PARALELO DE DOCUEMNTO
DOCUMENTO
Similitud en la organización de
Determinado por el lugar los documentos.
donde se encuentra toda
la información producida o
ARCHIVO recibida por una entidad
pública o privada en razón
a sus actividades o
funciones
Toda la información
generada, enviada ,
recibida, almacenada o
acumulada por medio
electrónico, también se
encuentran documentos
ELECTRONICO
electrónicos de archivo
que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los
archivos de gestión,
central e histórico.
SIMILITUD
Tiene el mismo objetivo el cual
es mantener la información
organizada y protegida, a fin de
que sea fácil su localización en el
momento de que sea requerida
la información.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de equipo
espacio y personal para el
desarrollo de la función
archivística.
Igualmente se deben crear
archivos para clasificar la
información, tanto la que se
produce como la que se
recepciona.
Se realiza la misma clasificación
documental.
En el documento de archivo:
El registro se encuentra en un medio cuya
información es accesible a través de la escritura
manual y se mantiene en papel.
El contenido no se puede separar de su soporte, por
lo cual se garantiza la integridad de la información en
el documento.
El valor documental se puede determinar por su
autenticidad, entre ellas por la firma.
Los documentos se mantienen en carpetas tangibles,
que se archivan en archivadores.
DFERENCIAS En el documento electrónico:
La información se recibe en un medio cuyos símbolos
solo puede ser leídos por medio de la computadora.
Su contenido puede ser desglosado de su texto
original, para llevarse a otro documento, siendo así
más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o
perdiendo la información.
Los documentos se archivan en carpetas electrónicas
o virtuales y se conservan en formatos digitales.
La autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.