Manual Excel Intermedio PDF

Manual de
Excel II
Prof. Angel Terrones Ayala

CURSO: Microsoft Excel Docente: Angel Terrones Ayala
Intermedio Ayala en Hardware y software
Especialista
LA FUNCIÓN SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI
Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar

valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.
 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado
de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números,
referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al
resultado de la Prueba_lógica.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 1

926483460
Especialista
UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO PRUEBA LÓGICA
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función
SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un
ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una
celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este
ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A
efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO VALOR DE REGRESO
Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de
regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la

926483460
Especialista
columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La
función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de
que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:
Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera
podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la
prueba lógica fuera falso.
FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una
condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción
determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una
acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.

926483460
Especialista
El diagrama anterior nos deja en claro que la función SI evaluará como máximo una prueba
lógica y podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.
Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la función SI es el siguiente.
Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos colocar la
leyenda “Menor de edad” en caso de que la edad de la persona sea menor de 18 años, pero si
la edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda “Mayor de edad”.
La solución a nuestro problema será desplegar dos leyendas diferentes es decir, necesitamos
ejecutar dos acciones diferentes en base a la prueba lógica de mayoría de edad. Este
problema se resuelve fácilmente utilizando la función SI de la siguiente manera:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")
La función SI mostrará el primer mensaje solamente si la prueba lógica (A2<18) es verdadera.

Si dicha prueba lógica es falsa, entonces se mostrará el segundo mensaje. Observa el
resultado de aplicar esta función en nuestros datos de ejemplo:

926483460
Especialista
LA FUNCIÓN SI ANIDADA
El problema anterior lo resolvimos fácilmente con la función SI porque el resultado final serían
solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la leyenda “Tercera
edad” cuando la persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el problema con las siguientes
reglas:
 Menor a 18 años: “Menor de edad”

 Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
 Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”
Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este
problema, por lo que necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá resolver
cualquier situación en las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y ejecutar más
de dos acciones.
La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave

es que, en lugar de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una segunda
función SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de tres acciones.

926483460
Especialista
La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de

posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar. Para nuestro
ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema será la siguiente:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))
Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en lugar de ser una
acción, se ha convertido en otra función SI que a su vez tendrá la posibilidad de ejecutar otras
dos acciones.
Un error muy común en la creación de una fórmula que utilice la función SI anidada es intentar
utilizar la primera función SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionará un error. La primera
función SI deberá “renunciar” a una de sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar otra
función SI.
Excel hará el análisis de la fórmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la

primera función SI, se evaluará si la edad es menor a 18, en caso de que dicha condición se
cumpla, se mostrará la leyenda “Menor de edad” y todo terminará ahí. Por el contrario, si la
primera condición no se cumple, querrá decir que la edad es mayor o igual a 18 y se ejecutará
la segunda función SI.

926483460
Especialista
En la segunda prueba lógica probaremos si la edad es menor a 65, en caso de ser verdadero
se imprimirá la leyenda “Mayor de edad”, pero si la prueba lógica es falsa, querrá decir que la
edad es mayor o igual a 65 y por lo tanto se imprimirá la etiqueta “Tercera edad”. Observa el
resultado de aplicar esta fórmula sobre nuestros datos de ejemplo.
OTRO EJEMPLO DE FUNCIÓN SI ANIDADA
Más que otro ejemplo de la función SI anidada en Excel, quiero resaltar el hecho de que no
todas las fórmulas creadas serán iguales aún para el mismo problema ya que todo dependerá
de la lógica que decidas implementar. Por ejemplo, el mismo ejercicio de la sección anterior lo
podremos resolver con la siguiente fórmula:
=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de edad"))
En esta fórmula la lógica utilizada es completamente inversa a la de nuestra fórmula anterior,

es decir, la primera función SI evaluará si la edad es mayor o igual a 65 para imprimir la
leyenda “Tercera edad”, en caso contrario se realizará la prueba lógica para saber si es mayor
o igual a 18 años.
En la siguiente imagen puedes ver que he colocado esta fórmula a un lado de nuestro primer
ejemplo y el resultado es exactamente el mismo.

926483460
Especialista
De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el problema y muy
probablemente la fórmula resultante será diferente para cada usuario de Excel. Así que, si eres
un usuario nuevo en Excel, te recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente para
decidir las pruebas lógicas que utilizarás en cada función SI. También te recomiendo solucionar
el problema en papel antes de intentar escribir la fórmula directamente en Excel.
En más de una ocasión he visto que los errores presentados en una función SI anidada
provienen de una mala implementación de la lógica utilizada. Adicionalmente a esto, la poca
experiencia en el uso de los operadores de comparación en Excel ocasionarán diversos
problemas al construir adecuadamente las pruebas lógicas utilizadas por la función SI.
Si crees conveniente refrescar un poco tus conocimientos sobre dichos operadores, te

recomiendo consultar el video tutorial Tipos de operadores en Excel poniendo especial
atención a la sección de operadores de comparación.
VARIAS FUNCIONES SI ANIDADAS EN EXCEL
En nuestros ejemplos anteriores he utilizado solamente dos funciones SI anidadas, pero Excel
nos permite anidar muchas más funciones. Originalmente solo se aceptaban hasta 8 funciones
anidadas pero a partir de Excel 2010, es posible anidar hasta 64 funciones SI.
Aunque actualmente el máximo es de 64 funciones anidadas, no llegarás ni a la mitad de ese

límite cuando comenzarás a tener dificultad en entender la lógica empleada. Sin embargo es
importante que conozcas dicha limitante en Excel y recordar que es imposible sobrepasar dicho
límite. Lo volveré a repetir porque es una pregunta muy frecuente: recuerda que es imposible
hacer que Excel exceda el límite de funciones anidadas establecido por el fabricante.
Sin embargo, mientras tanto y no sobrepases el límite establecido por Excel, podrás anidar
tantas funciones como necesites y lo único que deberás hacer será reemplazar una acción de
la función SI por otra función SI. Para dejar esto en claro, hagamos un último ejemplo donde
tenemos un grupo de puntuaciones de 100 a 999 que evaluaremos de la siguiente manera:

926483460
Especialista
 100 a 599: Malo

 600 a 749: Promedio
 750 a 899: Bueno
 900 a 999: Excelente
Una alternativa de solución para este problema es la siguiente función SI anidada:
=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Bueno","Excelente")))
En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la cantidad de acciones que necesito
ejecutar son cuatro. Así que de manera general, la cantidad de funciones SI que utilizarás en tu
fórmula será una menos que la cantidad de acciones que necesitas ejecutar.
También observa que todas las funciones SI van “anidando” otra función SI como uno de sus
argumentos y solamente la función SI más anidada será la que tendrá sus dos acciones porque
ya no habrá otra función SI que anidar. Observa el resultado de nuestra fórmula:
La realidad es que la práctica es el mejor método para perfeccionar el uso de la función SI

anidada en Excel. Así que, te sugiero comenzar con los ejemplos publicados en este artículo y
posteriormente seguir practicando con tus propios ejercicios.
LA FUNCIÓN Y
La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones
lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las
expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

926483460
Especialista
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN Y
Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:
 Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

 Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de
255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas
evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función
Y tenga un resultado FALSO.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor
VERDADERO.
Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para
que la función Y devuelva el valor FALSO:

926483460
Especialista
ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN Y
Cada un de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los
ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor
FALSO o VERDADERO.
Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR
y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar
respectivamente.
Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas,
entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar
solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará
que la función Y nos devuelva el valor FALSO.
Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean
verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo.
LA FUNCIÓN O
La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN O
La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la

función es VERDADERO.

926483460
Especialista
 Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

 Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a
evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.
La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones
lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la
función O será VERDADERO.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN O
Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la

siguiente fórmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y por lo
tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:
Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una

de las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificaré solamente la primera
expresión para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente fórmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deberá ser suficiente para que la función O devuelva un valor VERDADERO:

926483460
Especialista
FUNCIONES COMO ARGUMENTO DE LA FUNCIÓN O
Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan

VERDADERO o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo las funciones
ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.
Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por

otro lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y por lo tanto la función ESTEXTO
devuelve el valor VERDADERO. En consecuencia la función O también regresa el valor
VERDADERO. Ahora intercambiaré los valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la
función ESNUMERO como la función ESTEXTO devuelvan FALSO.
No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando

TODAS las expresiones lógicas evaluadas sean falsas.

926483460
Especialista
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIA
a) FUNCIÓN BUSCARV. - La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un
valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una
tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para
realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.
 Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con
este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que
puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si
este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista
b) FUNCIÓN BUSCARH.- La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro

de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso
de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la
función BUSCARV
Sintaxis:
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe
ser una fila.
 Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que
regresará la función.
 Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia
exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

926483460
Especialista
c) Función Coincidir:

926483460
Especialista
d) Función Elegir

926483460
Especialista
e) Función Índice

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista

926483460
Especialista
Practica

926483460
Especialista

926483460

Manual Excel Intermedio PDF

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Excel Intermedio PDF

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Manual de

Prof. Angel Terrones Ayala

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar

 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 1

UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO PRUEBA LÓGICA

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

UTILIZAR UNA FUNCIÓN COMO VALOR DE REGRESO

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 2

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 3

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")

La función SI mostrará el primer mensaje solamente si la prueba lógica (A2<18) es verdadera.

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 4

 Menor a 18 años: “Menor de edad”

La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 5

La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de

Excel hará el análisis de la fórmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 6

OTRO EJEMPLO DE FUNCIÓN SI ANIDADA

En esta fórmula la lógica utilizada es completamente inversa a la de nuestra fórmula anterior,

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 7

Si crees conveniente refrescar un poco tus conocimientos sobre dichos operadores, te

Aunque actualmente el máximo es de 64 funciones anidadas, no llegarás ni a la mitad de ese

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 8

 100 a 599: Malo

La realidad es que la práctica es el mejor método para perfeccionar el uso de la función SI

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 9

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:

 Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

=Y(5=5, 1<3, 8>6)

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 10

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 11

 Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con la

=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Como mencioné anteriormente, la función O devolverá un valor VERDADERO si al menos una

=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 12

FUNCIONES COMO ARGUMENTO DE LA FUNCIÓN O

Podemos utilizar funciones como argumentos de la función O siempre y cuando devuelvan

Ya que la celda B1 es un número la función ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por

No olvides que la función O en Excel siempre devolverá VERDADERO excepto cuando

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 13

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 14

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 15

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 16

b) FUNCIÓN BUSCARH.- La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 17

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 18

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 19

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 20

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 21

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 22

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 23

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 24

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 25

Servicio Técnico de Computadoras & Laptops pág. 26