ATIVIDADE DE EXTENSÃO COMUNITÁRIA

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

TEMA: ABERTURA DE EMPRESA

ANEXO - 1

SÃO PAULO
2012
 Prezado Tutor de Polo / Aluno

Apresento a seguir algumas informações que contribuirão com viabilização

da Atividade de Extensão Comunitária – “Abertura de Empresa”.

Vale informar, que outras pesquisas sobre o tema poderão ser feitas pelos
alunos, o que irão contribuir de maneira ímpar à implantação da nossa
Atividade.

Os itens abordados neste Anexo estão relacionados na etapa 4 –

Metodologia:

√ tipos de empresas: com fins lucrativos e sem fins lucrativos (ONG.s –

Organizações Não Governamentais)
√ passos necessário para abertura de uma empresa
√ documentos necessários para tornar-se um empresário
√ a diferença de uma sociedade limitada para uma sociedade simples
√ empresas optantes pelo Simples Nacional: ME – Microempresa e EPP –
Empresa de Pequeno Porte
√ o que significa MEI – Micro Empresário Individual
√ a importância do Contador para a condução do negócios

√ Tipos de empresas: com fins lucrativos e sem fins lucrativos

(ONG.s – Organizações Não Governamentais)

Em termos gerais, a diferença entre uma empresa com fins lucrativos e outra
não, está na busca; enquanto que primeira busca um ganho (lucro) para seus
proprietários, a busca da segunda está no bem estar social.

Tanto as empresas com ou sem fins lucrativos seguem uma legislação,

reservando-se às empresas sem fins lucrativos isenções tributárias, a fim de
contribuir com sua causa.São exemplos de empresas sem fins lucrativos:
orfanatos, asilos, entre outros.
 .
√ Passos necessários para abertura da empresa:

1º Passo - Consulta de Viabilidade: consultar a prefeitura de seu município

sobre a viabilidade do negócio desejado, ou seja, se é permitido desenvolver
tal atividade no endereço escolhido.

Posteriormente verificar o ponto, o contexto a ser atingido, o ramo de atividade,

o público que deseja atingir, principais concorrências, o objetivo da empresa,
suas respectivas metas.

2º Passo - Registro do Contrato Social e CNPJ: elaborar o contrato social

ou o Requerimento de Empresário e preencher os documentos para registro
na Junta Comercial . Ao mesmo tempo poderá ser dado entrada no CNPJ
através do Documento Básico de Entrada (DBE), cujo os procedimentos está
disponível no site da Receita Federal : www.receita.federal.gov.br

Documentações exigidas para o registro do Contrato Social na Junta

Comercial será:

Capa do processo;

- Contrato Social - 3 vias, mas pode deixar em apenas 1 no trabalho

- Cópia autenticada dos documentos pessoais dos sócios;

- Preenchimento da Guia DARE (01 jogo), verificar o código correto e o

respectivo valor.

Preenchimento da Guia DARF

- Se for ME ou EPP, apresentar 03 vias da Declaração, em papel tamanho

ofício, acompanhada de capa de processo.

Para empresas constituídas por profissionais o registro se dará no

Cartório de Títulos e Documentos, e a documentação exigida será:
- Contrato Social, não se esqueçam de fazer os vistos de um advogado
(fictício) ( saiba que são 3 vias, mas no trabalho pode deixar apenas 1);

- Cópia autenticada do CPF e dos Documentos de Identidade dos sócios;

- Preencher a taxa do Cartório, verificar o valor se for necessário.

Para maiores esclarecimentos, visite os sites: - Junta Comercial de seu

Estado e o da - Receita Federal .

3º PASSO - Alvará Sanitário: O contador deverá verificar se precisará de

alvará sanitário, tais como: atividades que envolvam alimentos, saúde, meio
ambiente, etc, a lista completa está disponível no site: http://www.dvs.sp.gov.br.

Portanto, se a empresa escolhida exercer alguma das atividades da

referida lista terá como próximo passo o requerimento do alvará sanitário no
município onde está a empresa, seguindo os seguintes passos:

- Providenciar a documentação necessária conforme os pré-requisitos para

cada tipo de alvará;

- Preencher requerimento padrão adquirido no Setor de Protocolo, anexando a

documentação necessária e entregando ao mesmo para abertura de processo;

- Obter o número do protocolo para acompanhar o processo. Após a vistoria

realizada pela Diretoria de Vigilância Sanitária - DIVS, o alvará será ou não
liberado.

Obs.: Para cada tipo de atividade será necessário uma relação de documentos
específicos, também disponíveis no site: www.vigilanciasanitaria.sp.gov.br/

4º PASSO - Alvará Municipal: após a liberação do contrato social e do CNPJ,

também, deverá providenciar o registro da empresa na prefeitura municipal
para requerer o Alvará Municipal de Funcionamento da empresa.

Com relação ao alvará de funcionamento, cada município possui uma

tabela de preços. Com isto é importante o grupo verificar no site ou no central
ao atendimento ao contribuinte de cada município. Assim que a empresa
possuir a inscrição municipal ela estará apta para funcionar regularmente.

Ressalta-se que algumas empresas que exerçam atividades de

profissão regulamentada, como por exemplo: Contadores, Médicos,
Advogados, Engenheiros, Corretores, etc, devem, também, fazer o registro da
empresa no seu órgão de classe competente.

5º PASSO - Inscrição Estadual: caso a empresa, além de prestar serviços

também comercialize mercadorias, deverá ter inscrição estadual. Mas para
isso, será necessário preencher o FAC. Para fazer este cadastro, devem-se
levar os seguintes documentos, pode pegar o formulário pela Internet:

- Contrato Social original;

- CPF do cônjuge e filhos menores dos titulares/sócios;

- Comprovantes de recolhimento da taxa de serviços gerais – DARE, verificar o

valor e o código.

- como se faz necessário o Cartão do CNPJ da empresa, inventar um CNPS

para não ficar em branco e este número o grupo irá utilizar sempre, apenas
para o grupo saber os procedimentos necessários.

- Ficha de Atualização Cadastral - FAC - Assinada pelo contador e pelo sócio

responsável;
- Certidão negativa de débitos dos sócios (se residentes ou situados em outra
UF), pode ser tirada pelo site;

Somente depois de todas estas etapas a empresa estará apta para

funcionar regularmente.
 √ Documentos necessários para tornar-se um empresário

Além das cópias dos documentos pessoais dos sócios,também é exigido

comprovante de endereço e as declarações de acordo com a atividade e ou
tipo de empresa, conforme já exposto.

√ A diferença de uma sociedade limitada para uma sociedade

simples

Para melhor compreensão sobre a abertura de empresas, os

alunos devem saber a diferença entre uma sociedade limitada e sociedade
simples.

Sociedade Limitada: A sociedade empresária tem por objeto o

exercício de atividade própria de empresário sujeito ao registro,
independentemente de seu objeto, devendo inscrever-se na Junta Comercial
do respectivo Estado. (CC art. 982 e parágrafo único).

Sociedade empresária é aquela onde se exerce profissionalmente

atividade econômica organizada para a produção ou circulação de bens ou de
serviços, constituindo elemento de empresa.

Desta forma, podemos dizer que sociedade empresária é a reunião de

dois empresários ou mais, para a exploração, em conjunto, de atividade(s)
econômica(s). Os sócios respondem de forma limitada ao capital social da
empresa, pelas dívidas contraídas no exercício da sua atividade perante os
seus credores.

Sociedade Simples: São aquelas formadas por pessoas que exercem

profissão intelectual (gênero), de naturezas científicas, literárias ou artísticas
(espécies), mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores, salvo se o
exercício da profissão constituir elemento de empresa.

Desta forma, Sociedade Simples é a reunião de duas ou mais pessoas

(que, caso atuassem individualmente seriam consideradas autônomas), que
reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou serviços, para o exercício
de atividade econômica e a partilha, entre si, dos resultados, não tendo por
objeto o exercício de atividade própria de empresário.

Ex.: Sociedade de Advogados, de Contadores, de Administradores, etc.

Importante ressaltar que as normas que regem a sociedade simples (art.

997 a 1038 do Código Civil), têm aplicação subsidiária às Limitadas, isso quer
dizer que, onde houver omissões na legislação sobre qualquer norma que
relativo a Sociedade Simples aplica-se às normas da Sociedade Limitada (art.
1053 do Código Civil), podendo também haver aplicação supletiva das normas
que regem a sociedade anônima, precisando, neste caso, de expressa
previsão contratual.

√ Empresas optantes pelo Simples Nacional: ME –

Microempresa e EPP Empresa de Pequeno Porte

O Simples - Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e

Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, é um regime
tributário diferenciado, simplificado e favorecido, aplicável às pessoas jurídicas
consideradas como Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP),
nos termos definidos na Lei no 9.317, de 5/12/1996, e alterações posteriores,
estabelecido em cumprimento ao que determina o disposto no art. 179 da
Constituição Federal de 1988. Constitui-se em uma forma simplificada e
unificada de recolhimento de tributos, por meio da aplicação de percentuais
favorecidos e progressivos, incidentes sobre uma única base de cálculo, a
receita bruta. www.receita.fazenda.gov.br

O Simples abrange o recolhimento unificado de quais tributos e

contribuições?
 A inscrição no Simples implica pagamento mensal unificado dos
seguintes impostos e contribuições (Lei no 9.317/96, art. 3o, § 1o e IN SRF
250/2002, art.5o § 1o):

Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica - IRPJ;

a. Contribuição para os Programas de Integração Social e de Formação

do Patrimônio do Servidor Público - PIS/PASEP;

b. Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);

c. Contribuição para Financiamento da Seguridade Social COFINS;

d. Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);

e. Contribuições para a Seguridade Social, a cargo da pessoa jurídica,

de que tratam o art. 22 da Lei no 8.212/1991 e o art. 25 da Lei no 8.870/1994.

f. A inscrição no Simples dispensa a pessoa jurídica do pagamento das

demais contribuições instituídas pela União, inclusive as destinadas ao Sesc,
Sesi, Senai, Senac, Sebrae, e seus congêneres, bem assim as relativas ao
salário-educação e à contribuição sindical patronal (IN SRF no 250/2002, art.
5o § 7o).

As empresas optantes pelo Simples Nacional, quando permitidas

legalmente, terão sua carga tributária reduzida, de acordo com as tabelas
fornecidas pela Receita Federal.

Em termos gerais, a diferença entre uma ME – Microempresa e uma

EPP – Empresa de Pequeno Porte, está no valor do faturamento bruto anual,
enquanto que a ME limita-se a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) a
EPP pode chegar até a R$ 3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais)
e a alíquota aplicada para apuração do Simples Nacional sobre o faturamento
mensal varia de 4% a 16,85%., contemplando todos os impostos já informados.
Tomando-se como base somente a alíquota 15% para o Imposto de Renda
Pessoa Jurídica, é fato afirmar que a implantação do Simples Nacional veio
contribuir e muito com a implantação o crescimento das nossas empresas.
 No caso das empresas ultrapassarem o limite de faturamento bruto
anual informado, deixarão de ser optantes pelo Simples Nacional, arcando-as
com a tributação normal dirigidas à empresas (consultar legislação).

Uma microempresa (ME) é uma empresa de pequeno porte cujo

pagamento de impostos é realizado de forma simplificada. No Brasil as
microempresas e as empresas de pequeno porte podem optar pelo Sistema
Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e
das Empresas de Pequeno Porte, conhecido como SIMPLES/Federal,
introduzido a partir de em 1997 pela Lei nº 9.317, de 1996. O SIMPLES
consiste, basicamente, em permitir que as empresas optantes recolham os
tributos e contribuições devidos, calculados sobre a receita bruta, mediante a
aplicação de alíquota única, em um único documento de arrecadação,
chamado DARF-SIMPLES. O sistema de pagamento unificado pode abranger
os tributos estaduais e municipais mediante convênio celebrados com a
Receita Federal para a qual são delegadas as atribuições de fiscalização e
administração dos tributos administrados pelos entes estaduais ou municipais
(ICMS ou ISS). Maiores informações consultar o Portal do Sistema SEBRAE:
http://www.sebrae.com.br

√ O que significa MEI – Micro Empresário Individual

Pessoa física que trabalhe por conta própria de forma individual e se

dedique as atividades de comércio, indústria ou serviços e fature até 36 mil
reais por ano, sendo permitido ter até 1 empregado que receba o salário
mínimo. Exemplos de atividades que podem ser consideradas como MEI ou
simplesmente EI – Empresário Individual: mecânicos, feirantes, artesãos,
eletricistas, bombeiros, doceiras, pipoqueiros, costureiras etc.

Estão fora deste conceito, conforme a Lei Complementar 128/08, as profissões

regulamentadas como advogados, médicos, engenheiros etc.
http://www.sebrae.com.br
 √ A importância do Contador para a condução do negócios

Sendo a empresa, com ou sem fins lucrativos, reserva-se ao profissional

de contabilidade, orientar seu proprietários sobre as responsabilidades que
terão pelo novo empreendimento, responsabilidades estas de cunho, tributário,
econômico e social.

É de importância vital, informar que o Contador é co-responsável por

todas operações financeiras ocorridas numa empresa, cabendo tanto a ele
quanto aos proprietários da empresa assinar as demonstrações contábeis, no
mínimo uma vez por ano.

Vale ressaltar, que o papel do Contador é contribuir com as decisões

empresariais, por meio de relatórios , informações de maneira útil e precisa,
tomando-se como base tanto fatos já ocorridos na organização ou até mesmo
podendo projetar situações que permitam o alcance de objetivos pré-
determinados pela direção da empresa.

Desejo a todos sucesso em nossa Atividade de Extensão Comunitária !

Profª Mestra. Divane A. Silva

Coordenadora de Ciências Contábeis – Interativa.