Sesión 06

2017 - II

GESTIÓN DE COMPRAS

Unidad académica : NEGOCIOS INTERNACIONALES

Ciclo de estudios : IV
Semestre : 2017 - II
Unidad Didáctica : LOGÍSTICA
 COMPRAS

Concepto

La compra es adquirir una cosa a cambio de cierta cantidad de dinero.

Es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al
precio correcto, en el tiempo y en el lugar correcto.
 ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

La administración de compras es el
procedimiento que nos permite adquirir bienes y
servicios con la calidad adecuada en el
momento preciso al precio justo, en la cantidad
requerida y con el proveedor apropiado.
 POLÍTICA DE COMPRAS

Las políticas de compras es una actividad importante en la vida

organizacional, donde se debe gestionar de la mejor manera para la
obtención del mejor producto o servicio, que la calidad sea la
establecida en la negociación, que el precio sea el correcto, que la
entrega sea realizada en tiempo y forma, entre otras consideraciones.
Son las que determinan la correcta relación que tendrá la empresa con
sus proveedores de cara a conseguir los mejores resultados.
 POLÍTICA DE COMPRAS

Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:
• Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
• Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios,
evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
• Mantener los niveles de calidad de los productos
• Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
• Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
• Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
 POLÍTICA DE COMPRAS

• Realizar visitas periódicas a la competencia

• Negociar descuentos y condiciones de pago
• Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
• Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se
compra
• Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas
• Renegociar los servicios que prestan los proveedores
• Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que
compra la empresa
 COMPRAS

Ciclo de compras comercial

 ÁREA DE COMPRAS

El área de compras en la empresa

 ÁREA DE COMPRAS

El área de compras en el departamento de logística.

 ESTRATEGIAS DE COMPRAS

Tipos de estrategias de compras: Estrategias de precio y

estrategia de calidad.
GESTIÓN DE COMPRAS
 GESTIÓN DE COMPRAS

Concepto

La gestión de compras es el conjunto de actividades que realiza la

empresa para satisfacer sus necesidades del mejor modo, al mínimo
costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno
 GESTIÓN DE COMPRAS

Objetivos

• Compra de bienes y servicio

• Control de costos
• Control de los niveles de inventarios
• Relaciones con los proveedores
 GESTIÓN DE COMPRAS

Buenas prácticas en la gestión de compras

• Esclarecer tu ubicación en la cadena logística

• Definir el ciclo de compras
• Generar la estructura humana adecuada
• Establecer un código de ética
• Sistematizar el proceso de compras
• Retroalimentar a los proveedores
 GESTIÓN DE COMPRAS

Buenas prácticas en la gestión de compras

• Formalizar las relaciones

• Mantener negociaciones positivas
• Analizar el valor de los proveedores
• No dejar de lado la planeación
 GESTIÓN DE COMPRAS
Proceso de Compras
1. Identificar la necesidad
2. Seleccionar el producto específico
3. Asignar a un equipo de compra
4. Establecer las especificaciones técnica
Identifica la necesidad para la compra de un
producto
Selecciona un producto específico para cubrir
la necesidad
Establece un equipo para administrar el
proceso de compra, incluyendo finalizar la
lista de especificaciones técnicas requeridas
para el producto y el proceso de solicitud de
cotización y realización del contrato
Elabora una lista de especificaciones técnicas
requeridas para asegurar que el producto
cumpla las necesidades de la Empresa
 GESTIÓN DE COMPRAS
Proceso de Compras
5. Elaborar el presupuesto para la compra
6. Investigar a proveedores potenciales
7. Solicitar cotización
8. Adjudicar el contrato
Elabora un presupuesto para la compra.
Investiga los diversos tipos de productos que
cubren la necesidad junto con sus
proveedores para identificar el modelo más
durable al mejor precio
Solicita cotizaciones de los fabricantes y
proveedores del producto identificado que
cubra todas las especificaciones técnicas
requerida
Selecciona a un proveedor de entre las
cotizaciones enviadas y realiza el contrato de
compra
 TRABAJO GRUPAL

Gestión de la compra y las buenas prácticas

Sergio, se da cuenta que no tiene en su almacén las laptops
requeridas por su cliente, se da cuenta que su proveedor no cumplió
en la entrega de sus compras.
• ¿Qué pasó con Sergio?
• ¿Qué debe realizar Sergio para tener las laptops en su almacén?
• Si su proveedor no está cumpliendo con la entrega ¿que debe
realizar?
• ¿Cuál de las buenas prácticas debe realizar Sergio y por qué?
Muchas gracias!