MOMENTO 4 ACTIVIDAD INDIVIDUAL UNIDAD 2

JUAN CARLOS OSPINA REYES

Código: 14297426

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÒN
Grupo: 100500A

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

BOGOTA – 15 ABRIL 2015

 CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................................................. 3
OBJETIVOS GENERALES ................................................................................................ 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................. 4
ACTIVIDAD INDIVIDUAL A DESARROLLAR ................................................................ 5
1. De acuerdo con el material expuesto ............................................................................. 5
2. Por medio de un cuadro sinóptico extraer ...................................................................... 6
3. Plantear en una estructura organizacional ...................................................................... 8
4. Realizar un cuadro que tenga: autor, definición .............................................................. 9
CONCLUSIONES ........................................................................................................... 10
REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS .................................................................................. 11

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 2

Fundamentos De Administración Código 100500A
 INTRODUCCION

La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización,

dirección y control de los recursos de una organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por la organización.

Este trabajo es realizado con el fin de responder a los objetivos establecidos por la guía de
actividades de la unidad 2, en la cual contiene un tema de gran trascendencia como son cada una
de las funciones gerenciales. La importancia de la realización de este trabajo nace en la
disposición de adquirir las nociones, conceptos y características de las etapas de las funciones
gerenciales

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 3

Fundamentos De Administración Código 100500A
 OBJETIVOS GENERALES

Dar a conocer los principios de la administración actual en las organizaciones y su conformación

jerárquica desde los diferentes tipos de administradores que interactúan en la actualidad,
estudiando los conceptos de la administración, funciones gerenciales, tipos de administradores,
los papeles y habilidades de los administradores, los retos que deben asumir los administradores
en el entorno mundial, la ética y responsabilidad social que deben tener los gerentes al momento
de asumir las direcciones de las empresas en la actualidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar una sintetizacion de los conceptos y temas más importantes de la unidad 2

 Reconocer las características y contenido de las funciones gerenciales en la
administración.
 Identificar y conocer la capitulación de la administración por contenidos

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 4

Fundamentos De Administración Código 100500A
 ACTIVIDAD INDIVIDUAL A DESARROLLAR

1. De acuerdo con el material expuesto para esta actividad, deben realizar un mapa conceptual
de las funciones gerenciales.

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 5

Fundamentos De Administración Código 100500A
2. Por medio de un cuadro sinóptico extraer las ventajas de cada una de las funciones
gerenciales (planeación, organización, dirección y control)

Ventajas De La Planeación

Ayuda a los administradores a estar orientados hacia el futuro, se ven esforzados a mirar más allá
de sus problemas cotidianos para proyectar lo que podría suceder en el futuro. Los
administradores que miran solo el presente y descuidan el futuro parecen dirigirse a un fracaso
seguro.

Coordinación de las decisiones: Una decisión no debería tomarse el día de hoy sin tener alguna
idea de la forma en la que afectará a una decisión que tenga que tomarse del día de mañana. La
función de planeación ayuda a los administradores en sus esfuerzos por coordinar sus decisiones.

Pone de relieve los objetivos de las organizaciones con el punto de partida “La planeación”;
quiere decir que los administradores se ven constantemente forzados a recordar con exactitud lo
que su organización está tratando de lograr.

La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar un a dirección confiada y agresiva,

capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus
esfuerzos.

Por medio de la planeación, se determinan las fechas críticas desde el principio y se fijan la
terminación de cada actividad y las normas de desempeño, estas sirven de base de control.

Ventajas De La Organización

Alto nivel de eficiencia dado lo rutinario, repetitivo y estandarizado de las tareas.

Puede funcionar con personal no excesivamente formado, ya que no es necesaria la iniciativa sino
altos niveles de experiencia y formación en el ápice y en la tecno estructura.

Facilita la supervisión

Ofrece fácil comprensión y seguimiento de su operación

Refleja la forma general de trabajar en la empresa

Genera líneas de comunicación simple y claras

Simplifica la toma de decisiones

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 6

Fundamentos De Administración Código 100500A
Ventajas De La Dirección

Contar con un equipo de trabajadores integrados y motivados.

Establecer un medio de comunicación y coordinación efectiva.

Conjugar experiencias, conocimientos y habilidades para la ejecución de planes y programas.

Estilo de dirección en la solución de problemas basado en hechos.

Resaltar méritos de las personas que mejorar los procesos y sus funciones, y tratar de que el resto
de trabajadores las emule.

Delegar funciones para que el personal ejerza decisiones.

Establecer los círculos de calidad por áreas funcionales y entre áreas.

Ventajas Del Control En La Administración

El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la
planeación. Como se dejó entrever, muchas de las técnicas de planeación, lo son también de
control.

Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que
se presentan entre la ejecución y la planeación.

Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores.

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes
exitosamente.

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 7

Fundamentos De Administración Código 100500A
3. Plantear en una estructura organizacional (Estratégica, táctica y operativa) la
administración por objetivos, de acuerdo con el material expuesto para este tema.

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 8

Fundamentos De Administración Código 100500A
4. Realizar un cuadro que tenga: autor, definición (PHVA), su función y modo de emplear.

El ciclo PHVA significa actuar sobre el proceso, resolviendo continuamente las desviaciones a
los resultados esperados. El mantenimiento y la mejora continua de la capacidad del proceso
pueden lograrse aplicando el concepto de PHVA en cualquier nivel de la Organización, y en
cualquier tipo de proceso, ya que está íntimamente asociado con la planificación,
implementación, control y mejora del desempeño de los procesos.

Es aplicable tanto en los procesos estratégicos de Alta Dirección como en actividades

operacionales simples.

Los términos usados en el ciclo PHVA, tienen el siguiente significado:

Planear (P): Consiste en: Establecer metas para los indicadores de resultado y establecer la
manera (el camino, el método) para alcanzar las metas propuestas.

Hacer (H): Ejecución de las tareas exactamente de la forma prevista en el plan y en la

recolección de datos para la verificación del proceso.

En esta etapa es esencial el entrenamiento en el trabajo resultante de la fase de planeamiento.

Verificar (V): Tomando como base los datos recolectados durante la ejecución, se compara el
resultado obtenido con la meta planificada.

Actuar (A): Esta es la etapa en la cual el usuario detectó desvíos y actuará de modo que el
Problema no se repita nunca más.

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 9

Fundamentos De Administración Código 100500A
 CONCLUSIONES

La administración es fundamental para el funcionamiento de cualquier empresa o grupo social y

lógicamente es imprescindible para lograr la competitividad en un mundo globalizado.

Se identificaron los retos a los cuales se debe enfrentar un profesional al momento de ingresar al
campo laboral y asumir la administración en su entorno, basándose en la aplicación de la ética y
responsabilidad social e identificar el tipo de administrador que debe ejecutar y cuáles son sus
funciones gerenciales para contribuir a la empresa en su progreso y crecimiento, realizando una
integración entre administración, productividad, entorno y satisfacción personal

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 10

Fundamentos De Administración Código 100500A
 REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

 Campus virtual, curso FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÒN.

 Modulo trabajo académico a distancia, universidad nacional abierta y a distancia –
UNAD. Bogotá
 http://www.totalqualidade.com.br/2012/09/herramientas-de-calidad-el-ciclo-phva.html
 https://www.youtube.com/watch?v=YlWY6_GcNyQ
 http://www.cuadrosinoptico.com/cuadro-sinoptico/pasos-para-hacer-un-cuadro-sinoptico
 http://pymerang.com/direccion-de-negocios/estrategia-de-negocios/objetivos-
estrategicos/290-que-es-la-administracion-por-objetivos

Momento 4 Actividad Individual Unidad 2 Página 11

Fundamentos De Administración Código 100500A