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1. COSTOS
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. Las
estimaciones de costos son una predicción basada en la información disponible en un
momento determinado. Incluyen la identificación y consideración de diversas
alternativas de cálculo de costos para iniciar y completar el proyecto. Para lograr un
costo óptimo para el proyecto, debe tomarse en cuenta el equilibrio entre costos y
riesgos, como hacer en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio
de recursos.
Por lo general, las estimaciones de costos se expresan en unidades monetarias (dólar,
euro, yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida,
como las horas o los días de trabajo del personal para facilitar las comparaciones,
eliminando el efecto de las fluctuaciones de las divisas.
Las estimaciones de costos deben refinarse durante el transcurso del proyecto para
reflejar los detalles adicionales a medida que éstos se conocen. La exactitud de la
estimación del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a la largo de
su ciclo de vida. Por consiguiente, la estimación de costos es un proceso iterativo de
fase en fase. Por ejemplo, un proyecto en su fase de iniciación puede tener una
estimación aproximada de orden de magnitud (ROM) en el rango de ±50%. En una etapa
posterior del proyecto, conforme se cuenta con más información, las estimaciones
pueden reducirse a un rango de ±10%. En algunas organizaciones, existen pautas sobre
cuándo pueden efectuarse esos refinamientos y cuál es el grado de exactitud esperado.
Los costos se estiman para todos los recursos que se asignarán al proyecto. Esto
incluye, entre otros, el personal, los materiales, el equipo, los servicios y las
instalaciones, así como categorías especiales tales como el factor de inflación o el costo
para casos de contingencia. Una estimación de costos es una evaluación cuantitativa
de los costos probables de los recursos necesarios para completar la actividad.
Ejercicio # 1
Todas las unidades en proceso se encuentran 100% en cuanto a materiales y 50% con
respecto a los costos de conversión. El inventario inicial de productos terminados es de
100 unidades. Se vendieron 1.200 unidades en el mes.
Se requiere:
Informe de Costos Estimados
Contabilización por el método parcial, real y uniforme.
Estado de costo de producción y venta estimado y real.
SOLUCIÓN
Paso Nº 1
Departamento A:
Total 136.000Bs.
Nota: Hay que recordar que el costo real del mes anterior pasa a ser el costo estimado
para el próximo período.
Departamento B:
1.-Producción Equivalente:
Costos de Conversión
Terminadas y transferidas 1.800
* Las unidades en proceso inicial, deben terminarse en este período, por lo que al costo
del inventario inicial, debe agregársele, el costo del período actual de mano de obra y de
carga fabril, puesto que en este departamento no se incorporan materiales a la producción.
4.-Variación Unitaria
Total 62 70 (8)
Notas:
1. La producción efectiva presentada en el Dpto. A, corresponde a los costos reales
del período, incurridos para terminar las unidades en proceso inicial. Los 58Bs.
de costo unitario, es la suma de los costos unitarios de mano de obra y carga fabril
reales del período solamente, puesto que en cuanto a materiales se incorporaron
al inicio de la producción en un 100%
2. La producción efectiva presentada en el Dpto. B, corresponde a los costos reales
del período, incurridos para terminar las unidades en proceso inicial en cuanto a
mano de obra y carga fabril. Los 70Bs. de costo unitario corresponde a la suma
de los costos unitarios reales de mano de obra y carga fabril ( 50Bs. + 20Bs.)