PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA

SISTEMA  CODIGO: PC-GMT-001
INTEGRADO DE 
GESTIÓN

 FECHA: 28- FEBRERO -2018  VERSION: 01

1. OBJETIVO

Establecer los parámetros para desarrollar la gestión de Mantenimiento de la maquinaria

requerida para realización de las obras y el correcto funcionamiento para las actividades
de MONTEC D&V SAS.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para la maquinaria que interviene en el proceso de ejecución de

las obras y actividades que realice MONTEC D&V SAS.

3. DEFINICIONES

Herramientas o equipo: Hace referencia al conjunto de elementos empleados en la

ejecución de proyectos realizadas por MONTEC D&V.

Repuesto: Provisión de un elemento con el fin de sustituirlo por otro igual.

Mantenimiento preventivo: es aquel que se realiza periódicamente con la finalidad

de prolongar la vida útil de la maquinaria y prevenir fallas accidentales.

Mantenimiento correctivo: es aquel que se da cuando una maquinaria falla y es

necesario repararla para que logre su funcionamiento normal.

Programa anual de control de mantenimiento preventivo de equipos: es el

instrumento por el cual se toman las determinaciones para programar y realizar el
mantenimiento preventivo de la maquinaria, de acuerdo a las recomendaciones de los
fabricantes y necesidades de la organización.

Plan mensual de mantenimiento: es la herramienta por la cual el coordinador

logístico programa las actividades mensuales que se van a realizar en las
herramientas y equipos de la organización.

4. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad del coordinador logístico y el personal operativo cumplir y hacer

cumplir el presente documento.

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5. DESARROLLO

El listado de herramientas y equipos está definido en el formato “Listado de herramientas

y equipos formato FT-GMT-002.

5.1 Programa de mantenimiento: El Programa de mantenimiento PG-GMT-001 debe

ser diligenciado anualmente por los responsables del procedimiento de
mantenimiento, definiendo las actividades a desarrollar y las fechas de realización.

El programa de mantenimiento contempla la infraestructura, los equipos y maquinaria, los

equipos de cómputo, equipos de seguimiento y medición; y demás relevantes para el
desarrollo de las actividades que contribuyen al objeto social de la empresa.

Todos los equipos y herramientas poseen una hoja de vida formato FT-GMT-001. Una
vez surja la necesidad de mantenimiento se deberá registrar la actividad en la respectiva
hoja de vida del equipo.

5.2 Codificación: Para tener una mejor codificación en el programa de mantenimiento y

hoja de vida del equipo, la organización ha establecido la siguiente codificación:

Los tres primeros campos hacen referencia a la empresa con las siglas MON que significa
MONTEC DYV

Los campos siguientes hacen alusión al número consecutivo iniciales de nit de la empresa

Y los últimos campos hacen referencia a tres últimos consecutivos ejemplo 000-001 así
sucesivamente.

El código quedaría “MON-442-001”

Para equipos de cómputo y comunicación el primer campo corresponde a la palabra

EQUIPO los tres siguientes campos hacen referencia a la empresa con las siglas MON
que significa MONTEC DYV.

Los últimos campos hacen referencia a los tres últimos consecutivos ejemplo 000-001 así
sucesivamente.

El código quedaría “EQUIPOS-MON-442-0009”

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5.3 Ejecución del mantenimiento

Para ejecutar los mantenimientos correctivos el responsable de la actividad debe

diligenciar el formato FT-GMT-004 Reporte de mantenimiento en donde registrara las
actividades que se realicen a los diferentes equipos.

Una vez haya terminado el mantenimiento quien lo ejecuto deberá entregar la orden de
mantenimiento al coordinador logístico quien registra los datos en la “Hoja de vida de
cada equipo.

Para realizar los mantenimientos preventivos el responsable deberá registrarlo en la hoja

de vida del equipo FT-GMT-001 y no será necesario realizar orden de mantenimiento.

5.4 Mantenimiento correctivo

Cuando se genere un daño en un equipo que se encuentra incluido en el “Listado de

herramientas y equipos formato FT-GMT-002 el responsable del equipo deberá informar al
coordinador logístico quien debe cerciorarse del daño y diligenciar el formato “reporte de
mantenimiento”, FT-GMT-004 con el fin de programar el mantenimiento requerido
asignando el responsable.
.
Para el caso de que se requiera realizar el mantenimiento en un taller externo se aplica el
procedimiento de compras PC-GMT-003.

Una vez desarrollada la reparación, se deberá registrar en la hoja de vida del equipo FT-
GMT-001.

En caso de requerirse la compra de algún repuesto, el responsable del mantenimiento

deberá diligenciar el formato. FT-GMT-006 Solicitud de material y/o servicio.

Una vez recibido cualquier repuesto el coordinador logístico informa al área de

mantenimiento su llegada.

La persona asignada como responsable de la actividad deberá devolver la orden de

mantenimiento al coordinador logístico y ésta deberá velar por que lleguen a su mano
una vez terminado el mantenimiento.

Con la información suministrada por el formato “reporte mantenimiento” FT-GMT-004, y

hojas de vida del equipo actualizada formato FT-GMT-001 deberá entregar informe a la
gerencia donde se incluye el cálculo de los tiempos de parada y los tiempos muertos en la

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equipos.

5.5 Equipos de computo

El mantenimiento de los equipos de cómputo es subcontratado, y para cualquier

eventualidad que se presente en el funcionamiento del equipo el usuario debe solicitar el
mantenimiento correctivo al coordinador logístico ésta deberá entregar la “reporte de
mantenimiento” FT-GMT-004 a la persona responsable del mantenimiento para que se
registren las actividades realizadas, para que una vez se termine la actividad ésta pueda
ser registrada en la hoja de vida del equipo.

5.6 Mantenimiento Locativo

Los mantenimientos locativos deberán ser programados en el programa de mantenimiento

y serán ejecutados según sus necesidades por el personal operativo o subcontratado
cumpliendo el procedimiento de compras PC-GMT-003.

5.7 Baja de equipos y herramientas

En caso de que un equipo o herramienta no se pueda reparar no se incluirá más en

inventario de almacén y se realzara en el formato FT-GMT-003 acta de baja de
activos fijos, herramientas y equipos.

6. FORMATOS APLICABLES

FT-GMT-001 Hoja de Vida

FT-GMT-002 Listado de equipos y herramientas.
FT-GMT-003 Acta de baja de equipos y herramientas.
FT-GMT-004 Reporte de mantenimiento de equipos y herramientas
PG-GMT-001 Programa De Mantenimiento Equipos.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

FIRMA

MB CONSULTING & NIYI DADIAN LOPEZ HOWER WILLIAM

NOMBRE
SERVICES SAS ATEHORTUA DUQUE RUIZ
CARGO ASESORES SIG COORDINADOR HSEQ GERENTE

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