Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
1
IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL ARMADO DE
CUENTAS MÉDICAS DE LA EPS MEDIMAS
CON VERIFICACIÓN DE SOPORTES, EN EL HOSPITAL REGIONAL DE
DUITAMA BOYACÁ.
Asesor
HENRY ALVARADO AVELLA
2
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 4
2 JUSTIFICACIÓN 6
3. OBJETIVOS 7
3.1 OBJETIVO GENERAL 7
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 7
4. MARCO DE REFERENCIA 8
4.1 MARCO TEÓRICO 8
4.2 MARCO CONCEPTUAL 9
4.3 MARCO ESPACIAL 10
4.4 MARCO NORMATIVO 12
CONCLUSIONES 21
RECOMENDACIONES 22
BIBLIOGRAFÍA 23
3
INTRODUCCIÓN
Desde hace décadas el sector de la salud se ha visto afectado por una serie de
factores al interior de las instituciones, situaciones de corrupción, negligencia, falta
de tecnologías entre otros, han llevado a un proceso deficiente en la atención al
usuario, generando una baja calidad de vida en la población. Hoy en día el sector
salud se encuentra atravesando por una serie de cambios que se desencadenan
en una crisis económica, el hecho de que la cantidad de usuarios va en aumento
genera una necesidad de atención aún mayor. Tal situación obliga a las
instituciones de salud a buscar continuamente mejoras en la calidad en la
prestación de sus servicios, con características de eficiencia, eficacia y contención
de costos.
4
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Es posible que esta situación se deba a un descuido por parte del personal que
tramita dichas cuentas, o del sistema que por su diseño deficiente presenta este
tipo de fallas. Debe profundizar un poco más en las CAUSAS que generan el
problema
5
2. JUSTIFICACIÓN
La mejora continua de los procesos es una actividad que las instituciones deben
desarrollar para lograr mantenerse competitivas en el mercado, a pesar de los
cambios que el entorno pueda presentar, en cuanto a gobiernos y leyes, es por
esto que gracias al intercambio de conocimientos y experiencias entre la
universidad y el hospital se hace posible la práctica empresarial para pasantía.
6
3. OBJETIVOS
7
4. MARCO DE REFERENCIA
El Hospital Regional de Duitama como empresa social del estado ofrece servicios
a diferentes entidades tanto del régimen contributivo como del régimen subsidiado
del SGSSS, entre ellas la EPS Medimas. Entidad a la cual, al momento de realizar
el cobro de los servicios prestados, se debe cumplir con ciertos requisitos basados
en la resolución 3047 de 2018 y así a la hora de presentar las cuentas no se les
genere descuentos o devoluciones de las mismas, pues esto de que aparte
aumenta los costos genera demoras en los pagos, lo cual afecta la productividad
del servicio1.
De igual forma con estos sistemas abiertos que deben mantener el equilibrio entre
las influencias provenientes de factores externos y las exigencias y necesidades
internas.
Hay que tener en cuenta que el sistema general de seguridad social en salud sirve
para regular el servicio público esencial en salud y crear condiciones de acceso de
toda la población al servicio en todos los niveles de atención.
1
Asprilla, S, 2011. Auditoria administrativa al proceso de gestión financiera facturación glosas
8
4.2 MARCO CONCEPTUAL
9
Paciente: Es la persona que acude a un proveedor y recibe servicios médicos
por alguna causa o queja relacionada a enfermedad, condición, lesión o
accidente.
Devolución: Es una no conformidad que afecta en forma total la factura por
prestación de servicios de salud, encontrada por la entidad responsable del
pago durante la revisión preliminar y que impide dar por presentada la factura.
10
Fuente. https://www.google.com/maps/place/Hospital+Regional+de+Duitama/ @
Misión
Nos comprometemos con la atención humanizada y segura de nuestros usuarios,
buscamos la comprensión de su dolor, la respuesta oportuna a sus necesidades y
reconocemos al usuario y su familia como parte de nuestro compromiso
institucional, promoviendo el desarrollo integral de nuestros colaboradores.
Visión
Seremos reconocidos en los próximos cinco años por ser la mejor entidad
prestadora de servicios de salud del Departamento de Boyacá, por nuestra
atención humanizada, bajo criterios de sostenibilidad financiera, apuntando a la
competitividad y excelencia.
Eslogan
“Humanizamos la salud trabajando juntos”
11
Figura 2. Organigrama
12
Fuente. Hospital Regional de Duitama.2019
13
Ley 1122 de 2007; Por medio del cual se reforma la ley 100 de 1993.
Ley 100 de 1993; Por lo cual se crea el sistema de seguridad social integral y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 1281de 2002; Se expiden las normas que regulan los flujos de caja, y la
utilización oportuna y eficiente de los recursos del sector salud y su utilización en
la prestación.
Decreto 3260 de 2004; Por medio del cual se adoptan medidas, para optimizar el
flujo de recursos en el SGSSS.
14
los conceptos pagados por el usuario no se descuentan en las facturas como
copagos cuotas moderadoras etc.
N° DE GLOSAS N° DE GLOSAS
CÓDIGO CÓDIGO
ENCONTRADAS ENCONTRADAS
102 50 308 35
104 4 333 1
106 11 338 1
107 1 341 1
108 48 401 3
114 12 402 6
116 12 406 1
117 1 408 1
123 40 423 3
201 1 601 6
207 5 602 2
208 20 607 2
307 3 608 13
663 13 623 7
Una vez tabuladas, se encontró que las más frecuentes se presentan en los
códigos 102, 108, 123, 308 y 208, que según el anexo 6 de la resolución 3047 del
2008 corresponden a:
15
Código 102. Consultas, interconsultas y visitas médicas, esta aplica cuando:
- El cargo por consulta, interconsulta y/o visita médica que viene relacionado
y/o justificado en los soportes de la factura, presenta diferencias con las
cantidades que fueron facturadas.
- En una factura se registra una interconsulta que originó la práctica de una
intervención o procedimiento que realizó el mismo prestador.
- Se cobran consultas o visitas médicas que se encuentran incluidas en los
honorarios médicos posquirúrgicos.
- Se cobran consultas y/o controles médicos que se encuentran incluidas en
los honorarios médicos del procedimiento del parto, según lo pactado entre
las partes.
- El prestador de servicios de salud relaciona excedentes en consultas,
interconsultas y visitas médicas que la entidad responsable del pago no
tiene que asumir.
16
Código 308. Ayudas diagnosticas se aplica cuando existe ausencia total o
parcial, inconsistencia, enmendaduras o ilegibilidad en los soportes de la
factura que evidencian la práctica de ayudas diagnósticas que vienen
relacionadas y/o justificadas en los soportes de la factura. Incluye la ausencia
de lectura del profesional correspondiente.
Código 208. Ayudas diagnosticas aplica cuando los cargos por ayudas
diagnósticas que vienen relacionados y/o justificados en los soportes de la
factura presentan diferencias con los valores pactados.
Cantidad 50 48 40 35 20
17
Glosas EPS MEDIMAS Julio, Agosto y
Septiembre de 2018
10%
26%
Cod. 102
18%
Cod. 108
Cod. 123
21% 25% Cod. 308
Cod. 208
18
6. ESTRATEGIAS O PLAN DE MEJORAMIENTO
19
Teniendo en cuenta que la segunda causa de glosa es por código 108 según la
resolución 3047 del 2008 anexo técnico número 06 que corresponde a ayudas
diagnósticas, se recomienda:
Teniendo en cuenta que la tercera causa de glosa es por código 123 según la
resolución 3047 del 2008 anexo técnico número 06 que corresponde a
procedimientos o actividades relacionadas que presentan diferencias factúrales.
Se recomienda:
20
esté al costado derecho y al costado izquierdo el área de auditoria, para que
de allí salga a la oficina de facturación y Rips debidamente corregida y
auditada. SERIA BUENO ADJUNTAR UN PLANO QUE MUESTRE EL ANTES
Y EL DESPUES DE LA REUBICACION DE ESTAS OFICINAS
Teniendo en cuenta que la cuarta causa de glosa es por código 308 según la
resolución 3047 del 2008 anexo técnico número 06 que corresponde a ayudas
diagnosticas se aplica cuando existe ausencia total o parcial, inconsistencia,
enmendaduras o ilegibilidad en los soportes de la factura.
21
CONCLUSIONES
22
RECOMENDACIONES
23
cuenta de cobro deban incluir la factura firmada tanto por el paciente como por
el auditor encargado, con copia anexada, escaneada y digitalizada, con
posterior copia de seguridad por correo electrónico.
BIBLIOGRAFÍA
24