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Contenido
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3

EDUCACION Y CULTURA EN LA COMUNIDAD.....................................................................................4

DEFINICIONES.....................................................................................................................................5

TITULO I: PRESENTACIÓN...................................................................................................................8

Artículo 1: CONCEPTO....................................................................................................................8

Artículo 2: ALCANCE.......................................................................................................................8

Artículo 3: JUSTIFICACIÓN..............................................................................................................8

Artículo 4: COMPONENTE LEGAL....................................................................................................9

Título II: GENERALIDADES DE PROPIEDAD HORIZONTAL..................................................................11

CAPÍTULO I: DERECHOS ESTABLECIDOS EN PROPIEDAD HORIZONTAL..........................................11

Artículo 5: DERECHOS DE LOS COPROPIETARIOS:.....................................................................11

Artículo 6: DERECHOS DE DOMINIO:........................................................................................12

CAPITULO II: DEBERES ESTABLECIDOS EN PROPIEDAD HORIZONTAL............................................12

Artículo 9: deberes de los copropietarios.................................................................................12

CAPITULO III: PROHIBICIONES ESTABLECIDAS EN PROPIEDAD HORIZONTAL................................14

Artículo 10: prohibiciones generales........................................................................................14

CAPITULO IV: OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LOS PROPIETARIOS; TENEDORES; HUESPEDES O

VISITANTES...................................................................................................................................16

Artículo 11: RESPONSABILIDAD EN BIENES PRIVADOS:............................................................16

Artículo 12: LLEGADAS DE NUEVOS HUESPEDES AL CONJUNTO...............................................16

Artículo 13: PROCEDIMIENTO PARA TRASTEOS y RETIROS DE ARTICULOS DEL CONJUNTO:. 16

Artículo 14: RESPONSABILIDAD POR DAÑOS EN LAS ZONAS COMUNES...................................18

CAPITULO V: TENENCIA DE MASCOTAS........................................................................................18

Artículo 15: DEBERES...............................................................................................................18

Artículo 16: PROHIBICIONES....................................................................................................19

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 CAPITULO VI: DISPOSICION DE RESIDUOS SOLIDOS.....................................................................19

Artículo 17: GENERALIDADES...................................................................................................19

Artículo 18: HORARIOS.............................................................................................................20

Artículo 19: DEBERES...............................................................................................................20

Artículo 20: PROHIBICIONES....................................................................................................20

TITULO III: NORMAS CONVIVENCIONALES.......................................................................................21

CAPITULO I: SOLUCION DE CONFLICTOS.......................................................................................21

Artículo 21: DEBIDO PROCESO..................................................................................................21

Artículo 22: ORDEN JERARQUICO.............................................................................................22

Artículo 23: PROCEDIMIENTO ATENCION SITUACIONES EN AREAS COMUNES......................22

Artículo 24: PROCEDIMIENTO EN SITUACIONES ENTRE PROPIETARIOS, TERCEROS Y

TENEDORES..............................................................................................................................23

Artículo 25: PROCEDIMIENTO EN SITUACIONES CON MIEMBROS DEL CONSEJO...................23

Artículo 26: RECURSOS DEL INFRACTOR..................................................................................23

CAPITULO II: SANCIONES O MULTAS POR INCUMPLIMIENTO.......................................................23

Artículo27: IMPOSICION DE SANCIONES.................................................................................23

Artículo 28: VALORES ESTABLECIDOS POR IMCUMPLIMINETO DE OBLIGACIONES

PECUNIARIAS...........................................................................................................................23

Artículo 29: SANCIONES NO PECUNIARIAS..............................................................................24

TITULO IV: PROTOCOLO DE SECURIDAD...........................................................................................25

CAPITULO I: PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL AJENO

AL CONJUNTO...............................................................................................................................25

Artículo 30: CONTROL VISITANTES PEATONALES.....................................................................25

Artículo 31: CONTROL INGRESO DE CONTRATISTAS................................................................25

Artículo 32: CONTROL INGRESO Y SALIDA EMPLEADA DOMESTICA.......................................26

Artículo 33: CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE DOMICILIARIOS..........................................26

Artículo 34: CONTROL INGRESO VEHICULAR PARA VISITANTES..............................................27

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 Artículo 35: CONTROL RECIBIDA DE ENCOMIENDAS...............................................................27

Artículo 36: CONTROL OBRAS EN UNIDADES PRIVADAS.........................................................28

CAPITULO II: NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD.....................................................................29

Artículo 37: CONTROL INGRESO VEHICULAR PARA RESIDENTES............................................29

Artículo 38: VELOCIDAD PARA VEHICULOS..............................................................................30

Artículo 39: CONTROL MANEJO DE BICICLETAS.......................................................................30

Artículo 40: SISTEMAS DE COMUNICACIÓN............................................................................30

Artículo 41: DEBERES DE LOS VIGILANTES...............................................................................30

Artículo 42: PROHIVICIONES DE LOS VIGILANTES...................................................................31

TITULO V: ZONAS COMUNES............................................................................................................32

CAPITULO I: NORMAS GENERALES ZONAS SOCIALES Y ZONAS VERDES.......................................32

Artículo 43: CONSERVACION DE AREAS COMUNES.................................................................32

Artículo 44: NORMAS PARA EL MANTENIMIENTO DE AREAS COMUNES...............................32

Artículo 45: DEBERES DEL PERSONAL DE ASEO Y MANTENIMIENTO......................................33

Artículo 46: PROHIBICIONES DEL PERSONAL DE ASEO Y MANTENIMIENTO...........................33

CAPITULO II: REGLAMENTOS AREAS COMUNES...........................................................................34

Artículo 47: REGLAMENTO PARA USO DE LA PISCINA.............................................................34

Artículo 48: REGLAMENTO PARA USO DEL GIMNASIO............................................................35

Artículo 49: REGLAMENTO PARA USO DEL BBQ......................................................................36

Artículo 50: USUARIOS DEL SALON SOCIAL.............................................................................37

Artículo 51: REGLAMENTO PARA EL USO DE SALONES SOCIALES...........................................38

Artículo 52: ASIGNACION DE SALON SOCIAL PARA EVENTOS EXCENTOS DE PAGO................40

Artículo 53: USO DEL MOBILIARIO DEL SALÓN SOCIAL...........................................................40

Artículo 54: REGLAMENTO PARA EL USO DE LA CANCHA.......................................................41

Artículo 55: TURNOS PARA EL USO DE LA CANCHA.................................................................41

Artículo 56: HORARIOS DE APROVECHAMIENTO DE TIEMPO LIBRE.......................................42

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 Artículo 57: PARQUEADEROS COMUNALES Y VISITANTES......................................................42

Artículo 58: ENTRADA DE LOS PEATONES................................................................................43

Artículo 59: PROHIBICIONES RESPECTO A LOS PARQUEADEROS............................................43

TITULO VI: FUNCIONES DE ESTAMENTOS DE LA COPROPIEDAD.......................................................45

CAPITULO I: FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR...........................................................................45

CAPITULO II: FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION....................................................47

CAPITULO III: FUNCIONES DEL CONTADOR...................................................................................47

CAPITULO IV: REVISOR FISCAL......................................................................................................48

CAPITULO V: FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA............................................................49

CAPITULO VI: FUNCIONES DEL ENCARGO DE APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE Y

SALVAMENTO ACUATICO..............................................................................................................50

Salvamento acuático:...............................................................................................................50

Aprovechamiento de tiempo libre:.........................................................................................50

Generales:................................................................................................................................50

CAPITULO VII: FUNCIONES DE LA INSTRUCTORA DEL GIMNASIO.................................................51

TITULO VII: SITUACIONES DE EMERGENCIA......................................................................................52

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 INTRODUCCIÓN

La convivencia en la Propiedad Horizontal exige de todos y cada uno de los residentes

(o usuarios) la observación puntual de algunas normas, que permiten ejercer plenamente los
derechos individuales, sin vulnerar los derechos ajenos"
Estas sencillas normas están contenidas en las leyes, decretos y reglamentos que rigen la
Propiedad Horizontal, y tienen como único objetivo garantizar la convivencia armónica y
pacífica en la comunidad
Indudablemente la mayor parte de los conflictos que se presentan entre vecinos, y entre
estos y la administración, son originados por el incumplimiento de estas normas de
convivencia, y el manejo de dichos conflictos en etapa de conciliación, corresponde
precisamente al Administrador, o a los órganos administrativos de la copropiedad antes de
acudir, de ser necesario, a las autoridades competentes.
La función del administrador incluye necesariamente, como la de todo líder. Educar a su
comunidad para minimizar los conflictos y brindar un mejor nivel de vida a sus
integrantes.
Los Derechos, Obligaciones y Prohibiciones contempladas en pro de una zana
convivencia y conservación de la estructura para el "CONJUNTO RESIDENCIAL
CAMINOS DE LA PRIMAVERA PH" se encuentran consagrados en el capítulo III del
Reglamento de Propiedad Horizontal contenido en la escritura pública número 2937
de la notaria tercera de la ciudad de Neiva, no obstante para efectos de especificar
algunas normas se detallan en el presente manual de convivencia.

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 EDUCACION Y CULTURA EN LA COMUNIDAD

Sin importar el estrato socio - económico, ni el nivel cultural y educativo de los

habitantes, siempre encontraremos, en mayor o menor grado, personas que por falta de
cultura o información incumplen las normas, y solo una labor paciente y perseverante de
educación logrará que cambien sus hábitos"
Para ello es conveniente atender a las circulares periódicas, manuales y resúmenes del
Reglamento y de las leyes de propiedad Horizontal, verificar la información en los carteles
y organizar mesas de discusión con el comité de convivencia, y por ultimo involucrar a la
comunidad entera en esas tareas, para que sea la misma comunidad quien exija a sus
vecinos el respeto por las normas.
Es conveniente también aclarar algunos malos entendidos o
equivocadas interpretaciones Populares respecto a los "derechos": es corriente, por ejemplo,
“que algunas personas utilicen sus balcones y /o ductos para acumular trastos, muebles,
herramientas y otros objetos, aduciendo que es su propiedad, porque desconocen las
normas de uso restrictivo que rigen en estos casos, y no entienden las molestias que
ocasionan a toda la comunidad con el estado de desorden y mala presentación que
causan sus costumbres”.
Con la anterior premisa y con el ánimo de dar cumplimiento oportuno y atender las
necesidades derechos y deberes de la comunidad se contempla el siguiente conjunto de
normas como "MANUAL. DE CONVIVENCIA DE CAMINOS DE LA PRIMAVERA
PH"

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 DEFINICIONES

1. Administrador: Es quien ejerce la función de administrar, vigilar y cuidar los bienes

comunes y privados.
2. Área privada construida: Extensión superficiaria cubierta de cada bien privado,
excluyendo los bienes comunes localizados dentro de sus linderos, de conformidad con
las normas legales.
3. Área privada libre: Extensión superficiaria privada semi descubierta o descubierta,
excluyendo los bienes comunes localizados dentro de sus linderos, de conformidad con
las normas legales
4. Bienes comunes: Partes del edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad
horizontal pertenecientes en proindiviso a todos los propietarios de bienes privados,
que por su naturaleza o destinación permiten o facilitan la existencia, estabilidad,
funcionamiento, conservación, seguridad, uso, goce o explotación de los bienes de
dominio particular.
5. Bienes comunes esenciales: Bienes indispensables para la existencia, estabilidad,
conservación y seguridad del edificio o conjunto, así como los imprescindibles para el
uso y disfrute de los bienes de dominio particular. Se reputan bienes comunes
esenciales, el terreno sobre o bajo el cual existan construcciones o instalaciones de
servicios públicos básicos, los cimientos, la estructura, las circulaciones indispensables
para aprovechamiento de bienes privados, las instalaciones generales de servicios
públicos, las fachadas y los techos o losas que sirven de cubiertas a cualquier nivel.
6. Bienes comunes No esenciales: son aquellos que se reconocen en los estados
financieros de la copropiedad, entre ellos piscina, BBQ, salones sociales, gimnasio.
7. Bienes privados o de dominio particular: Inmuebles debidamente delimitados,
funcionalmente independientes, de propiedad y aprovechamiento exclusivo, integrantes
de un edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal, con salida a la
vía pública directamente o por pasaje común.
8. Coeficientes de copropiedad: Índices que establecen la participación porcentual de
cada uno de los propietarios de bienes de dominio particular en los bienes comunes del
edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad horizontal. Definen además su
participación en la asamblea de propietarios y la proporción con que cada uno
contribuirá en las expensas comunes del edificio o conjunto, sin perjuicio de las que se

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 determinen por módulos de contribución, en edificios o conjuntos de uso comercial o
mixto.
9. Comité de Convivencia: órgano encargado de promover la sana convivencia y al que
se recurre cuando se presente una controversia que pueda surgir, presentará fórmulas
de arreglo, orientadas a dirimir las controversias y a fortalecer las relaciones de
vecindad.
10. Conjunto de uso residencial: Inmuebles cuyos bienes de dominio particular se
encuentran destinados exclusivamente a la vivienda de personas, de acuerdo con la
normatividad urbanística vigente.
11. Consejo de Administración: órgano elegido en asamblea y al que le corresponderá
tomar las determinaciones necesarias en orden a que la persona jurídica cumpla sus
fines (Administrador).
12. Copropietario: Es el mismo propietario o titular del apartamento que forma parte del
Conjunto, sometido al régimen de Propiedad Horizontal, y como consecuencia tiene
derecho sobre los bienes comunes.
13. Expensas comunes necesarias: Erogaciones necesarias causadas por la administración
y la prestación de los servicios comunes esenciales requeridos para la existencia,
seguridad y conservación de los bienes comunes del edificio o conjunto. Para estos
efectos se entenderán esenciales los servicios necesarios, por el mantenimiento,
reparación, reposición, reconstrucción y vigilancia de los bienes comunes, así como los
servicios públicos esenciales relacionados con éstos. Las expensas comunes diferentes
a las necesarias, tendrán carácter obligatorio cuando sean aprobadas por la mayoría
calificada exigida.
14. Invitado: Una persona fuera del dueño y el arrendatario que vive en el apartamento sin
pagar compensación al propietario.
15. Propietario inicial: Titular del derecho de dominio sobre un inmueble determinado,
que por medio de manifestación de voluntad contenida en escritura pública, lo somete
al régimen de propiedad horizontal.
16. Propietario: Persona cuyo nombre aparece en el título de propiedad del apartamento.
No incluye los familiares y amigos de la persona.
17. Régimen de Propiedad Horizontal: Sistema jurídico que regula el sometimiento a
propiedad horizontal de un edificio o conjunto, construido o por construirse.
18. Reglamento de Propiedad Horizontal “RPH”: Estatuto que regula los derechos y
obligaciones específicas de los copropietarios de un edificio o conjunto sometido al
régimen de propiedad horizontal.

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19. Residente: Familiares del propietario que viven permanentemente en el apartamento
(esposa(o), hijos, padres, abuelos, etc.).
20. Tenedor (Arrendatario): Persona que toma el apartamento en arriendo
21. Visitante: Persona que visita al propietario, residente o invitado mientras está en el
inmueble.

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 TITULO I: PRESENTACIÓN
Artículo 1: CONCEPTO
Este pacto de convivencia es el documento de mayor importancia para la vida en
comunidad, es el compendio de lo sustancial en la vivencia de derechos y deberes para la
convivencia. Es una herramienta pedagógica en la cual describimos lineamientos,
estrategia, políticas y procedimientos que desarrolla o implementa la copropiedad como
camino para construir entre todos, un clima y una cultura residencial positiva y
democrática.
En su contenido se reconocen los principios democráticos y de participación
consagrados en la Constitución y el reglamento de propiedad horizontal en la cual se
dispuso la creación de un comité de tal manera que se atiendan los intereses e inquietudes
de los diferentes actores de la comunidad.
La comunidad del conjunto caminos de la primavera PH, adopta este Pacto de
Convivencia, reconociendo que éste es un documento vivo, dinámico, en permanente
construcción, por tal razón estará sujeto a su permanente ajuste a partir de los ejercicios de
consulta que la misma comunidad realice y que conduzcan a sugerir modificaciones que
garanticen mayor efectividad misional.

Artículo 2: ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente pacto cobijan a todos y cada uno de los
miembros de la comunidad del conjunto caminos de la primavera PH (propietarios,
arrendatarios, visitantes, empleados o comerciales), a cada uno en particular, de acuerdo a
su condición, dignidad y competencia, conforme a lo establecido en las disposiciones
legales vigentes.

Artículo 3: JUSTIFICACIÓN
El Pacto de Convivencia es la construcción conjunta de elementos necesarios para la
interacción entre los diferentes actores de la comunidad, conviviendo en la cultura del buen
trato, así como la práctica democrática y los pactos propios de crear conciencia, el diálogo,
el consenso, la concertación y la tolerancia.

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 Buscando promocionar estilos de vida encaminados hacia una sana convivencia al
interior del conjunto donde los pilares estén basados en la tolerancia, la dignidad, respeto,
responsabilidad, honestidad, solidaridad, etc., lo cual lleve a prevenir la violencia en todos
sus manifestaciones: agresión, acoso (bulling), ciberacoso (ciberbulling), violencia sexual y
vulneración de los derechos de los propietarios y/o residentes de caminos de la primavera
PH.

Artículo 4: COMPONENTE LEGAL

El presente manual de convivencia fue construido teniendo en cuenta la siguiente
normatividad vigente, tanto para propiedad horizontal, como las reglamentarias en pro de
una sana convivencia en el conjunto entre ellas tenemos:
1. Constitución Política de Colombia.
2. La Ley 675 del 2001 o de Propiedad Horizontal regula los inmuebles
donde concurren derechos de propiedad exclusiva sobre bienes privados y derechos
de copropiedad sobre el terreno y los demás bienes comunes. Su fin es el de
garantizar la seguridad y la sana convivencia a través de una normatividad
caracterizada por la convivencia pacífica y la solidaridad social. La ley también
regula lo relacionado con las actas de juntas, las funciones de los órganos de la
comunidad, del administrador, régimen de convocatorias, ejercicio del derecho de
voto y renuncia al cargo de presidente, entro otros items. Con lo anterior, la Ley de
Propiedad Horizontal gana flexibilidad, dinamismo y eficacia.
3. Ley 746 del 19 de julio del 2002 reglamenta la tenencia y manejo de mascotas, y
establece sanciones para quienes incumplan con las normas.
4. Códigos Civil y de Procedimiento Civil
5. Código Nacional de Policía
6. Código Nacional de Tránsito.
7. Jurisprudencia
8. Reglamento de Propiedad Horizontal, (escritura pública Número 2937 de la
notaria tercera de la ciudad de Neiva )
9. Demás normas concordantes.

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Título II: GENERALIDADES DE PROPIEDAD HORIZONTAL
CAPÍTULO I: DERECHOS ESTABLECIDOS EN PROPIEDAD HORIZONTAL
Son derechos de los copropietarios, de los ocupantes y visitantes del Conjunto, todas las
consagradas en la ley, en reglamento de propiedad horizontal y el presente manual:

Artículo 5: DERECHOS DE LOS COPROPIETARIOS:

Son el conjunto de principios y normas, generalmente expresivos de una concepción de
justicia y orden, que regulan las relaciones humanas en toda sociedad y cuya observancia
puede ser impuesta de forma coactiva por parte del Estado. Además de los derechos
indicados en los artículos décimo primero del RPH. Los copropietarios tendrán los
siguientes derechos y son exigibles siempre y cuando estén a paz y salvo por todo
concepto en la copropiedad:

1) Servirse de los bienes comunes Esenciales y No Esenciales del Conjunto

(Corredores, vías peatonales y vehiculares, zona de juegos, pasillos, escaleras, BBQ,
ascensores, piscina, gimnasio, etc.), utilizándolos según su naturaleza y destino
ordinario con el cuidado y moderación necesarios tendiendo a no privar de igual
derecho a los demás propietarios y ocupantes ni perturbar a éstos en el uso legítimo
de los mismos en un todo de conformidad con las normas que al respecto
establezcan en el presente manual y el reglamento RPH.
2) los propietarios y de la comunidad en general, tiene derecho a gozar de un
ambiente amable, limpio, saludable y estético; por esta razón se exige
permanentemente el cumplimiento de las normas de higiene.
3) Solicitar de la Administración cualquiera de los servicios que ésta deba prestar de
acuerdo con lo establecido por la Asamblea, el consejo de administración de
Administración, el reglamento de propiedad horizontal y el presente manual de
convivencia.
4) Intervenir en las Asambleas de Copropietarios con derecho a voz y a voto.
5) Pedir al consejo de administración la imposición de multas de dos (2) o tres (3)
salarios mínimos legales diarios a los copropietarios, arrendatarios y usuarios de
los bienes de dominio privado que violen las disposiciones de la Ley, del

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 reglamento de propiedad horizontal o del presente manual de convivencia, sus
adicciones y reformas.
6) solicitar al administrador la convocatoria a asambleas ordinarias y extraordinarias
de conformidad con lo establecido en el artículo 51 numeral 1, ley 675 de agosto de
2001.

Artículo 6: DERECHOS DE DOMINIO:

cada propietario tendrá sobre su unidad Privada un derecho de dominio exclusivo, por lo
que puede vender, enajenar, gravar, dar en anticresis o ceder la tenencia de su unidad
privada (Apartamento) a cualquier título; existen límites a este derecho impuestos por las
leyes y reglamentos, especialmente en lo que se refiere al "uso exclusivo" para el que fue
construido según lo aprobado en licencias y planeación municipal, Por ejemplo si Usted
adquirió un apartamento, no puede destinarlo a oficina o local comercial.

CAPITULO II: DEBERES ESTABLECIDOS EN PROPIEDAD HORIZONTAL

Son las obligaciones de los copropietarios, ocupantes y visitantes de la copropiedad,
consagradas en la ley, en el reglamento de propiedad horizontal y el presente manual, que
debemos cumplir con el objetivo de implementar y mantener orden y una sana convivencia
en la copropiedad con el fin de prevalecer una mejor calidad de vida

Parágrafo 1: Es necesario que toda la comunidad comprenda que las normas de

convivencia ayudan a obtener un mejor nivel de vida, evitan conflictos, minimizan los
riesgos de accidentes y catástrofes, mejoran las condiciones de salubridad, facilitan una
relación amable, amistosa y pacífica los residentes, garantizan la valorización de la
propiedad.

Artículo 9: deberes de los copropietarios

I. Informar a las personas que habitan o permanezcan en las unidades privadas, todas
las normas consagradas en la ley, en reglamento de propiedad horizontal y el
presente manual.
II. Colaborar activamente con el mantenimiento de la armonía y buenas relaciones
entre los residentes.

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 III. Participar en los órganos de control de la copropiedad cuando fuere elegido para
ocupar estos cargos.
IV. Cumplir el reglamento, y propender al desarrollo del espíritu de colaboración en el
"CONJUNTO RESIDENCIAL CAMINOS DE LA PRIMAVERA PH."
V. Dar a los apartamentos, a las aéreas comunes la destinación específica señalada
para cada uno de ellos en el reglamento de propiedad horizontal, licencias y el
presente manual.
VI. Pagar puntualmente las cuotas de administración, ordinarias y extraordinarias, y
cancelar los intereses moratorios si se causaren.
VII. Contribuir con las expensas necesarias para la administración, conservación,
reparación y reposición de los bienes comunes, en proporción a su derecho o cuota
en tales bienes y en la forma y términos que se establecen en el reglamento de
propiedad horizontal.
VIII. Ejecutar oportunamente las reparaciones de sus bienes privados, por cuya omisión
se pueda causar perjuicio a la copropiedad o a los demás bienes de dominio
particular.
IX. Permitir la entrada a sus apartamentos al Administrador o al personal autorizado
por éste, encargado de proyectar, inspeccionar o realizar trabajos en beneficio
de la copropiedad.
X. Poner el máximo de diligencia y cuidado en cuanto a la integridad y conservación
de los bienes comunes, bien sea que los use o no, respondiendo hasta la falta leve en
el ejercicio de sus derechos sobre los mismos.
XI. Notificar por escrito al Administrador, dentro de los cinco días siguientes a la
adquisición de un apartamento, su nombre, apellidos y domicilio, lo mismo que el
número, fecha y lugar de otorgamiento de su respectivo título de propiedad, y
mantener informada a la Administración sobre su dirección y sobre cualquier
modificación en el uso goce y disposición de su unidad privada.
XII. Asistir cumplidamente a las Asambleas de Copropietarios. Y a toda reunión que se
convoque con carácter general para efectos de desarrollar o emprender actividades
que redunden en beneficio de la copropiedad.

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XIII. Comunicar al Administrador todo caso de enfermedad contagiosa que requiera
cuarentena o asilamiento, conforme a las exigencias de las autoridades de
saneamiento.
XIV. Suscribir contratos con las personas a quienes conceda el uso y goce de su bien de
dominio particular, y en este pactar expresamente que el inquilino u ocupante a
cualquier título, conoce y se obliga a respetar y a cumplir el reglamento y este
manual de convivencia entregándole copia del mismo, así como cualquier estatuto
interno.
XV. Responder solidariamente ante la copropiedad y/o residentes, por los daños y
perjuicios que ocasionen a los bienes de uso común los tenedores, arrendatarios,
usufructuarios o visitantes de su vivienda.
XVI. Evitar el exceso de consumo de sustancia psicoactiva en los apartamentos que
puedan perturbar el bienestar de otros copropietarios.

CAPITULO III: PROHIBICIONES ESTABLECIDAS EN PROPIEDAD

HORIZONTAL
Son todo acto y/o acciones que se encuentra vedado o que no está autorizado. La principal
preocupación para todos los copropietarios sea la seguridad y tranquilidad de todos y más
aún cuando del cuidado de los menores se trata, las normas que se establezcan con el objeto
de proteger la integridad de las personas y de los niños principalmente. SE DEBEN
CUMPLIR A CABALIDAD, y se harán exigibles de inmediato con los medios o recursos
necesarios.

Artículo 10: prohibiciones generales

I. Utilizarse las vías, corredores o parqueaderos como lugar de juegos, o depósito de
muebles, o enseres.
II. Utilizar los parqueaderos como taller.
III. Lavar los vehículos (motos o carros) en los parqueaderos.
IV. Arrojar residuos sólidos (colillas, papeles, envases y demás desechos) en las zonas
comunes y ductos de ventilación.
V. El uso indebido por personal distinto a la administración de los servicios de agua
y/o energía que pertenezca a las zonas comunes para beneficio de las unidades

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 privadas, salvo en los casos en que la administración autorice a los residentes el uso
de estos servicios.
VI. Instalar o utilizar equipos o maquinaria que interfiera con las señales de televisión o
radio pues se estaría atentando contra el derecho de la comunidad a recrearse
sanamente.
VII. Colocar a alto volumen los radios, equipos de sonido o televisores, de tal manera
que se incomode al resto de la comunidad.
VIII. Realizar obras que impliquen modificaciones internas, sin el lleno de los
requisitos establecidos en este reglamento de propiedad horizontal o en el
reglamento interno, o la autorización de la administración.
IX. Utilizar las ventanas, pasamanos o balcones para asolear ropas, tapetes, zapatos o
cualquier tipo de bienes.
X. Realizar instalaciones de antenas de TV, cable operadores o de equipos de
refrigeración, aires acondicionados, si previa comunicación a la administración, esto
con el objetivo de que el personal de mantenimiento garantice que se lleven a cabo
en la forma correcta sin afectar el funcionamiento de otras instalaciones y sin
deteriorar las fachadas.
XI. Ejecutar actos que directamente perturben la tranquilidad de los demás propietarios
u ocupantes En consecuencia, no se podrán destinar los apartamentos para usos
fabriles o industriales, oficinas o instalar en ellos cualquier tipo de maquinaria o
equipo susceptible de mortificar a los vecinos.
XII. Alterar las fachadas y diseño arquitectónico del conjunto residencial caminos de la
primavera ph.
XIII. El ingreso de vehículos de transporte público al conjunto (TAXIS EN SERVICIO),
salvo en casos de emergencia. Con la premisa de que el propietario que solicite
autorización para dicho ingreso se responsabilice de llegar a la portería
nuevamente para la salida del mismo.
XIV. El consumo de sustancias psicoactivas en balcones y zonas comunes (bienes no
esenciales, ductos de ventilación).
XV. Usar las aéreas comunes como sitio para realizar necesidades fisiológicas.

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XVI. Lucrarse con el uso de las zonas comunes a beneficio personal del copropietario y/o
residente.
XVII. Colocar cualquier tipo de publicidad comercial y/o políticas en ventanas, ventanales
y fachada de la copropiedad.

CAPITULO IV: OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LOS PROPIETARIOS;

TENEDORES; HUESPEDES O VISITANTES
Son las obligaciones de los copropietarios, ocupantes y visitantes de la copropiedad,
consagradas en la ley, en el reglamento de propiedad horizontal y el presente manual, que
debemos cumplir con el objetivo de mantener orden en la copropiedad.

Artículo 11: RESPONSABILIDAD EN BIENES PRIVADOS:

I. El propietario ha de ejecutar de inmediato las reparaciones en su respectivo bien
privado, incluidas las necesarias en las redes de servicios ubicadas dentro de su
unidad, que por estar dañadas o funcionando deficientemente o incorrectamente
puedan ocasionar perjuicios a los demás bienes privados o comunales o a los
ocupantes del conjunto, debiendo resarcir los daños que ocasione por su omisión o
descuido o por el de las personas por las que deba responder

Artículo 12: LLEGADAS DE NUEVOS HUESPEDES AL CONJUNTO

I. El nuevo propietario, aun cuando no pretenda habitar la unidad privada que
adquiere, ha de notificar por escrito al Administrador dentro de los (5) cinco días
siguientes a la adquisición o adjudicación del mismo, su nombre completo, número
de documento de identidad, domicilio principal y secundario y teléfonos lo mismo
que el número fecha y lugar de otorgamiento de su respectivo título de propiedad.
II. Todo residente deberá llenar el censo en donde registre conforme a lo requerido por
la Ley 675 de 2001, los datos de las personas que habitan el apartamento, su
calidad, datos del vehículo, registro de caninos etc.
Parágrafo 2: Dicho censo deberá ser entregado al Arrendatario por El Propietario, quien
podrá adquirirlo en la Oficina de Administración para su actualización.

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Artículo 13: PROCEDIMIENTO PARA TRASTEOS y RETIROS DE
ARTICULOS DEL CONJUNTO:
I. Todo ocupante, a cualquier título que requiera llevar a cabo trasteos o
mudanzas debe suministrar al Administrador del conjunto por escrito
información sobre fecha, hora, empresa transportadora y nombre de las personas
autorizadas para ingresar a la unidad privada con 48 horas de anticipación. Con
base en esta información el Administrador deberá expedir una autorización con
destino al vigilante.
II. Para efectuar trasteos y mudanzas, el residente debe obtener el respectivo paz y
salvo y la autorización, adicional debe dejar un depósito estipulado por la
administración equivalente a una cuota de administración, esto con el fin de
garantizar el pago de eventuales daños ocurridos a los bienes comunes, con ocasión
del trasteo o mudanza. Cuyo valor será reembolsado cuando se verifique la No
ocurrencia de daños en las zonas comunes.
III. REQUISITOS PARA OBTENER EL PAZ Y SALVO :
 Estar al día en las cuotas de administración ( esto incluye el mes del trasteo
o mudanza )
 Si es arrendatario, carta del propietario o de la inmobiliaria autorizando la
mudanza
 El nuevo residente acreditara su derecho con la escritura correspondiente o
la autorización del propietario.
Parágrafo 3: Si el residente que desea salir o entrar con su trasteo no cuenta con
el requisito anterior no podrá realizar la labor respectiva, hasta tanto no llene los
requisitos en horas de atención de Administración.
IV. Los trasteos, una vez dada la autorización por el Administrador deberán llevarse a
cabo de lunes a viernes de 8:00 a.m a 11:00 am y de 2:00 pm a 5:30 pm, el sábado
de 8:00 am a 12:00 m, ni el domingo ni los festivos se permiten trasteos, salvo los
casos excepcionales dando la potestad al administrador de autorizar dichos trasteos.
V. Todo retiro de un bien de su propiedad y el cual por sus dimensiones o naturaleza.
(Electrodomésticos. Enseres o similares) no es usual hacerlo, deberá informar al
vigilante para que este tome nota en el libro diario de actividades, bajo la firma de él
propietario.

19
VI. Antes de iniciar un trasteo de salida o entrada solicite en portería colocar la pijama
al ascensor para que este no se deteriore.

Artículo 14: RESPONSABILIDAD POR DAÑOS EN LAS ZONAS COMUNES

I. Siendo el caso de que ocurra algún daño, el propietario o tenedor deberá de
inmediato responsabilizarse de las reparaciones, llevarlas a cabo con un plazo no
superior a los (3) días siguientes al suceso
Parágrafo 4: una vez arreglado el daño el Administrador deberá verificar su
estado, de no encontrarse de conformidad, la administración procederá a realizarlas
y serán cargadas en la cuota de administración del propietario, con sus respectivos
soportes de los gastos.

CAPITULO V: TENENCIA DE MASCOTAS

Las mascotas, uno de los temas que más reclamos, enfrentamientos y discusiones provoca
entre copropietarios, ya que muchos de sus dueños no tienen cultura y solidaridad con los
vecinos. Además, desconocen las normas sobre tenencia de mascotas y hasta las
normas de urbanidad y aseo. Con el único fin de garantizar el estado de las zonas
comunes, se destina especificar los artículos que deben cumplir a cabalidad los
propietarios de mascotas en el Conjunto.

Artículo 15: DEBERES

Se adiciona al presente Manual de convivencia la Ley 746 de 2002, la cual reglamenta la
tenencia y manejo de mascotas y establece severas sanciones para quienes incumplan con
las normas.
I. Garantizar el buen aseo del animal incluso dentro de sus apartamentos evitando así
la proliferación de malos olores (que son difíciles de eliminar) en los pasillos,
escaleras, ascensores y demás zonas comunes.
II. Garantizar que su mascota cuente con las vacunas y tratamiento veterinario
pertinente.
III. Cumplir Las demás normas que rigen para el caso se encuentran descritos en la
LEY 746 DE JULIO 19 DE 2002 y CODIGO DE POLICIA, que reglamenta

20
 definitivamente la tenencia y manejo de mascotas, y establece severas sanciones
para quienes incumplan con ellas:
1. Los ejemplares caninos deberán ir sujetos por medio de trabilla, y provistos
de bósales es el caso específico de perro, potencialmente peligrosos según
las definiciones dadas por la presente ley".
2. Igualmente se establece la obligación de recoger los excrementos y se
sanciona, a los infractores severamente: "Articulo 708-0.
3. Queda prohibido dejar las deposiciones fecales de los ejemplares caninos
en las vías, parques o lugares púbicos.

Artículo 16: PROHIBICIONES

Son todo acto y/o acciones que se encuentra vedado o que no está autorizado. Entre ellas:
I. Mantener a las mascotas en las zonas comunes, e incluso ajenas sin control alguno.
Es decir, andar libremente las mascotas por los pasillos, escaleras, ascensores y
demás vías de circulación.
II. Permitir el uso de cualquier zona común o ajena como sanitario de las mascotas
incluso en casos accidentales.
III. Dejar en abandono la mascota en el apartamento

CAPITULO VI: DISPOSICION DE RESIDUOS SOLIDOS

Respondiendo a las múltiples sugerencias que nos invitan a mantener una convivencia
sana y en las mejores condiciones como lo merecen todos y cada uno de los habitantes: y
más aún, en un Conjunto Residencial tan elegante como lo es el nuestro, los invitamos a
compartir y a seguir las normas que se plantean con el único objeto de garantizar un
ambiente sano.
Artículo 17: GENERALIDADES
Las normas que rigen este capítulo están dadas para la conservación, la higiene, la buena
presentación del mismo y la salubridad de la comunidad. La disposición de residuos será de
acuerdo a lo establecido en el código de policía y se deberá realizar separación en la fuente.
Las medidas que se toman tienen la única finalidad de brindar para todos "un ambiente
sano", sin contaminación y acorde a las normas de manejo de las mismas que se deben

21
tener en las propiedades horizontales" El incumplimiento de estas dará lugar a las
sanciones pecuniarias establecidas en este manual.
Artículo 18: HORARIOS
Están destinado el shut de basura para la disposición de los residuos en los siguientes
horarios

Artículo 19: DEBERES

I. Realizar la separación de residuos en la fuente
II. Bajar y sacar las bolsas perfectamente cerradas en los horarios establecidos para la
recepción de residuos
III. garantizar que las bolsas de basura que transporte sus residuos desde su
Apartamento al cuarto respectivo no derramen líquidos que deterioren y dejen
rastros en pisos y zonas comunes (malos olores en los pasillos, senderos y
ascensores).
Parágrafo 5: Por norma de salubridad los menores de Edad no deberán bajar las bolsas de
basura, esta labor debe realizarla una persona adulta para evitar contaminación y posibles
enfermedades a los menores.

Artículo 20: PROHIBICIONES

I. Dejar basuras en los pasillos, en las zonas de circulación, por fuera de los cuarto de
basuras, fuera del apartamento, el ascensor, los ductos de ventilación, fachada de la
copropiedad o en cualquier otra zona común; para lo cual los vigilantes, apoyados
en las cámaras y en sus rondas de revisión; informarán la novedad y se ocasionaran
las multas a que haya lugar.
II. Usar los puntos ecológicos como depósito de residuos domiciliarios.

22
III. Arrojar basuras en las cestas disponibles para la recolección de heces fecales de las
mascotas ubicadas en la parte exterior de la copropiedad.

TITULO III: NORMAS CONVIVENCIONALES

CAPITULO I: SOLUCION DE CONFLICTOS

Artículo 21: DEBIDO PROCESO

El debido proceso se consagra en el artículo 29 de la constitución política de Colombia
asimismo la ley 675 de 2001 en su Artículo 2 PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA LEY
1
en el numeral 5. Se entiende como una manifestación del Estado que busca proteger al
individuo frente a las actuaciones de las autoridades públicas, procurando en todo momento
el respeto a las formas propias de cada juicio.
Se pretende garantizar el correcto ejercicio de la administración pública y privada a
través de la expedición de actos administrativos que no resulten arbitrarios y, por contera,
contrarios a los principios del Estado de derecho. Ello en virtud de que “toda autoridad
tiene sus competencias definidas dentro del ordenamiento jurídico y debe ejercer sus
funciones con sujeción al principio de legalidad, a fin de que los derechos e intereses de los
administrados cuenten con la garantía de defensa necesaria ante eventuales actuaciones
abusivas, realizadas por fuera de los mandatos constitucionales, legales o reglamentarios
vigentes.
1. De las reuniones y actuaciones del Comité de Convivencia, así como de sus
resultados, se dejará constancia en actas que deberán ser firmadas por todos sus
integrantes y debidamente conservadas por el Administrador del Conjunto.
2. En ningún momento el comité de convivencia adoptara decisiones que
correspondan a los órganos de dirección o administración.

1
Derecho al debido proceso. Las actuaciones de la asamblea o del consejo de administración, tendientes a la
imposición de sanciones por incumplimiento de obligaciones no pecuniarias, deberán consultar el debido
proceso, el derecho de defensa, contradicción e impugnación.

23
 3. El Comité de Convivencia solo podrá hacer recomendaciones a las partes en
conflicto, procurar su avenimiento e integración. En ningún caso podrá
imponer sanciones. La ley 675 en el artículo 58 contempla la solución de
conflictos y la integración del Comité de Convivencia como órgano encargado
de solucionarlos conflictos que se presenten entre los propietarios o tenedores de
las unidades privadas, o entre ellos y el Administrador, o con el consejo de
administración o con cualquier otro órgano o de dirección o control de la
persona jurídica "Conjunto Residencial caminos de la primavera”

Artículo 22: ORDEN JERARQUICO

En caminos de la primavera para la solución de conflictos el orden jerárquico es el
siguiente
ASAMBLEA
PROPIETARIOS

CONSEJO DE
ADMINISTRACION
COMITÉ DE
CONVIVENCIA
ADMINISTRADOR (A)
GUARDA DE
SEGURIDAD
PROPIETARIO, RESIDENTE,
TENEDOR INMUEBLE

Artículo 23: PROCEDIMIENTO ATENCION SITUACIONES EN AREAS

COMUNES
El Procedimiento para la solución de conflictos establece que si el problema se presentare
en el uso inadecuado de áreas comunes y/o afecten la sana convivencia y la infraestructura
de la copropiedad se hará:
1. Llamado de atención verbal por parte del vigilante que conozca la falta, quién
procederá a hacer el correctivo.
2. La reincidencia en una misma falta por segunda (2) vez, se procederá al llamado de
atención por escrito por parte del ADMINISTRADOR, quién procederá a hacer el
correctivo.

24
Artículo 24: PROCEDIMIENTO EN SITUACIONES ENTRE
PROPIETARIOS, TERCEROS Y TENEDORES
El Procedimiento para la solución de conflictos establece que si el problema se presentare
entre propietarios, o entre estos y terceros tenedores, se hará:
1. el Administrador a solicitud de la parte interesada, convoca a las partes para mediar
y lograr subsanar diferencias.
2. Si persiste la situación, el administrador convocará al Comité de Convivencia para
que se preste a dirimir el conflicto concentrándose en los puntos específicos del
tema de la controversia.

Artículo 25: PROCEDIMIENTO EN SITUACIONES CON MIEMBROS

DEL CONSEJO
Si el conflicto involucra a un miembro del consejo de administración,
1. El propietario, o tenedor involucrado, al igual que el administrador pueden presentar
la solicitud para que el consejo en presencia del comité de convivencia se reúna e
intervenga en el asunto
2. Reunido el comité estudiará el caso específico sometido a su consideración, para
identificar faltas y determinar las respectivas sanciones
3. después citará a las partes involucradas en el conflicto a efectos de proponer
fórmulas que permitan dirimir la controversia y/o informar la sanción a la que es
acreedor.

Artículo 26: RECURSOS DEL INFRACTOR

Cualquier sanción puede apelarse por escrito ante la instancia que la produjo.

CAPITULO II: SANCIONES O MULTAS POR INCUMPLIMIENTO

Para efectos de imposición de sanciones o multas primará sobre todo la ley 675 artículo 59.
Artículo27: IMPOSICION DE SANCIONES
Es competencia del consejo de Administración la Imposición de Sanciones, para lo cual se
contempla, dentro de lo establecido para sanciones pecuniarias y no pecuniarias por
infracciones al Reglamento de Propiedad Horizontal o al presente Manual de Convivencia

25
 Artículo 28: VALORES ESTABLECIDOS POR IMCUMPLIMINETO DE
OBLIGACIONES PECUNIARIAS
El monto a pagar por sanción pecuniaria será expresado en SMLDV (salarios mínimos
legales diarios vigentes)

INFRACCION SANCION O MULTA

Inasistencia a reuniones de asamblea ordinarias y extraordinarias 3 SMLDV
Obstrucción reiterada de vías de acceso o pasillos 2 SMLDV
Dejar residuos sólidos (basuras y/o escombros) en los pasillos, puertas o 3 SMLDV
zonas comunes (esenciales y No esenciales)
Circulación libre de mascotas en zonas comunes 2 SMLDV
Deterioro del aseo por deposiciones o charcos dejados por mascotas en 3 SMLDV
los halls pasillos, senderos o Zonas comunes
Destinar los parqueaderos para usos diferentes, como depósitos y 2 SMLDV
ubicación escombros.
Tendederos de ropa en ventanas de los apartamentos, pasa manos 2 SMLDV
Poner música, ruidos alto volumen alto volumen 2 SMLDV
Ingresar a la piscina fuera de los horarios. 2 SMLDV
Parquear motocicletas o vehículos en áreas no destinadas para tal fin 2 SMLDV
Cambiar la destinación de uso de zonas privadas y comunes 3 SMLDV
Apoderarse de manera indefinida del parqueadero vulnerando el derecho 3 SMLDV
de otro residente
Usar el nombre y/o imagen de la copropiedad para beneficio y lucro 3 SMLDV
personal
Usar áreas comunes No esenciales para lucro personal 3 SMLDV

Artículo 29: SANCIONES NO PECUNIARIAS

Las siguientes sanciones o infracciones expuestas en el cuadro a continuación están basadas en
acciones formativas y/o de exclusión de aprovechamiento de áreas comunes.

Generación de situaciones que afectan la sana convivencia Exclusión de uso de zonas comunes

Atraso en pago de administración Exclusión de uso zonas comunes

26
Parágrafo 6: Cualquier infracción al Reglamento Propiedad Horizontal al Manual de
Convivencia no contempladas en esta tabla y que a juicio del consejo de administración y
administración sea considerado como falta, se discutirá en reunión de consejo para su
respetivo tramite.

TITULO IV: PROTOCOLO DE SECURIDAD

Los procedimientos de seguridad establecidos en el presente Manual de Convivencia
son de aplicación de la comunidad en conjunto, de los vigilantes y personal de aseo o
demás personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Conjunto, por lo
tanto la exigencia del cumplimiento de los mismos no debe incomodar o molestar a los
habitantes, por el contrario se aplican para garantizar su tranquilidad, Todas las
relaciones entre el personal que trabaja en el conjunto y los habitantes o residentes deben
basarse en el respeto y cordialidad, tal como todos lo merecen.

CAPITULO I: PROCEDIMIENTOS DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO Y

SALIDA DE PERSONAL AJENO AL CONJUNTO

Artículo 30: CONTROL VISITANTES PEATONALES

I. Por ningún motivo, los vigilantes deberán dejar que ingresen personas extrañas sin
autorización alguna, el visitante deberá anunciarse en la portería para que sea
anunciado mediante el citofono y esperar mientras que el propietario o el residente
valide el ingreso.
II. los vigilantes, sin excepción, deberán efectuar inspección de maletines o bolsas a
todo el personal externo que ingrese o salga del conjunto, dejando consigna en la
minuta correspondiente del material o herramienta que ingresan y así mismo la
constancia de la salida.
III. Cualquier otro tipo de novedad, donde el propietario autorice el ingreso de
personas ajenas o familiares sin restricciones o por un tiempo definido o bajo otras
circunstancias deberá ser manifestado a la administración.

27
Artículo 31: CONTROL INGRESO DE CONTRATISTAS
Para el ingreso de personal contratista, los vigilantes deberán previamente con
autorización por escrito de los propietarios o residentes, o de la administración, siendo un
requisito que la persona que desarrollara labores de reparaciones u obras, presente copia de
la planilla de seguridad social vigente a la fecha, carnet de ARL, y curso de alturas.

Artículo 32: CONTROL INGRESO Y SALIDA EMPLEADA DOMESTICA

I. Para el ingreso de empleadas de servicio, el propietario o habitante deberá
comunicar la autorización por escrito del ingreso de la persona, suministrando la
información completa de la misma y las condiciones que considere necesarias que
tenga en cuenta los vigilantes y administración.
II. Una vez Autorizado en cada ingreso este personal deberá ser registrado en el libro
de control de visitantes para lo cual deberá presentar un documento que cuente con
fotografía y número de cédula.
III. Si la empleada doméstica es permanente y tiene llaves, el residente o propietario
informará con carta a la Administración para que esta lleve el registro y autorice
diariamente o en las condiciones que el residente manifieste la entrada a este
personal.
IV. Las empleadas de servicio no podrán ingresar bajo ninguna circunstancia con otras
personas ni podrán dar autorización para su ingreso, Únicamente los propietarios
o arrendatarios en cabeza podrán autorizar el acceso a su propiedad de cualquier
persona ajena a esta.
V. para la salida del personal domésticos el vigilante deberá efectuar la
correspondiente verificación con el propietario o tenedor de la unidad.
VI. Para el retiro definitivo de las empleadas del servicio, los propietarios o
habitantes deberán igualmente comunicar a la administración la novedad.
VII. Los vigilantes, en ninguna circunstancia deberán permitir la salida de menores de
edad con empleadas de servicio u otros diferentes a los padres salvo plena
autorización de los mismos .En caso de presentarse la novedad, deberán impedir la
salida e informar telefónicamente a los padres de inmediato para validar o no la
autorización de salida del menor.

28
 Artículo 33: CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE DOMICILIARIOS
I. Una vez se presente el domiciliario en la portería el vigilante debe a través del
citófono solicitar la autorización de ingreso al apartamento respectivo.
II. Una vez el apartamento otorgue la autorización de ingreso el vigilante de portería
avisará al vigilante rondero para que realice al domiciliario el acompañamiento
respectivo y le de ingreso a la torre.
III. Si El apartamento no otorga autorización de ingreso o no contesta el domiciliario
no podrá entrar por ningún motivo.
IV. Para cada domicilio si son varios debe hacerse la confirmación por citófono.
V. Por ningún motivo los menores de Edad podrán autorizar el ingreso de visitantes al
conjunto.

Artículo 34: CONTROL INGRESO VEHICULAR PARA VISITANTES

I. Todo vehículo que desee ingresar al conjunto como visitante deberá anunciarse en la
portería para obtener Autorización de ingreso del residente.
II. De igual forma el ingreso estará supeditado al cupo de parqueaderos de visitantes
que se encuentre disponible.
III. El vigilante de seguridad le indicará al visitante la forma de llegar a los
parqueaderos de visitantes y si es preciso solicitará apoyo del rondero para orientar
al visitante.
IV. De igual forma el vigilante indicará al visitante cual es la salida vehicular que
deberá utilizar cuando desee retirarse del conjunto.
V. Cuando se hubieren agotado los cupos para parqueo de visitantes y los vehículos
tengan que dejarse afuera; la Administración o firma de vigilancia no se harán
responsables por ninguna situación.
VI. Cuando los visitantes se presenten en Moto deberán retirar el casco tanto a la
entrada como a la salida del conjunto, a fin de verificar la identidad del conductor.
VII. Las rutas de transporte escolar no podrán pitar a la llegada o retirada del conjunto.
VIII. Las rutas de transporte escolar no podrán entrar al parqueadero estas deberán
recoger o descargar a los niños en la entrada del conjunto.

Artículo 35: CONTROL RECIBIDA DE ENCOMIENDAS

I. En el caso de las encomiendas estas deberán ser recibidas de manera personal por
los destinatarios.
II. Si lo anterior no fuere posible el destinatario deberá autorizar por escrito a la
Administración de la llegada de la encomienda o elemento para que se le reciba bajo

29
 la responsabilidad del peticionario. El vigilante siempre verificará que la
encomienda llegue bien sellada. Y máximo podrá dejarse en custodia 24 horas.
III. Las encomiendas de mercancías como Yambal, E’bel, Ésika, Leonisa, Avon etc.
Deberán recibirse personalmente por los destinatarios.

Artículo 36: CONTROL OBRAS EN UNIDADES PRIVADAS

I. El Residente o Propietario deberá Informar con carta de que fecha a que fecha
realizará los trabajos y que tipo de trabajos a la Administración.
II. De igual forma deberá informar en la misma que personas estará autorizadas para
ingresar al inmueble cumpliendo el horario establecido.
III. Es de aclarar que todo suceso que se genere por estos trabajadores en perjuicio de
las zonas comunes o los Residentes deberá responder quién autorizó el ingreso de
estos trabajadores.
IV. El horario para realizar trabajos en los Apartamentos será: De 8:00 am a 11:00 am y
de 01:00 pm a 5:00 pm de lunes a viernes y sábados únicamente de 9:00 am 1:00
pm Por ningún motivo se podrá realizar estas actividades Domingos o Festivos.
V. Los escombros de obra deberán dejarse dentro del Apartamento hasta su retiro y
llamado a empresas públicas de Neiva quien hará la disposición final.
VI. Por ningún motivo estos escombros podrán trasladarse al shut de basuras o dejarse
en alguna de las zonas comunes.
VII. El no complimiento de esta norma acarreara multa de acuerdo a la tabla de
sanciones y conductas de este Manual.
VIII. El Residente o Propietario que realiza la Obra será el absoluto responsable de la
seguridad de las zonas comunes mientras realice las obras y de igual forma de
mantener aseadas las áreas comunes que se vean afectadas mientras se realiza la
obra.
IX. El vigilante tomará registro de los elementos que son visiblemente valiosos al
ingreso de los trabajadores para cerciorarse de que a la salida se registre los mismos.

CAPITULO II: NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD

30
Artículo 37: CONTROL INGRESO VEHICULAR PARA RESIDENTES
1. Todo residente que posea automóvil o moto deberá tener, para ingresar a al
parqueadero un respectivo stickers que lo identifique como residente.
2. Para obtener el sticker de acceso tendrá que encontrase al día con las cuotas de
administración, para así poder participar en el sorteo, asimismo tendrá que
diligenciar el formato de censo y anexar los siguientes documentos del vehículo en
Fotocopia simple: tarjeta de propiedad y cédula de ciudadanía del conductor o
posibles conductores.
3. Deberá anexarse a la hoja de censo además de los documentos anteriores fotografía
de los posibles conductores y del vehículo objeto de la inscripción.
4. Se solicita esta información conforme a los dispuesto en el código de Transito que
de igual forma rige al interior de la vía de circulación en la Propiedad Horizontal.
5. Una vez se llenen lo requisitos en la Oficina de Administración esta procederá a
colocarle el stickers distintivo para el acceso vehicular al parqueadero que se le fue
otorgado.
6. Por ningún motivo podrán pernoctar vehículos en los parqueaderos de visitantes.
So pena de la sanción establecida por el Consejo de Administración para esta
violación.
7. En los casos en que se generen reuniones familiares, el residente o propietario
deberá avisar a la Administración y registrar cuantos parqueaderos de visitantes va
a requerir y hasta que hora.
8. La autorización para lo anterior de Administración en todos los casos estará
supeditada a la disponibilidad de parqueos de visitantes a esa hora y otorgando
siempre prioridad los residentes.
9. Los residentes que tengan Moto deberán tanto a la salida como a la entrada del
parqueadero que retirarse el casco a fin de verificar la identidad del conductor. De

no acatarse esta norma la Administración no responderá por ningún siniestro.

10. No se permite el ingreso de vehículos con logos empresariales que puedan poner en
riesgo a la comunidad de caminos de la primavera

Artículo 38: VELOCIDAD PARA VEHICULOS.

Los vehículos que transiten dentro del conjunto no podrán exceder la velocidad de 10.
Km/h y circularan con mesura y cuidado para la prevención de accidentes.

31
Artículo 39: CONTROL MANEJO DE BICICLETAS
1. Los espacios para el estacionamiento en zonas comunes de bicicletas estarán
debidamente determinados por la Administración del CONJUNTO RESIDENCIAL
CAMINOS DE LA PRIMAVERA PH.
2. Por ningún motivo se podrán estacionar, guardar o abandonar bicicletas en espacios
diferentes a los determinados por la Administración.
3. Para el ingreso a los espacios determinados se tendrá en cuenta el cupo disponible
hasta agotarse.
4. En dicho espacio cada residente colgará o acomodará según sea el caso de las
instalaciones; su bicicleta y el mismo le colocará las seguridades respectivas (guaya,
candado etc.).

Artículo 40: SISTEMAS DE COMUNICACIÓN.

El conjunto residencial caminos de la primavera cuenta con línea telefónica tanto fija
(8 66 69 34) como móvil (321 499 99 99) y red de citófono, ubicados en la portería,
disponibles para cualquier situación que lo amerite.

Artículo 41: DEBERES DE LOS VIGILANTES

I. Velar por que no sean obstruidos los lugares de acceso a los mecanismos de
emergencia, como gabinetes contra incendios, contadores de energía, gas, etc.
II. Ayudar a controlar con las herramientas necesarias (cámaras, rondas, seguimientos),
que todas las normas establecidas en el presente Manual de Convivencia y en el
reglamento de Propiedad Horizontal se cumplan
III. Estar pendientes en todo momento del acceso de personal en las torres, pasillos y
terrazas o cubierta en general.
IV. Mostrar buen comportamiento, buena actitud y respeto con todas las personas con
que se relacionan: saludar y despedirse cordialmente, contestar en la manera
adecuada el citofono, guardar los límites de con fianza, etc. Así como también los
propietarios o habitantes deben evitar exceder la confianza brindada e
informar cualquier novedad al respecto.

32
 V. Diligenciar al 100% las minutas de control de ingreso, las demás planillas o
formatos que le sean entregados y de informar en su debido momento cualquier
novedad, circunstancia o situación de peligro a la administración y a supervisores.
VI. Mantener el sitio de trabajo (portería) organizado y limpio así como también los
depósitos de correspondencias.
VII. En caso de hurto se deberá surtir el debido proceso ante las autoridades
competentes.

Artículo 42: PROHIVICIONES DE LOS VIGILANTES

I. Suministrar información a terceros de los propietarios o habitantes del conjunto.
II. Abandonar su puesto o rondas habituales, bajo ninguna circunstancia.
III. Llevar a los apartamentos domicilios o hacer otras diligencias que no se encuentran
dentro de su función.
IV. Recibir o responsabilizarse de joyas, dinero, cuotas de administración, porcelanas,
bolsos, mascotas, o conducir vehículos. de ser así será responsabilidad del
depositario de los bienes.
V. Resguardar temporalmente paquetes o maletas a visitantes.
VI. Tener vínculos familiares, o relaciones amistosas de peso con personal que labora
en la copropiedad, que impidan el adecuado control por parte de los guardas de
seguridad por el manejo de la extrema confianza.

Parágrafo 7: Las puertas de acceso al conjunto deberán permanecer siempre cerradas

serán abiertas con diligencia para el acceso y salida de los habitantes.
Parágrafo 8: Ninguna persona diferente al vigilante, a su supervisor, consejo de
administración, comité de convivencia, o al administrador puede manipular el CCTV, ni el
contenido de las cámaras En caso de algún evento, se deberá acudir a la administración
para verificar videos o lo que sea necesario.

33
 TITULO V: ZONAS COMUNES
CAPITULO I: NORMAS GENERALES ZONAS SOCIALES Y ZONAS VERDES

Artículo 43: CONSERVACION DE AREAS COMUNES

La administración es la encargada de preservar las zonas comunes, por delegación del
consejo administración.
Los residentes y/o sus invitados tienen la obligación de conservar las zonas verdes. Por
tal motivo, están prohibidas las actividades que deterioren o pongan en peligro las zonas
comunes y los jardines, como fogatas, podas etc.
Ninguna persona podrá efectuar cambios en los jardines sin autorización previa de la
administración.
El uso de las zonas sociales está al servicio de los propietarios, su utilización por parte
de acompañantes deberá realizarse siempre en compañía de residentes.
Si la utilización de estas zonas es para actos y reuniones particulares, se deberá contar
con la autorización de la administración, previa aceptación de las normas de convivencia
estipuladas en este reglamento.
Parágrafo 9: Cualquier daño que se ocasione en ellas por responsabilidad de un residente o
invitado suyo, será reparado por la administración con cargo a aquel, sumándose a la
factura de la cuota de administración de dicho residente, en el mes siguiente.

Artículo 44: NORMAS PARA EL MANTENIMIENTO DE AREAS

COMUNES
El conjunto deberá contar, a través de una empresa temporal prestadora del servicio o de
manera directa según sea conveniente, con personal de aseo y demás para el mantenimiento
de las zonas comunes. Para ello, el administrador establecerá un cronograma de aseo y
mantenimiento que indique los horarios adecuados para cubrir las necesidades y garantizar
la prestación del servicio mediante el o los contratos pertinentes
I. Para el refrigerio, el personal de aseo podrá hacer uso de la zona de descanso,
dejando todo en perfecto orden.
II. El personal de aseo durante su jornada laboral no podrá hacer uso de su teléfono
móvil para evitar distracción y demoras en su función.

34
Artículo 45: DEBERES DEL PERSONAL DE ASEO Y
MANTENIMIENTO
I. Garantizar el cumplimiento del cronograma establecido, teniéndose en cuenta que
debe evitar el ocio y actuar con pro actividad,
II. Garantizar el buen cuidado de las herramientas que le sean entregadas para llevar a
cabo su labor, sin desperdiciar recursos como el agua, energía y demás implementos
que se encuentren bajo su responsabilidad.
III. Respetar los límites de confianza y hacer un adecuado manejo de las
relaciones personales con los propietarios, habitantes, vigilantes y la
administración, ofreciendo un trato cordial, de la misma manera, los
habitantes, vigilantes y demás deben comprometerse a dar buen trato a todo el
personal.
IV. Cumplir a cabalidad las demás normas que establezcan la administración o el
consejo de Administración por parte del personal de aseo y mantenimiento, tales
como horarios de labor, diligenciamiento de las planillas de control de
mantenimiento de zonas comunes, entre otras.

Artículo 46: PROHIBICIONES DEL PERSONAL DE ASEO Y

MANTENIMIENTO
I. Permanecer dentro de las unidades privadas mientras este prestando el servicio en
las instalaciones del conjunto
II. realizar diligencias de los propietarios, habitantes o de la administración, Se
entiende que no han sido contratados para esta labor y en caso de ocurrir algún
incidente la ARL que cubre sus riesgos no asumirá costos por este tipo de eventos
III. Permitir el ingreso o salida a los visitantes o terceros que se encuentren en el
conjunto, así como tampoco puede suministrar ningún tipo de información de los
propietarios o habitantes o de la Administración.
IV. Tener vínculos familiares, o relaciones amistosas de peso con otro personal que
labore en la copropiedad, que impidan el adecuado control por parte de los guardas
de seguridad por el manejo de la extrema confianza.
V. Consumir alimentos en la zona de portería

35
 CAPITULO II: REGLAMENTOS AREAS COMUNES

Artículo 47: REGLAMENTO PARA USO DE LA PISCINA

Para hacer uso de la piscina los copropietarios y/o residentes deben estar al día con sus
obligaciones en la administración por todo concepto
I. Derechos:
 Todo propietario podrá ingresar máximo 4 visitantes a la piscina.
II. Deberes:
 Abstenerse de ingresar con heridas, laceraciones en la piel o cualquier tipo
de sangrado que pueda contaminar el agua
 Retirar el maquillaje facial y toda clase de joyas y accesorios similares para
poder ingresar a la piscina
 Cumplir con los horarios de la piscina: miércoles, jueves, viernes 5 pm a 9
pm. Sábados, domingos y festivos de 10 am a 12 medio día y 5 pm a 9 pm.
 Ingresar en traje de baño adecuado (gorro y vestido de baño en lycra,
poliamida o material sintético que no sea traslucido, no se puede ingresar
con ningún tipo de prenda que no haga parte del vestido de baño (camisetas,
salidas de baño, ropa interior, calzado, pantuflas, toallas, ni artículos de
aseo)).
 Todo menor de 12 años ingresa en compañía de un adulto responsable.
 Acatar las indicciones del salvavidas.
 Ducharse antes de ingresar a la piscina.
 Al salir del área de la piscina el bañista debe estar seco.
Parágrafo 10: El invitado mayor de edad podrá ingresar a la práctica libre máximo con dos
(2) menores de 12 años.
Parágrafo 11: Si el niño es menor de 3 años debe ingresar con pañal especial para piscina
III. Prohibiciones:
 Ingresar y consumir bebidas o alimentos dentro del área de la piscina.

36
  Ingresar mascotas al área de la piscina.
 Implementar el juego brusco, correr o cualquier acto que pueda poner en
riesgo a los demás bañistas.
Artículo 48: REGLAMENTO PARA USO DEL GIMNASIO
I. Para hacer del gimnasio social los copropietarios y/o residentes deben estar al día
con sus obligaciones en la administración por todo concepto.
II. Bajo ninguna circunstancia se harán reservas de horarios para el uso del espacio.
III. El uso de las máquinas estará reglamentado por su manual del usuario.
IV. No está permitido excederse en los tiempos de utilización de los equipos.
V. Los casos de indisciplina e incumplimiento de las normas, por parte de los usuarios,
serán informados a través del instructor y se tramitarán conforme a las directrices.
VI. El gimnasio es un espacio para el acondicionamiento físico de los propietarios o
residentes, por lo tanto, no se permite el desarrollo de otras actividades diferentes a
las relacionadas con el ejercicio.
VII. La administración no se hace responsable por pérdidas o robos ocurridos dentro de
las instalaciones.
VIII. La administración no se hace responsable por los accidentes derivados de la mala
utilización de las máquinas o implementos deportivos.
IX. Los usuarios asumen total y exclusiva responsabilidad por cualquier consecuencia
que se derive del uso inadecuado de las máquinas o implementos.
X. Deberes:
 Cumplir con el horario del gimnasio: lunes a viernes de 6 am a 9 am y de 6
pm a 9 pm. Sábados de 7 am a 12 medio día.
 El propietario o residente debe seguir la rutina diseñada para su
acondicionamiento físico y las demás recomendaciones que le brinde el
instructor encargado.
 Usar la apropiada para el buen uso y aprovechamiento del gimnasio.
Quienes se presenten con una vestimenta que no sea aprobada por el
instructor, no podrán acceder a las máquinas e implementos.
 Para facilitar el uso de este espacio por parte de todos, una vez terminada su
rutina, el propietario o residente deberá retirarse del gimnasio.
 Llevar su respectiva toalla para evitar el exceso de sudor y que este se
impregne en las maquinas.
 Acatar las instrucciones de la instructor@.
XI. Prohibiciones:

37
  Ingresar alimentos y bebidas embriagantes al gimnasio. Las bebidas de
hidratación son aceptadas en envases de plástico.
 Fumar dentro del área de gimnasio.

Parágrafo 12: Todos los residentes que no resulten aptos para realizar ejercicios durante la
evaluación del instructor del gimnasio, deberán abstenerse de ingresar a este espacio.
Parágrafo 13: El propietario o residente puede ingresar y utilizar el gimnasio de acuerdo
con la disponibilidad de cupo en promedio (15 personas), en los horarios establecidos.
Parágrafo 14: Está sujeto el horario a cualquier cambio que la administración o el consejo
de administración., considere necesario.

Artículo 49: REGLAMENTO PARA USO DEL BBQ

Para hacer uso del BBQ los copropietarios y/o residentes deben estar al día con sus
obligaciones en la administración por todo concepto.
I. El valor para reservar este espacio es de $20.000
II. El horario para su uso es de lunes a jueves de 9 am a 9:30 pm, viernes y sábados de
9 am a 10 pm y los domingos de 9 am a 9:30 (si el lunes es festivo el horario se
extiende hasta las 10 pm)
III. Solo se permite la reserva de un BBQ por apartamento
IV. El cupo máximo de BBQ es de 20 personas máximo incluido menores de edad.
V. El turno para usar la zona de BBQ se debe solicitar únicamente por el residente del
Conjunto utilizando la planilla de control de reservas, identificando fecha del
evento, nombres y número del apartamento del residente que lo va a utilizar. El
tiempo para la reserva será máximo de un mes y mínimo dos días hábiles.
VI. El residente puede volver a reservar esta área siempre y cuando haya hecho efectiva
la anterior reserva.
VII. Dentro del área de BBQ se deben guardar los elementales principios de urbanidad y
respeto, absteniéndose de gritar, utilizar equipos de sonido y parlantes a muy alto
volumen, no emplear palabras descorteses o violencia dentro de estos lugares o en
sus inmediaciones
VIII. Una vez terminado el uso de la zona de BBQ, deberá ser entregada en las mismas
condiciones de limpieza y funcionalidad inicial que le fue entregado; el vigilante de

38
 turno verificará el estado de la misma e informará a la administración las novedades
presentadas.
IX. Si el residente no va a utilizar la zona de BBQ el día en que lo reservó, debe avisar
con dos días hábiles de anticipación a los encargados para que otras personas
puedan hacer uso del mismo y pueda reservarlo posteriormente.
X. No se permitirá el uso de este espacio sin reserva.
XI. Se permiten mascotas dentro del área del BBQ que estén sujetadas con traílla o
correa
XII. El residente responsable del turno se hará cargo de cualquier daño que ocurra en la
zona de BBQ durante su uso y en caso de producirse, la administración procederá a
su cobro al residente responsable; estos daños.
XIII. Los gastos causados para la reparación de cualquier daño, serán evaluados por la
administración y cargados en la siguiente cuenta de cobro de la cuota de
administración y se cancelarán de forma completa por el residente (usuario
responsable).
XIV. La empresa de vigilancia se encuentra autorizada a intervenir y dar por concluido el
evento cuando se presenten hechos violentos entre los asistentes, cuando el ruido
altere la tranquilidad de los demás residentes, cuando se sobrepase el horario
permitido o cuando se vea en riesgo la integridad física de las personas o se
ocasionen daños materiales a la planta física.
XV. No se permite música en vivo o grupos musicales
XVI. No se permite uso de música de alto nivel
XVII. En esta área no hay baños disponibles.

Artículo 50: USUARIOS DEL SALON SOCIAL

I. Para hacer uso del salón social los copropietarios y/o residentes deben estar al día
con sus obligaciones en la administración por todo concepto.
II. Todos los Copropietarios con inmueble en tenencia y Residentes del CONJUNTO
RESIDENCIAL CAMINOS DE LA PRIMAVERA PH, podrán hacer uso del salón
social para actividades sociales, recreativas y similares.
III. El Salón Social es símbolo de lo colectivo y solidario, es un lugar común y punto de
encuentro de la comunidad, por ello se debe utilizar de acuerdo y en función de los
principios de la convivencia del conjunto.

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 Parágrafo 15: el préstamo del salón está sujeto a los valores de los cobros de alquiler y de
la mora en el pago de cuotas de administración

Artículo 51: REGLAMENTO PARA EL USO DE SALONES SOCIALES

I. Cuando un Propietario con inmueble en tenencia o Residente desee hacer uso del
salón social, deberá consultar en la Administración el calendario de asignaciones.
II. Si estuviere libre la fecha a solicitar la Administración procederá en el libro de
asignaciones a apartarlo y el usuario interesado deberá traer la consignación del
valor a más tardar a los dos (2) días hábiles de apartado el espacio para formalizar la
asignación. Si no se cumple con este plazo la Administración podrá asignar el
espacio a otro interesado.
III. No podrá reservarse el espacio con más de un mes de antelación y una vez generada
la Asignación, si se cancela tendrá una multa del 50% de valor cancelado por horas.
Solo se devolverá el 50% de lo consignado.
IV. Los salones sociales son para uso de los propietarios y/o tenedores de las unidades
inmobiliarias en los siguientes horarios: De lunes a jueves hasta las 12 de la media
noche. Y, viernes y sábado hasta las 2 am.
V. Para solicitar el salón social en préstamo se tendrá que cumplir con los siguientes
requisitos:
 Ser Propietario o Residente
 Estar al día en el pago de cuotas de Administración incluyendo el mes en
que se realiza la solicitud.
 No tener sanciones o llamados de atención por convivencia
 No tener historial de incumplimiento con los Reglamentos del Salón social.
VI. El préstamo del Salón Social tendrá un valor que será fijado por el consejo de
administración y está sujeto al tipo d evento que se realice en este espacio.
VII. Una vez solicitado y legalizado el espacio deberá dejar un depósito del valor de una
cuota de administración.
VIII. El Salón social se entregará al solicitante debidamente inventariado y con una
cláusula a donde se faculta a la Administración en caso de daños a hacer uso
inmediato del depósito de (valor cuota de administración vigente) y si no alcanzare
el valor del depósito a realizar las reparaciones y cargar los valores adicionales a la
factura del Apartamento. Este documento deberá ser firmado por el solicitante con

40
 su cédula, huella con cláusula de Merito ejecutivo y anexar fotocopia de la Cédula
de Ciudadanía.
IX. De igual forma a la solicitud del préstamo del Salón, deberá realizarse el
requerimiento de mobiliario que estará sujeto a la disponibilidad que tenga la
Administración. Se podrá traer mobiliario de fuera si no alcanza el disponible de
dotación del conjunto.
X. Una vez utilizado el espacio se recibirá por inventario y se revisará que se entregue
en perfecto estado de aseo y orden.
XI. No se deben colocar puntillas, cintas o cualquier clase de elementos que deterioren
las instalaciones, techo o pintura del Salón Social.
XII. El Salón social solo se otorgará en préstamo para reuniones familiares íntimas,
almuerzos, cenas, cocteles, piñatas y reuniones
XIII. Si la reunión contemplan orquestas, grupos musicales o equipos de sonido a alto
volumen, el salón que se le asignara será el del tercer piso para que estos sean
ubicados en las terrazas y así mitigar el exceso de ruido.
XIV. El cupo máximo de personas para utilización del espacio promedio es de (150).
XV. El propietario/residente que desee alquiler el salón social debe dejar en portería la
lista de sus invitados, para verificar y dar ingreso.
XVI. ESTA PROHIBIDO CONSUMIR SUSTANCIAS psicoactivas y/o cigarrillos dentro
de las instalaciones del Salón Social, hall, baterías de baño, otras áreas de recreación
o zonas comunes del Conjunto de acuerdo a lo dispuesto por las leyes Nacionales
(Ley 1335 de 2009 – Espacio 100% libre de humo)
XVII. Está prohibido que en el uso de decoración se afecte la estética del salón (colocar
taches y puntillas, poner cinta en paredes, cielorraso y ventanales), de lo contrario
debe asumir los costos de reparación de los daños.
XVIII. Está prohibido que los invitados recorran las aéreas adicionales de la copropiedad,
ellos deberán permanecer únicamente el salón social al cual fue invitado.
XIX. Está prohibido el uso de áreas distintas al salón social y áreas que perturben las vías
de acceso (escaleras, y hall y pasillos peatonales) para la realización de eventos
XX. El incumplimiento de los reglamentos del salón social será castigado con el Beto
por seis meses de su utilización y sanción pecuniaria.

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Artículo 52: ASIGNACION DE SALON SOCIAL PARA EVENTOS
EXCENTOS DE PAGO
Están exentas de pago las asignaciones de Salón Social para actividades de índole comunal
donde prime el interés de todos los copropietarios y estas tendrá prioridad sobre aquellas de
carácter personal o particular. Los eventos exentos de pago son:
I. Asambleas Generales de Copropietarios
II. Reuniones de Consejo de Administración
III. Reuniones de Comité de convivencia
IV. El uso de la terraza a propietarios residentes y residentes siempre y cuando esté
disponible el espacio, no pasando el horario establecido.
V. Reuniones culturales, Recreativas, de capacitación y formación adelantadas por
el consejo de administración en beneficio de la misma comunidad.
VI. Cursos Gratuitos o conferencias comunitarias previa aprobación del consejo de
administración.

Artículo 53: USO DEL MOBILIARIO DEL SALÓN SOCIAL

El mobiliario del Salón social está compuesto por Mesas, Sillas y demás elementos
incluidos en el inventario.

I. El mobiliario del salón tendrá un valor de alquiler diferente al del salón social
(sillas $500/U)
II. El mobiliario del salón comunal incluido en el inventario, será de
responsabilidad del usuario del Salón social, quien deberá responder por su
daño, pérdida o deterioro por fuera de lo normal.
III. Por ningún motivo este mobiliario podrá ser otorgado en calidad de préstamo o
alquiler para personas fuera del conjunto o Residentes para desplazarlo a su
unidad Residencial.
Artículo 54: REGLAMENTO PARA EL USO DE LA CANCHA
Para hacer uso de la cancha los copropietarios y/o residentes deben estar al día con sus
obligaciones en la administración por todo concepto.
I. El uso de la cancha es exclusivo para actividades recreativas y/o deportivas de
residentes en la copropiedad
II. Se debe solicitar en portería el espacio con anticipación a la actividad para mayor
control
III. Se debe diligenciar y firmar el formato de responsabilidad que se encuentra en
portería al solicitar la cancha
IV. horarios de la cancha:

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 • Lunes a jueves de 9 am a 9:30 pm.
• Viernes, sábados, domingos (seguido de festivo) de 9 am a 10 pm.
V. El personal de vigilancia se encuentra autorizado a intervenir y dar por concluido el
evento cuando se presenten hechos violentos entre los asistentes, cuando el ruido
altere la tranquilidad de los demás residentes, cuando se sobrepase el horario
permitido o cuando se vea en riesgo la integridad física de las personas o se
ocasionen daños materiales a la planta física.
VI. Deberes:
 Ingresar en ropa deportiva, buzo, pantalonetas y tenis)
 Llevar su respectiva hidratación.
VII. Prohibiciones:
 Ingresar mascotas a la cancha
 Ingresar y consumir alimentos dentro de la cancha
 Ingresar y consumir bebidas alcohólicas dentro de la cancha
 El uso de lenguaje soez durante la realización de actividades deportivas
 Usar guayos de tache alta
 Permanecer en la cancha sin camiseta y/o buzo

Artículo 55: TURNOS PARA EL USO DE LA CANCHA

La cancha estará disponible para adolescentes, jóvenes, adultos hombre y mujeres de caminos de
la primavera de acuerdo con las siguientes horarios de lunes a jueves de 7 pm a 9:30 pm y viernes
de 7 pm a 10 pm;

Parágrafo 16: los turnos están sujetos a acuerdos con consejo de administración y administración.

Artículo 56: HORARIOS DE APROVECHAMIENTO DE TIEMPO LIBRE

 Lunes y martes 5: 00 pm a 7:00 pm
 Miércoles, jueves y viernes 2:30 pm a 4:30 pm
 Sábados y domingos 9:00 am a 10:00 am
Parágrafo 17: el horario está sujeto a días festivos, el cual la prevalencia se da al
servicio de piscina

43
 Artículo 57: PARQUEADEROS COMUNALES Y VISITANTES
Para hacer uso de los parqueaderos los copropietarios y/o residentes deben estar al día con
sus obligaciones en la administración por todo concepto.
I. Las luces de los vehículos siempre deben estar encendidas cuando circule por las
áreas de acceso a los parqueaderos de la COPROPIEDAD.
II. La velocidad en el parqueadero no podrá ser mayor a 10 km/h.
III. Transitar siempre por la derecha con las luces encendidas y dando prelación al
vehículo que está saliendo.
IV. Procurar siempre estacionar en posición de salida, a fin de hacer más ágil el
movimiento en caso de presentarse una emergencia.
V. Estacionar los vehículos únicamente en los lugares asignados, respetando las
demarcaciones y tamaño del mismo.
VI. En los parqueaderos de discapacitados solo podrán estacionarse taxis para recoger o
descargar enfermos, ambulancias para recoger o descargar pacientes o vehículo de
paramédicos para prestar atención a residentes dentro de los Apartamentos por
emergencia de salud o tratamiento
VII. Dejar los vehículos debidamente cerrados y parqueados en reversa, las motos sin
seguro.
VIII. Los residentes solo podrán parquear un número de vehículos igual al número de
parqueaderos habilitados.
IX. El propietario del vehículo deberá propender porque las alarmas de los mismos no
este extremadamente sensibles y generen contaminación por ruido o incomodidad a
los residentes. Cuando se detecte que se tiene este problema el residente deberá
corregirlo de inmediato.
X. Los parqueaderos para visitantes como su nombre lo indica solo podrán ser
utilizados para estos de manera temporal o por horas.
XI. Si los residentes estacionan carros sin permiso o violan el tiempo que tienen para el
uso del parqueadero comunal harán acreedores a multas sucesivas de acuerdo a lo
dispuesto en la tabla de multas de este manual.
XII. Se prohíbe utilizar las zonas de parqueaos y sus accesos, como zonas de juego
infantil o para prácticas deportivas sin autorización del consejo de administración.
En caso de daño a un vehículo por imprudencia de un menor los padres del mismo o

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 las personas que hagan sus veces responderán por las sanciones y multas
respectivas.
XIII. No se deberán dejar dentro de los vehículos paquetes, computadores, valores,
frontales de radios extraíbles etc. La Administración no responderá por estos
elementos.

Artículo 58: ENTRADA DE LOS PEATONES

Como medida de seguridad, el ingreso y salida de peatones, residentes o visitantes, debe
realizarse por las zonas de uso peatonal.

Artículo 59: PROHIBICIONES RESPECTO A LOS PARQUEADEROS

I. Apoderarse o estacionarse de manera indefinida en los parqueaderos de visitantes
y comunales sin la debida autorización de Administración.
II. Colocar música a alto volumen en los parqueaderos o utilizar el pito, bocina o
similar
III. Consumir bebidas alcohólicas, fumar cigarrillo, consumir alucinógenos dentro de
los vehículos en las áreas de parqueo.
IV. Lavar, enjuagar, aspirar y polinchar los carros y motos en los parqueaderos,
tampoco está permitido realizar labores de mecánica, con excepción de los
primeros auxilios de mecánica. Tampoco se puede utilizar el agua de las zonas
comunes para uso privado.
V. El ingreso de motos al parqueadero de carros.
VI. Permitir que los niños jueguen en los parqueaderos, transiten en sus bicicletas,
patines o patinetas. Las bicicletas, triciclos, patines etc. Deberán ser guardados
en los apartamentos y nunca en los parqueaderos o zonas aledañas

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 TITULO VI: FUNCIONES DE ESTAMENTOS DE LA
COPROPIEDAD

CAPITULO I: FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

De acuerdo con la Ley 675 de 2001en el artículo 51 del capítulo XI de dicha Ley, establece
que esta persona tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo y
enuncia cada una de sus funciones:
1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su
aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un
presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio
anual, incluyendo las primas de seguros.
2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de
la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia
relativa al edificio o conjunto.
3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las
actas de la asamblea general y del consejo de administración, si lo hubiere.
4. Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas
anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto
de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del
ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o
conjunto.
6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica
que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales
y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el acto de
desafectación, de conformidad con el reglamento de propiedad horizontal.
7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración,
conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y
restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal.

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 8. Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias y
extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a
cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o
conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de
autorización alguna.
9. Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad
horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la
entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación
legal de la persona jurídica.
10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes
especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.
11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que señale el
respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra
por la asamblea general o el consejo de administración, según el caso, por
incumplimiento de obligaciones.
Jurisprudencia Vigencia
12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en
esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento
interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el Consejo de
Administración, según el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.
13. Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto cada
vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio
particular.
14. Las demás funciones previstas en la presente ley en el reglamento de propiedad
horizontal, así como las que defina la asamblea general de propietarios.
15. Presentar la respectiva cuenta de cobro dentro de los plazos establecidos por el
consejo de administración, junto con el informe del mes y su respectivo pago de
seguridad social.
Parágrafo 17: Cuando el administrador sea persona jurídica, su representante legal actuará
en representación del edificio o conjunto.

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 CAPITULO II: FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

 Al consejo de administración le corresponderá tomar las determinaciones necesarias

en orden a que la persona jurídica cumpla sus fines, de acuerdo con lo previsto en el
reglamento de propiedad horizontal.
 El consejo debe establecer ciertas políticas de contratación que no se presten para
dudas en lo que se refiere a las contrataciones que se realicen.
 El Consejo de Administración no debe, ni puede extralimitarse en sus funciones, no
interferir con las decisiones que le corresponden a la Asamblea General, ni realizar
las funciones que le corresponden al administrador, según el artículo 51 de Ley 675
de 2001.
 No puede exigirle al administrador para que actúe en contra del reglamento de
propiedad horizontal.
 Los miembros del Consejo deben ser imparciales en todos sus actos, tratando a
todos los copropietarios y residentes equitativamente, sin otorgar beneficios a
alguno en particular.
 Los miembros del Consejo deben estar a paz y salvo por todo concepto con la P.H.,
por lo que no pueden estar en mora con sus cuotas de administración ordinarias, ni
extraordinarias, o cualquier otra obligación.

CAPITULO III: FUNCIONES DEL CONTADOR

 Desarrollar la contabilidad de la copropiedad aplicando los principios de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
 Expedir oportunas cuentas de cobro de los copropietarios dentro los 5 primeros
días de cada mes.
 Registrar todas las operaciones causadas de la copropiedad.
 Controlar los cargos diferidos y gastos pagos por anticipado, efectuar las
conciliaciones bancarias, y elaborar el listado de consignaciones por identificar
con fecha, valor..
 Elaborar las declaraciones de impuestos aplicables y velar por su oportuna
presentación y pago.

48
  Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores, para estar
pendiente de sus fechas de pago y evitar que pasen al pasivo y entren en mora.
 Coordinar la realización de inventarios físicos de activos fijos así como la
realización de arqueos a caja menor y principal de haberla, y realizar los
informes respectivos.
 Elaborar los Estados Financieros semestrales y anuales con sus respectivos
anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los estados
financieros semestrales y anuales con el fin de evaluar la razonabilidad de las
cifras y los resultados económicos de la copropiedad.
 Entregar dentro de los 10 primeros días de cada mes, el balance comparativo, la
ejecución presupuestal y el informe de cartera y recaudo detallado para el
Consejo de Administración.
 Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes.
 Elaborar con el Administrador el proyecto de presupuesto anual para ser
revisado y aprobado por el Consejo de Administración
 Presentar los informes que requieran el consejo, el administrador y el revisor
fiscal.
 Presentar la respectiva cuenta de cobro dentro de los plazos establecidos por el
consejo de administración y la administración, junto con el informe del mes y su
respectivo pago de seguridad social

CAPITULO IV: REVISOR FISCAL

I. Al Revisor Fiscal como encargado del control de las distintas operaciones de la

persona jurídica, le corresponde ejercer las funciones previstas en la Ley 43 de 1990
o en las disposiciones que la modifiquen, adicionen o complementen, así como las
previstas en la ley 675 DE 2001.
II. Vigilar que el registro e información contable se fundamente en principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
III. Vigilar la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información
contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes

49
IV. Revisar y dictaminar los Estados Financieros semestrales y anuales con sus
respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los
estados financieros semestrales y anuales con el fin de evaluar la razonabilidad de
las cifras y los resultados económicos de la copropiedad.
V. Revisar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
VI. Presentar la respectiva cuenta de cobro dentro de los plazos establecidos por el
consejo de administración y la administración, junto con el informe del mes y su
respectivo pago de seguridad social

CAPITULO V: FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Su principal objetivo es intentar solucionar los conflictos o controversias que existen entre
vecinos en una copropiedad. Para ello sus funciones son:
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir alteración a la sana convivencia en la copropiedad, así como
las pruebas que las soportan.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

CAPITULO VI: FUNCIONES DEL ENCARGO DE APROVECHAMIENTO DEL

TIEMPO LIBRE Y SALVAMENTO ACUATICO

50
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de
Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración y demás normas
aplicables a la naturaleza del contrato, sus funciones son:
Salvamento acuático:
1. Difundir y hacer cumplir el reglamento de la piscina.
2. Velar por el correcto uso de las instalaciones dentro de la piscina.
3. Vigilar a los bañistas que asisten a la piscina, que su comportamiento sea acorde a lo
estipulado.
4. Aplicar prácticas de reanimación en los casos que sea necesario.
5. Efectuar labores preventivas, en relación a los bañistas de la piscina.
6. Diligenciar los formatos que se le asignen y entregarlos a tiempo.
7. cumplir el horario establecido para los copropietarios acceder a la piscina
Aprovechamiento de tiempo libre:
8. cumplir con el horario establecido para el aprovechamiento de tiempo libre
9. Fomentar el aprovechamiento del tiempo libre mediante la práctica de diferentes
deportes.
10. Inculcar en la comunidad, la importancia que tiene el deporte y la actividad física
para el mejoramiento de la calidad de vida.
11. Establecer cronograma de trabajo de las actividades de aprovechamiento de tiempo
libre
Generales:
12. Responder por los elementos, bienes, implementos, materiales, que se pongan a su
disposición para la ejecución de las actividades contratadas promoviendo la
conservación y el uso adecuado en cumplimiento del contrato.
13. Informar oportunamente al contratante sobre cualquier eventualidad que pueda
sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato.
14. Presentar oportunamente el informe de las obligaciones asignadas.

CAPITULO VII: FUNCIONES DE LA INSTRUCTORA DEL GIMNASIO

51
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de
Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración y demás normas
aplicables a la naturaleza del contrato, sus funciones en el gimnasio son:
1. Llevar un proceso de formación a los usuarios organizado y secuencial.
2. Difundir y hacer cumplir el reglamento del gimnasio.
3. Diligenciar los formatos que se le asignen y entregarlos a tiempo.
4. cumplir el horario establecido para los copropietarios acceder al gimnasio
5. Fomentar el aprovechamiento del tiempo libre mediante la práctica del
entrenamiento físico.
6. Inculcar en la comunidad, la importancia que tiene el deporte y la actividad física
para el mejoramiento de la calidad de vida.
7. Establecer plan de entrenamiento y rutinas para los usuarios del gimnasio.
8. Responder por los elementos, bienes, implementos, materiales, que se pongan a mi
disposición para la ejecución del presente contrato promoviendo la conservación y
el uso adecuado en cumplimiento del contrato.
9. Informar oportunamente al contratante sobre cualquier eventualidad que pueda
sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato.
10. Presentar oportunamente el informe de las obligaciones asignadas.

52
 TITULO VII: SITUACIONES DE EMERGENCIA

Aspectos a tener en cuenta: De manera general, la seguridad radica en evitar la ocurrencia

de sucesos que puedan dañar la integridad de las personas y de las instalaciones Para ello es
preciso tener en cuenta aspectos como:
• Orden y limpieza.
 Escaleras, pasillos, vías de acceso y de circulación despejados.
 Protección contra incendios Evacuación, señalización de salida e iluminación de
emergencia.
 Balcones y frentes despejados herramientas innecesarias
 Señalización de bombas y motores; mantenimiento de los mismos
Identificación del riesgo eléctrico.
 Cuidado y mantenimiento de los equipos
 Análisis del agua de consumo.
 Botiquín de primeros auxilios.
 Desinfección de plagas.
 Limpieza de los tanques de reserva.
Además de la normatividad vigente que rige a las propiedades horizontales.
 En lo posible desconecte la corriente eléctrica de los aparatos que no estén en
servicio.
 No utilice veladoras, velones, u otros elementos similares
 Observe cuidadosamente las normas de seguridad sobre el gas domiciliario.
 Conozca la localización de los interruptores de corriente eléctrica, de las
instalaciones de gas, principales o maestros, tanto en las unidades privadas como
en las zonas comunes.
 De la misma manera, conozca la ubicación de los gabinetes contra incendios en
cada uno de los pasillos.
 Conozca a los vecinos, en caso de alguna emergencia, podrán apoyarse
mutuamente, bien sea el caso de presentarse alguna situación que requiera de
la evacuación inmediata del conjunto o alguna otra circunstancia que requiera de
ayuda.
 tenga a la mano los números de emergencia de bomberos, policía, empresas
de gasoductos, etc.
 En caso de presentarse alguna emergencia proceda de inmediato a anunciarle
al vigilante o a las entidades que se consideren pertinentes según el caso.

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  En caso de emergencia si se presenta una situación de incendio, avise a los
bomberos, a la recepción o al administrador mientras le sea posible Si usted
sabe cómo usar los extintores, utilice los sin ponerse en peligro usted mismo.
 La evacuación del lugar debe hacerse agachado o a rastras, para evitarla
inhalación de humo.
 Si es posible verifique que no quede nadie en el apartamento o casa, en los
lugares vecinos y acuda de inmediato a las escaleras, y al punto de encuentro
designado guiándose con la ruta de evacuación señalada.
 Recuerde que el Conjunto cuenta con equipos contra incendios dotados de
extintores, pero estos deben ser manipulados por personas expertas.
 En las demás situaciones que puedan presentarse se deberá proceder de
acuerdo al Plan de Emergencia con que cuente el Conjunto.
 Los propietarios, habitantes o tenedores de las unidades privadas deberán
asistir de manera obligatoria a las capacitaciones, reuniones o simulacros que
se realicen con este fin.
"Seguridad Somos Todos", y depende de la prevención de riesgos, de la higiene" del
mantenimiento adecuado de los equipos, de la concientización de cuidado en cada una
de las unidades privadas y zonas comunes, de una adecuada iluminación, del
reconocimiento de las zonas internas del conjunto por cada uno de los habitantes.
"Cada uno deberá comprometerse con mantener un estado adecuado de las instalaciones de
las unidades privadas, así como la administración de las zonas comunes, protegiendo la
copropiedad, sus bienes, el personal empleado, copropietarios Y terceros ajenos que
ingresen y egresen del conjunto".

El presente Manual de Convivencia se coloca a disposición de todos y cada uno de los

Tenedores, Propietarios o Huéspedes del "Conjunto Residencial caminos de la
primavera " para su debido cumplimiento.

54
55