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Señor:
Alex choque
GERENTE GENERAL
CHROMART CONSULTING S.R.L
Cochabamba- Bolivia
1. ANTECEDENTES
2. PRESENTACIÓN DE DEFICIENCIAS
1
Calle La Paz Nº 219 entre calle Junín y Hamiraya
Tel. 4527196 – 4121722 Fax. 4122564 Casilla 687 E-mail: lymasoc@supernet.com.bo
Cochabamba- Bolivia
“ABC” CONSULTORES AUDITORES ASOCIADOS S.R.L.
Recomendación
Al Gerente General de la empresa de ABC S.R.L., instruir al Contador rubricar todos los
comprobantes contables haciendo participes a las personas responsables de
elaboración, revisión y autorización y en lo sucesivo hacer firmar en los comprobantes
contables a los beneficiarios al momento de efectuar la cancelación.
Comentario de Administración
Del trabajo realizado, se pudo constatar que los Files del personal, se encuentran
incompletos, observaciones que son detalladas a continuación:
2
Calle La Paz Nº 219 entre calle Junín y Hamiraya
Tel. 4527196 – 4121722 Fax. 4122564 Casilla 687 E-mail: lymasoc@supernet.com.bo
Cochabamba- Bolivia
“ABC” CONSULTORES AUDITORES ASOCIADOS S.R.L.
Directora de
Libia Sandra Terceros
Administración y Memorando de designación, control de vacaciones.
Vásquez
Finanzas
Vegonia Marielvy Illanes Auxiliar Administrativa y Curriculum Vitae, Memorándum de Designación,
Vargas Contable Formación Profesional, Control de Vacaciones
Curriculum Vitae, Documentación de formación
Juan Daniel Angelo Guzmán Auxiliar Administrativo profesional, memorando de designación, control de
vacaciones.
Luz Ninozka Yánez Memorándum de designación, control de
Secretaria
Secretaria vacaciones
Memorándum de designación, control de
María Janette Mérida Villca Encargada de Limpieza
vacaciones
Milton Roberto Cabrera Memorándum de designación, control de
Portero
Felipes vacaciones.
Memorándum de designación, Certificado de
Cintia Cecilia Espada Irahola Directora General
Nacimiento, control de vacaciones
Memorándum de designación, Control de
Leslie Lidia Luizaga Pérez Directora de Cuentas
vacaciones
Carol Beatriz Orellana Memorándum de designación, Formación
Directora de Cuentas
Cabrera Profesional, Control de Vacaciones.
Memorándum de designación, Formación
Marcelo Morales Chávez Supervisor Cbba.
Profesional, control de vacaciones.
Memorándum de designación, Formación
Harold Roland Barber Ruiz Coordinador Cbba. Profesional Libreta de Servicio Militar, Control de
Vacaciones
Memorándum de designación, Curriculum Vitae,
Director General
Juan Cristóbal Boros Vargas documentación Formación Profesional, Control de
Creativo
Vacaciones.
Memorándum de designación, Formación
Fernanda Flores Arévalo Diseñador Grafico
Profesional, control de vacaciones
Memorándum de designación, Curriculum Vitae,
Carlos Arturo Torres Terceros Director Creativo documentación de Formación Profesional, Control
de Vacaciones.
Memorándum de designación, documentación
José Luís Zambrana Crespo Diseñador Grafico
formación profesional, control de vacaciones.
Evelin Mariela Delgadillo Memorándum de designación, documentación
Coordinador La Paz
Cañarí Formación Profesional, control de vacaciones.
Memorándum de designación, documentación
José Eduardo Trujillo Calvo Supervisor La Paz formación profesional, Libreta de Servicio Militar
control de vacaciones.
Memorándum de designación, Formación
José Miguel Pena Pedraza Supervisor 2 Sta. Cruz Profesional, Libreta de Servicio Militar, control
Vacaciones.
3
Calle La Paz Nº 219 entre calle Junín y Hamiraya
Tel. 4527196 – 4121722 Fax. 4122564 Casilla 687 E-mail: lymasoc@supernet.com.bo
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“ABC” CONSULTORES AUDITORES ASOCIADOS S.R.L.
Recomendación
Comentario de Administración
Del trabajo realizado se pudo evidenciar que los libros de compras y ventas IVA de la
Empresa CONSTRUMATICA S.R.L., de la gestión 2018, no se encuentran empastados.
Recomendación
Comentario de Administración
Se efectúa el respectivo empastado de los libros de compras y ventas IVA, al finalizar la Auditoría
financiera.
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Recomendación
Comentario de Administración
Recomendación
Comentario de Administración
Recomendación
Reglamento de personal
Reglamento de uso de Caja Chica
Reglamento de adquisición de bienes y servicios
Manual de Procedimientos
Manual de Cuentas
Comentario de Administración
Recomendación
Al Gerente General, instruir al Contador la inclusión física de conciliaciones bancarias
de forma mensual en cada una de las cuentas corrientes y caja de ahorros en moneda
nacional y extranjera.
Comentario de Administración
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“ABC” CONSULTORES AUDITORES ASOCIADOS S.R.L.
Recomendación
Comentario de Administración
Recomendación
Al Gerente General, instruir al Contador que en el futuro todas las facturas que respalden
los comprobantes contables, deben ser inutilizadas con un sello con la leyenda
“Contabilizado”.
Comentario de Administración
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Recomendación
Comentario de Administración
Hasta la gestión 2019, los activos fijos como muebles y equipos de computación se
considero en forma global, posterior a esta gestión se registra por unidad, una vez
realizado el respectivo revaluó técnico se procederán a individualizar cada activo fijo.
Fecha Nº Comprobante
Contable
13/01/2018 1201E019
22/11/2018 1211E145
8
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Recomendación
Al Gerente General, instruir al Contador tomar los recaudos necesarios para que los
comprobantes contables se archiven en orden cronológico y ordenado.
Comentario de Administración
Registro No Registro
Fecha Incorrecto Comprobante Descripción Importe Correcto
Nº Cuenta Contable Nº Cuenta
13/02/2018 5216099 1202E060 Compra de chequera Visaf- 304,50 5216014
60879
31/08/2018 5241002 1208E152 BISA F-88570 COMISION COMPRA 304,50 5216014
CHEQUERA
27/07/2018 5241002 1207E175 BISA F-60985 COMPRA CHEQUERA 304,50 5216014
Recomendación
Comentario de Administración
Se acepta la observación, se registro por error ya que el banco envía la nota de debito
por el cobro de chequeras como “Comisión compra chequera”. A futuro se tendrá el
mayor cuidado al realizar la apropiación contable de esta cuenta.
Recomendación
Comentario de Administración
Se observo que se podía contratar a personal sin que pase los 20 días, verificado la
normativa en ninguna parte menciona esta disposición, solo menciona cualquier
contrato por trabajos determinados de igual manera se debe efectuar la respectiva
retención, o exigir el pago a las AFP’s.
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No Factura
7519
7539
7545
7548
7550
7551
7554
7570
7580
Recomendación
Al Gerente General, instruir al Contador que las facturas anuladas incluyan el sello con
la leyenda de anulado en el original y las copias para ser archivadas adecuadamente.
Comentario de Administración
2.15 Formulario 110 sin constancia de recepción y facturas de respaldo sin firma del
dependiente.
Observamos que el formulario 110 RC-IVA presentada por los dependiente, no incluyen
el sello y firma de recepción de parte de la empresa, asimismo las facturas presentadas
adjunto a los formularios no incluyen la firma del personal dependiente.
Recomendación
Comentario de Administración
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Tel. 4527196 – 4121722 Fax. 4122564 Casilla 687 E-mail: lymasoc@supernet.com.bo
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“ABC” CONSULTORES AUDITORES ASOCIADOS S.R.L.
Recomendación
Comentario de Administración
Se acepta la observación, a futuro se procederá adjuntar la documentación de respaldo
necesario, en cada comprobante contable.
3. CONCLUSION
La empresa CONSTRUMATICA S.R.L., debido a las observaciones efectuadas en el punto
2 anterior ha implantado parcialmente medidas de control interno que aseguran el razonable
logro de los objetivos, confiabilidad en la información financiera y el cumplimiento de
disposiciones legales establecidas.
4. RECOMENDACION
Sobre las recomendaciones aceptadas el Gerente General de la empresa
CONSTRUMATICA S.R.L., deberá definir un cronograma razonable para la implantación de
las mismas.
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