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OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Identificar los nuevos requisitos de la norma ISO 9001 DE 2015.
CONTENIDO
Todos los requisitos de la norma son genéricos y se pretende que sean aplicables a todas
las organizaciones, sin importar su tipo o tamaño, o los productos y servicios
suministrados.
Sin embargo, es posible que algunos requisitos no sean fáciles de comprender por el
lector, por eso se pretende explicar de una forma más práctica y sencilla los principales
requisitos de esta importante norma internacional.
Hay que tener muy en cuenta que esta norma internacional emplea el enfoque a procesos,
que incorpora el ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, actuar) y el pensamiento basado en
riesgos.
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I. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
La organización debe determinar las cuestiones tanto externas como internas que son
pertinentes para su propósito y su dirección estratégica, y que pueden afectar a su
capacidad para lograr los resultados previstos de su Sistema de Gestión de la Calidad.
Es la primera vez que este tema se contempla en la norma ISO 9001, aunque en la
mayoría de las organizaciones es una práctica habitual dentro de su planeación
estratégica. Al fin y al cabo, el objetivo de introducir esta cláusula es conseguir una
alineación entre la planificación estratégica y la planificación del Sistema de Gestión
de la Calidad.
5 fuerzas de Porter:
Constituye una herramienta de gestión que se usa para realizar un análisis interno a través
la disgregación de la organización en actividades productoras de valor.
Se trata de una cadena de valor porque aborda las principales actividades de una
organización como eslabones de una cadena de actividades que van añadiendo valía al
producto conforme va pasando por cada una de ellas. Estas actividades van desde el
diseño del producto y obtención de insumos hasta su distribución y servicio post-venta.
Las 5 fuerzas de Porter son esencialmente un gran concepto de los negocios por medio
del cual se pueden maximizar los recursos y superar a la competencia, cualquiera que sea
el giro de la empresa. Según Porter, si no se cuenta con un plan perfectamente elaborado,
no se puede sobrevivir en el mundo de los negocios de ninguna forma.
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¿Cuáles son las cinco fuerzas de Porter?
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Fortalezas y debilidades son factores internos a la empresa, que crean o destruyen valor.
Incluyen los recursos, activos, habilidades, etc.
Oportunidades y amenazas son factores externos, y como tales están fuera del control de
la empresa. Se incluyen en estos la competencia, la demografía, economía, política,
factores sociales, legales o culturales.
El proceso de crear una matriz DOFA es muy sencillo: en cada una de los cuatro
cuadrantes, se hace una lista de factores. Seguidamente, se les puede asignar un peso o
ranking, según las prioridades de la empresa o ente que se evalúa.
Análisis PESTEL:
Es un instrumento de planificación estratégica para definir el contexto de una organización.
Analiza factores externos políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y
jurídicos que pueden influir en la organización.
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Benchmarking:
Es una forma de determinar qué tan bien se desempeña una empresa (o una unidad de
esta), comparado otras empresas (o unidades).
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II. LIDERAZGO
5.1.1 Generalidades
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de
gestión de la calidad:
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al cliente
asegurándose de que:
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El apartado se desglosa en dos:
III. PLANIFICACIÓN
En la planificación se deben determinar los riesgos y las oportunidades con el fin de:
a. asegurar que el sistema de gestión de la calidad pueda lograr sus objetivos previstos
b. aumentar los efectos deseables
c. prevenir o reducir efectos no deseados
d. lograr la mejora
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6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos
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6.3 Planificación de los cambios
IV. APOYO
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
Aunque estaba implícito en la versión anterior de la norma, la ISO 9001:2015 ahora pide
considerar/evaluar las capacidades de los recursos de un requisito específico.
Adicionalmente, cuando identifiquemos los recursos necesarios para establecer, implantar,
mantener y mejorar el SGC, es ahora un requisito que la organización necesita tomar en
cuenta las necesidades y capacidad de los recursos internos y externos.
7.1.2. Personas
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La organización debe determinar y proporcionar las personas necesarias para la
implementación eficaz de su sistema de gestión de la calidad y para la operación y control
de sus procesos.
7.1.3. Infraestructura
La organización debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura necesaria
para la operación de sus procesos y lograr la conformidad de los productos y servicios.
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7.2 Competencia
Ahora se requiere que la organización aplique estos requisitos a todo el personal bajo su
control, esto es, incluir a aquel personal subcontratado (Outsourcing), así como los
procesos externos subcontratados también.
El cambio directo con la versión anterior es que no basta que se mantengan los registros
que dan soporte a “Educación, Formación, Habilidades y Experiencia”.
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La política y objetivos de calidad.
Su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluidos los beneficios
de una mejora del desempeño,
Las implicaciones del incumplimiento de los requisitos del sistema de gestión de la calidad.
7.4 Comunicación.
Se necesita demostrar que se han identificado las comunicaciones internas y externas
necesarias, incluyendo:
¿Qué se necesita comunicar?
¿Cuándo se tiene que realizar esta comunicación?
¿Cómo se debe comunicar la información?
¿Quién debe recibir la comunicación?
¿Quién debe realizar la comunicación?
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b. el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos), y los medios de soporte
(por ejemplo: papel, electrónico)
c. la revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación.
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V. OPERACIÓN
Los registros mínimos obligatorios de la Cláusula 8, que deben ser mantenidos por la
organización están relacionados con los siguientes puntos:
Revisar los requisitos para los productos y servicios (8.2.3.): La revisión debe
efectuarse antes de que la organización se comprometa a proporcionar un producto o
servicio al cliente, con el fin de saber si tiene capacidad para ello. Por esta razón la
organización, deberá asegurarse de que: los requisitos del producto están perfectamente
definidos; están resueltas las diferencias existentes entre los requisitos del pedido y los
expresados previamente; la organización tiene la capacidad para cumplir con los requisitos
definidos. Debe mantenerse registro de los resultados de la revisión y de las originadas por
la misma.
Elementos de Salida del Diseño y desarrollo (8.3.5.): Los resultados del diseño y
desarrollo tienen que diseñarse de tal manera que permitan la verificación respecto a los
elementos de entrada para el diseño y desarrollo.
Los resultados del diseño y desarrollo deben:
Cumplir los requisitos de los elementos de entrada para el diseño y desarrollo, ya que
son los que definen todo el proceso;
Proporcionar información apropiada para la compra, la producción y la prestación del
servicio, determinando requisitos en materiales, maquinaria, subcontrataciones, etc.
Habrá que guardar registro documental de todo esto.
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Productos y servicios que le son prestados externamente (8.4.1.): La organización
debe asegurarse de que el producto o servicio adquirido cumple los requisitos de compra
especificados. Para ello se debe aplicar un control al proveedor. La organización debe
evaluar y seleccionar de forma continuada a los proveedores en función de su capacidad
para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización, además se
guardará los registros resultantes de la información de los resultados de la evaluación,
seguimiento del desempeño y evaluación de los proveedores externos.
Liberación de los productos y servicios (8.6.): Todos los productos realizados y los
servicios prestados, deberán estar sometidos a seguimiento y medición, es decir,
inspeccionadas de forma que se evidencie que han superado los criterios de aceptación
que previamente se han definido. No hay que olvidar que estos criterios también pueden
estar definidos por Reglamentación o Normativa de aplicación.
Control de las salidas no conformes (8.7.): Por último, cabe mencionar que la
organización deberá guardar los registros de información sobre las medidas adoptadas en
las salidas no conformes de los procesos, productos y servicios.
Todos estos, junto con los listados en los anteriores post de la serie, son los documentos y
registros que debe mantener la organización, para una correcta implantación y posterior
certificación de un Sistema de Gestión de la Calidad, basado en la norma ISO 9001:2015.
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VI. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
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La norma también especifica en el numeral 9.1.2 que la organización debe realizar el
seguimiento de las percepciones de los clientes del grado en que se cumplen sus
necesidades y expectativas (Satisfacción del cliente).
De igual forma, establece que la organización también debe analizar y evaluar los datos y
la información apropiados que surgen por el seguimiento y la medición (9.1.3 Análisis y
evaluación).
La revisión por la dirección tiene que planificarse y realizarse incluyendo todas las
condiciones sobre:
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1. La satisfacción del cliente y retroalimentación de las partes interesadas.
2. El grado en el que se han conseguido los objetivos de la calidad
3. El desempeño de todos los procesos y la conformidad de los productos
4. Las no conformidades y las acciones correctivas
5. Los resultados obtenidos por el seguimiento y la medición
6. Los resultados de las auditorías internas
7. El desempeño de los proveedores externos
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VII. 10- MEJORA
La empresa tiene que mejorar de forma continua la idoneidad, adecuación y eficacia del
Sistema de Gestión de la Calidad según la norma ISO 9001:2015
Con base en este propósito la norma específica en su numeral 10.1 que la organización
debe determinar y seleccionar las oportunidades de mejora e implementar cualquier acción
necesaria para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la satisfacción del cliente.
En el numeral 10.2 No conformidad y acción correctiva, indica que cuando ocurra una no
conformidad, incluida cualquiera originada por quejas, la organización debe:
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b. evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad con el
fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante:
Las acciones correctivas deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades
encontradas.
Nota: Para el análisis de causa se pueden emplear herramientas como puede ser el
diagrama causa-efecto o espina de pescado:
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El árbol de problemas:
Entre otras metodologías que puedan facilitar la identificación de la causa real de las no
conformidades o problemas organizacionales.
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VIII. BIBLIOGRAFIA
CIBERGRAFÍA:
www.implementacionsig.com
http://www.iso.org
www.normas9000.com
TALLER 4
1. Realizar el análisis del contexto de una organización (Puede ser real o ficticia) mediante cualquiera de las
herramientas recomendadas en el documento anterior (Puede ser Matriz DOFA, 5 fuerzas de Porter, Análisis
Pestel, Benchmarking).
2. Realizar el análisis de causas de una no conformidad y proponer una acción correctiva
(Por favor tenga en cuenta las metodologías sugeridas: diagrama causa-efecto o árbol de problemas).
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