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A Arte de Vender e
Negociar Eficazmente
Como usar as técnicas, motivação e criatividade
para alcançar metas audaciosas.
Facilitador
Carlos Prates
(71) 9973-2268 (77) 9191-9514
pratescarlos@uol.com.br
WWW.ibahia.com (Blog de Empregos)
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Sumário
O que é marketing? 5
O sorriso é contagiante, 9
Técnicas de vendas, 11
O que é merchandising? 18
Relações interpessoais, 23
Trabalho em equipe:
O que podemos aprender com o Cirque Du Solei, 24
O genial Steve Jobs foi um grande defensor dessa postura. Nós não compramos
produtos e serviços, mas os seus benefícios e experiências agradáveis. Vivemos para
“obter prazer e evitar sofrimentos”. razão pela qual não gostamos de pesadelos e sim,
de sonhos agradáveis.
Para você não se “trumbicar”, preste muita atenção ao que diz o dicionário de
Aurélio: Comunicação – Ato ou efeito de emitir, transmitir e receber mensagem por
meio da linguagem falada, escrita ou de sinais, signos ou símbolos. Para que aja
comunicação tem que existir entendimento da mensagem.
O corpo fala
Aparência – Tem um ditado popular que afirma: você não terá uma segunda
chance para causar uma primeira boa impressão. Devemos cuidar da nossa
aparência, pois através dela nos mostramos para as outras pessoas com quem
convivemos. Faça as seguintes perguntas a si próprio:
Ritmo – Você fala lento, rápido ou normal? Caso esteja dando uma aula,
palestra, conduzindo uma reunião ou fazendo um discurso, fale num ritmo normal.
Quem pensa de maneira rápida tem a tendência de falar no mesmo ritmo. Lembre-
se de que a velocidade do seu pensamento é infinitamente maior que a de
pronunciar as palavras;
O que é marketing?
Seguem algumas definições mais significativas. Idiomaticamente, no uso diário,
significa: "comercialização", mas também realização. Engloba todo o conjunto de
atividades de planejamento, concepção e concretização, que visam à satisfação das
necessidades dos clientes, presentes e futuras, através de produtos/serviços existentes
ou novos. O marketing identifica a necessidade e cria a oportunidade. Abaixo algumas
definições citadas na literatura mundial:
Marketing de varejo
As ferramentas são variadas: Displays, banners, totens, vitrine, tv interna e até mesmo
o próprio layout do local se torna uma ferramenta de marketing, pois o lojista pode
traçar o caminho que seu cliente fará dentro da loja, direcionando-o para locais
estratégicos como área de produtos em lançamentos, promoções, enfim, para onde
quiser, que em conjunto com a sinalização interna, como banners, displays e afins,
contribuem para impulsionar e estimular o cliente ao consumo.
Mas para que o cliente entre na loja e sinta todo o poder do merchandising , é preciso
inicialmente despertar sua vontade de entrar no local. E então entra em cena a
principal ferramenta do ponto de venda, a vitrine.
Seu aspecto visual vai definir a primeira impressão. É o convite para entrar na loja. Se
levarmos em consideração que 80% ou mais das vendas estão vinculadas à vitrine, ela
deve estar sempre atualizada, limpa e visualmente atraente, e principalmente ter uma
agenda seguindo o calendário de varejo e suas datas comemorativas.
Mas vale lembrar, toda a comunicação da loja deve estar integrada, não basta uma
linda vitrine com o salão de vendas pouco trabalhado, e vice-versa. O ideal é que
ambas estejam sendo trabalhadas, e principalmente seguindo a mesma linguagem e a
mesma linha de comunicação.
4) Chame o cliente pelo nome, pois ele soa como música suave aos seus
ouvidos. Deixe o seu nome sempre presente na cabeça do cliente. Avalie a
possibilidade de usar um crachá (em local visível), com o seu nome.
5) Saiba que o tempo e a paciência do cliente estão cada vez mais escassos.
Faça de tudo para que o mesmo sinta-se confortável e prático fazer negócios com
você. Valorize o tempo do cliente e o seu.
10) Nada motiva mais do que o sucesso e o mesmo pode ser avaliado pela
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nossa capacidade de levantar e não pelas vezes que caímos. A vida é semelhante a
uma luta de boxe e tem vários roundes. Em alguns nós ganhamos e em outros,
perdemos.
11) Faça uso da inteligência emocional. Agimos mais pela emoção do que
pela razão. A vida é a arte de relacionar com pessoas e para lidar com elas
devemos compreender os seus valores – o que cada pessoa julga importante. Você
torce pelo Flamengo e eu sou Vasco. A sua cor predileta é o azul e a minha é verde.
Mesmo não concordando com a opinião das pessoas, saiba respeitar e enxergar as
questões através do ponto de vista dos outros.
O sorriso é contagiante
Para constatar esta afirmação, basta olhar para uma criança e perceber que o
seu sorriso transmite singeleza, doçura, esperança e energia que vão direto ao
nosso coração.
2) Sorriso torto – aqui, emoções apostas são exibidas por cada um dos
lados – um lado está zangado e o outro sorrindo -, podendo indicar sarcasmo, ironia,
por parte do seu emissor.
É claro que para se chegar a essas conclusões não basta analisar somente o
sorriso. É preciso observar a linguagem verbal, corporal e o contexto da
comunicação.
O Sorriso e a comunicação
hora, desaparece.
Técnicas de vendas
Planejamento
Transmita confiança e simpatia, pois as pessoas que têm interesses comuns acham-se
mutuamente simpáticas. Concentre em cada cliente e faça com que ele sinta-se único.
Faça uma saudação (bom dia, boa tarde ou boa noite). Não invada o “espaço pessoal”
do cliente e procure abordá-lo de forma lateral e não frontal.
NÃO diga o seu nome ou pergunte o dele, neste primeiro contato. Não aja de forma
preconceituosa – cor, religião, sexo, aparência – procure analisar se ele é do tipo mais
formal ou informal. Não se deixe intimidar se ele for do tipo reativo, pois muitas
pessoas se comportam assim, como forma de se protegerem de vendedores
“espertos”. Se você cumprimentar um cliente com a frase comum “o que o Sr(a)
deseja?” , provavelmente receberá a resposta “estou só olhando” ou algo semelhante.
Se você usar a frase “Como posso ajudá-lo?” Pode ser que funcione com alguns
poucos. A sua linha de abertura não deve ter ligação direta com a venda, devendo
estimular uma conversa, a não ser que o cliente fale diretamente o que deseja.
2. Sondagem
Nunca pergunte ao cliente o quanto ele pretende pagar, a não ser que ele lhe dê uma
margem de valor que dispõe. Não ofereça o mais barato, achando que ele não possui
dinheiro. Deixe o mais barato para o final, se for o caso.
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Não use a palavra preço, pois ela deixa transparecer que é algo muito pesado para o
cliente. Use palavras como valor e investimento.
3. Oferta e demonstração
Estimular ou criar desejo do cliente pelos produtos da nossa empresa é a sua principal
tarefa e isso somente pode ser feito através de uma demonstração bem feita. Porém,
há duas metas complementares: estabelecer o valor do produto para o cliente e criar o
desejo de comprar naquele instante. Se ele deixar para amanhã, pode ser que mude
de idéia ou vá para o concorrente.
Envolva o seu cliente no processo de compra. Estimule o cliente a olhar, pegar, ouvir e
usar os produtos. No caso de artigos de informática, isso é fundamental. Explique
como tirar proveito das qualidades dos produtos. Ele precisa sentir que o valor que irá
pagar será recompensado pelos benefícios que obterá.
Lembre-se que o cliente compra de forma emocional e justifica a aquisição de maneira
racional. Ele procura justificar para si próprio, familiares ou amigos.
4. Fechamento da venda
√ Fechamento à Benjamim Franklin – ele foi um dos homens públicos mais inteligentes
dos Estados Unidos. Quando enfrentava situações difíceis ele pegava uma folha de
papel e passava um traço, dividido-a ao meio, colocando as palavras SIM do lado
esquerdo e NÃO do lado direito. Em seguida, listava todas as razões favoráveis à
decisão na coluna SIM, e tudo que fosse desfavorável na coluna NÃO. Em alguns
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6. Objeções
Não interprete as eventuais objeções do cliente como uma venda perdida. A maioria
dos clientes tem o hábito de fazer objeções a nós vendedores, desde o momento em
que nos aproximamos deles. As objeções fazem parte do nosso trabalho e não
devemos deixar que elas desfaçam tudo que realizamos anteriormente.
Algumas objeções são verdadeiras e outras podem indicar motivos desconhecidos por
você.
O excesso (e semelhança) de ofertas dos produtos pode deixar os clientes confusos
sobre o que realmente desejam. Para agravar ainda mais a situação, temos barreiras à
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comunicação interpessoal. Muitas vezes, o que o cliente diz não é o que o vendedor
entende e vice-versa. Para contornar as objeções, trabalhe ao lado do seu cliente e leia
atentamente a IV parte deste manual.
√ Não interrompa o cliente e ouça os seus argumentos até o final. Quem controla a
comunicação não é quem mais fala, porém, quem mais ouve. Procure identificar os
verdadeiros motivos.
√ Apoie as objeções. Isso não quer dizer que você concordará com elas. Você pode
compreender que o cliente queira fazer uma pesquisa em outras lojas, depreciar o seu
produto para comprá-lo por um preço menor ou resolva ouvir a opinião de um familiar.
Após repetir expressão do tipo “ eu posso entender ...”, você se coloca do lado do
cliente. É nesse momento que você deve argumentar, usando os principais benefícios
dos produtos da nossa empresa, oferecendo uma condição de pagamento e
parcelamento excepcionais. Desenvolva as técnicas de negociações mencionadas
neste manual e busque orientações do Gestor / Supervisor da sua loja;
- “Eu posso entender a sua preocupação com o valor, pois as coisas estão muito
caras hoje em dia”. Observe que você generalizou a questão e não especificou
qualquer item que está vendendo. Prosseguindo a conversa “este produto é especial
por que (fale sobre os principais benefícios para o cliente) e também posso aumentar
o número de parcelas, facilitando a sua compra”.
Por melhor vendedor que você seja, saiba que não será possível vender para todo
mundo. Algumas variáveis que você não controla, podem acontecer no processo de
vendas: - má comunicação, antipatia pessoal, falta de conhecimento do produto,
preconceitos, momentos de dificuldades pessoais ou profissionais, entre outros.
Nesse momento você deve ter sensibilidade e humildade para pedir ajuda a outro
colega e passar a venda. Combine um gesto, olhar ou sinal para indicar essa situação
para o outro funcionário. Em seguida, troque idéias entre você, o colega e o Gestor /
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Os sinais de compra nem sempre são óbvios e fáceis de identificar. Se você não for
capaz de identificar esses sinais, pode ser que você venha a demorar o fechamento da
venda e terminar “recomprando” o produto que já pertencia ao seu cliente. Vejamos
alguns sinais bastante evidentes de compra:
Caso ele não tenha se sentido satisfeito com a compra e resolva fazer uma troca, não
o trate com desprezo ou fingindo que não vendeu para ele. Receba-o com a mesma
cortesia e o auxilie na escolha do novo produto. Se for o caso, aproveite para mostrar
outros produtos, pois muitos consumidores quando são bem atendidos no processo de
troca, acabam comprando novos produtos.
Conheça as normas e procedimentos de troca da nossa empresa. Caso o cliente
solicite algo que não seja possível realizar, explique os motivos, ofereça alternativa e
dê ainda mais atenção. Caso ele insista, converse com o Gestor / Supervisor da loja.
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Negociando soluções
Tipos de negociação
Ganha X Perde – Como o próprio nome indica, uma parte ganha e a outra perde. É
comum uma grande frustração e ressentimento de quem perde e tais atitudes mais
cedo ou mais tarde poderão comprometer o relacionamento e outras negociações.
Ultimato
Este recurso deve ser utilizado como último recurso e deve satisfazer aos seguintes
critérios:
√ O cliente não pode ter outra escolha senão fazer a compra em nossa empresa. O
ultimato tem que vir no fim da negociação, nunca no começo.
√ As palavras nunca devem depreciar nem ofender a outra parte. O ultimato “duro”,
como “é pegar ou largar” não tem resultados positivos. Os ultimatos “suaves” são
saborosos, porque são simplesmente uma declaração de sua realidade.
“Eu compreendo o seu ponto de vista Sr. porém este é o meu limite máximo de
redução e condições excepcionais para este produto.”
√ Sempre que possível, utilize uma documentação ou tabela de preços da loja, para
dotá-la de legitimidade.
√ Saiba ouvir, ouvir e ouvir. Somente após ouvir o cliente é possível analisar
quais as soluções para o problema;
√ Não use termos técnicos ou nomes de setores da sua empresa para dizer
que o problema foi daquele local. O cliente enxerga a sua empresa como uma só;
O que é merchandising?
Você certamente já passou por uma vitrine e viu uma roupa linda e entrou,
como alguém que não quer nada e acabou comprando aquele produto. Isso é
perfeitamente normal e ocorre com todos nós.
Vamos conhecer as áreas negativas, positivas e técnicas para expor os
cartazes, folders e todo o material de merchandising.
Motivação e Personalidade
Motivação é a força que nos leva à ação. Quem nunca viveu um período sem
vontade de fazer qualquer coisa, exceto dormir e ficar em estado de apatia? Os
motivos podem ser os mais diversos, a exemplo de frustrações no amor, a perda de
um emprego, doença própria ou de terceiros, dívidas, mudança de cidade ou país.
Os motivos são amplos e estão relacionados com a história de vida de cada pessoa,
as suas crenças e valores.
5) Insatisfação com a sua aparência. Nada pode ser mais cruel do que
olhar a nossa própria imagem refletida no espelho, principalmente quando não
gostamos da mesma. O nosso corpo estará sempre ao nosso lado, 24 horas por dia
e durante toda a nossa existência. Está satisfeito com ele é imprescindível para a
nossa felicidade. Mudar o que for possível é louvável. Muitas vezes a insatisfação
com a aparência tem como principais causas os personagens que aparecem em
filmes, novelas e comerciais de televisão. Consciente ou inconscientemente
desejamos ser “parecidos” com eles, pois assim, seremos “aceitos” pelos outros e
passaremos uma imagem de sucesso.
O que é criatividade?
2) Todo o dia escreva pelo menos uma idéia sobre estes assuntos:
- como eu posso melhorar a minha vida pessoal e profissional?
- como eu posso fazer diferença na vida das pessoas?
- como eu posso ser mais feliz?
10) Compreenda primeiro, depois julgue. Fique o mais longe possível dos
preconceitos. Vivemos numa sociedade consumista e que, muitas vezes as pessoas
são avaliadas pelo que possuem de bens materiais, do saldo em conta bancária,
pela cor da pele e não pelo que elas realmente são, os sentimentos e as idéias que
possuem.
11) Procure ter uma atitude positiva e otimista. Isso o ajudará a dar uma boa
aula. Deixe o cansaço bater somente quando for dormir, com a agradável sensação
do dever cumprido e que está fazendo diferença na vida dos seus alunos.
12) Escolha uma hora e um lugar para pensar alguns minutos por dia: ao
dormir, quando estiver tomando banho, caminhando, dançando, etc.
15) As idéias podem e devem ser aprimoradas, uma vez que não nascem
perfeitas e necessitam de um tempo para o aprimoramento. Sempre haverá uma
maneira de torná-las mais eficazes.
E S J E F D
S E E S I E
C U T P C
R S I E O V
E V C S I
V O O I D
A B S - A
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Relações Interpessoais
“Gente é prá brilhar, gente é para ser feliz” – Caetano Veloso
3) CHAME pelo nome. A música mais suave para muitos, ainda continua
sendo o próprio nome.
5) SEJA cordial. Fale e aja com toda sinceridade: tudo o que fizer, faça com o
máximo de prazer e satisfação.
Diretor no circo: “Era preciso inovar. Eu sempre tento criar coisas novas e
que nunca vi. Procuro ficar o mais longe possível do tradicional. Para isso,
é preciso paixão. E para aceitar esse desafio era preciso qualidade.
Tudo que eu faço eu procuro fazer o melhor que posso.
Treinamento! Se a gente trabalha como um time, isso pode funcionar, caso
contrário, é melhor nem fazer. Treino, treino, treino e comprometimento!
Superação: Quando o esforço de um soma-se ao esforço de muitos.
Mãos mágicas fazem o espetáculo funcionar. Nos bastidores, a certeza do
Sucesso. No palco, o reflexo de uma platéia surpresa e feliz. Nos aplausos,
a certeza do dever cumprido e então, a verdadeira magia acontece!”
1. Seja paciente
Nem sempre é fácil conciliar opiniões diversas, afinal "em cada cabeça uma
sentença". Por isso é importante que seja paciente. Procure expor os seus pontos de
vista com moderação e procure ouvir o que os outros têm a dizer. Respeite sempre
os outros, mesmo que não esteja de acordo com as suas opiniões.
Às vezes é difícil aceitar idéias novas ou admitir que não temos razão. Porém,
é importante saber reconhecer que a idéia de um colega pode ser melhor do que a
nossa. Afinal de contas, mais importante do que o nosso orgulho, é o objetivo
comum que o grupo pretende alcançar.
4. Saiba dividir
5. Trabalhe
Não é por trabalhar em equipe que deve esquecer suas obrigações. Dividir
tarefas é uma coisa, deixar de trabalhar é outra completamente diferente.
Procure dar o melhor de si e procure ajudar os seus colegas, sempre que seja
necessário. Da mesma forma, não deverá sentir-se constrangido quando necessitar
pedir ajuda.
7. Dialogue
8. Planeje
Afinal o trabalho de equipe, acaba por ser uma oportunidade de conviver mais
perto de seus colegas e também de aprender com eles. Pense nisso!
Qualidade é pensar com a cabeça do cliente. É fazer mais com menos, sem
desperdiçar e com a visão de trabalho em equipe.
Você receberá, através do seu e-mail, várias apostilas para investir em sua
carreira profissional. Qualquer dúvida, entre em contato conosco, através do e-mail
pratescarlos@uol.com.br ou telefone (71) 9973-2268
Vá em frente e sucesso!
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