FORMATOS DE DESCRIPCIÓN BREVE

El presente trabajo contiene los distintos formatos

comprendidos y adaptados para llevar acabo compras

COMPRAS, requeridas por la cerrajería Robles, así como los distintos

formatos utilizados con proveedores, además la
estructura del contrato civil y mercantil.

PREOVEEDORES Y
LEGISLACIÓN
Logística y cadenas de suministro
 COMPRAS

Boletín de compras
No 1
Empresa
Dirección
Teléfono
Fecha de solicitud Fecha deseada de entrega
10/10/2015 22/10/2015
Cantidad Marca Código Clave Nombre
12 FIERO 43730 POCL-175 Portacandados de acero,
acabado latonado.
10 FIERO 43031 GUPO-100D Guarda polvos para puertas.
Largo 100 cm
20 HERMEX 43512 CB-501 Barra fija, alta seguridad.
Izquierda
25 HERMEX 43300 CL-40Q Candado tradicional de latón,
40 mm, alta seguridad, llave
de puntos.
40 HERMEX 43355 COR-50 Candado antipalanca, cuerpo
de latón de 50mm.

Observaciones:
* Se desea obtener el pedido en la fecha señalada o más tardar para el 28 de
octubre de 2015

Responsable

Nombre y firma
BOLETÍN DE COMPRAS
SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTOS

DATOS GENERALES

Estimados señores:

Nuestra empresa se dedica a la venta de artículos de cerrajería, así como ofrecer servicios
relacionados a la misma actividad. Recientemente nos encontramos con información de su
empresa en su sitio web los productos que ofrecen y la alta tecnología que están
produciendo en maquinaria en este campo, los cuales son sumamente atractivos para
nosotros. Nos gustaría recibir información más detallada de cada producto que ofrecen,
así como sus presupuestos para que nuestra gente los analice y evalué. Nos gustaría que
su empresa llegue a ser parte de nuestros proveedores por lo que le pedimos la siguiente
información:
 Precio unitario y por lotes.
 Descuento comercial.
 Rappels.
 Gastos de portes, seguros y
embalajes.
 Forma de pago.
 Plazo de entrega
Además de la información mencionada también solicitamos la siguiente información de la
maquinaria:
 Características técnicas.
 Embalajes.
 Repuestos y mantenimiento postventa.
 Otros que considere de interés.

Agradezco su atención y rogamos su amabilidad para proporcionarnos la información

solicitada. Esperamos su respuesta a finales de mes. Reciba un cordial saludo.

Atentamente

PROVEEDORES
Proveedor

RFC

Código

Domicilio Ciudad

CP Estado

Teléfono

PRODUCTOS QUE SUMINISTRA

Distribuidor de:

 Chapas
 Candados
CONDICIONES COMERCIALES

Precio Descuentos: Forma de pago Plazo de entrega

$115.00 Comercial Rappels

Pieza de candado A crédito: 30 A los 3 días del

acero, redondo, 65 2% días pedido

mm, puntos

Transporte Seguro Embalajes Servicios

A cargo del Incluidos en el

A cargo del vendedor
vendedor precio

Observaciones: Facilidades:
Calidad: Buena.

Servicio: Muy puntual en la entrega.

MODELO DE FICHA DE ARTÍCULO

ARTÍCULO

Candado Phillips 112

CÓDIGO

CP-112

PROVEEDORES
CÓDIGO NOMBRE
02-CHM CHAPAS Y HERRAJES DE MOROLEÓN
01-RS RS DISTRIBUCIONES S.A. DE C.V.
OBSERVACIONES:
CHAPAS Y HERRAJES DE MOROLEÓN: Mejor oferta.
RS DISTRIBUCIONES S.A. DE C.V.: Menor plazo de entrega.
CRITERIOS DE VALORACIÓN
Presupuesto para adquirir 50 candados de acero, 109 mm, llave de puntos:
Factores evaluados Empresas preseleccionadas
CHM RS
Precio por pieza $130.52 $142.24
Descuento comercial 1.5% 2%
Embalaje Incluido Incluido
Transporte $100 Incluido
Plazo de entrega 4 días 3 días
Forma de pago Letra a 15 días Letra a 30 días
Muestras: Calidad Muy buena Buena
Puntualidad Puntual Muy Puntual

Criterios para evaluar las ofertas:

 Coste unitario: $125 por pieza.
 Plazo de pago: 30 días.
 Plazo de entrega: 3 días.
Baremo de puntuaciones establecido por la empresa:
 Factor económico: 25% al coste unitario y 10% a la forma de pago.
 Factor calidad: 30% al resultado de las muestras (muy buena: 30, buena:
20, aceptable: 10, regular o inferior: 0).
 Factores de servicio:
o Puntualidad 15% (muy puntual: 15, puntual: 10, retraso: 0).
o Plazo de entrega 20% (3 días: 20, 4 días: 15, 5 días: 10, 6 o más
días: 0).

CHM RS
Precio $130.52 $137.24
Descuento(-) $1.96 $2.74
Embalajes(+)
Transporte(+) $2.00
Coste Total $134.48 $134.5
TABLA DE BAREMO

Tabla de baremo y cálculo de puntuaciones

Evaluación/
Criterios Proveedor Proveedor
Puntuación
Óptima Máx. Oferta Puntos Oferta Puntos
Coste unitario 125 25 134.48 23.24 134.50 23.23

Análisis de Muy buena 30 Muy buena 30 Buena 20

muestras

Forma de 30 días 10 15 días 5 30 días 10

pago

Plazo de 3 días 20 4 días 15 3 días 20

entrega

Informes Muy 15 Puntual 10 Muy 15

financieros y puntual puntual
comerciales

TOTAL 100 83.24 88.23

 LEGISLACIÓN

CONTRATO MERCANTIL

EXPONEN:

1. Descripción de la mercancía

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

2. La parte compradora está interesada en la adquisición de la mercancía bajo las

siguientes condiciones.

Por ello, ambas partes, de propia voluntad, se someten a las siguientes cláusulas
que regularán este contrato de compraventa.

CLÁUSULAS:

Primera: El vendedor y el comprador están de acuerdo en celebrar el contrato de

compraventa respecto a los productos descritos en el apartado 1°.

Segunda: El precio total de la mercancía es de $_____________. El pago de la

mercancía se realizará en los términos señalados en la cláusula cuarta del
presente contrato.

Tercera: Se va a otorgar un descuento comercial del ___% sobre el importe total

de la factura.

Cuarta: La forma de pago será a crédito con 1 mes de plazo a partir de la emisión
de la factura.

Quinta: Los gastos de transporte serán a cargo de la parte vendedora.

Sexta: EL vendedor se obliga a entregar los productos de acuerdo con la orden de

compra recibida, debidamente empaquetados y en el domicilio del comprador. El
comprador deberá informar al vendedor sobre cualquier anomalía en la mercancía
dentro de los 3 días hábiles siguientes a la entrega. Una vez transcurrido este
plazo el comprador será el único responsable de la calidad de los productos.

Séptima: Si por cualquier razón se requieren cambios respecto al producto

descrito en el apartado 1° el comprador enviará una nueva orden de compra a la
cual el vendedor deberá responder por correo como señal de confirmación.
Octava: Si el cambio en la orden de compra se genera antes de que el vendedor
haya enviado la mercancía no se cobraran recargos, pero si lo hace una vez que
el vendedor ya haya enviado/entregado el producto entonces se cobrara un
recargo del __% sobre el importe total de la factura.

Novena: En caso de incumplimiento por causas imputables a cualquiera de las

partes, éstas convienen en fijar una pena convencional por la cantidad de
$________________________, que deberá ser pagada por la parte que origine el
incumplimiento a su contraparte, en un plazo de ___________ días naturales.

Décima: El presente contrato podrá darse por terminado si:

a) El comprador incumple con cualquiera de sus obligaciones hacia el

vendedor.
b) El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del presente contrato.
c) Si cualquiera de las partes cae en situación de suspensión de pagos o
bancarrota o incumple en los términos establecidos en el presente contrato.
Y, en conformidad con lo expuesto, ambas partes firman el presente documento
por duplicado, a un solo efecto, en el lugar y fecha arriba indicados.

EL COMPRADOR EL VENDEDOR
EXPONEN:

1. Descripción del servicio/producto

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

2. La parte compradora está interesada en la adquisición de la

mercancía/prestación de servicios bajo las siguientes condiciones.

Por ello, ambas partes, de propia voluntad, se someten a las siguientes cláusulas
que regularán este contrato de compraventa.

CLÁUSULAS:

Primera: El vendedor y el comprador están de acuerdo en celebrar el contrato de

compraventa respecto al producto/servicio descritos en el apartado 1°.

Segunda: El precio total del servicio/producto es de $_____________. El pago se

realizará en los términos señalados en la cláusula tercera del presente contrato.

Tercera: Se va a pagar un 30% del total de la factura el día en que el vendedor se

presente a las instalaciones de la parte compradora a prestar sus servicios. El otro
70% del pago se realizará en 15 días siguientes de haber terminado el trabajo.

Cuarta: Si el pago del 70% no se llega a liquidar totalmente entonces se cobrará

un interés del ___%.

Quinta: El vendedor deberá presentarse a ofrecer sus servicios el día ___ de

_______ del _____.

Sexta: Si el vendedor no se presenta en la fecha establecida en la cláusula

anterior, el comprador cobrará un recargo de $_______ por cada día de retraso.

Séptima: Si además de ofrecer sus servicios el vendedor va a entregar productos

a la parte compradora éste se obliga a entregar los productos de acuerdo con la
orden de compra recibida, debidamente empaquetados y en el domicilio del
comprador. El comprador deberá informar al vendedor sobre cualquier anomalía
en la mercancía dentro de los 3 días hábiles siguientes a la entrega. Una vez
transcurrido este plazo el comprador será el único responsable de la calidad de los
productos.
Octava: Si por cualquier razón se requieren cambios respecto al producto/servicio
descrito en el apartado 1° el comprador enviará una nueva orden de compra a la
cual el vendedor deberá responder por correo como señal de confirmación.

Séptima: Si el cambio en la orden de compra se genera antes de que el vendedor

haya enviado la mercancía no se cobraran recargos, pero si lo hace una vez que
el vendedor ya haya enviado/entregado el producto entonces se cobrara un
recargo del __% sobre el importe total de la factura.

Octava: En caso de incumplimiento por causas imputables a cualquiera de las

partes, éstas convienen en fijar una pena convencional por la cantidad de
$________________________, que deberá ser pagada por la parte que origine el
incumplimiento a su contraparte, en un plazo de ___________ días naturales.

Novena: El presente contrato podrá darse por terminado si:

a) El comprador incumple con cualquiera de sus obligaciones hacia el

vendedor.
b) El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del presente contrato.
c) Si cualquiera de las partes cae en situación de suspensión de pagos o
bancarrota o incumple en los términos establecidos en el presente contrato.
Y, en conformidad con lo expuesto, ambas partes firman el presente documento
por duplicado, a un solo efecto, en el lugar y fecha arriba indicados.

EL COMPRADOR EL VENDEDOR