Plan de Asistencia Social de la Presidencia. Santo Domingo Este, Reptiblica Dominicana “ANO DE LA INNOVACI MPETITI Al Resolucién Nam. CCC-PASP-001-2019. Del Comité de Compras y Contrataciones del Plan de Asistencia Social de la Presidencia de la Replblica, (PASP), que CANCELA el Proceso de Licitacién Pblica Nacional PASP-CCC-LPN-2019-0013, para la contratacién de los “los servicios de Amenizacién de fiestas navidefias provinciales y Municipales 2019 y Fiesta del dia de Reyes 2020. El Estado Dominicano, a través del Plan de Asistencia Social de la Presidencia de la Republica, (PASP), Organismo Adscrito al Poder Ejecutivo, instituido mediante el Decreto No. 54-89 de fecha 6 de Febrero del 1989, con su domicilio establecido en la Av. Espafia No. 2, Villa Duarte, Santo Domingo Este, Republica Dominicana, debidamente representado por su directora general Sra. Antonia Altagracia Guaba Almonte, dominicana, mayor de edad, Funcionario Pdblico, titular de la cédula de identidad y electoral No. 001-0148178-6, domiciliado y residente en esta ciudad. Mediante su Comité De Compras y Contrataciones, instituido de conformidad con lo previsto en el articulo 47 del Reglamente 543 -12 de fecha 06 de septiembre de 2012, de aplicacién de la ley 340-06, de fecha 18 de agosto de 2006 sobre Compras y Contrataciones Piblicas; érgano responsable de la organizacién, conduccién y ejecucién de los procesos de Comparacién de Precios que realice la institucién; debidamente conformado al tenor de lo dispuesto en el articulo 36 del referido Reglamento, por: LICDA. MILKA EDUVIGIS GARCIA JIMENEZ, Analista de Procesos Administrativos, dominicana, mayor de edad, portadora de la cédula de identidad y electoral No. 001-0174868-9, quien actiia en representacién de la Directora General, sefiora ANTONIA ALTAGRACIA GUABA ALMONTE; Quien la preside; LICDA. MARGARITA VALDEZ MONTERO, dominicana, mayor de edad, portadora de la cédula de identidad y electoral No. 001-1479143-7, Encargada del Departamento de Planificacién y Desarrollo; SRA. ANYELI JOSEFINA VALDEZ HERNANDEZ, Encargada del Departamento Administrativo Financiero, dominicana, mayor de edad, portadora de la cédula de identidad y electoral No.001- 1558466-6;LICDA. CARMEN ALTAGRACIA PAYANO HIDALGO, Responsable de la Oficina de Libre Acceso a la Informacién Publica, dominicana, mayor de edad, portadora de la cédula de identidad y electoral No. 001-0225180-8 y la LICDA. SUSANA CUEVAS FERRERAS, Encargada del Departamento Juridico, dominicana, mayor de edad, portadora, portadora de la cédula de identidad y electoral No. 001-0281884-6; quienes para fines de la presente resolucién, fijan en conjunto su domiciio en el edificio que aloja la Oficina del Plan de Asistencia Social de la Presidencia (PSAP), utsupra sefialado. Y encontréndose todos reunidos en el saldn de conferencia del PASP, ubicada en la Av. Espafia No. 2, Villa Duarte, Municipio de Santo Domingo Este, sede principal y actuando segin las atribuciones de la ley No. 340-06 de fecha 18 de agosto de 2006, modificada por la ley 449-06; y por el decreto No. 543-12 del fecha 06 septiembre del 2012 que Resolucién nimero CCC-PASP-009-2019, Pagina 1 de 6 [ACTA DE CANCELACION, PASP-CCC-LPN-0033-2039 Del Comte De Comers ¥ Cntratacianes del Pande Asistencia Social dela Presidencia,aprueba el reglamento de Ia ley sobre Compras y Contrataciones; tiene a bien emitir la siguiente resolu VISTA: La Constitucién de la Reptiblica Dominicana. VISTA: La Ley 107-13 Sobre los Derechos de las Personas en sus Relaciones con la ‘Administracién y de Procedimiento Administrativo, de fecha seis (6) de agosto de 2013. VISTO: El numeral 16, Numeral 1, y 24 dela Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones, de fecha 18 de agosto de 2006 y sus modificaciones de la ley No. 449-06. VISTOS: Los articulos: 33, el parrafo I) del 35, 36, parrafo 1,48, 68, 69, 70, 71, 72, 74, del Decreto nim. 543-12, de fecha 06 de septiembre de 2012, contentivo del Reglamento de Aplicacién de la ley 340-06. VISTA: La Comunicacién de fecha 22 /10 /2019, remitida por la Unidad Requirente de esta oficina del Plan de Asistencia Social de la Presidencia (PASP). VISTO: El Dictamen Juridico de fecha diecisiete (16) De Octubre del afio dos mil diecinueve (2019), emitido por la Licda. Susana Cuevas, Consultora Juridica de la Institucién, VISTA: La Adenda No. 1 de fecha 21/11/19, emitida por el Comité De Compras y Contrataciones del Plan de Asistencia Social de la Presidencia (PASP). VISTA: El Pliego de Condiciones, elaborada para el presente proceso de Licitacién Publica Nacional. VISTA: La Convocatoria al Proceso de Licitacién Publica Nacional, de fecha 22/10/2019, en los Periddicos de Circulacién Nacional. VISTA: La Convocatoria al Proceso de Licitacién Publica Nacional, de fecha 22/10/2019, en los Portales institucional y en el Portal Transaccional del Organo Rector de Contrataciones Publicas, estableciendo el cronograma del proceso. VISTAS: Las Invitaciones, realizadas a través del portal, a las empresas cuyo rubro son compatibles con el objeto de la presente Licitacién Pilblica Nacional Be POR CUANTO: A que en fecha diecisiete (17) Del mes de Octubre del afio dos mil diecinueve (2019), mediante Acta Administrativa, el Comité de Compras y Contrataciones del Plan de NY Asistencia Social de la Presidencia (PASP), verificd la existencia de fondos, autorizd el procedimiento de seleccién correspondiente de! proceso de Licitacién Piblica Nacional (LPN), aprobé El Pliego de Condiciones, las condiciones generales del proceso, designé a los peritos responsables para la evaluacién de las propuestas técnicas, apoderé a la Unidad Operativa del Comité de Compras y Contrataciones; y aprobé el dictamen juridico para este proceso de Licitacién Publica Nacional. Resolucién ndmero CCCPASP-003-2018, Pagina 2 de 6 [ACTA DE CANCELACION, PASP-CCC-LPN-0013-2019 OI Comité De Compras ¥ Contrataciones del lon de Asstenea Social de lo PresidenCONSIDERANDO: Que el articulo 16 numeral 1, de la ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes y Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto de 2006, dispone que “La Licitacién Publica: Es el Procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del estado realizan un llamado publico y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionara las mas convenientes conforme a los pliegos de condiciones correspondientes”. CONSIDERANDO: Que el articulo 33 del Reglamento de aplicacién 543-12, de aplicacién de la ley 340-06 dispone: “Las Licitaciones PUblicas Nacionales 0 Internacionales podran realizarse en una 0 dos etapas”. PARRAFO: Las Licitaciones pUblicas serdn de dos etapas para los procesos de compras 0 contrataciones que por el alto grado de complejidad o las caracteristicas especificas del objeto a contratar, se amerite de un lapso de tiempo para la evaluacién de las ofertas técnicas. POR CUANTO: A que en fecha veintidés (22 ) de Octubre de 2019, El Plan de Asistencia Social de la Presidencia (PASP), realizé un llamado ptiblico y abierto a través del portal del Organo rector www.comprasdominicana.gov.do y de nuestro portal institucional www.pasp.qob.do, a los oferentes interesados en presentar ofertas referente al Procedimiento de Licitacién Publica Nacional PASP-CCC-LPN-2019-0013, para la contratacién de “los servicios de Amenizacién de fiestas navidefias provinciales y Municipales 2019 y Fiesta del dia de Reyes 2020”. POR CUANTO: A que en fecha veintiuno (21) de noviembre de 2019, se remitieron avisos a través del portal del érgano rector, conforme al rubro correspondiente, alcanzando los oferentes, conforme el Registro de Proveedores del Estado (RPE). POR CUANTO: A que en fecha veintidés (22) de octubre 2019, la Unidad Operativa det Comité de Compras y Contrataciones, envid invitaciones a presentar ofertas (SNCC.D.014) a los siguientes proveedores del estado dentro del rubro correspondiente, a saber: 1-) FREDDY MATEO RAMIREZ, 2-)BRANDED MANAGEMENT AGENCY, SRL 3-) CUS Y ASOCIADOS, EIRL., 4-) LUCIO JOSEFINA PLANCENCIA GONZALEZ y 5-) JOVANNY MERCEDES HERNANDEZ/UACOMP. CONSIDERANDO: Que durante el tiempo en el que se realiza el presente proceso de Licitacién Publica, fue necesario la modificacién del cronograma de la licitacién, a los fines de corregir en el pliego de condiciones las observaciones dadas por el drgano de Contratacién Piblicas; modificar lasa documentaciones legales y técnicas, como establecer los criterios para las Subsanaciones de los documentos a presentar por parte de los oferentes; el plan de trabajo, Asimismo modificar el cronograma de la entrega de las fechas de recepcidn de los Sobres A y Sobre B, segtin se realizé ‘Adenda No. 001. de fecha veintiuno de noviembre del 2019. CONSIDERANDO: Que la Organizacién y Ia Logistica para la _Supervisin de los eventos establecidos en el pliego de condiciones, de donde se identifica que serian “Montaje y ‘Amenizacién de Ciento Cincuenta y Cuatro (154) fiestas Navidefias Provinciales y Municipales 2019 y Cuatro(04) Fiestas de Reyes 2020, desborda las capacidades operativas de esta oficina del Plan de Asistencia Social de la Presidencia (PASP), especialmente los tiempos de su ejecucién establecidos en el cronograma de la licitacién, donde ella establece que la Suscripcién del Contrato seria el dia 18 del mes de diciembre, fecha en que serfa imposible cumplir el calendario de las fiestas navidefias, objeto del presente proceso. Resolucién nimero CCC-PASP-009-2019, Pagina 3 de 6 [ACTA DE CANCELACION, PASP-CCC-LPN-0033-2019 Del Comité De Compras ¥ Contratacines del Pan de Asstancia Social des Presdenc'sCONSIDERANDO: Que en virtud de las disposiciones del Art. 24 de la Ley No. 340-06 y sus modificaciones, establece que: Toda entidad Contratante podré cancelar o declarar desierto un proceso de compra o contratacién publica mediante el dictamen de un acto administrativo, antes de la adjudicacién, siempre y cuando existan informes de cardcter legal y técnico debidamente ustificados. CONSIDERANDO: Que en fecha diecisiete del mes de octubre del afio 2019, este comité de compras y contracciones del Plan de Asistencia Social de la Presidencia, la conformacién de una comisién de peritos a los fines de que elaborara un informe técnico que muestre las justificaciones para la cancelacién del presente proceso de conformidad con las disposiciones del ‘Art. 24 de la Ley No. 340-06 y sus modificaciones de Compras y Contrataciones Publicas. CONSIDERANDO: Que en razén del Informe Legal y Técnico, establecido por los peritos designados los Sefiores ANAEL MARIE LOPEZ BELTRE, YEISON HEREDIA DE LOS SANTOS y ANA ELIZABETH ROSO MARTE a esos fines, mediante su informe de fecha veintiocho de! mes de Noviembre del afio 2019, donde manifiestan sus recomendaciones para este Comité de Compras y Contracciones, todo de conformidad con las disposiciones del Art. 24 de la Ley No. 340-06 de Compras y Contrataciones Pibblicas y sus modificaciones CONSIDERANDO: Que el articulo 3 de la ley 340-06, dispone que: “Las compras y contrataciones se regirén por los siguientes principios: 2) Principio de igualdad y libre competencia: En los procedimientos de contratacién administrativa se respetard la igualdad de participacién de todos los posibles oferentes. Los Reglamentos de esta ley y disposiciones que rijan los procedimientos especificos de las contrataciones, no podrén incluir ninguna regulacién que impida la libre competencia entre los oferentes. 3) Principio de transparencia y Publicidad: Las compras y contrataciones piblicas comprendidas en esta ley se ejecutaran en todas sus etapas en un contexto de transparencia, basado en la publicidad y difusién de las actuaciones derivadas de la aplicacién de esta ley. Los procedimientos de contratacién se daran a la publicidad por los medios correspondientes a los requerimientos de cada proceso. Todo interesado tendré libre acceso al expediente de contratacién administrativa y a la informacién complementaria. La utiizacién de la tecnologia de informacién faciita el acceso de la comunidad a la gestién del Estado en dicha materia, 6) Principio de responsabilidad, moralidad y buena fe: Los servidores Piblicos estarén obligados a procurer la correcta ejecucién de los actos que conllevan los procesos de contrataci6n , el cabal cumplimiento del objeto del contrato y la proteccién de los derechos de la entidad del contratista y de terceros que pueden verse afectados por la ejecucién del contrato. Las Entidades Publicas y sus servidores serdn pasibles de las sanciones que prevea la normativa vigente, 8) Principio de participacién: El Estado procurard la participacién del mayor numero posible de personas fisicas 0 juridicas que tengan la competencia requerida. Al mismo tiempo estimulara la participacién de pequefias y medianas empresas, no obstante reconocer su limitada capacidad financiera y tecnolégica, con el objeto de elevar su capacidad competitiva Retolucin nimero CCC-PASP-008-2019, Pagina 4 de 6 [ACTA DE CANCELACION, PASP-CCC-LPH-0013-2019 Del Comité De Compras ¥ Contrataciones del Plan de Asistencia Social ea Presidenci, #L- t pb9) Principio de razonabilidad: Ninguna actuacién, medida o decisién de autoridad competente en la aplicacién e interpretacin de esta ley, deberd exceder lo que sea necesario para alcanzar los objetivos de transparencia, licitud, competencia y proteccién efectiva del interés y del orden piblico, perseguidos por esta ley. Dichas actuaciones, medidas o decisiones no deberén ordenar o prohibir mas de lo que es razonable y justo a la luz de las disposiciones de la presente ley. CONSIDERANDO: Que este Comité de Compras y Contrataciones, luego de realizar la verificacién que dispone el articulo 24 de la Ley No. 340-06 y sus modificaciones de Compras y contrataciones Publicas, al informe de peritos recomendando la CANCELACION del presente proceso de Licitacién Publica Nacional, y revisando la incidencias identificadas en este proceso, entiende oportuno acoger el informe de peritos rendido, ya por las razones expuestas. Por todo lo anteriormente expuesto y vistos todos los documentos que forman parte del presente expediente, el Comité de Compras y Contrataciones, conforme a las atribuciones que le confiere la ley nim. 340-06, sobre Compras y Contrataciones Piiblicas de fecha 18 de agosto de 2006 y su reglamento de aplicacidn, por unanimidad de votos decide, RESUELVE: PRIMERO: CANCELAR como al efecto CANCELAMOS el Procedimiento de Licitacién Publica Nacional PASP-CCC-LPN-0013-2019, para la contratacién de “Servicio de Montaje y Amenizacién de Fiestas Navidefias Provinciales y Municipales 2019 Fiestas de Reyes, Por las razones y motivos indicados en la presente Resolucién”. SEGUNDO: ORDENAR, como al efecto ORDENAMOS, a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones, a notificar la presente Resolucién a todos los Oferentes/proponentes Participantes en el proceso de Licitacién Publica Nacional PASP-LPN-0013-2019, y a la Oficina de Libre Acceso a la Informacién Publica de la PASP, para su difusidn a través del portal del Organo rector www.comprasdominicana.gov.do y del portal institucional www.pasp.qob.do. Concluida esta resolucién, hoy dia veintiocho (28) de Noviembre del afio Dos Mil Diecinueve (2019), en fe de lo cual, se levanta la presente acta, la cual firman todos los presentes en sefial de aprobacién y conformidad con su contenido. © Measit Yl ot Tu LICDA. MILKA EDUVIGIS GARCIA LICDA. MARGARITA VALDEZ Af. JIMENEZ MONTERO ~Analista de Procesos Administrativos- __ Encargada. Del Departamento De En representacién de la Planificacion y Desarrollo. SRA. ANTONIA ALTAGRACIA GUABA ALMONTE \ -Directora General- " Resolucién ndmero CCC-PASP-009-2019, Pagina 5 de 6 [ACTA DE CANCELACION, PASP-CCC-LPN-0013-2039 Del Comité De Compras ¥ CConrataciones del Pande Asistencia Social de la PresidencsDBM f- LICDA. ‘ALTAGRACIA PAYANO HIDALGO SRA. ANYELI JOSEFINA VALDEZ Responsable de la Oficina de libre Acceso HERNANDEZ ala Informacién Publica. Encargada del departamento de Administrativo Financiero. se? _ LICDA. SUSANA CUEVAS FERRERAS Encargada del Departamento Jurfdico. Resolucién nimero CCC-PASP-009-2018, Pagina 6 de 6 [ACTA DE CANCELACION, PASP-CCC-LPN.0012-2019 Del Comit De Compras ¥ CContratacones del Plan de Asistencia Social dela Presidencia