TRABAJO COLABORATIVO

DISEÑO DE PROYECTO
GRUPO: 102058_212

TUTOR
MARELBIS XIOMARA ARREGOCES VANEGAS

PRESENTADO POR
JOSE EDUARDO SANCHEZ
CODIGO: 1.221.968.842

ISMAEL ELIECER MARTÍNEZ CASTILLA

CÓDIGO: 84.056.526

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
CEAD – SANTA MARTA
2019
Tabla de contenidos

Introducción……………………………………………………………………………………….......1

Objetivos de la actividad……………………………………………………………………………....2

Objetivo general……………………………………………………………………………..2,1

Objetivo especifico……………………………………………………………………......2,1,1

Desarrollo de la actividad……………………………………………………………………………...3

Estudio de Mercado…………………………………………………………………………3,1

Comercialización del producto y/o servicio…………………………………………………...5

Estudio técnico………………………………………………………………………………...8

Estudio social y ambiental……………………………………………………………………14

Conclusiones………………………………………………………………………………………...16

Referencias Bibliográficas…………………………………………………………………………...17
Introducción

En el presente trabajo, reconoceremos las etapas que se establecen para los estudios, que son
necesarios para la perspectiva del proyecto de inversión. En esta actividad se estará evaluando por
medio de un estudio de mercado, la ejecución y puesta en marcha del proyecto de la Implementación
de la música para la convivencia y desarrollo social en el arte cultural, de las escuelas del municipio
de Ciénaga Magdalena.

Se ejecuta este trabajo siguiendo los parámetros establecidos por los contenidos bibliográficos
del curso de Diseño de Proyecto de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia en el estudio previo
de la puesta en marcha del proyecto ya mencionado en el municipio de Ciénaga Magdalena, que es
cuna del folclore y de una cultura, denominada Realismo Mágico, por el escritor y premio Nobel
Gabriel García Márquez, pero que carece de una escuela de música y una entidad que vigile y vele
por el desarrollo del arte de la música, para la convivencia en las diferentes instituciones del municipio
y rescate la identidad en jóvenes de esta municipalidad.

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Objetivos de la actividad

 Objetivo General

Establecer a través de unos estudios financieros, de mercadeo y técnico, la ejecución del proyecto
social en el municipio de Ciénaga Magdalena sobre la Implementación de la música para la
convivencia y desarrollo social en el arte cultural, en las instituciones educativas con el fin de lograr
los objetivos fijados en la creación de esta empresa.

 Objetivo específicos

 Identificar el proceso de mercadeo, comercialización y estudios sociales, técnicos y

ambientales del proyecto.

 Fijar las técnicas o estrategias a implementar para los nuevos servicios que se le brindara a la
población del municipio de Ciénaga Magdalena, en sus diferentes instituciones educativas.

 Definir las necesidades de talento humano, operativa y administrativa junto con sus funciones
y costos.

 Establecer las necesidades de maquinaria y equipo con sus costos.

 Analizar el impacto ambiental y social del proyecto

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Desarrollo de la actividad

1. Estudio de Mercadeo

1.1 Consumidor

Los estudiantes de las diferentes instituciones educativas del municipio de Ciénaga Magdalena
públicas o privadas, entre los cuales se encuentran mujeres y hombres, de las edades de 7 a 17 años
de edad, de todos los estratos socio-económicos que existen dentro del municipio.

En estos momentos, con base en datos suministrados por la alcaldía municipal de Ciénaga
Magdalena y la secretaria de educación, el municipio comenzó el presente 2019 con un total de 23.054
niños matriculados, en las instituciones educativas de los cuales son el 73% cuenta con la edad
estipulada para poder hacer parte del proceso de aprendizaje de la música como vía para la
convivencia.

1.2 La demanda

La necesidad que el municipio de Ciénaga Magdalena, demanda ante la pérdida de la

identificación cultural de su folclore a la cual grandes historiadores de esta municipalidad se quejan y
atribuyen esta problemática, en las nuevas generaciones, sobre todo en el área, de la educación de las
distintas escuelas del municipio. A través de la historia en el municipio se ha intentado plasmar esta
metodología de enseñanza de la música, en escuelas del municipio, teniendo comienzo en el año 2012,
con el gobierno del entonces alcalde Luis Alberto Tete Samper, dando como resultado final unas
satisfactoria a cogida dentro de los habitantes del municipio y más en los jóvenes estudiantes, pero
este proyecto llegó a su fin en el año 2017.
En el municipio de Ciénaga Magdalena, por ser cuna de uno de los Festivales con Guitarra más
principales que existen en Colombia, cumple con una gran demanda de compras y ventas de este
instrumento.
3
 1.3 La competencia

La competencia sobre el proyecto de servicio de enseñanza de la música en las instituciones

educativas con el objetivo de la convivencia, el desarrollo y aprendizaje cultural en las nuevas
generaciones del municipio de Ciénaga Magdalena, es nula actualmente, puesto que no existe
competidores con estas propuestas de aprendizaje llevadas ante el gobierno municipal, para
implementarlas en las escuelas del municipio ya mencionado. Para no presentar alguna amenaza con
los demás competidores, nuestro producto está garantizado bajo los mayores estándares de calidad en
el aprendizaje, por medio de pedagogía, con nuestros profesionales capacitados para las diferentes
enseñanzas, como lo son instrumentos musicales y/o técnicas vocales.

1.4 La oferta del mercado

El objetivo de este proyecto está encaminado en general un impacto social positivo entre la
población, pues recordemos que este proyecto busca crear un bienestar social, favorable para el
desarrollo de una identificación cultural con bases en la música, a las nuevas generaciones.

La ventaja competitiva que tenemos es que no se encuentran ofertas dentro del mercado de
Ciénaga Magdalena con este tipo de proyectos, el cual es la enseñanza y aprendizaje de la música en
escuelas; además de la oferta que se presenta en este proyecto la cual es de ningún costo económico
para los estudiantes donde todos puedan acceder desde los diferentes niveles económicos que tengan,
puesto que será el mismo gobierno local, quien desde lo económico y social, corra por todos los gastos
de nuestro servicios en las escuelas que se vaya a implementar; contando con la gran calidad de
enseñanza y el profesionalismo de nuestros tutores asignados en cada tema.

4
 2. Comercialización del producto o servicio

2.1 Análisis del producto o servicio

Área de influencia

En el departamento del Magdalena, en el Municipio de Ciénaga.

La enseñanza de la música a los estudiantes de los diferentes centros educativos del municipio de
Ciénaga Magdalena, tiene como principal funcionalidad de implementar e incentivar el arte y la
cultura, en estos jóvenes.

Tenemos que tener en cuenta que debemos presentar un servicio de alta calidad en el aprendizaje
de estas metodologías, donde se buscara acercar a los jóvenes por medio de la música a la convivencia,
de este objetivo depende el éxito de este proyecto. Una característica será la puesta en práctica por
medio de presentaciones, dentro de las diferentes instituciones educativas, esto con el fin de obtener
mayor incentivo en los consumidores y de esa manera también, seguir buscando los resultados que
esperamos.

2.2 La comercialización

Para la comercialización de nuestros servicios, se debe tener en cuenta que la idea principalmente
es la implementación del mismo dentro de las instituciones educativas del municipio, por lo cual no
se tendrá que contar con un servicio de transporte para los estudiantes y seguro, puesto que las clases,
tendrán lugar dentro de las mismas edificaciones educativas, como lo determinara la Secretaria de
educación municipal.

 Transporte: Para la comercialización de este servicio, donde el principal consumidor serán

los estudiantes de las Instituciones Educativas, no será necesario un servicio de transporte,
pues las clases se brindarán dentro de las instituciones educativas.

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  Formas de promocionar y publicitar: Las principales fuentes de promoción de nuestros
servicios, serán las redes sociales haciendo uso de las TIC, donde haremos el primer contacto
con los principales consumidores que son las Secretaría de Educación y la Secretaria de
Cultura del municipio de Ciénaga. También haremos uso de los principales medios de
comunicación del municipio, para lograr una óptima publicidad de nuestros servicios.

 Técnicas de ventas: La técnica de ventas de nuestro producto, principalmente son nuestra alta
calidad de servicio, más los bajos costos y la no presencia de competencia dentro del mercado,
esto hace que las técnicas de ventas implementadas, que realizaremos para poder lograr
comercializar nuestro servicio, junto a los proyectos de gobernación en educación y cultura
implementado para el municipio de Ciénaga y todos los municipios cercanos, como lo son
Pueblo Viejo, Rio Frio, y Tasajera.

 Canales de distribución: Los canales donde se distribuirá nuestro servicio de enseñanza,

serán de manera directa con los alumnos dentro de las mismas instituciones educativas, para
garantizar una mejor calidad.

 Sistema de créditos: Los alumnos contaran con nuestros servicios de enseñanza musical, sin
ningún costo económico, simplemente con el hecho de estar matriculado en la institución
educativa, donde por medio del gobierno local y la secretaria de educación y la secretaria de
cultura se vayan a implementar este proyecto.

Segmentación del mercado

Para este proyecto, se presenta una estrategia de segmentación indiferenciada, ya que podría
ser la misma venta del producto, para todos los compradores, utilizando una variable de segmentación
del mercado la cual es conductual, la cual se divide en:
 La frecuencia de uso de nuestros servicios: La frecuencia de uso de nuestros servicios, en
cada institución educativa será cada día de por medio, por el tiempo de 2 (dos) horas, en los
horarios de la mañana y la tarde.
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  Búsqueda del beneficio: El beneficio que se obtendrá con este servicio, por parte de los
consumidores será el crecimiento artístico y la apropiación cultural de un folclore.

 Nivel de fidelidad: La fidelidad dependerá de nuestra calidad de servicio, pues esta estará
bajo unos estándares de calidad altos, con profesionales equipados para la realización de cada
actividad.

 Actitud hacia el producto: La actitud que recibiremos del consumidor, será positiva, por el
excelente servicio que brindaremos, con profesional óptimos para la realización de cada
actividad, las cuales deban desempeñar.

Estrategias de penetración en el mercado

Entrar en el mercado como una

empresa prestadora de un servicio para el aprendizaje de la música en las instituciones educativas, del
municipio ya mencionado es fácil, puesto que la competencia de proyectos que prestan este servicio
es baja, no existe ninguna empresa dentro del municipio con este proyecto social. Por esa razón hemos
considerado la idea de plantear ante el gobierno local, este proyecto el cual regirá desde unos
parámetros educativos y culturales.

Una de las estrategias para captar la

atención del mercado, no solo de este municipio, si no de los municipios vecinos, será el ajuste de
precio por prestación del proyecto y estrategia pedagógica, de esta manera logrando llamar la atención.

 Contratar profesionales en música que además tengan la habilidad para trasmitir conocimiento.

 Realizar un sondeo de las preferencias de la comunidad, para enfatizar el proyecto en esos

resultados.

 Hacer campañas de sensibilización la población para no dejar perder la cultura musical.

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Normas vigentes
Ley Descripción
Ley 115 de Febrero 8 de 1994 La educación es un proceso de formación permanente, personal,
cultural y social que se fundamenta en una concepción integral de
la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus
deberes. La formación artística mediante la expresión corporal, la
representación, la música, la plástica y la literatura.
Ley 1185 de 2008 EI Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso a la
cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, por
medio de la educación permanente y la enseñanza científica,
técnica, artística y profesional en todas las etapas del proceso de
creación de la identidad nacional

Proyección de ventas del producto o servicio

El proyecto de servicio social, de la implementación de la música para la convivencia y
desarrollo del arte y la cultura en las instituciones educativas del municipio de Ciénaga, se proyecta,
en una fundación educativa (empresa) con apoyo del gobierno nacional, que vele por el buen
aprendizaje de los jóvenes en las instituciones educativas sobre la ejecución de un instrumento y el
desarrollo cultural, por medio de las nuevas generaciones en este arte.

3. Estudio técnico

3.1 Determinación de la localización

Localización optima del proyecto

La empresa Escuela Musical Ciénaga, la cual se dedica a prestar el servicio de aprendizaje e
interpretación musical de instrumentos de cuerdas, percusión, teclados y del aprendizaje de técnicas
vocales, el cual su principal objetivo será el mercado de consumidores de las instituciones educativa,
bajo un plan de desarrollo apoyado por la secretaria de educación y la secretaria de cultura, por tal
motivo estos servicios, se presentan dentro de las mismas instituciones las cuales el gobierno local,
decida.

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Macro-localización
El proyecto, se localizará en el departamento del Magdalena, en el municipio costera de
Ciénaga, donde se tiene programado la marcha y puesta en escena de este proyecto.

Micro-localización
Nuestras oficinas principales estarán ubicadas en el municipio de Ciénaga Magdalena, en el barrio
Centenario en conjunto a la Secretaria de Cultura y Deporte y la Secretaria de Educación municipal,
donde se tendrá el manejo de los diferentes procesos de aprendizajes llevados en cada escuela y en
cada uno de los estudiantes, que quieran hacer parte de la escuela musical de su institución educativa.
Y el servicio se brindará y se prestará en las diferentes instituciones educativas.

Fuerzas de locación Parámetros de calificación

F1: Condiciones generales de vida Excelente 5

F2: Mercado del consumidor Buena 4

F3: Acceso al transporte adecuado Aceptable 3

F4: Facilidades de comunicación Regular 2

F5: Mano de obra Deficiente 1

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 Método de calificación por puntos
Alternativas de F1 F2 F3 F4 F5 Total
localización
Centenario 4 4 4 5 4 21
Centro 3 4 3 4 3 17
Las Margaritas 4 4 3 3 3 17

3.2 Identificación y descripción del proceso

Proceso para la prestación del servicio

Incentivar a los clientes a

Informar al cliente sobre los
servicios que se ofrecen,
horarios, costos y el
contexto de la organización
formar grupos musicales y
Iniciar el proceso de
implemantar estrategias
enseñanza con los clientes
que les permitan sobrevivir
mediante la música

Realizar una evaluación

para establecer el nivel de
Evaluar constatemente el Dar un certificado que
conocimiento del cliente en
proceso de aprendizaje de conste la pariticipación del
materia musical (En caso de
cada cliente cliente en la escuela músical
que el cliente informe que
ya tiene conocimiento)

Integrar al cliente en su
Pasar de nivel a los clientes
grupo de trabajo según el
que ya evidencien los
instrumento, la edad,
aprendizajes del nivel actual
sercicio que requiera y nivel

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 3.3 Determinación del tamaño óptimo del proyecto

El tamaño óptimo del proyecto, se tendrá con base a la prestación de servicio de, 2 horas toda la
semana, en los horarios de 8:00 a 10:00 AM – 10:00 AM a 12:00 PM y de 2:00 PM a 4:00 PM – 4:00
PM a 6:00 PM, para un total de 8 horas diarias trabajadas y 40 horas semanales de lunes a viernes.

A demás del número de empleados que se necesitaran para la ejecución de este proyecto es:

 Empleados

Profesión Personal
Lic. en Instrumentos de cuerdas y piano 1
Lic. en Instrumentos de vientos 1
Lic. En Instrumentos de percusión 1
Lic. en técnicas vocales 1
Aux. en música 4
Secretaria 1
Gerente 1
Contador 1

3.4 Relación de necesidades de maquinaria y equipo

Para poder ejecutar este proyecto y servicio, necesitaremos un inmueble adecuado correctamente,
con los diferentes equipos que, desde la parte administrativa, se necesitan para el cumplimiento de las
labores a ejercer.

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 Para la implementación y puesta en marcha de esta organización se necesita:

Costo
Concepto Cantidad Costo total
unitario

Muebles y enseres
Escritorio 8 $ 110.000 $ 880.000
Teléfono fijo 5 $ 75.000 $ 375.000
Archivador 4 $ 110.000 $ 440.000
Sillas de oficina 8 $ 50.000 $ 400.000
Equipos de
8 $ 800.000 $ 6.400.000
computación
Impresora y
1 $ 140.000 $ 140.000
fotocopiadora
Cafetera 1 $ 50.000 $ 50.000
Estantes 3 $ 80.000 $ 240.000
Tecnología
requerida
Sistema de pagos
1 $ 1.800.000 $ 1.800.000
electrónicos
Mantenimiento
-
necesario
Actualización de
8 $ 70.000 $ 560.000
programas de PC
Total $ 11.285,000

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 3.5 Definición de las necesidades de talento humano operativa y administrativa con
funciones y costos

La estructura de la empresa es de manera sencilla, debido a que es pequeña y está conformada de esta
manera.

Gerente

Contador Secreatio(a)
Parte Operativa

Lic. en instrumentos de cuerdas y piano

Lic. en instrumentos de viento
Lic. en instrumentos de percusión
Lic. en técnicas vocales
Aux. en música

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 Nombres del cargo Funciones Costo
Gerente Sus funciones son planificar, organizar, $ 2.300.00
dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular
y deducir el trabajo de la empresa, además de
contratar al personal adecuado, efectuando
esto durante la jornada de trabajo.
Contador Dedicado a aplicar, manejar e interpretar la $ 2.000.000
contabilidad de una organización o persona,
con la finalidad de producir informes para la
gerencia y para terceros (tanto de manera
independiente como dependiente), que sirvan
para la toma de decisiones
Secretario Gestionar la agenda, atender al público y $ 1.300.000
manejar información confidencial. Es la
persona que se encarga de realizar tareas de
asistencia administrativa en una oficina.
4 Lic. en música Instruir a los estudiantes en materia musical, $ 1.300.000
evaluar el proceso de cada estudiante, aportar
ideas que contribuyan al aprendizaje del
estudiantado.
Aux. en música Realizar asistencia y ayuda a los licenciados. $ 980.000
Total $ 14.720.000

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 4. Estudio social y ambiental

4.1 En que afecta o beneficia a la población

Impacto social

El desarrollo de proyectos de esta índole involucra necesaria a la sociedad quien busca,

primeramente, alternativas que les permita disponer de opciones para sostenerse económicamente y
desarrollar sus habilidades musicales.

Este proyecto incrementa las ofertas de empleo del municipio, estableciendo una fuente de
ingresos para todas aquellas personas que tengan relación en la estructura organizativa, convirtiéndose
en una posibilidad para mejorar la calidad de vida de sus colaboradores y, por consiguiente, de sus
familias. De igual manera, el proyecto impactará la sociedad de manera que les proporciona opciones
para emplear el tiempo libre, reduciendo el número de jóvenes involucrados en vandalismo y
drogadicción.

Impacto ambiental

Tratándose de este tipo de proyectos, este no presenta afectaciones directas en el medio ambiente,
sin embargo, el proceso genera residuos de papelería y derivados del proceso de aseo. Por ello, se
implementarán medidas que mitiguen estas acciones como, por ejemplo, el reciclaje, ahorro del agua,
entre otras medidas que serán divulgadas en la organización en general para fomentar el cuidado del
medio ambiente.

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 4.2 Realizar un pronóstico de impacto y los efectos ambientales

Impacto Signo Intensidad Recuperación Método

ambiental (+ ó - ) (Alta, Media, (Irrecuperable,
Baja) reversible,
mitigable,
recuperable)
Reciclaje + Alta Mitigable Se realiza un proceso de reciclaje,
dando buen uso al manejo de los
residuos sólidos, en el aprendizaje
de donde debe ir cada basura, esto
con el fin de poder colaborar al
medio ambiente.
Ahorro de agua + Alta Recuperable Se realiza unas capacitaciones con
los jóvenes, para el buen uso del
agua, al momento de usarla. Esto
con el objetivo de ahorrar la mayor
cantidad de agua posible.

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Conclusiones

En este proyecto de estudio la viabilidad de la implementación de una empresa dedicada a

enseñar a estudiantes de las diferentes instituciones educativas, del municipio de Ciénaga Magdalena,
en conjunto a la Secretaria de Educación y la Secretaria de Cultura municipal. Este proyecto tiene
como plan general nuevas fuentes de producción de empleo, mejorando la calidad de vida económica
y también aportando al desarrollo del crecimiento culturar en las nuevas juventudes.

Se realizó un plan de estudio de factores del mercado local, para la buena ejecución de este
programa como fueron las demandas existentes dentro del municipio con este tipo de productos, los
consumidores, un plan de desarrollo técnico y los beneficios a implementar para colaborar en el buen
impacto ambiental, además de realizar una verificación en las fuentes de estudio del mismo mercado
local de tipografía, esto con el fin de poder obtener beneficio a la hora de su implementación.

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Referencias

Ciénaga Magdalena. Recuperado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Ci%C3%A9naga_(Magdalena)

Contador Público. Recuperado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Contador_p%C3%BAblico

GestioPolis..Descripción de cargo del gerente general. Recuperado de:

https://www.gestiopolis.com/descripcion-de-cargo-del-gerente-general/

Ministerio de Cultura. Recuperado de:

http://legal.legis.com.co/document/Index?obra=legcol&document=legcol_8af488a047b8
0000e0430a0101510000

Ministerio de Educación Nacional. Recuperado de: https://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-

85906_Archivo_pdf1.pdf

Roberto Espinoza Segmentación del mercado. Recuperado de:

https://robertoespinosa.es/2013/09/17/segmentacion-de-mercado-concepto-y-enfoque

Secretario (administración). Recuperado de:

https://es.wikipedia.org/wiki/Secretario_(administraci%C3%B3n)

Prieto, H. J. E. (2009). Formulación del proyecto. Proyectos: enfoque gerencial (3a. ed.) (pp. 75-
150). Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3208630

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