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MATRIZ DE REQUISITOS L

FECHA DE ELABORACION: octubre 2016 FECHA DE ACTUALIZACION: Noviembre 2019

RESPONSABLE DE ACTUALIZACION:
CLASIFICACION
AÑO DE DISPOSICION ART. APLICABLE
NORMA
GENERAL ESPECIFICA EMISION QUE REGULA

Artículos
Constitucion Derechos
X Politica Nacional 1991 Fundamentales 2,13,25,47,48,5
3, 54, 79

Codigo Sustantivo Derecho de los Todos


X del trabajo trabajadores

prestacion del
sistema general Todos
X Ley 776 2002 de riesgos
laborales

X Art. 80

CODIGO
SANITARIO
NACIONAL

Norma
Para preservar,
Ley 9 1979
conservar y
mejorar la salud
de los
individuos en
sus
CODIGO
SANITARIO
NACIONAL
X Art. 80 y 84
Norma
Para preservar,
Ley 9 1979
conservar y
mejorar la salud
de los
individuos en
sus
ocupaciones

X Art. 122

Capitulo V
Art 18, 19, 20
Prevención del
Concordancia:
X LEY 1335 2009 consumo del
Decreto 1108 de
tabaco.
1994, arts. 38 a
40.

Prevencion de
X Ley 378 1997 peligros y Art 13
riesgos

Congreso de
X Ley 1280 2009
Colombia
Toda la Ley
Congreso de Art 65 paragrafo
X Ley 1429 2010
Colombia 2

Ministerio de
Salud Y
X Ley 1562 2012
protección
Todos
Social

Ministerio de
X Decreto 1443 2014 trabajo y Art 4
seguridad social

Ministerio de
X Decreto 1443 2014 trabajo y Art 8 y 10
seguridad social

Ministerio de
Art 8 numeral 2
X Decreto 1443 2014 trabajo y
y Art 10
seguridad social

Ministerio de
X Resolución 4502 2012 trabajo y Art 11
seguridad social

Ministerio de
Art 8 numeral 4,
X Decreto 1443 2014 trabajo y
Art 17 numeral 5
seguridad social
Ministerio de
Art 5,6 y 7, Art 8
X Decreto 1443 2014 trabajo y
Numeral 1
seguridad social

Ministerio de
Art 17 literal b
X Decreto 1443 2014 trabajo y
numeral 2 Art 18
seguridad social

Art 20 numeral
Ministerio de
1y 2, Art 22
X Decreto 1443 2014 trabajo y
numeral 2, Art
seguridad social
30 numeral 1

Ministerio de
X Decreto 1443 2014 trabajo y Art 16
seguridad social

Art 8 numeral 7,
Art 12 numeral
5, Art 17 literal b
Ministerio de numeral 3 y
X Decreto 1443 2014 trabajo y paragrafo 2, Art
seguridad social 20 nuemral 3,
Art 21 numeral
2, Art 22
numeral 3

X Resolución 2346 2007 Art 15


Ministerio de
trabajo y
X Decreto 723
seguridad social
Art 18
Art 13 numeral 1
X Decreto 1443 2014 y 2, Art 16
parágrafo 1

Ministerio de
X Resolución 2346 2007 trabajo y Art 18
seguridad social

Art 8 numeral 8,
Art 12 numeral
Ministerio de 16, Art 20
X Decreto 1443 2014 trabajo y numeral 9, Art
seguridad social 21 numeral 5,
Art 24 parágrafo
3
art 16 numeral
Ministerio de
7, Art 21
X Decreto 1443 2014 trabajo y
numeral 10, Art
seguridad social
22 numeral 8.

Ministerio de
X Decreto 1295 1994 trabajo y Art 61
seguridad social

Ministerio de
X Resolución 2346 2007 trabajo y Art 16
seguridad social

Ministerio de
X Resolución 1918 2009 trabajo y Art 2
seguridad social

Ministerio de
Art 13 numeral 1
X Decreto 1443 2014 trabajo y
y2
seguridad social

Art 21 numeral
Ministerio de
10, Art 22
X Decreto 1444 2014 trabajo y
numeral 8, Art
seguridad social
32 numeral 3

Ministerio de
Art 15 y
X Decreto 1443 2014 trabajo y
parágrafo 2
seguridad social

Ministerio de
Art 15, Art 16
X Decreto 1443 2014 trabajo y
numeral 2
seguridad social

Ministerio de Art 10,Art 24


X Decreto 1443 2014 trabajo y parágrafo 1, Art
seguridad social 28 numeral 6

Ministerio de Art 3 literal d,


X Resolución 2400 1979 trabajo y capítulo I al VII
seguridad social Art del 63 al 152

Ministerio de
X Ley 9 trabajo y Art 105 al 109
seguridad social
Art 8 numeral 8,
Art 11, Art 12
Ministerio de numeral 6, Art
X Decreto 1443 2014 trabajo y 13 numeral 4,
seguridad social Art 15 parágrafo
2, Art 28
numeral 4

Art 24 numeral 5
Ministerio de y parágrafo 1
X Decreto 1443 2014 trabajo y Resolución
seguridad social 2400/1979 Art
177, 178

Ministerio de
X Ley 9 1979 trabajo y Art 122 al 124.
seguridad social

Art 12 numeral
Ministerio de 8,Art 25 numeral
X Decreto 1443 2014 trabajo y 6, Art 24
seguridad social numeral 5 y
parágrafo 1

Ministerio de
X Resolución 2400 1979 trabajo y Art 177
seguridad social

Ministerio de
X Ley 9 1979 trabajo y Art 122.
seguridad social

Art 12 numeral
Ministerio de
6, Art 13
X Decreto 1443 2014 trabajo y
numeral 4, Art
seguridad social
24 parágrafo 1

Ministerio de
X Resolución 2400 1989 trabajo y Art 2 literal f y g.
seguridad social

Ministerio de
Art 24 parágrafo
X Decreto 1443 2014 trabajo y
1
seguridad social

Ministerio de
X Resolución 2400 1979 trabajo y Art 3 literal d
seguridad social

Ministerio de
X Ley 9 1979 trabajo y Art 10, 36 y 129
seguridad social

Ministerio de
X Resolución 2400 1979 trabajo y Art 17, 24, 42
seguridad social
Ministerio de
X Resolución 1043 2006 trabajo y anexo técnico 1
seguridad social

Ministerio de
X Resolución 4445 1996 trabajo y Art 7, 18 y 20
seguridad social

Ministerio de
X Ley 9 1979 trabajo y Art 10, 22 y 129
seguridad social

Ministerio de
Art 25 numeral
X Decreto 1443 2014 trabajo y
1, 3 y 4
seguridad social

Decreto Unico
Reglamentario Art 2.2.4.6.25.
X DECRETO 1072 2015 del Sector
Trabajo

Art 12 numeral
Ministerio de
12, Art 25
X Decreto 1443 2014 trabajo y
numeral 2, 5, 6,
seguridad social
7 y 10

Ministerio de
Trabajo y Art 25 numeral
X Decreto 1443 2014
Seguridad 11
Social

Art 12 paragrafo
Ministerio de
2 , Art 25
X Decreto 1443 2014 trabajo y
numeral 9, Art
seguridad social
28 numeral 4

Ministerio de
Trabajo y Art 24 parágrafo
X Decreto 1443 2014
Seguridad 1y2
Socia

Ministerio de
Art 19, 20, 21,
X Decreto 1443 2014 trabajo y
22
seguridad social
Ministerio de
X Decreto 1443 2014 trabajo y Art 31
seguridad social

Ministerio de
X Decreto 1443 2014 trabajo y Art 33, Art 34
seguridad social

Ministerio de
Art 31 parágrafo
X Decreto 1443 2014 trabajo y
1, Art 33, Art 34
seguridad social

Art 21 numeral
Ministerio de
Decreto 6, Art 22
X 1443/2014
2014 trabajo y
numeral 5, Art
seguridad social
33, Art 34

Ministerio de
X Resolución 1401 trabajo y Art 12
seguridad social

Ministerio de
X Ley 1562 2012 trabajo y Art 13
seguridad social

Ministerio de
Decreto 472 2015 trabajo y Art 7
seguridad social

Ministerio de
X Decreto 586 1983 trabajo y Todos
seguridad social

Oficina Juridica
del Ministerio
X Concepto No 13 2010
de Seguridad
Todos
Social

Art 21
Normas para la
autorización de
las sociedades Art. 56
sin ánimo de
X Decreto ley 1295 1994 lucro que puede
asumir los
riesgos
derivados de Art. 62.
ATEP
sin ánimo de
X Decreto ley 1295 1994 lucro que puede
asumir los
riesgos
derivados de Art. 62.
ATEP

Ministerio de
Salud Y Capitulo II
X Decreto 0723 2013
protección articulo 5
Social

Presidente de la
X Decreto 1607 2002
Republica
Art 2

Presidente de la
X Decreto 1607 2002
Republica
Todos

Presidente de la
X Decreto 2090 2003
Republica
Todos

Presidente de la
X Decreto 1772 1994
Republica
Todos

Ministerio del
Trabajo y
X Decreto 0723 2013
Seguridad
Todos
Social

Presidente de la
X Decreto 1477 2014
republica
Todos
Ministerio de
Trabajo y
Seguridad
X Decreto 614 1984
Social y
Art. 24
Ministerio de
Salud.

Ministerio de
Trabajo y
Resolucion 2013 Seguridad
X de 1986
1986
Social y
Todos
Ministerio de
Salud.

Los Ministros
de Trabajo y
X Resolución 1016 1989 Seguridad Art 10
Social Y de
Salud

Los Ministros
de Trabajo y
X Resolución 1016 1989 Seguridad todos
Social Y de
Salud

ESTATUTO DE
SEGURIDAD
INDUSTRIAL,
Disposiciones
sobre vivienda,
X Resolucion 2400 1979
higiene y
Art 2
seguridad
industrial en
establecimiento
s de trabajo

Ministerio de
Resolucion 156
X 2005
2005 proteccion Art 3
social

Ministerio de
X Resolucion 1401 2007 proteccion Todos
social
Ministerio de
Trabajo y
X Resolución 2346 2007
Seguridad
Todos
Social

Ministerio de
X Resolucion 1918 2009 proteccion todos
social

Ministerio de
Trabajo y
X Resolucion 1792 1990
Seguridad
Art 1
Social

Ministerio de
X Resolucion 6398 1991 trabajo y Todos
seguridad social

Ministerio de la
X Resolucion 2646 2008 proteccion Todos
social

Actividades de
X Resolucion 1075 1992 prevención del Art. 0
tabaquismo

Art. 4

Decreto 1530 y del Actividades de


X DECRETO 1295 1996 prevención del
DE 1994 tabaquismo
Art. 4

Decreto 1530 y del Actividades de


X DECRETO 1295 1996 prevención del
DE 1994 tabaquismo

Art. 14

Decreto 1072 de
Ministerio del
2015 libro 2 parte
Trabajo y
X 2 titulo 4 capitulo 6 2015
Seguridad
Todos
Decreto 1443 de
Social
2014

Decreto 1477 de Ministerio de


X Agosto 5 de 2014
2014
Trabajo
Todos
Decreto 1477 de Ministerio de
X Agosto 5 de 2014
2014
Trabajo
Todos

por el cual se
expide el
Manual Único
para la
X Decreto 1507 2014 Calificación de Todos
la Pérdida de la
Capacidad
Laboral y
Ocupacional.

Decreto 1072 de
2015 libro 2 parte
2 Titulo 4 Capitulo
6 Decreto 1443
31 de julio de 2014
Por el cual se
dictan Ministerio de
Decreto 1072 de
2015 libro 2 parte
2 Titulo 4 Capitulo
6 Decreto 1443
31 de julio de 2014
Por el cual se
dictan Ministerio de
X disposiciones para
2015
Trabajo
Todos
la implementación
del Sistema de
Gestión de la
Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-
SST)"

Presidente de la
X Decreto 780 2016
republica
todos

Art 170 Y 175

Art. 176, Art 177

Disposiciones
sobre vivienda, Art. 205
higiene y
X Resolucion 2400 1979 seguridad
industrial en
establecimiento Art. 207
s de trabajo

Art.220

Art. 221
Art. 222

Art. 223

Ministerio del
Trabajo y
X Resolucion 1409 2012
Seguridad
Todos
Social
3368 del 12 de
Agosto de 2014
"Por la cual se
Ministerio del
modifica
Trabajo y
X parcialmente la 2014
Seguridad
Todos
resolución 1409 de
Social
2012 y se dictan
otras
disposiciones".

Ministerio del
Trabajo y
X Resolucion 2578 2012
Seguridad
Todos
Social

Ministerio del
Art 11 parágrafo
Trabajo y
Decreto 1443 2014 2, Art 12
Seguridad
numeral 6
Social

Ministerio de
Resolución 652 de
X 2012
2012 trabajo y Todos
seguridad social
ministerio de
X resolucion 1111 2017
trabajo
art 1

x ley 1822 2017 art 236 y 239

mayo 2 de
x ley 1831 2017
julio 26 de
x ley 1857 2017

enero 12
x decreto 026 2017

enero 12
x decreto 052 de 2017
Ministerio de
Salud y
X Resolución 89 2019
Protección
Toda
Social

X Resolución 23 2019
Ministerio de Transporte
Arts. 1 y 2
Arts. 1, 2, 20,
Ministerio de 21, 23, 25, 26,
X Resolución 312 2019
Trabajo 27, 28, 30, 31,
32, 33, 36 y 37
X Resolución 273 Minsiterio
2019 de Salud y Protección Toda
Social
X Resolución 246 Minsiterio
2019 de Salud y Protección Toda
Social
X Circular 13 Ministerio
2019 de Salud y Protección Todo
Social
X Resolución 474 2019La Ministra del Trabajo Todo
Circular Externa
X 20
2019 Ministerio de Trabajo Todo
X Resolución 736 Ministerio
2019 de Salud y Protección Todo
Social
X Resolución 805 2019
La Ministra de Transporte Todo
Ministra de
X Circular Externa 27 2019
Trabajo
Todo
Ministerio de
X Resolución 1244 2019
Transporte
Todo
X Resolución 953 Ministerio
2019 de Salud y Protección Todo
Social
X Resolución 946 Ministerio
2019 de Salud y Protección Todo
Social
X Resolución 967 Ministerio
2019 de Salud y Protección Todo
Social
Ministerio de
X Resolución 1572 2019
Transporte
Todo
Ministerio de
Salud y
X Resolución 1740 2019
Protección
Todo
Social
Minsiterio de
X Decreto 1120 2019
Transporte
Todo
La Ministra del
X Resolución 2404 2019
Trabajo
Todo
X Ministra del
Circular 49 2019 Todo
Trabajo
X Decreto 1630 Minsiterio
2019 de Salud y Protección Toda
Social
X Resolución 2514Minsiterio
2019 de Salud y Protección Toda
Social
X Resolución 2389Ministerio
2019 de Salud y Protección Toda
Social
X Decreto 1562 2019Minsiterio del Trabajo Toda
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

CHA DE ACTUALIZACION: Noviembre 2019

DESCRIPCION DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

la empresa, respetara el : Derecho al trabajo,


Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Gerente, persona
Condiciones, Garantia de derechos Garantia de derechos fundamentales, decrecho encargada de SST.
fundamentales, decrecho a la seguridad social a la seguridad social

La empresa cuenta con una politica explisita


Observar medidas y órdenes preventivas.
sobre la prevención del alcoholismo, el Gerente, persona
Prohibiciones: presentarse al trabajo bajo el
tabaquismo y la drogadicción. La cual es encargada de SST.
efecto de alcohol o drogas, conservar armas en
divulgada y acatada por los trabajadores y su
el sitio de trabajo.
personal directivo.

Por la cual se dictan normas sobre la Se realiza el pago de afiliación al Sistema de Gerente, persona
organización, administracion y prestacion del Seguridad Social, incluido riesgos laborales y se encargada de SST.
sistema general de riesgos laborales tienen los soportes

Maximizar la salud de las personas previniendo


enfermedad. Protección por exposición a Gerente, persona
riesgos. Eliminar o controlar los agentes nocivos encargada de SST.
presentes en los sitios de trabajo.

Se emprenden los controles planteados en la


matriz de identifiación de peligros para controlar
la exposición a los riegos identificados. Ver
matriz de identificación.
Se emprenden los controles planteados en la
matriz de identifiación de peligros para controlar
la exposición a los riegos identificados. Ver
matriz de identificación.
Proporcionar y mantener ambiente de trabajo en Gerente, persona
condiciones de higiene y seguridad encargada de SST.

Se cuenta con los registros de entrega al


personal de los elementos de protección
personal de acuerdo al sub-programa de
Suministro de los EPP en cantidad y calidad
Seguridad Industrial. Tambien se cuenta con los Gerente, persona
suficiente y de acuerdo con los riesgos en el encargada de SST.
registros de entrega de los elementos de
trabajo.
dotación (como pantalon, chaleco, calzado)
como dotación de prendas de vestir, que deben
portar durante la jornada laboral

disposiciones por medio de las cuales se


previenen daños a la salud de los menores de
La empresa cuenta con una politica explisita
edad, la población no fumadora y se estipulan
sobre la prevención del alcoholismo, el Gerente, persona
políticas públicas para la prevención del
tabaquismo y la drogadicción. La cual es encargada de SST.
consumo del tabaco y el abandono de la
divulgada y acatada por los trabajadores y su
dependencia del tabaco del fumador y sus
personal directivo.
derivados en la población colombiana.El
Congreso de Colombia

Todos los trabajadores deberán ser informados Gerente, persona


Se informa a los trabajadores los peligros y
de los riesgos para la salud que entraña su encargada de SST.
riesgos de sus actividades
trabajo.

Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento


de su cónyuge, compañero(a) permanente o de
un familiar hasta el grado segundo de Gerente, persona
Se establece la licencia por luto
consanguinidad, primero de afinidad y primero encargada de SST.
civil, una licencia remunerada por luto de cinco
(05) días hábiles.
Suprime la obligación del empleador de inscribir
La empresa cuenta con el COPASST o (VIGIA) Gerente, persona
el COPASO (o vigia ocupacional según el caso)
y funciona periodicamente de acuerdo al encargada de SST.
ante el ministerio de la Proteccion Social -
cronograma establecido.
modifica el codigo sustantivo del trabajo

Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo


se entenderá como el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este
Sistema consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora El Sistema de Gestion contiene el programa de
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y Seguridad y Salud en el trabajo, el cual se tiene Gerente, persona
controlar los riesgos que puedan afectar la documentado y se implementa actualmente con encargada de SST.
seguridad y salud en el trabajo Parágrafo. El las actividades de cada uno de los sub-
uso de las anteriores definiciones no obsta para programas y de las cuales se tiene los registros.
que no se mantengan los derechos ya
existentes con las definiciones anteriores.
Artículo 2°. Modifíquese el artículo 13 del
Decreto-ley 1295 de 1994.
Artículo 13. Afiliados. Son afiliados al Sistema
General de Riesgos Laborales:
a) En forma obligatoria

La empresa cuenta con un Sistema de Gestión Gerente, persona


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) encargada de SST.
el Trabajo (SG-SST), vigente para el año.
vigente para el año.

La alta dirección designó un responsable del La empresa cuenta con un documento en el que
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en consta la designación del responsable, del SG- Gerente
el Trabajo (SG-SST), quien tiene las SST, con la respectiva asignación de
responsabilidades específicas. responsabilidades.

El responsable del SG-SST es una persona que El responsable cuenta con el certificado
como mínimo, acredita la capacitación de correspondiente que acredite las 50 horas de Gerente, persona
cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo encargada de SST.
Trabajo, definida por el Ministerio del Trabajo. para el responsable del SG – SST.

La designación del responsable del SG – SST


no significa la creación de un nuevo cargo, ni
El responsable cuenta con el certificado
aumento en la nómina de la empresa, esta Gerente, persona
correspondiente que acredite las 50 horas de
función puede ser llevada a cabo por ejemplo
capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo encargada de SST.
por el jefe de recursos humanos, secretaria o
para el responsable del SG – SST.
cualquier otro trabajador designado por el
empleador.

La empresa define y asigna los recursos La empresa tiene la asignación de los recursos
financieros, humanos, técnicos y de otra índole, financieros, humanos, técnicos y de otra índole Gerente, persona
requeridos para la implementación del SG – requeridos para la implementación del SG – encargada de SST.
SST. SST.
En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
La empresa cuenta con la política del Sistema
en el Trabajo (SG-SST) se establece por escrito
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Gerente, persona
la Política de Seguridad y Salud en el trabajo, es
Trabajo (SG-SST), de la empresa y verificar que encargada de SST.
comunicada al Comité Paritario de Seguridad y
cumpla con los aspectos contenidos en el
Salud en el Trabajo o el Vigía de seguridad y
criterio.
salud en el trabajo.

Están definidos los objetivos del SG-SST y ellos


se expresan de conformidad a la política de
SST, son medibles, cuantificables, coherentes
con el plan de trabajo Anual, compatibles a la Los objetivos definidos cumplen con las Persona encargada
normatividad vigente se encuentran condiciones mencionadas en el criterio ya que de SST.
documentados, comunicados a los trabajadores, existen evidencias del proceso de difusión.
son evaluados mínimo una vez al año,
actualizados de ser necesario y estar acorde a
las prioridades definidas.

la empresa cumple con la política y objetivos


La empresa cumple con la política y objetivos planteados con los resultados de los Gerente, persona
del SG-SST. indicadores, auditorias y/o revisiones por la alta encargada de SST.
dirección.

La empresa realizó la evaluación inicial del


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en La empresa cuenta conla evaluación inicial del Persona encargada
el Trabajo, identificando las prioridades para Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en de SST.
establecer el plan de trabajo anual o para la el Trabajo.
actualización del existente.

la empresa diseñó y definió un plan de trabajo


La empresa diseña y define un plan de trabajo
anual para alcanzar los objetivos propuestos en
anual para el cumplimiento del SG-SST, el cual
el SG-SST, el cual identifica metas, Gerente, persona
identifica los objetivos metas, actividades
responsabilidades, recursos, cronograma de encargada de SST.
responsabilidades, recursos, cronograma de
actividades y debe estar firmado por el
actividades y debe estar firmado por el
empleador y verificar el cumplimiento del
empleador y el responsable del SG – SST.
mismo.

Hay información actualizada, de los


trabajadores, para el último año sobre los Se cuenta con los documentos que evidencian Gerente, persona
resultados de los exámenes médicos (ingreso, que cumple con lo requerido en el criterio. encargada de SST.
periódicos y de retiro) e incapacidades

Revisar si las actividades de promoción y


Están definidas las actividades de promoción y
prevención se encuentran incluidas en el plan Gerente, persona
prevención de conformidad con el diagnostico
anual de trabajo y están acordes con el análisis encargada de SST.
de las condiciones de salud de los trabajadores
del diagnóstico de salud y de los peligros
y los peligros prioritarios.
prioritarios identificados.
Hay un registro estadístico de los incidentes y La empresa lleva un registro estadístico
de los accidentes, así como de las actualizado de lo corrido del año y el año Gerente, persona
enfermedades laborales que ocurren, se inmediatamente anterior, así como la evidencia encargada de SST.
analizan y difunden las conclusiones derivadas que contiene el análisis y las conclusiones
del estudio. correspondientes y se verifica su difusión.

La empresa garantiza que la historia clínica Solicitar los soportes documentales, que
ocupacional de los trabajadores está bajo la evidencien que la empresa garantiza que la
custodia exclusiva de la institución prestadora historia clínica de los trabajadores está bajo la Gerente, persona
de servicios de seguridad y salud en el trabajo o custodia exclusiva de la institución prestadora encargada de SST.
del médico que practica los exámenes médicos de servicios o del médico que practica los
en la empresa. exámenes laborales en la empresa.

La empresa mide el ausentismo por enfermedad


laboral, y general, accidente e incidente de
trabajo del último año y realiza la clasificación
La empresa lleva los resultados de la medición Gerente, persona
del origen del peligro que lo genero (Físicos,
para lo corrido del año y el año inmediatamente encargada de SST.
ergonómicos, o biomecánicos, químicos,
anterior.
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros)
(Ausentismo es la no asistencia al trabajo, con
incapacidad médica).

Tiene definida una metodología para la La empresa tiene definida una metodologia para
identificación de peligros, evaluación y la identificación de peligros, evaluación y Persona encargada
valoración de los riesgos con alcance sobre valoración de los riesgos y esta tiene alcance de SST.
todos los procesos, actividades y centros de sobre todos los procesos, actividades y centros
trabajo. de trabajo.

En el SG-SST se identifican las máquinas y/o


equipos que se utilizan, así como las materias Persona encargada
primas, insumos, productos finales e de SST.
intermedios, subproductos y material de
desecho.

La empresa cuenta con los soportes


La empresa, verifica el cumplimiento de las documentales implementados por la empresa
responsabilidades de los trabajadores frente al donde se verifica el cumplimiento de las
uso y estado de las medidas de prevención y responsabilidad de los trabajadores frente al uso Persona encargada
control de los peligros /riesgos (físicos, y estado de las medidas de prevención y control de SST.
ergonómicos, biológicos, químicos, de de los peligro/riesgos (físicos, ergonómicos,
seguridad, público, psicosocial, entre otros) biológicos, químicos, de seguridad, público,
psicosocial, entre otros)
La empresa cuenta con los soportes
Los trabajadores, proveedores y/o contratistas documentales de las actividades de prevención
que están expuestos a los peligros/riesgos realizadas por la empresa de los
(físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, Persona encargada
seguridad, público, psicosocial, entre otros) de biológicos, químicos, de seguridad, público, de SST.
su trabajo son informados y capacitados sobre psicosocial, entre otros) y verificar que los
las actividades específicas de prevención y trabajadores, proveedores y/o contratistas se les
control de este tipo de peligro/riesgo. informo y recibieron capacitación frente a los
mismos.

Están identificados los puestos de trabajo que la relación de los puestos de trabajo que
presentan riesgos y que requieren, requieren equipos y elementos de protección Persona encargada
complementariamente a las medidas de personal (EPP), así como la lista de los de SST.
prevención y control, equipos y elementos de elementos apropiados para la labor en esos
protección personal (EPP) indispensables. puestos.

A cada trabajador que requiere protección de


uso personal, se le entregan los EPP y se le la entrega y reposición de los EPP a los
reponen de acuerdo a las disposiciones trabajadores y verificar los soportes del Persona encargada
vigentes y se verifica que los contratistas y cumplimiento del criterio por parte de los de SST.
subcontratistas hayan realizado la entrega y contratistas y subcontratistas.
reposición de los EPP a sus trabajadores.

documentos en los que se hace evidente la


Se capacita a los trabajadores sobre el uso de asistencia a las actividades de capacitación a Persona encargada
los EPP. los trabajadores sobre el uso de EPP que le de SST.
fueron entregados.

soportes del último año mediante los cuales se


La empresa verifica si los trabajadores usan Persona encargada
demuestra que la empresa verifica si los
adecuadamente los EPP y el estado de dichos de SST.
trabajadores usan adecuadamente los EPP y el
elementos
estado de dichos equipos.

En la sede hay suministro permanente de agua,


servicios sanitarios y mecanismos para controlar Persona encargada
si se cumple lo que se exige en el criterio. de SST.
los vectores y para disponer adecuadamente
excretas y basuras.
La empresa garantiza que los residuos sólidos,
líquidos o gaseosos que se producen, se Persona encargada
se cumple lo que se exige en el criterio. de SST.
eliminen de forma que no se ponga en riesgo a
los trabajadores.

Solicitar el documento que contiene la


Está identificada, evaluada y priorizada la Persona encargada
identificación, evaluación y priorización de la
vulnerabilidad de la empresa frente a las de SST.
vulnerabilidad de la empresa frente a las
amenazas (análisis de vulnerabilidad).
amenazas.

Formular el plan de emergencias para Gerente, persona


responder ante inminencia u ocurrencia de Plan de Emergencias. encargada de SST.
eventos potencialmente desastrosos

Hay un Plan de prevención, preparación y


respuesta ante emergencias que incluye los
procesos, los simulacros y los recursos el plan de prevención, preparación y respuesta Persona encargada
necesarios para manejar los riesgos que se ante emergencias. de SST.
identificaron en el análisis de vulnerabilidad en
todos los centros de trabajo.

Hay brigadas de prevención, preparación y


la lista de las brigadas de prevención,
respuesta ante emergencias organizadas según Persona encargada
preparación y respuesta ante emergencias
las necesidades y el tamaño de la empresa de SST.
existentes y los nombres de los integrantes de
(primeros auxilios, contra incendios, evacuación
ellas.
etc.)

Los integrantes de las brigadas de prevención,


preparación y respuesta ante emergencias capacitación y entrega de la dotación a la Persona encargada
reciben la capacitación y dotación necesaria de brigada de prevención, preparación y respuesta de SST.
acuerdo con el plan de prevención, preparación ante emergencias.
y respuesta ante emergencias.

La empresa dio a conocer el Plan de el plan de prevención, preparación y respuesta Persona encargada
prevención, preparación y respuesta ante ante emergencias de la organización a los de SST.
emergencias de la organización. trabajadores, contratistas y subcontratistas.

el mantenimiento preventivo y/o correctivo en Persona encargada


Hay un mantenimiento periódico de las
las instalaciones, equipos y herramientas de los de SST.
instalaciones, equipos y herramientas.
dos últimos años.

El empleador tiene definido los indicadores de los indicadores de estructura, proceso y Persona encargada
estructura, proceso y resultado del SG-SST. resultado del SG-SST y sus resultados. de SST.
La alta Dirección revisa una vez al año el SG- revisión por la alta dirección del último año, así
SST, sus resultados son comunicados al Comité como la comunicación de los resultados al Persona encargada
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el de SST.
Vigía de seguridad y salud en el trabajo y al Trabajo o al Vigía de seguridad y salud en el
responsable del SG – SST. trabajo y al responsable del SG – SST.

La empresa garantiza que se definan e


implementen las acciones preventivas y
correctivas necesarias con base en los Persona encargada
Se cuenta con los documentos de SST.
resultados de la supervisión, la medición de la
eficacia del SG-SST, las auditorias y las
recomendaciones del COPASST o Vigía.

Cuando después de la revisión por la alta


dirección del SG-SST se evidencia que las
medidas de prevención y protección relativas a Persona encargada
las acciones correctivas, preventivas y/o de
los peligros y riesgos del SST son inadecuadas de SST.
mejora se implementaron según lo detectado.
o pueden dejar de ser eficaces, la empresa
toma las medidas correctivas, preventivas y/o
mejora para subsanar lo detectado.

La empresa ejecuta las acciones preventivas,


correctivas y de mejora que se plantean como la empresa ejecuta las acciones preventivas y Persona encargada
resultado de la investigación de los accidentes y correctivas planteadas como resultado de las de SST.
de los incidentes y la determinación de las investigaciones y verificar si han sido efectivas.
causas básicas de las enfermedades laborales.

Se implementan las medidas y acciones


las acciones correctivas provenientes por las Persona encargada
correctivas producto de requerimientos de
autoridades administrativas así como las de SST.
autoridades administrativas; así como las
Administradoras de Riesgos Laborales.
Administradoras de Riesgos Laborales.

Creacion del Comité Paritario de Salud Gerente, persona


Se tiene el acta de nombramiento del COPASST encargada de SST.
Ocupacional

"Evaluaciones Médicas Pre-ocupacionales o de Se realizan examenes medicos ocupacionales Gerente, persona


pre-ingreso" de acuerdo a normatividad encargada de SST.

Definiciones, Pago de las cotizaciones, pago de


incapacidades, indemnizaciones y pension

La empresa esta vinculada a la Adminsitradora


Procurar la salud integral de los trabajadores de Riesgos Laborales, a la cual realiza los
aportes a cada uno de sus trabajadores, por Gerente, persona
Programar, ejecutar y controlar el desarrollo del tanto estan cubiertos por cada uno de los
encargada de SST.
PSO y procurar su financiación beneficios del Sistema de Seguridad y lo
correspondiente en caso de accidente de
Notificar los ATEP a la ARP trabajo en caso de enfermedad laboral.
aportes a cada uno de sus trabajadores, por Gerente, persona
tanto estan cubiertos por cada uno de los encargada de SST.
beneficios del Sistema de Seguridad y lo
correspondiente en caso de accidente de
trabajo en caso de enfermedad laboral.

Facilitar la capacitación de los trabajadores

Afiliación por medio del contratante: a la


Afiliación por intermedio del contratante. El
contratante debe afiliar al Sistema General de
Riesgos Laborales a los contratistas objeto del
presente decreto, de conformidad con lo La empresa no tiene contratistas, cuenta con los
establecido en el parágrafo 3 del artículo 2 de la servicios de empleados directamente a quienes Gerente, persona
Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta se les realiza la inscripción al sistema de encargada de SST.
obligación, hará responsable al contratante de Seguridad Social y se realizan los aportes y se
lasprestaciones económicas y asistenciales a tienen los soportes.
que haya lugar.

Artículo 6.lnicio y finalización de la cobertura. La


cobertura

Afiliación,cotización y pagos al Sistema General de La empresa Cotiza al SGRP de acuerdo al la actividad Gerente, persona
Riesgos Profesionales y seguridad Social económica de la empresa y clase de riesgo. encargada de SST.

Modifica la tabla de clasificacion de actividades La empresa por su actividad productiva Gerente, persona
economicas para el sistema general de riesgos reconocida con el codigo: 1749901 y nivel de encargada de SST.
profesionales y se dictan otras disposiciones riesgo I

Por el cual se definen las actividades de alto


riesgo para la salud del trabajador y se Gerente, persona
La tasa de riesgos en la cual se aporta a los
modifican y señalan las condiciones, requisitos y encargada de SST.
trabajadores es I y II dada sus actividad 0,522
beneficios del régimen de pensiones de los
trabajadores que laboran en dichas actividades".

Por la cual se reglamenta la afiliacion y las


cotizaciones al sistema general de riesgos La tasa de riesgos en la cual se aporta a los Gerente, persona
profesionales según el nivel de riesgo de la trabajadores es I y II dada sus actividad 0,522 encargada de SST.
actividad productiva

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema


General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de
prestación de servicios con entidades o
instituciones públicas o privadas y de los
trabajadores independientes que laboren en
actividades de alto riesgo y se dictan otras
disposiciones.Aplica a todas las personas Todos el equipo de trabajo de la empresa, Gerente, persona
vinculadas a través de un contrato formal de cuenta con afiliación directa de la empresa al encargada de SST.
prestación de servicios, conentidades o SGRL, así mismo se hacen los aportes.
instituciones públicas o privadas con una
duración superior a un (1) mes y a los
trabajadores, independientes que laboren en
actividades, catalogadas por el Ministerio del
Trabajo como de alto, riesgo, tal y como lo prevé
el numeral 5 del literal a) del artículo 2° de la
Ley 1562 de 2012.

Se tendra encuenta las valoraciones medicas en


Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades donde se establezcan enfermedades de origen Gerente, persona
Laborales. ocupacional, para asi realizar los encargada de SST.
correspondientes seguimientos de acuerdo a los
hallazgos
Responder por la ejecución del Programa Gerente, persona
Permanente de Salud Ocupacional. El Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en encargada de SST.
el Trabajo contiene el programa de Seguridad y
Salud en el trabajo, el cual se tiene
documentado y se implementa actualmente con
Comprobar ante las autoridades de Salud las actividades de cada uno de los sub- Gerente, persona
Ocupacional que cumplen con las normas de programas y de las cuales se tiene los registros, encargada de SST.
salud ocupacional. el cual esta a disposición de cualquier autoridad
que lo quiera verificar.
Permitir la constitución de los Comités de Gerente, persona
Medicina Higiene y Seguridad Industria encargada de SST.

Por la cual se reglamenta la organización y


funcionamiento de los Comtés de Medicina, Gerente, persona
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de encargada de SST.
trabajo
El Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en
el Trabajo contiene el programa de Seguridad y
Salud en el trabajo, el cual se tiene
documentado y se implementa actualmente con
7. Organizar e implantar un servicio oportuno y las actividades de cada uno de los sub-
Gerente, persona
eficiente de primeros auxilios. programas y de las cuales se tiene los registros,
encargada de SST.
el cual esta a disposición de cualquier autoridad
que lo quiera verificar.
Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Gerente, persona
seguridad y salud en el trabajo que deben encargada de SST.
desarrollar los patronos o empleadores en el
pais.
Proveer ambiente de trabajo en condiciones
adecuadas.

Gerente, persona
El Sistema de Gestionde Seguridad y Salud en encargada de SST.
el Trabajo contiene el programa de Seguridad y
Salud en el trabajo, el cual se tiene
documentado y se implementa actualmente con
las actividades de cada uno de los sub-
programas y de las cuales se tiene los registros,
Establecer un servicio médico permanente. el cual esta a disposición de cualquier autoridad
que lo quiera verificar.
Gerente, persona
encargada de SST.

Organizar programas permanentes de S.O


Gerente, persona
encargada de SST.

Aplicar y mantener los sistemas de control


necesarios para la protección de los Gerente, persona
trabajadores. encargada de SST.

El empleador o contratante deberá notificar a la


entidad promotora de salud a la que se
encuentre afiliado el trabajador y a la Gerente, persona
Reporte a ARL y las EPS correspondientes encargada de SST.
correspondiente administradora de riesgos
profesionales, sobre la ocurrencia del accidente
de trabajo o de la enfermedad profesionales.

La empresa realiza las investigaciones de Gerente, persona


Por la cual se reglamenta la investigación de
incidentes y accidentes de acuerdo a la encargada de SST.
incidentes y accidentes de trabajo.
normatividad
Se cuenta con la custodia de las historias
“Por la cual se regula la práctica de
clinicas ocupacionales en los centros médicos Gerente, persona
evaluaciones médicas ocupacionales y
en donde fueron prácticados por medicos encargada de SST.
elmanejo y contenido de las historias clínicas
especializados en Salud Ocupacional con
ocupacionales”
licencia, quiene firma los conceptos de aptitud.

Costo de evaluaciones medicas ocupacionales y La empresa pagara el costo de los examenes Gerente, persona
de las pruebas o valoraciones complementarias medicos ocupacionales encargada de SST.

Adopcion de medidas ( protectores auditivos ) Gerente, persona


Adopta los valores limites permisibles para la
para mitigacion de enfermedades auditivas, encargada de SST.
exposicion ocupacional al ruido
cuando es necesario.

Se realizan examenes ocupacionales de ingreso Gerente, persona


Procedimientos en materia de Salud
a los trabajadores y se tienen, el concepto de encargada de SST.
Ocupacional Examenes Ocupacionales
aptitud.

Dentro de las actividades de Medicina


Regula la identificacion, evaluacion, prevencion Preventiva y del trabajo se tiene progamado la Gerente, persona
y monitoreo permanente de la exposicion a aplicación de una encuesta de sobre las encargada de SST.
factores de riesgo psicosociales en el trabajo condiciones individuales de psicosociales a los
trabajadores.

La empresa cuenta con una politica explisita


Deberá incluirse dentro de las actividades de
sobre la prevención del alcoholismo, el Gerente, persona
salud ocupacional, campañas tendientes a
tabaquismo y la drogadicción. La cual es encargada de SST.
fomentar la prevención y control del tabaquismo,
divulgada y acatada por los trabajadores y su
la farmacodependencia y el alcoholismo
personal directivo.

Dentro de sistema se tienen establecido


documentado un procedimiento para reporte e
investigación de accidentes de trabajo, que
incluye un formato para registro de incidentes
Investigación cuando por casos de ATEP haya de trabajo, así como un formato para el reporte Gerente, persona
muerte. de accidentes de trabajo. Este procedimiento es encargada de SST.
conocido por los trabajadores. la empresa
conoce los requerimientos de la norma sobre los
plazos para la investigación de accidentes de
trabajo.
Reporte de ATEP para trabajadores en
misiónArtículo 4º. Accidente de trabajo y
enfermedad profesional con muerte del
trabajador. Cuando un trabajador fallezca como
consecuencia de un accidente de trabajo o de
una enfermedad profesional, el empleador
deberá adelantar, junto con el comité paritario
de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional, Dentro de sistema se tienen establecido Gerente, persona
según sea el caso, dentro de los quince (15) documentado un procedimiento para reporte e encargada de SST.
días calendario siguientes a la ocurrencia de la investigación de accidentes de trabajo, que
muerte, una investigación encaminada a incluye un formato para registro de incidentes
determinar las causas del evento y remitirlo a la de trabajo, así como un formato para el reporte
Administradora correspondiente, en los formatos de accidentes de trabajo. Este procedimiento es
que para tal fin ésta determine, los cuales conocido por los trabajadores. la empresa
deberán ser aprobados por la Dirección Técnica conoce los requerimientos de la norma sobre los
de Riesgos Profesionales del Ministerio de plazos para la investigación de accidentes de
Trabajo y Seguridad trabajo.

Social. Recibida la investigación por la


Administradora, ésta lo evaluará y emitirá
concepto sobre el evento correspondiente, y Gerente, persona
determinará las acciones de prevención a ser encargada de SST.
tomadas por el empleador, en un plazo no
superior a quince (15) días hábiles.

Por el cual se dictan disposiciones para la Gerente, persona


Existe un Sistema de Gestion Documentado y
implementación del Sistema de Gestión de la encargada de SST.
en proceso de implementación.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

La Tabla de Enfermedades laborales contenida Gerente, persona


en el Decreto 1477 de 2014 se diferencia de la encargada de SST.
anterior en varios aspectos:

La empresa cuenta con un procedimiento de


En primer término, contiene un Anexo Técnico reporte de enfermedad laboral, que incluye la
de 105 hojas, con dos secciones, describiendo capacitación en los requerimientos de la norma
en la primara los agentes de riesgo con en cuanto a los derechos y deberes de los Gerente, persona
indicación de las actividades y enfermedades trabajadores, la empresa y las Administradoras encargada de SST.
asociadas. En la segunda sección clasifica las de riesgos en relación con el reporte de
enfermedades por grupos o categorías. enfermedad laboral, asistencia, beneficios y
tramites para el pago de indemnizaciones y
pensiones para una persona accidentada con
enfermedad laboral. se programa capacitación
sobre el tema.
capacitación en los requerimientos de la norma
en cuanto a los derechos y deberes de los
trabajadores, la empresa y las Administradoras
de riesgos en relación con el reporte de
enfermedad laboral, asistencia, beneficios y
tramites para el pago de indemnizaciones y
pensiones para una persona accidentada con
enfermedad laboral. se programa capacitación
Por lo demás, el Decreto 1477 señala la manera sobre el tema.
como deben pagarse las prestaciones
económicas cuando se diagnostique una
enfermedad laboral, ratificando lo preceptuado
en le parágrafo 3º del artículo 5º de la Ley 1562 Gerente, persona
de 2012: en caso de presentarse controversia encargada de SST.
sobre el origen de la enfermedad, se pagarán el
mismo porcentaje estipulado para el Régimen
Contributivo del Sistema General de Seguridad
Social en salud, hasta tanto se dirima la
controversia.

El Manual deberá ser revisado por lo menos una Gerente, persona


vez cada cinco años. encargada de SST.

Entrará a regir en seis meses, después de su


publicación y será aplicado sólo para los
procedimientos, actuaciones, dictámenes y Gerente, persona
procesos de calificación del origen y pérdida de encargada de SST.
la capacidad laboral que se inicien con
posterioridad a su entrada en vigencia.

Para la calificación de la invalidez de los Gerente, persona


aviadores civiles se aplicarán las medidas encargada de SST.
señaladas en el Decreto 1282 de 1994.

El sistema de gestion integral de la empresa


tiene encuenta los parametros y emprende un
proceso de mejoramiento con respecto a la
Así mismo, no aplica para los casos de nueva normativa, y los plazos establecidos.
certificación de discapacidad o limitación,
cuando se trate de solicitudes para reclamo de
subsidio ante Cajas de Compensación Familiar,
Fondo de Solidaridad Pensional, Fondo de
Solidaridad y Garantía, así como en los casos
de solicitudes dirigidas por empleadores o Gerente, persona
personas que requieran el certificado para encargada de SST.
obtener los beneficios establecidos en las Leyes
361 de 1997, Ley 1429 de 2010, y demás
beneficio que señale las normas para personas
con discapacidad. Dichas certificaciones serán
expedidas por la EPS del Régimen Contributivo
o Subsidiado a la cual se encuentra afiliado el
interesado.

El Gobierno definió las directrices que se


deberán tener en cuenta para implementar el Gerente, persona
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en encargada de SST.
el Trabajo (SG-SST).

Estas previsiones deben ser aplicadas por los


empleadores públicos y privados; los
contratantes de personal bajo la modalidad de Gerente, persona
contrato civil, comercial o administrativo, y las encargada de SST.
organizaciones de economía solidaria y del
sector cooperativo.

El sistema de gestion integral de la empresa,


tiene encuenta los parametros y emprende un
Las empresas de servicios temporales también
deberán tener cobertura sobre los trabajadores Gerente, persona
dependientes, contratistas, trabajadores encargada de SST.
cooperados y los trabajadores en misión.

El SG-SST incluye la política, organización, El sistema de gestion integral de la empresa,


planificación, aplicación, evaluación, auditoría y tiene encuenta los parametros y emprende un Gerente, persona
acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, proceso de mejoramiento con respecto a la encargada de SST.
reconocer y controlar los riesgos que puedan nueva normativa, y los plazos establecidos.
afectar la seguridad en el trabajo.

Así, el empleador o contratante deberá


establecer, por escrito, una política de SST con
alcance sobre todos sus centros de trabajo y
empleados, sin importar su forma de Gerente, persona
contratación o vinculación, incluyendo a los encargada de SST.
contratistas y subcontratistas. La norma regula
los requisitos de esa política, sus objetivos y la
organización del sistema.
Los empleadores deberán sustituir el Programa
de Salud Ocupacional por el Sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
para lo cual, a partir de la publicación del Gerente, persona
Decreto 1443 de 2014 deberán dar inicio a las encargada de SST.
acciones necesarias para ajustarse a lo
establecido en dicha disposición. El plazo para
ello es 31 de Enero 2017
Por medio del cual se expide el Decreto Único Gerente, persona
Afiliacion de los trabajadores al sistema general
Reglamentario del Sector Salud y Protección encargada de SST.
de salud
Social

La empresa cuenta con los registros de entrega Gerente, persona


Suministro de ropa de trabajo encargada de SST.
al personal de los elementos de protección
personal de acuerdo al sub-programa de
Seguridad Industrial y tambien se cuenta con los
registros de entrega de los elementos de
dotación (como pantalon, calzado) como
dotación de prendas de vestir, que deben portar
Obligación de suministro de EPP y durante la jornada laboral
caracteristicas que deben reunir los diferentes Gerente, persona
elementos de protección. Suministro de agua encargada de SST.
potable par el consumo humano

Gerente, persona
Medidas para evitar riesgos de incendio encargada de SST.

La empresa cuenta dentro de su sistema de Gerente, persona


Salidas de emergencia suficientes y distribuidas gestion con un Plan de Emergencias general, encargada de SST.
documentado e implementado. Se evidencia en
los documentos: Plano de evacuación, en
oficina y en lugar de la obra, Listado de datos de Gerente, persona
Contar con extintores de material adecado los trabajadores, Conformación de las brigadas encargada de SST.
de emergencia, analisis de vulnerabilidad, con
sus repectivos controles y actuaciones, listado
de Centros de asistencia en salud cercanos, Gerente, persona
Numero total de extintores. listado de telefonos de emergencias, encargada de SST.
organigrama de brigadas y las capacitaciones
iniciales para su conformación, elementos para
atención de emergecias en campo: botiquin,
inmovilizadores, linterna, celulares para
comunicación. pitos, tabla rigida y otros.
los trabajadores, Conformación de las brigadas
de emergencia, analisis de vulnerabilidad, con
sus repectivos controles y actuaciones, listado
de Centros de asistencia en salud cercanos,
listado de telefonos de emergencias,
organigrama de brigadas y las capacitaciones
iniciales para su conformación, elementos para
atención de emergecias en campo: botiquin, Gerente, persona
Medidas para combatir incedios en sus inicios encargada de SST.
inmovilizadores, linterna, celulares para
comunicación. pitos, tabla rigida y otros.

Gerente, persona
Establecimiento de una brigada de incendios encargada de SST.

1. Realizar la inscripción de todos y cada uno Gerente, persona


de los trabajadores al Sistema de Seguridad encargada de SST.
Social.

Gerente, persona
2. Realizar cumplidamente los Aportes encargada de SST.

3. Garantizar el Funcionamiento del Programa Gerente, persona


de Seguridad y Salud en el Trabajo. encargada de SST.

4. Realizar la identificación de condiciones Gerente, persona


peligrosas en todas las áreas y tareas de trabajo encargada de SST.

5. Elaborar, e implementar un Programa de Gerente, persona


Prevención Contra Caídas. encargada de SST.

6. Hacer exámenes médicos ocupacionales de Gerente, persona


ingreso y periódicos a los trabadores encargada de SST.

7. Realizar el Entrenamiento de los trabajadores Gerente, persona


para obtener el Certificación para trabajo encargada de SST.
seguro en alturas, anualmente.

8. Contar con un Coordinador de trabajo en Gerente, persona


alturas. encargada de SST.

9. Contar con suficientes equipos contra caídas Gerente, persona


certificados encargada de SST.

10. Contar con anclajes y sistemas contra En el sistema de Gestion se cuenta con un sub- Gerente, persona
caídas diseñados y certificados programa de seguridad industrial, el cual esta encargada de SST.
documentado y se encuentra implementado, lo
11. Implementar las acciones, elementos y que se evidencia en los registros de: los
examenes medicos respectivos. y se cumple Gerente, persona
dispositivos de protección colectiva necesarios encargada de SST.
para personas y objetos. con los demas requerimientos diariamente.

12. Contar con un programa de capacitación y Gerente, persona


entrenamiento encargada de SST.

13. Contar con un programa de inspección al Gerente, persona


menos anual. encargada de SST.

14. Contar con Procedimientos seguros de Gerente, persona


trabajo para actividad de alto riesgo encargada de SST.

15. Contar con un Plan de Emergencias con Gerente, persona


procedimientos para la atención y rescate en encargada de SST.
alturas, con recursos y personal entrenado.
Gerente, persona
16. Contar con permisos de trabajo. encargada de SST.

Gerente, persona
17. Delimitar y señalizar el área de trabajo encargada de SST.

Gerente, persona
18. Controlar los accesos a la zona de peligro encargada de SST.

19. Contar con sistema de acceso para trabajo Gerente, persona


en alturas, debidamente asegurado en forma encargada de SST.
vertical y/u horizontal.

20. Contar con un procedimiento de reporte e Gerente, persona


investigación de accidentes. encargada de SST.

Amplía el perfil del Entrenador de Trabajo


Seguro en Alturas, exigiéndole entre otros
requerimientos: conocimientos específicos en
SG-SST de acuerdo con la organización
establecida en la empresa (Políticas, Normas,
Reglamentos, Programas y plan de
Actividades), ademas de Conocimientos en
Gestión Define el Perfil del Coordinador
de Trabajo en Alturas , el cual tiene autorización
del empleador "para aplicar medidas correctivas Gerente, persona
inmediatas" para controlar los riesgos asociados encargada de SST.
a los trabajos en alturas, Señala que la función
de Coordinador de Trabajo en Altura puede ser
La empresa verifica los perfiles de acuerdo a los
llevada a cabo por el Coordinador o Ejecutor del
criterios de la ley
SG-SST o cualquier otro trabajador designado
por el empleador.Las entidades acreditadas por
el Organismo Nacional de Acreditación de
Colombia (ONAC) como organismos
certificadores de personas podrán certificar a los
entrenadores y coordinadores de trabajos en
alturas.

Por la cual se establecen lineamientos para el


cumplimiento de la Resolución 1409 del 23 de Gerente, persona
Julio de 2012 expedida por el Ministerio del encargada de SST.
Trabajo, sobre trabajos en alturas y se dictan
otras disposiciones.

Todos los trabajadores independiente de su


forma de contratación y vinculación y de manera
previa al inicio de sus labores reciben inducción
La empresa cuenta con las listas de los
y reinducción en los aspectos generales y Gerente, persona
trabajadores y contratistas con los soportes de
específicos de las actividades a realizar, que encargada de SST.
su inducción o re inducción según sea el caso.
incluya entre otros, la identificación y el control
de peligros en su trabajo, así como de sus
efectos y la forma de controlarlos.

Se tiene el acta de conformación del comité y Gerente, persona


Conformación Comités de Convivencia Laboral encargada de SST.
los temas abordados en la reunión.
Campo de aplicación y cobertura. La presente
resolución se aplica a los empleadores públicos y
privados, a los trabajadores dependientes e
independientes, a los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo, a las organizaciones de economía
solidaria y del sector cooperativo, a las
agremiaciones u asociaciones que afilian
trabajadores independientes al sistema de seguridad Gerente, persona
social integral, las empresas de servicios temporales, la empresa cuenta con el diseño del sgsst
estudiantes afiliados al sistema general de riesgos según estandares encargada de SST.
laborales y los trabajadores en misión; a las
administradoras de riesgos laborales; a la Policía
Nacional en lo que corresponde a su personal no
uniformado y al personal civil de las fuerzas militares,
quienes deben implementar los estándares mínimos
del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo en el marco del sistema de garantía de
calidad del sistema general de riesgos laborales.

se modifican los art 236 y 239 del codigo


sustantivo del trabajo, se amplia la licencia de la empresa otorgara las 18 semanas de licencia gerente
de maternidad
maternidad a 18 semanas

se establece la obligatoriedad, la dotacion,


dispocicion y acceso a los desfibriladores
externos automaticos (DEA) en los transportes la empresa se compromete a dar cumpliento fiananciera
sobre esta nueva ley
de asistencia basica y medicalizada, asi como
en los espacios con alta influencia de publico.
por medio de la cual se modifica la ley 1361 de
2009 para adicionar y complementar las
medidas de proteccion de la familia y se dictan
otras dispociciones. Comentario: la ley 1361 de
2009 tiene por objeto fortalecer y garantizar el
desarrollo integral de la familia, como nucleo empleador
fundamental de la sociedad. fue modificada
por la ley 1857 de 2017, que le modifica el art 1
y le adiciona los art 4A 5A y 6. de acuerdo con
el paragrafo de art 5A adicionado, los
empeladores deberan facilitar, promover y
gestionar una jornada semetral en las que sus
empleados puedan compartir con su familia en
un espacio suministrado por el empelador o en
uno gestionado ante la caja de compesacion
familiar con la que cuenta los empleados. por
los demas, se declara el 15 de mayo de cad
año "dia nacional de la familia" el dia de la
familia sera tambien el " dia sin redes" (para
que le dediquemos tiempo de calidad a la
familia).

reglamenta el sistema integrado de seguridad empresa


para la expedicion del certificado de aptitud subcontrate de
psicofisica a vigilantes, escoltas y supervisores vigilancia
que porten armas de fuego. Igualmente trata
sobre los certificados de aptitud fisica, mental y
de coordinacion motriz, para la conduccion de
vehiculos automotores.

desde el 1 de junio de 2017 el programa de la empresa cuenta con el diseño del sgsst. Gerente, persona
salud ocupacional fue sustituido por el sistema encargada de
de gestion de la seguridad y salud en el trabajo. SST.empleado
El Ministerio de Salud y Protección Social, El empleador deberá:
mediante la Resolución 089 del presente
año, decidió adoptar la Política Integral • Implementar una Política de no consumo
para la Prevención y Atención del de alcohol y sustancias psicoactivas.
Consumo de Sustancias Psicoactivas, • Realizar Actividades de prevención para
contenida en el Anexo Técnico de la el no consumo de estas sustancias
norma, la cual es de obligatorio (capacitaciones, campañas), orientadas a
cumplimiento en el ámbito de sus la promoción de prácticas de respeto,
competencias y obligaciones para los solidaridad y cuidado de las personas con
integrantes del Sistema General de problemas, trastornos y consumo de
Seguridad Social en Salud – SGSSS. sustancias psicoactivas que disminuyan el
Existiendo en el desarrollo de su estigma y autoestigma, como un
implementación, obligaciones que el mecanismo para disminuir la
empleador deberá ejecutar, como lo es la desvinculación laboral.
reducción de factores de riesgo en el • Realizar capacitaciones a los
entorno laboral, mediante el desarrollo de trabajadores, en la cual se les enseñe a
las siguientes actividades: desarrollar las actividades sociales, el
a) Generación de capacidades en los manejo de las emociones, manejo de la
trabajadores y empleadores sobre los comunicación asertiva, empatía, resiliencia,
impactos del consumo de sustancias estrategias de afrontamiento y manejo de
psicoactivas orientadas a la promoción de conflictos.
prácticas de respeto, solidaridad y cuidado • Incluir dentro Sistemas de Gestión de la
de las personas con problemas, trastornos Seguridad y la Salud en el Trabajo (PSO)
y consumo de sustancias psicoactivas que actividades para la atención adecuada de
disminuyan el estigma y autoestigma, los trabajadores que sufren algún tipo de
como un mecanismo para disminuir la patología derivada del consumo y abuso de
desvinculación laboral. sustancias psicoactivas.
b) Desarrollo de habilidades sociales, • Desarrollar e implementar actividades que
manejo de las emociones, comunicación desarrollen las capacidades de los
asertiva, empatía, resiliencia, estrategias trabajadores para la gestión de riesgo
de afrontamiento y manejo de conflictos. laborales relacionados con el manejo de
c) Fortalecimiento de capacidades en los medicamentos de control especial y
trabajadores y empleadores para la gestión manipulación de sustancias químicas con
de riesgos laborales relacionados con el efectos psicoactivos.
manejo de medicamentos de control • Realizar actividades de prevención de Gerente, persona
encargada de
especial y manipulación de sustancias consumo y abuso de sustancias SST.empleado
químicas con efectos psicoactivos. psicoactivas.
La Resolución establece prorrogar el plazo
establecido en el artículo 1 de la
Resolución 1487 de 2018, para que en
doce (12) meses más, la Agencia Nacional
de Seguridad Vial defina los procesos y
metodología de evaluación de los
exámenes teórico y práctico para la
obtención de la licencia de conducción,
adicionalmente se prorroga el plazo de que
trata el artículo 23 de la Resolución 1349
de 2017, por dieciocho (18) meses más.
Gerente, persona
encargada de
SST.empleado
El Ministerio de Trabajo, mediante la El empleador deberá:
Resolución 312 de 2019, tiene por objeto
establecer los Estándares Mínimos del • Adelantar las acciones pertinentes para
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud que el Empleador lidere y se comprometa
en el Trabajo SG-SST para las entidades, con la aplicación de los Estándares
personas o empresas señaladas en el Mínimos, plan de trabajo anual y auditorías
campo de aplicación de la presente internas.
Resolución; estándares que son el • Llevar un registro de indicadores, el cual
conjunto de normas, requisitos y a partir del año 2019 será anual, entre los
procedimientos de obligatorio cumplimiento cuales se determinará: frecuencia de
de los empleadores y contratantes, accidentalidad, severidad de
mediante los cuales se establecen, accidentalidad, proporción de accidentes
verifican y controlan las condiciones de trabajo mortales, prevalencia de la
básicas de capacidad técnico- enfermedad laboral, incidencia de la
administrativa y de suficiencia patrimonial y enfermedad laboral y ausentismo por
financiera indispensables para el causa médica.
funcionamiento, ejercicio y desarrollo de • Documentar y mantener un procedimiento
actividades en el Sistema de Gestión de para la selección y contratación de
SST en el marco del Sistema de Garantía proveedores y contratistas.
de Calidad del Sistema General de • Verificar, constatar y tener documentado
Riesgos Laborales. el cumplimiento de los Estándares Mínimos
Los Estándares Mínimos son el conjunto de proveedores, contratistas, cooperativas,
de normas, requisitos y procedimientos de EST y en general de toda empresa que
obligatorio cumplimiento para todas las preste servicios en las instalaciones, sedes
personas naturales y jurídicas, señaladas o centros de trabajo de las empresas o
en el campo de aplicación, pero en su entidades contratantes y de las personas
implementación se ajusta, adecua, que lo asesoran o asisten en SST, quienes
armoniza a cada empresa o entidad de deben tener licencia en SST vigente y
manera particular conforme al número de aprobar el curso virtual de cincuenta (50)
trabajadores, actividad económica, labor u horas.
oficios que desarrollen. • Verificar el cumplimiento de las fechas
El Sistema de Gestión en Seguridad y que establece la norma para la
Salud en el Trabajo es responsabilidad de implementación del SG-SST, Fases de
cada empleador o contratante, quién podrá adecuación, transición y aplicación en el
asociarse para compartir talento humano, Trabajo con Estándares Mínimos, de junio Gerente, persona
encargada de
recursos tecnológicos, procedimientos y del año 2017 a noviembre del año 2019. SST.empleado
actividades de capacitación, brigadas de • Realizar la autoevaluación de los
El Ministerio de Salud y Protección Social,
mediante la presente Resolución,
establece las disposiciones relacionadas
con el reporte de información respecto a la
infección por el Virus de la
Inmunodeficiencia Humana VIH y el
Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida
-SIDA a la Cuenta de Alto Costo, y adopta
el Anexo Técnico “Datos de infección por el
Virus de la Inmunodeficiencia Humana -
VIH y Síndrome de Inmunodeficiencia
Adquirida – SIDA”.
La cual será aplicable entre otras
entidades, a las Administradoras de
Riesgos Laborales - ARL, en aquellos
eventos en los que la infección por VIH
haya sido catalogada como accidente de
trabajo.
Así las cosas, las entidades reportantes,
deberán, una vez al año, a más tardar el 15
de abril de la respectiva Vigencia, remitir la
información de que trata el Anexo Técnico
"Datos de infección por el Virus de la
Inmunodeficiencia Humana - VIH y
Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida
— SIDA” con corte del 10 de febrero del
año inmediatamente anterior al reporte, al
31 de enero del año del reporte, a través
del aplicativo web de la Cuenta de Alto
Costo.
La información reportada por las entidades
en virtud de la presente resolución será
objeto de:
• Validación de pacientes, duplicaciones e
inconsistencias. La información de Gerente, persona
encargada de
pacientes se contrastará con la información SST.empleado
que disponga este Ministerio, para verificar
Mediante la presente Resolución, se
establece la modificación del artículo 25 de
la Resolución 583 de 2018, el cual quedará
de la siguiente manera:

Transitoriedad. Las entidades responsables


de la organización y operación de
procedimiento de certificación de
discapacidad y del RLCPO dispondrán
hasta el 1 de febrero de 2020, para iniciar
la expedición de los certificados de
discapacidad atendiendo lo previsto en la
norma.
Los certificados de discapacidad emitidos
por las EPS, entidades adaptadas y
administradoras de los regímenes Especial
y de Excepción antes de la publicación de
la presente resolución o durante el período
de transición que aquí se establece, serán
válidos hasta el término de dicho período
como soporte para presentar solicitudes de
acceso a servicios o beneficios dirigidos a
la población con discapacidad.
Las Unidades Generadoras de Datos -
UGD - que hacen parle del actual Sistema
de Información del Registro de
Localización y Caracterización de
Personas con Discapacidad, continuarán
operando durante el período de transición y
facilitarán el direccionamiento de la
población identificada previamente al
nuevo proceso establecido por la presente
resolución.
Gerente, persona
encargada de
SST.empleado
Mediante la presente circular, el Ministerio
de Salud y Protección Social, brinda a las
Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud (IPS), Públicas y Privadas, las
directrices de las acciones de gestión en
salud pública para la prevención, el
diagnóstico, manejo, control y vigilancia del
VIH, coinfección TB/VIH, sífilis gestacional
y congénita hepatitis B y hepatitis C.
Con el fin de que los destinatarios de la
presente circular, fortalezcan la oferta de
pruebas de VIH, sífilis, hepatitis B y C y
disminuir la morbimortalidad y la
probabilidad de transmisión de estas
enfermedades, como parte de las
estrategias que se implementan al interior
del Sistema General de Seguridad Social
en Salud para el abordaje y manejo del
VIH, coinfección TB/VIH, sífilis gestacional
y congénita, hepatitis B y hepatitis C.

Promoviendo un diagnóstico temprano de


las infecciones de transmisión sexual que
impacten favorablemente en la prevención
y tratamiento de la enfermedad en las
personas infectadas, recordando la
importancia de que las partes involucradas
cumplan las acciones que contemplan la
circular, como lo son:

• Secretarías departamentales, distritales y


municipales de salud
• Entidades Administradoras de Planes de
Beneficios (EAPB)
• Instituciones Prestadoras de Servicios de Gerente, persona
encargada de
Salud (IPS) SST.empleado
El Ministerio del trabajo, mediante la
presente Resolución, establece el
procedimiento por el cual el Ministerio del
Trabajo define la postulación, selección y
designación de los representantes de los
trabajadores ante los consejos directivos
de las cajas de compensación familiar, de
conformidad al período fijado en los
estatutos de cada una de ellas.

Razón por la cual, se creará el comité de


análisis y evaluación de la designación de
representantes de los trabajadores ante los
consejos directivos de las cajas de
compensación familiar, el cual estará
integrado por el Ministro del Trabajo o su
delegado; el viceministro de relaciones
laborales e inspección y el viceministro de
empleo y pensiones, al cual será invitado
un representante de las cajas de
compensación familiar, que hagan parte de
la conformación anual del consejo superior
de subsidio familiar, la cual tendrá en sus
funciones el análisis y evaluación de las
hojas de vida allegadas durante el proceso
de postulación y designación de los
candidatos presentados por las centrales
obreras y las cajas de compensación
familiar, así como el cumplimiento de los
requisitos exigidos por las normas vigentes
de selección de los representantes de los
trabajadores sindicalizados y no
sindicalizados.

El comité sesionará de forma ordinaria Gerente, persona


encargada de
cada año durante los periodos establecidos SST.empleado
en la presente resolución y de forma
La Circular Externa, emitida por el
Ministerio de Trabajo, realiza un reajuste a
los beneficios del mecanismo de protección
al cesante, frente al aumento del salario
mínimo y auxilio de transporte para el año
2019, cuya aplicabilidad va dirigida a las
cajas de compensación familiar y la unidad
administrativa especial del servicios público
de empleo, por lo que de manera particular,
los siguientes serán los valores aplicables
para el año 2019, de los servicios y
beneficios del mecanismo de protección al
cesante:

Bonos de alimentación
Corresponde a aquella prestación
económica destinada a cubrir gastos de
alimentación de acuerdo con las
prioridades de consumo de cada
beneficiario durante un periodo de
cesantías determinado, respetando su libre
elección y sus derechos como consumidor
(Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.6.1.3.18),
que para el año 2019 será:
1. 5 smmlv dividido en seis (6)
mensualidades iguales
Mensualidad bono: $207.029
2. Pago a salud y pensiones en el marco
de las prestaciones económicas
reconocidas a la población cesante
Aportes a salud: $103.600
Aportes a pensión: $132.500
3. Programa “40 mil primeros empleos”.

El Programa “40 mil primeros empleos”, fue Gerente, persona


encargada de
creado por la Resolución 347 de 2015 del SST.empleado
Ministerio del Trabajo, con el propósito de
El Ministerio de Salud y Protección Social,
a través de la presente Resolución,
modifico los Anexos Técnicos 2 y 5 del
artículo 1 de la Resolución 2388 de 2016,
la cual establece la estructura de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes y
Contribuciones (PILA), con el fin de que los
aportantes que fueron calificados por la
UGPP, como omisos, inexactos y morosos
al sistema de salud, riesgos laborales y
parafiscales conforme con los actos
administrativos proferidos por dicha
entidad, y previo pago y conciliación,
puedan acogerse a los beneficios
establecidos en los artículos 100 y 101 de
la Ley 1943 de 2018, sin perjuicio de la
verificación que posteriormente realice la
Unidad y las administradoras, según
corresponda.

Aplicable en su práctica, a los aportantes a


quienes la UGPP les haya notificado actos
administrativos antes del 28 de diciembre
de 2018, fecha en que entró en vigor la Ley
de financiamiento, razón por lo cual deben
tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. La presentación de la solicitud, junto con


la acreditación del pago total, deberá
realizarse a más tardar el 31 de octubre de
2019, sin perjuicio de que la solicitud se
deba efectuar antes, para evitar que se
configure lo señalado en el punto 3.
2. El acto administrativo objeto de este
beneficio es el último notificado a la fecha Gerente, persona
encargada de
de presentación de la solicitud de SST.empleado
terminación por mutuo acuerdo.
Por medio de la presente Resolución, se
reglamenta el procedimiento para la
designación de los alcaldes que
conformarán los Consejos Territoriales de
Seguridad Vial en los departamentos, de
que trata el numeral 5.12 del artículo 15 de
la Ley 1702 de 2013.

Siendo aplicable al proceso de


conformación de los Consejos Territoriales
de Seguridad Vial en los departamentos de
Colombia, por lo que en cada
departamento corresponderá al
Gobernador designar a los (2) alcaldes de
los municipios de su departamento, que
integrarán el Consejo Territorial de
Seguridad Vial en su jurisdicción, de la
siguiente manera:

a) El que tenga mayor disminución en su


índice de siniestralidad vial, dentro del
semestre anterior.
b) El que tenga el mayor índice de
siniestralidad vial, dentro del semestre
anterior.

Por lo que, para esta información, el


observatorio de la Agencia Nacional de
Seguridad Vial expedirá y remitirá
semestralmente al Gobernador de cada
departamento el índice de siniestralidad e
índice de disminución de siniestralidad de
los municipios del respectivo departamento
o antes si se requiere.
Gerente, persona
encargada de
La representación de los Municipios SST.empleado
corresponderá exclusivamente a la primera
La Ministra de Trabajo, el día 12 de abril de El empleador deberá:
2019 expidió la Circular Externa 27, cuyo
fin primordial es establecer precisiones • Realizar visita al puesto de trabajo del
sobre la implementación del teletrabajo, de teletrabajador, con el fin de revisar y
obligatorio cumplimiento para los verificar las condiciones de trabajo, entre
trabajadores y empleadores del sector las que se encuentran incluidas las
público y privado, así como a las características física, biológica, ergonómica
administradoras de riesgos laborales. o psicosocial que puedan generar riesgos
para la seguridad y salud del trabajador.
Precisiones que se realizan sobre las • Solicitar a la Administradora de Riesgos
consultas más recurrentes presentadas Laborales, la guía para la prevención y
sobre el tema al Ministerio, buscando con actuación en situaciones de riesgo, para la
esto que el teletrabajo pueda ser implementación de la modalidad del
desarrollado a plenitud y sin ningún tipo de teletrabajo.
limitaciones a los establecidos en la norma, • Diligenciar el formulario de afiliación y
con el fin de que los trabajadores en la novedades adoptado mediante la
modalidad de teletrabajo gocen de todas Resolución 3310 de 2018.
las garantías otorgadas por las normas • Solicitar al teletrabajador diligencie el
laborales. formato de auto reporte de condiciones de
trabajo.
Entre las precisiones realizadas, se • Realizar la verificación de las
encuentran: condiciones de seguridad y salud en el
trabajo.
1. Sobre las visitas al puesto de trabajo, la • Verificar que el teletrabajador implemente
cual tiene como fin revisar y verificar las los correctivos sugeridos y necesarios en el
condiciones de trabajo, entre las que se lugar de trabajo.
encuentran incluidas las características • Proveer y garantizar el mantenimiento de
física, biológica, ergonómica o psicosocial los equipos de los teletrabajadores como lo
que pueda tener influencia en la son: conexiones, programas, valor de la
generación de riesgos para la seguridad y energía, costos de desplazamientos
salud del trabajador, en aras de prevenir ordenados al teletrabajador con el fin de
los posibles riesgos y procurar el cuidado desempeñar sus funciones.
integral de su salud. • Destinar el presupuesto necesario para la
Siendo necesario realizar una serie de implementación del teletrabajo.
acciones previas a la firma del contrato o Gerente, persona
encargada de
acto administrativo que confiera la SST.empleado
implementación de la modalidad del
Mediante la presente Resolución, el El empleador deberá:
Ministerio de Trabajo, establece los
requisitos y el procedimiento para el • Solicitar al trabajador extranjero que
reconocimiento de la licencia de preste sus servicios como conductor de la
conducción de extranjeros nacidos en los empresa, aplique las estipulaciones
países con los que Colombia tenga suscrito contempladas en la normatividad, con el fin
convenios para el reconocimiento de las de obtener la licencia de conducción de
licencias de conducción y la expedición de extranjeros nacidos en los países con los
una licencia de conducción colombiana a que Colombia tenga suscrito convenios, a
través del sistema HQ RUNT en los través del sistema del sistema HQ RUNT
organismos de tránsito a nivel nacional. en los organismos de tránsito a nivel
nacional, para lo cual deberá:
Por lo que, para efectuar el reconocimiento
de la licencia de conducción expedida en A. Acreditar los siguientes requisitos:
otro país, los ciudadanos extranjeros que
hayan nacido en un país con el que 1. Registro de su huella dactilar en el
Colombia haya suscrito convenio y que Registro Único Nacional de Tránsito -
estén interesados en obtener la licencia de RUNT.
conducción colombiana, deberán acreditar 2. Presentar la solicitud realizada a través
los siguientes requisitos: del formato, el cual estará a disposición de
los interesados en la página web del
1. Registro de su huella dactilar en el Ministerio de Transporte.
Registro Único Nacional de Tránsito - 3. Licencia de conducción vigente expedida
RUNT. en su país de origen.
2. Presentar la solicitud realizada a través 4. Cédula de extranjería.
del formato, el cual estará a disposición de 5. Pago por los derechos del trámite de
los interesados en la página web del expedición de licencia de conducción
Ministerio de Transporte. según la tarifa establecida por la norma
3. Licencia de conducción vigente expedida expedida por el Ministerio de Transporte
en su país de origen. que se encuentre vigente.
4. Cédula de extranjería.
5. Pago por los derechos del trámite de B. Posterior a la acreditación de los
expedición de licencia de conducción requisitos, el ciudadano extranjero deberá:
según la tarifa establecida por la norma
expedida por el Ministerio de Transporte 1. Presentarse en cualquier Organismo de Gerente, persona
encargada de
que se encuentre vigente. Tránsito a Nivel Nacional o Dirección SST.empleado
Territorial del Ministerio de Transporte con
El Ministerio de Salud y Protección Social,
a través de la presente Resolución,
determina los criterios de asignación de
recursos del Presupuesto General de la
Nación destinados a "Apoyo a Programas
de Desarrollo de la Salud Ley 100 de
1993", "Plan Nacional de Salud Rural" y
"Mejoramiento de la Red de Urgencias y
Atención de Enfermedades Catastróficas y
Accidentes de Tráfico".
Para lo cual, establece que los recursos del
Presupuesto General de la Nación,
destinará a proyectos de infraestructura
física y dotación, rubros, los cuales serán
asignados a las entidades territoriales o las
empresas sociales del estado, siguiendo
los criterios habilitantes y de priorización
contenidos en la presente norma.

Dichos criterios habilitantes para la


asignación de recursos, serán los
siguientes:
1. Acreditar que el departamento o distrito
respectivo cuenta con Programa Territorial
de Reorganización, Rediseño y
Modernización de las Redes viabilizado por
este Ministerio.
2. Contar con concepto de viabilidad
técnica al proyecto que se pretenda
gestionar, emitido por la Dirección de
Prestación de Servicios de Salud y
Atención Primaria de este Ministerio.

Una vez cumplidos los criterios habilitantes


las áreas técnicas involucradas deberán Gerente, persona
encargada de
tener en cuenta el cumplimiento de por lo SST.empleado
menos dos (2) de los siguientes criterios de
Mediante la presente Resolución, el
Ministerio de Salud y Protección Social,
establece las disposiciones relativas al
Registro Nacional de Pacientes con
Enfermedades Huérfanas y a la notificación
de enfermedades huérfanas al Sistema de
Vigilancia en Salud Pública -SIVIGILA,
aplicable a las Entidades Administradoras
de Planes de Beneficios EAPB, que
incluyen a las administradoras de los
regímenes Especial y de Excepción, los
prestadores de servicios de salud, incluidos
los centros de referencia de que trata la
Resolución 651 de 2018 y las secretarías
de salud de los niveles departamental,
distrital y municipal o quien haga sus
veces.
El Registro Nacional de Pacientes con
Enfermedades Huérfanas, será
administrado por el Ministerio de Salud y
Protección Social, el cual estará
conformado por la información obtenida en
el censo inicial de pacientes realizado en el
año 2013, los reportes de pacientes con
hemofilia y otras coagulopatías, la
notificación de pacientes al SIVIGILA, los
registros de atenciones y prescripciones en
salud, los registros de defunciones y otras
fuentes integradas al Sistema Integral de
Información de la Protección Social
-SISPRO.
De la información compilada, el Ministerio
de Salud y Protección Social, publicará la
enumeración de las enfermedades
huérfanas con sus correspondientes Gerente, persona
encargada de
sinónimos y códigos, definiciones clínicas, SST.empleado
el listado de pruebas diagnósticas
A través de la presente Resolución, se crea
el Comité Asesor para la Asignación de
Recursos- CAAR, como órgano asesor del
Ministerio de Salud y Protección social, el
cual emitirá recomendaciones sobre las
asignaciones destinadas a:
a) Programas y proyectos de
infraestructura física y dotación,
financiados o cofinanciados con los
recursos dispuestos en el Presupuesto
General de la Nación, en los rubros "Apoyo
a Programas de Desarrollo de la Salud Ley
100 de 1993", "Plan Nacional de Salud
Rural' y "Mejoramiento de la Red de
Urgencias y Atención de Enfermedades
Catastróficas y Accidentes de Tráfico
(Servicios Integrantes de Salud)" de éste
último, los destinados a: "Red Nacional de
Urgencias", conforme con lo dispuesto en
la Resolución 953 de 2019.
b) Atención de situaciones especiales,
imprevistas y prioritarias que atiendan al
interés estratégico y de gestión de este
Ministerio, incluidas las Medidas
transitorias de atención en los Espacios
Territoriales de Capacitación y
Reintegración — ETCR., para la cual podrá
acoger las recomendaciones que al
respecto formule el Consejo Nacional de
Reincorporación, de que trata el Decreto
2027 de 2016.
d) Atención de urgencias a nacionales y
extranjeros de zonas fronterizas.
Comité que estará integrado por:
• El Viceministro de Salud Pública y Gerente, persona
encargada de
Prestación de Servicios o su delegado, SST.empleado
quien lo presidirá.
Mediante la Resolución 1572 de 2019, el El empleador deberá:
Ministerio de Transporte, reglamenta la • Realizar la Instalación de las cintas
instalación y uso de cintas retrorreflectivas retrorreflectivas, en vehículos automotores
de carácter obligatorio o voluntario, para la que se encuentren estipulados en la norma
circulación de vehículos que transiten por y se utilicen para el desarrollo de sus
las vías públicas o privadas que están actividades.
abiertas al público, o en las vías privadas, • Cumplir con la Instalación de las cintas
que internamente circulen vehículos. retrorreflectivas en los plazos establecidos
Sera obligatoria la instalación y uso de en la norma.
cintas retrorreflectivas para el tránsito de: • Verificar que al realizar la instalación y
1. Vehículos automotores tanto de servicio uso de las cintras retrorreflectivas, se
público como particular, destinados al cumplan las condiciones establecidas en el
transporte terrestre de carga. Anexo I de la presente norma, teniendo en
2. Vehículos remolques y semirremolques cuenta que el marcado de visibilidad se
destinados al transporte terrestre de carga, realizara de la siguiente manera: Color
con un peso bruto vehicular superior a 0,75 Blanco en la Parte Delantera del vehículo,
toneladas. Color Blanco o Blanco-Rojo en la Parte
3. Vehículos automotores tanto de servicio Lateral y Color Rojo en la Parte Trasera.
público como particular, destinados al • Tener presente que el incumplimiento de
transporte de pasajeros, con capacidad la norma, podrá generar la imposición de
mayor a 9 pasajeros incluido el conductor. comparendo por la infracción de tránsito
4. Vehículos automotores destinados al C8 contemplada en el artículo 131 de la ley
transporte mixto, con capacidad mayor a 9 769 de2002, modificada por Ley 1383 de
pasajeros incluido el conductor, que 2010.
transiten por las vías públicas o privadas • La verificación de la instalación de las
que están abiertas al público, o en las vías cintas retrorreflectivas de acuerdo a las
privadas que internamente circulen especificaciones técnicas, se realizará en
vehículos. la revisión técnico mecánica, por lo que la
5. La maquinaria agrícola, industrial y de no instalación, será tomada como defecto y
construcción autopropulsada, que transite ocasionará rechazo en el resultado de la
por las vías públicas o privadas que están revisión.
abiertas al público, o en las vías privadas
que internamente circulen vehículos.
Será voluntaria la instalación y uso de
cintas retrorreflectivas, para los vehículos Gerente, persona
encargada de
destinados al Servicio de Transporte SST.empleado
Masivo, Servicio de Transporte Público
De conformidad a las consideraciones de
la Resolución 1740 de 2019, el Ministerio
de Salud y Protección Social, se vio en la
necesidad de realizar algunas
modificaciones a los Anexos técnicos 2, 3 y
5 de la Resolución 2388 de 2016, entre las
que se encuentran:
• La creación en la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes — PILA, de un tipo
de cotizante especial para víctimas del
conflicto armado, denominado aportante 12
“Beneficiario de Prestación Humanitaria” y
el tipo de cotizante 63 “Pagador Prestación
Humanitaria”, de la cual se debe reportar
novedad de ingreso, retiro y variación
permanente de salario.
• El ajuste a la planilla Y –“Planilla para
pago seguridad social en cumplimiento de
sentencia judicial”, con el fin de reducir la
problemática que se ha presentado en el
recaudo de aportes al Sistema General de
Pensiones, en virtud de lo cual se ajustará
la definición de dicha planilla, en el sentido
precisar que su uso es solamente para
recaudar aportes por concepto de
sentencias judiciales.
• La modificación del subtipo de cotizante 4
“Cotizante con requisitos cumplidos para
pensión”, en el sentido de incluir a aquellos
cotizantes que hayan cumplido requisitos
para el reconocimiento de la indemnización
sustitutiva o devolución de saldos,
suprimiendo la validación, dado que la
norma no obliga a que el cotizante que
habiendo cumplido los requisitos deba Gerente, persona
encargada de
tramitar la solicitud. SST.empleado
• Ajustar la Planilla integrada de
Mediante el Decreto 1120 de 2019, el
Ministerio de Transporte, modifica unos
artículos de la Sección 7 del Capítulo 7 del
Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del
Decreto 1079 de 2015 Único
Reglamentario del Sector Transporte, con
el fin de establecer los requisitos para el
registro inicial de vehículos al servicio
particular y público de transporte terrestre
automotor de carga, con Peso Bruto
Vehicular (P.B.V) superior a diez mil
quinientos (10.500) kilogramos.
Cuyo registro inicial de los vehículos de
servicio público y particular de transporte
terrestre automotor de carga, se podrá
realizar ante cualquier organismo de
tránsito por registro de vehículo nuevo o
por reposición, entendiendo por reposición
cuando el vehículo entra en reemplazo de
un vehículo del servicio de transporte de
carga que haya sido sometido al proceso
desintegración física total por pérdida o
destrucción total o hurto.
En el evento que se trate del registro inicial
de vehículo nuevo o importado de servicio
público y particular de transporte terrestre
automotor de carga, quien solicite el
registro inicial deberá pagar un valor
correspondiente al quince por ciento (15%)
del valor comercial del vehículo sin incluir
el lVA, cuando se trate del registro inicial
de vehículos nuevos nacionales
importados de servicio público y particular
de transporte automotor que en reposición
de un vehículo sometido al proceso de Gerente, persona
encargada de
desintegración física total por pérdida total SST.empleado
o destrucción total por hurto, se deberá
El Ministerio de Trabajo, emitió la El empleador deberá:
Resolución 2404 de 2019, con el fin de
brindar las herramientas adecuadas e • Adoptar la Batería de Instrumentos para
instrumentos unificados para la evaluación la Evaluación de Factores de Riesgo
de los factores de riesgo psicosocial de los Psicosocial, la Guía Técnica General para
trabajadores, siendo necesario para esto, la Promoción, Prevención e Intervención de
adoptar la Batería de Instrumentos para la los Factores Psicosociales.
Evaluación de Factores de Riesgo • Tener como referentes técnicos mínimos
Psicosocial, la Guía Técnica General para obligatorios, para la identificación,
la Promoción, Prevención e Intervención de evaluación y monitoreo permanente e
los Factores Psicosociales, aplicable a los intervención de los factores de riesgo
empleadores públicos y privados, a los psicosocial, los quince (15) Instrumentos
trabajadores dependientes e de Evaluación y Guías de Intervención, los
independientes, a los contratantes de cuales se encuentran publicados en la
personal bajo modalidad de contrato civil, página web:
comercial o administrativo, a las www.fondoriesgoslaborales.gov.co.
organizaciones de economía solidaria y del • Realizar de forma periódica la evaluación
sector cooperativo, las empresas de de riesgo psicosocial, de conformidad al
servicios temporales, a las agremiaciones nivel de riesgo de la empresa.
o asociaciones que afilian trabajadores • Garantizar la reserva y confidencialidad
independientes al Sistema de Seguridad de la información suministrada en la
Social Integral, a los estudiantes afiliados evaluación de riesgo psicosocial por los
al Sistema General de Riesgos Laborales, trabajadores.
a los trabajadores en misión, a la Policía • Aplicar la batería de riesgo psicosocial
Nacional en lo que corresponde a su virtualmente una vez el Fondo de Riesgos
personal no uniformado y al personal civil Laborales desarrolle el software para tal
de las Fuerzas Militares. fin.
Para lo cual, deberán tener como • Solicitar a las Administradoras de Riesgos
referentes técnicos mínimos obligatorios, Laborales las acciones de promoción de la
para la identificación, evaluación y salud y prevención de los factores de
monitoreo permanente e intervención de riesgo psicosocial para sus trabajadores
los factores de riesgo psicosocial, quince afiliados.
(15) Instrumentos de Evaluación y Guías • Crear los programas de promoción y
de Intervención, los cuales se encuentran prevención e intervención de los factores
publicados en la página web: psicosociales, como mecanismos de Gerente, persona
encargada de
www.fondoriesgoslaborales.gov.co. intervención de los elementos identificados SST.empleado
Por lo que la evaluación de los factores de a través de la batería de riesgo psicosocial.
El Ministerio de Trabajo expidió la Circular El empleador deberá:
Interna 0049, dirigida a las Direcciones
Territoriales, Oficinas Especiales, • Solicitar al inspector de trabajo, la
Coordinadores e Inspectores de Trabajo y terminación del vínculo del trabajador en
Seguridad Social, con el fin de establecer condición de discapacidad, cuando existe
los lineamientos institucionales que una justa causa, garantizando
determinan los criterios a tener en cuenta efectivamente el debido proceso y el
para proceder a otorgar o negar el permiso derecho de defensa y contradicción al
requerido para el despido de trabajadores trabajador en condición de discapacidad.
que se encuentran bajo estabilidad laboral • Presentar por escrito la solicitud de
reforzada, en condición de discapacidad o autorización de terminación del vínculo
de debilidad manifiesta. laboral y los documentos que permitan
Siendo sujetos a quienes aplica la establecer con claridad la existencia de la
estabilidad laboral reforzada, todo aquel causal a acreditar y que se ha realizado el
que presente una situación de salud que le proceso de rehabilitación, para lo cual
impida o dificulte sustancialmente el deberá oficiar a la EPS o ARL a la que se
desempeño de sus labores, por lo que su encuentra afiliado el trabajador.
alcance no se tiene que limitar a quienes • El empleador deberá acreditar que llevó a
han sido calificados con una pérdida de cabo de manera razonable y diligente los
capacidad laboral o cuenten con ajustes administrativos y organizacionales
certificación que acredite el porcentaje en que el proceso de rehabilitación y
que han perdido su fuerza laboral. reincorporación del trabajador ameritaba,
Por lo que el Inspector de Trabajo, deberá soportando de manera suficiente y
tener en cuenta para autorizar o negar la motivada las razones por las cuales
terminación del vínculo laboral de un manifiesta que la vinculación del trabajador
trabajador en situación de discapacidad o en su condición de debilidad, excede sus
en debilidad manifiesta por razones de posibilidades y resulta incompatible con la
salud, los siguientes aspectos: estructura administrativa o empresarial.
• Interponer el recurso de reposición y
A. Cuando el empleador solicita la apelación del trámite de autorización de
terminación del vínculo y manifiesta que despido de los trabajadores con
existe justa causa de despido, el inspector discapacidad o en situación de debilidad
deberá verificar si se garantizó manifiesta por razones de salud, en un
efectivamente el debido proceso y el término de diez (10) días hábiles contados
derecho de defensa y contradicción al a partir de la fecha de notificación de la Gerente, persona
encargada de
trabajador en condición de discapacidad, autorización o de la negación de la SST.empleado
de comprobar su existencia, expedirá el solicitud.
Con la emisión del Decreto 1630, el
Ministerio de Salud y Protección Social,
define las acciones necesarias para
atender integralmente a las mujeres
víctimas de violencia y establecer los
criterios y procedimientos para el
otorgamiento, la implementación y la
prestación de las medidas de atención,
aplicables a las entidades territoriales del
orden departamental y distrital, a los
integrantes del Sistema General de
Seguridad Social en Salud y a las
autoridades competentes para el
otorgamiento de las medidas de atención.
Por lo que la atención de integral en salud
física y mental de las mujeres víctimas de
violencia y sus hijos e hijas deberá ser
garantizada por el Estado cumpliendo los
principios de oportunidad, celeridad y
eficiencia, a través de las entidades
territoriales, las Entidades Promotoras de
Salud-EPS según sus competencias, por
intermedio de su red de Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud -IPS- o
la red pública -ESE- cuando no cuenten
con aseguramiento en salud.
Las medidas de atención para las mujeres
afiliadas al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, se financiarán o
cofinanciarán con cargo a los recursos
disponibles por el Ministerio de Salud y
Protección Social, que serán transferidos a
las entidades territoriales para su
implementación, las cuales serán
temporales y deberán otorgarse hasta por Gerente, persona
encargada de
un término de seis (6) meses, prorrogables SST.empleado
hasta por seis (6) meses más, siempre y
Mediante la Resolución 2514 de 2019, se
ajustó el uso de la planilla tipo O, planilla
de obligaciones determinadas por parte de
la Unidad de Gestión Pensional y
Parafiscales-UGPP, la cual incluyó a la
habilitación al pago de salud, riesgo y caja
de compensación, el pago de la pensión,
utilizando las mismas reglas de validación
que se vienen aplicando desde el mes de
abril de 2019.
Deben recordar los usuarios, que para
hacer uso de la planilla tipo O para el pago
de la pensión, debieron haber pagado ya
con el tipo de planilla los subsistemas de
salud, pensión, riesgos y caja de
compensación, haber manifestado a la
UGPP de manera escrita la intención de
acogerse al beneficio del pago de la
planilla tipo O, estar inscrito en el BD de la
UGPP que remite a los operadores la
información del pago de la planilla tipo O.
Posterior al pago, la UGPP verificará las
transacciones realizadas, según las fechas
de vencimiento del 30 de septiembre y 31
de octubre de 2019, con el fin de
corroborar que el pago sea del 100% del
aporte requerido por omisión, mora y/o
inexactitud para los subsistemas de salud,
riesgos y parafiscales y pensión, según el
proceso con la UGPP.

Gerente, persona
encargada de
SST.empleado
El Ministerio de Salud y Protección Social, EL empleador deberá:
mediante la Resolución 2389 de 2019, fijo
las condiciones laborales para la operación • Realizar las transacciones de afiliación,
del Sistema General de Riesgos Laborales reporte de novedades y consultas al SGRL
en el Sistema de Afiliación Transaccional a través del portal web
(SAT), las reglas que deben cumplir “www.miseguridadsocial.gov.co”,
quienes intervengan en la afiliación, el correspondientes a los trabajadores y
reporte de novedades y la disposición de la estudiantes en práctica formativa.
información relevante en relación con este, • Consultar en el SAT, los datos básicos de
y adoptar el formulario de afiliación y la afiliación de los trabajadores
traslado del empleador en el Sistema dependientes y estudiantes en práctica
General de Riesgos Laborales (SGRL), formativa.
aplicables a las entidades Administradoras • Adjuntar el Registro Único Tributario
de Riesgos Laborales (ARL), a los (RUT), al momento de la activación del Rol
empleadores, a las entidades o Empleador.
universidades públicas de los Regímenes • Registrar en el SAT los centros de trabajo
Especial y de Excepción, a las y las sedes, entendidas estas como el
cooperativas y precooperativas de trabajo lugar que, bajo la denominación de filial,
asociado, a las misiones diplomáticas, sucursal, agencia, territorial, delegación,
consulares o de organismos multilaterales dependencia, oficina y demás formas
no sometidos a la legislación colombiana; a organizativas.
los pagadores de aportes de contrato • Vincular a cada centro de trabajo y sede,
sindical, respecto de afiliado partícipe- según corresponda, la clase de riesgo y la
dependiente; a las entidades territoriales actividad económica.
certificadas en educación, a las • Asociar a los trabajadores o estudiantes
instituciones de educación y a las escuelas en práctica formativa, de manera individual
normales superiores y, a las entidades, o masiva, que laborarán en cada centro de
empresas o instituciones públicas o trabajo, y seleccionar la modalidad
privadas donde se realicen prácticas presencial o teletrabajo.
formativas de estudiantes. • Reportar a través del SAT la actualización
Los empleadores deberán realizar las de la información o su inactivación de las
transacciones de afiliación, reporte de afiliaciones.
novedades y consultas al SGRL a través • Adoptar el Formulario Único de Afiliación
del portal web y Reporte de Novedades del Empleador al
“www.miseguridadsocial.gov.co”, Sistema General de Riesgos Laborales Gerente, persona
encargada de
correspondientes a los trabajadores y (SGRL). SST.empleado
estudiantes en práctica formativa.
El Ministerio del Trabajo, mediante el El Empleador deberá:
Decreto 1562, establece nuevas reglas
para el retiro de las cesantías por parte de • Verificar el cumplimiento de las directrices
los trabajadores sean de manera parcial o establecidas en el Decreto 1562 de 2019 y
definitiva, caso en el cual el empleador Decreto 1072 de 2015, para autorizar el
deberá verificar el cumplimiento de lo retiro parcial de las cesantías, que soliciten
establecido en la presente norma y en el los trabajadores por sustitución de
Decreto 1072 de 2015, para que el empleador, prestación del servicio militar,
trabajador pueda presentar la solicitud de para estudio, para ahorro programado o
retiro ante su respectivo Fondo de seguro educativo, para acciones.
Cesantías. • Realizar el pago de las cesantías dentro
El fondo de cesantías o el empleador de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
deberán realizar el pago de las cesantías, fecha en la cual el trabajador haya
dentro de los cinco (5) días hábiles presentado la solicitud del retiro.
siguientes a la fecha en la cual el • Utilizar los canales virtuales habilitados
trabajador haya presentado la solicitud del por el Fondo de Cesantías o el Fondo
retiro, con el cumplimiento de todos los Nacional del Ahorro, para adelantar los
requisitos que le hayan sido exigidos por la diferentes trámites para el retiro de las
norma. cesantías.
Por lo cual el trabajador, deberá revisar los
requisitos que estipula la norma, para el
retiro de las cesantías, según sea el caso,
de la siguiente manera:
• Retiro de cesantías por terminación del
contrato de trabajo. Cuando la terminación
del contrato de trabajo ocurra por
cualquiera de las causas previstas en el
Código Sustantivo del Trabajo, distintas a
la de la muerte del trabajador, para el retiro
de las sumas abonadas a su cuenta en un
Fondo de Cesantías, bastará la solicitud
del afiliado, acompañada de prueba al
menos sumaria sobre la terminación del
contrato.
• Entrega de cesantías por muerte del Gerente, persona
encargada de
trabajador. Terminado el contrato de trabajo SST.empleado
por muerte del trabajador, el responsable
EXISTE EVIDENCIA
ACTUALIZADA OBSERVACIONES
SI NO

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