto com o programa
bloco de notas, entretanto, as informações estarão agrupadas em intervalos de
colunas variando de 1 a 240, o que dificulta a interpretação dos dados. (Figura 78).
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Figura 85 - Mensagem de erro quando não há arquivos de retorno disponíveis para download
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• A função excluir irá apagar o usuário do banco de dados. O usuário que fizer
a exclusão de beneficiários terá seus dados gravados no log referente à
ação que executou.
• A função log irá abrir uma janela “popup” que lista todas as edições
realizadas no cadastro do beneficiário selecionado. O log de edição segue o
padrão ilustrado na figura 88.
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• Download Excel: Este botão está habilitado e na cor verde por padrão. Ao
clicar no botão a planilha será baixada em formato “xls” e será habilitado o
botão “Confirmar”, que passará da cor vermelha para a cor verde.
• Confirmar: Este botão está desabilitado e na cor vermelha por padrão. Ele
será habilitado e mudará para a cor verde somente depois que o botão
“Download Excel” for acionado. Uma vez habilitado, este botão pode ser
acionado, iniciando o download do arquivo “txt” de remessa de cadastro.
Depois que for acionado, o botão será imediatamente desabilitado
juntamente com o botão “Download Excel”, ficando ambos na cor vermelha.
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• Download Excel: Este botão está habilitado e na cor verde por padrão. Ao
clicar no botão a planilha será baixada em formato “xls” e será habilitado o
botão “Confirmar”, que passará da cor vermelha para a cor verde.
• Confirmar: Este botão está desabilitado e na cor vermelha por padrão. Ele
será habilitado e mudará para a cor verde somente depois que o botão
“Download Excel” for acionado. Uma vez habilitado, este botão pode ser
acionado, iniciando o download do arquivo “txt” de remessa de crédito e
incrementando o “número de créditos gerados”. Depois que for acionado,
este botão será imediatamente desabilitado juntamente com o botão
“Download Excel”, ficando ambos na cor vermelha. Esta rotina tem por
objetivo evitar o incremento indevido do “número de créditos gerados”.
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• Destinatários de Informações
• Alertas SMS
• Avisos Meteorológicos
• Boletim de Ameaças
• Boletim Meteorológicos
• Histórico SMS
• SISDC/PRONADEC
No módulo CEMADEN esta é a primeira função que deve ser usada, pois
irá definir quem são os destinatários de todos os boletins, avisos e SMS que forem
cadastrados e enviados pelo sistema (Figura 96).
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Toda vez que houver alguma condição meteorológica que saia das
condições publicadas no “Boletim Meteorológico” em vigor, é recomendável que o
órgão de defesa civil emita um “Aviso Meteorológico”, tornando pública as
condições observadas pelo centro de monitoramento meteorológico do município.
Nesta função, o meteorologista responsável poderá registrar a condição observada
(Figura 100) e suas informações serão automaticamente remetidas por E-mail para
os grupos de “destinatários de Informações”.
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• Tipos de POI
• Cadastro de POI
• Emitir Alerta
• Relatório Alertas SMS
• Gerar Mapa
• SISDC/PRONADEC
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5. OBSERVAÇÕES
6. ANEXOS
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6.1 ANEXO I
CABEÇALHO DO ÓRGÃO
RODAPÉ DO ÓRGÃO
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CABEÇALHO DO ÓRGÃO
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CABEÇALHO DO ÓRGÃO
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6.2 ANEXO II
CABEÇALHO DO ÓRGÃO
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