PLAN DE RESPALDO PARA LAS SECRETARÍAS DE GOBIERNO Y

HACIENDA DE SAN ANTONIO DEL SENA

“ALCANDÍA SAN ANTONIO DEL SENA”

PRESENTADO POR:

EDUARDO SOLORZANO RAMOS

PRESENTADO A:

ING. CANDELARIA VICTORIA SUAREZ BELEÑO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

COLOMBO – ALEMAN
BOGOTA – COLOMBIA
OCTUBRE DEL 2019
 INTRODUCCIÓN

En las bases de datos es un proceso bastante complejo donde puede llegar a perder
información que se encuentra almacenada, donde esto representaria de la perdidad de
trabajo de varios dias, meses o tral vez años. Las bases de datos son sencibles y esto puede
llevar que en algun momento se presenten grados de corrupción. Es por esto que cuando la
base sufre algun tipo de daño se debe tener cuidado al hacer uso de las diferentes
herramientas administrativas, pues estas pueden llegar a generar daños mayores.

Los SGBD deben sumistrar herramientas que permitan impedir u corregir posibles errores
que se puedan llegar a presentar, esto siempre y cuando se lleve acabo una actulización
migración de base de datos donde se espera que todo pase sin errores, el fin de un sistema
de recuperación es restaurar las bases de datostiene errores un estado óptimo, luego de
detectar cualquier error o estado incorrecto o sospechoso Las bases de datos brindan ciertas
posibilidades de respaldo y recuperación, dadas mediante una configuración la cual se basa
en características de operatividad y de disponibilidad, por otro lado se deben tener presentes
los requerimientos de las entidades y áreas de la misma. El objetivo primordial de la
recuperación y respaldos son de este servicio es valorar la instancian en la que
particularmente se encuentra cada base, seguidamente expone y propone la mejor modelo
de respaldo que se pueda brindar para cada usuario o entidad y garantizando el porcentaje
de perdida de información será el mínimo posible.
Recuperación

Un sistema de recuperación consiste en restaurar la BD a un estado que sea correcto, de

algún fallo que la deje en estado incorrecto. Recuperación de una base de datos “restablecer
la BD a un estado seguro y estable”.

Respaldo.

Consiste en la generación de un backup o copia de los datos en un medio magnético o en la

nube, de tal modo que partiendo de ese respaldo es factible restaurar el sistema al momento
en que se realizó el respaldo. Los respaldos se deben generar regularmente y mediante un
cronograma preestablecido, de manera responsable y veraz.

El porqué de los respaldos

Son muchas las ventajas al realizar copias de seguridad de las bases de datos de SQL Server,
el SGBD posee un componente de copias de seguridad y restauración de SQL, el cual ofrece
una resguardo fundamental para los datos críticos almacenados en las bases de datos. Para
minimizar el riesgo de pérdida información es necesario realizar copias de seguridad de las
bases de datos, almacenando actualizaciones o modificaciones de los datos periódicamente.
Un buen programa de respaldo y la correcta restauración favorece enormemente la
protección de las bases de datos ante la pérdida de información causada por diferentes tipos
de errores Con los respaldos validos de una BD es factible recuperar la información en caso
de que se produzcan errores, por ejemplo:

Errores de usuario
Ejemplo quitar una tabla por error.
Errores de hardware
Ejemplo, una unidad de disco dañada o la pérdida permanente de un servidor.
Errores de medios.
Corrupción en los medios utilizados para el respaldo
Desastres Naturales.

Configuración y mantenimiento de una estrategia de copia de seguridad SQL Server

Luego de ser seleccionado un estándar de recuperación que cumpla los requisitos de su
empresa en cuanto a una base de datos en particular, se debe implementar una táctica de
copias de seguridad. La estrategia de copias de seguridad óptima depende de distintas
causas como son las siguientes:
¿Cuántas horas al día pretenden las aplicaciones accesar la BD? Si se determina un periodo
de escasa actividad, es necesario programar los respaldos de la BD completa en ese período.
¿Cuál es la probabilidad de que se lleven a cabo actualizaciones y se generen cambios en la
estructura de la BD? Si se efectúan cambios con frecuencia se deben tener en cuenta algunos
aspectos: Cuando se utiliza el modelo de recuperación simple, es necesario tener en cuenta
la posibilidad de proyectar copias de seguridad diferenciales entre copias de seguridad de
bases de datos completas, cuando se habla de copia diferencial se toman solo los cambios a
partir del último respaldo de la base de datos completa. Por otra parte mediante el modelo
de recuperación completa, se programan copias de seguridad de registros habituales. Las
copias de seguridad diferenciales comparadas con las copias de seguridad completas
disminuyen el tiempo de restauración, ya que no se deben restaurar un gran número de
respaldos. ¿Qué probabilidad hay en que los cambios se realicen solo en una mínima parte
de la base de datos o en su totalidad? Para una base de datos grande en la que los cambios
se concentran en una parte de los archivos o grupos de archivos, las copias de seguridad
parciales o de archivos pueden ser útiles. Es necesario calcular también el espacio en disco
a utilizar en el momento de realizar una copia de seguridad completa.
 Descripción de los tipos de copia de seguridad

TIPO DE COPIA DE DISPONIBLE PARA RESTRICCIONES

SEGURIDAD

En la base de datos maestra, solo son

posibles copias de seguridad
completas. En el modelo de
Bases de datos, recuperación simple, las copias de
Completo archivos y grupos de seguridad de archivos y grupos de
archivos archivos solo están disponibles para
los grupos de archivos de solo lectura.
En el modelo de recuperación simple,
Bases de datos, las copias de seguridad de archivos y
Diferencial archivos y grupos de grupos de archivos solo están
archivos disponibles para los grupos de
archivos de solo lectura.
Las copias de seguridad de registros
Registro de Registros de de transacciones no están disponibles
transacciones transacciones para el modelo de recuperación
simple.

Modelos de recuperación SQL server

Modelo de Descripción Riesgo de pérdida ¿Recuperación

Recuperación de hasta
trabajo un momento dado?
Sin copias de seguridad de Los cambios Sólo se puede
registros. Recupera realizados después recuperar hasta el
automáticamente el de la copia de final de una copia
espacio de registro para seguridad más de seguridad.
mantener al mínimo los reciente no están
Simple requisitos de espacio, protegidos. En caso
eliminando, en esencia, de desastre,
la necesidad de necesario volver
administrar Realizar dichos
el ¿espacio del registro de cambios.
Transacciones.
 Requiere copias de
seguridad de registros.
No se pierde trabajo si
un archivo de datos se
pierde o resulta dañado.
Se puede recuperar hasta
Completa cualquier momento, por
ejemplo.
Normalmente Se puede Hasta
ninguno. Si el final determinado
del registro momento, siempre
resulta dañado, se que las copias de
deben repetir los seguridad se hayan
cambios realizados hasta ese momento.
desde la última copia
de seguridad de

Requiere copias de Si el registro resulta Se puede recuperar

seguridad de registros. dañado o se han hasta el final de
Complemento del modelo realizado cualquier copia de
Por medio de de recuperación completa operaciones Seguridad. No
registros de Que permite operaciones masivas desde la admite
operaciones de copia masiva de alto última copia de recuperaciones a un
masivas rendimiento. Reduce el uso seguridad de Momento dado.
del espacio de registro registros, se pueden
mediante el registro repetir los cambios
mínimo de la mayoría de desde esa última
las Operaciones masivas. copia de seguridad.
Para Obtener más En caso contrario,
información. no se pierde el
trabajo.

Restaurar bases de datos SQL Server

Habitualmente en la mayoría de las aplicaciones se cuenta con un sistema gestor de base de

datos (SGBD), el cual apoya el desarrollo. Estas bases de datos son utilizadas en distintos
entornos, como en la producción, integración y desarrollo, haciéndose necesario la
utilización de un sistema de copias de seguridad.
Los respaldos no sólo nos sirven para impedir una posible pérdida de los datos, también son
útiles para replicar los entornos en mención, en lo que a la base de datos se refiere sin
necesidad de volver a crear todas las tablas y demás objetos de la base de datos, además sin
volver a cargar los datos que contienen.
Restore With Recovery

Es el comportamiento predeterminado que deja la base de datos lista para usarse mediante
la reversión de las transacciones no confirmadas. No pueden restaurarse registros de
transacciones adicionales.
Restore With Norecovery
Deja la base de datos no operativa, y no revierten las transacciones no confirmadas. Pueden
restaurarse registros de transacciones adicionales. La base de datos no puede usar hasta
que se recupera.
Restore With Standby
Deja la base de datos en modo de solo lectura. Deshace las transacciones sin confirmar,
pero guarda las acciones de deshacer en un archivo en espera para que los efectos de la
recuperación puedan revertirse

PLAN DE CONFIGURACIÓN Y RECUPERACIÓN ANTE DESASTRES PARA EL SMBD

DE LA ALCALDÍA DE SAN ANTONIO DEL SENA

El Plan está basado en un proceso dinámico y continuo que incluye no sólo las actividades
a realizarse en el evento de una interrupción de la capacidad de procesamiento de datos;
sino, además, en las actividades realizadas anticipando dicho evento.
Una actividad principal del plan es evaluar, mantener y mejorar los procedimientos de
recuperación, que permitan mitigar los daños potenciales antes de que un “desastre”
ocurra.
Otra actividad es facilitar la recuperación en el evento de un desastre. Para lo cual, la fase
de recuperación provee tres propósitos:

 Los roles individuales (de ejecución, coordinación y toma de decisiones) deben ser
entendidos y atendidos en el contexto de todo el plan.
 Existe la necesidad de establecer y mantener las descripciones de los
procedimientos a ser realizados en el evento de un desastre.
 El plan permite un repaso administrativo, al evaluar la perfección y exactitud de
cada proceso y repasa los procedimientos de recuperación sobre la marcha.
En ese sentido, El Plan de Recuperación de Desastres se convertirá en la carta de
navegación,
contemplando:

 La estructura de una organización jerárquica paralela para administrar las

emergencias, con mecanismos de notificación claramente definidos.
 Definición de escenarios.
 Diseños de programas de almacenamiento y estrategias.
 Detalle de la administración general del Plan.
 Establecimiento de procedimientos de emergencia, organización de grupos de
trabajo, funciones y responsabilidades, involucrando usuarios y administradores.

ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES:

Causa Natural % Ocurrencia

Electricidad 5%

Tormentas 0,5%

Inundaciones 0,5%

Fuego 0,1%

Terremotos 0,1%

Fallas en equipos 5%

Otros 10%
Otros Causas

Causa % Ocurrencia

Errores humanos no intencionales 10%

Empleados deshonestos 0,5%

Sabotaje de Empleados 0,1%

Personas ajenas a la alcaldía 0,0%

SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DE RECUPERACIÓN:

El Proceso de Respaldo establecido como procedimiento de Recuperación, a través del cual

la Alcaldía de San Antonio del SENA asegura la conservación de su información vital y
determina donde realizar sus trabajos críticos de procesamiento de datos en caso de falta o
falla de sus equipos.

El diseño del proceso de respaldo incluye los cinco (5) principales componentes de un
sistema de información, a saber:

Los datos
La documentación
Las aplicaciones (software)
Los procedimientos
Los equipos (hardware)
Plan de Backups y Equipos de Respaldo

Un Backups es una copia de seguridad de la información en un segundo medio (Servidor

Anexo) que nos garantiza recuperar la información contenida en nuestras maquinas en caso
de que se presente alguna falla en el disco duro, un borrado accidental o un accidente
imprevisto.

Estas copias de seguridad deben ser ejecutados por:

 El administrador del centro de cómputo

 Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad.

El objetivo es que en la Alcaldía de San Antonio del SENA se generen unos procesos
automatizados que llevarán los respaldos a un Sistema de Almacenamiento en Discos (SAN),
para realizar las copias de seguridad de la Entidad.

Definición de Niveles de Backups

Los niveles de Backus que se han establecido como política son los siguientes:

ANUAL: Debe realizarse al final de cada año (último día del año), es un Backups total en
disco que se guardan indefinidamente.

SEMESTRAL: Debe realizarse al final de cada semestre un Backups total (último día de
cada semestre exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar
semestre1, semestre2 y se eliminan anualmente.
MENSUAL: Debe realizarse al final de cada mes un Backups total (último día de cada mes
exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar mes1, mes2, mes3,
mes12 y se eliminan anualmente.
SEMANAL: Se debe realizar al final de la semana (último día de la semana), es un Backups
total en disco. Estos respaldos se pueden denominar semana1, semana 4 y se eliminan
mensualmente.
DIARIO: Se debe realizar al final del día, es un Backups total de la información diaria en
disco. Estos respaldos se pueden denominar lunes, martes, miércoles y jueves y se eliminaran
semanalmente.

COMPONENTES ESENCIALES:
Servidor 1

Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2 en el cual se
promocionara un dominio y adicionalmente se administraran los servicios de DHCP, DNS
y directorio activo en el cual se crearán unidades organizativas para cada una de las
dependencias de la alcaldía, a estas unidades organizativas se agregan tanto los equipos
como los usuarios de cada área, adicionalmente se le aplicaran políticas de GPO (Políticas
de grupo) con las que se busca habilitar o bloquear funciones a cada uno de los equipos que
se encuentran en esa unidad organizativa, esta estructura de directorio activo proporciona
a cada persona un usuario y una clave para iniciar su sesión en el equipo asignado o también
lo puede hacer desde otro equipo que este en la red, esto permite llevar un registro de eventos
por usuario, lo cual brinda mayor seguridad al sistema y por ende a la información de la
alcaldía; en este servidor se agregaría el servicio de servidor de impresiones y de archivos
desde donde se van a administrará cada una de las impresoras que están en la red, y se van
a poder asignar a los equipos que se requiera.
Servidor 2
- Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2, desde este servidor
se van a administrar máquinas virtuales, esto beneficia la reducción recursos tanto
económicos como físicos. Las máquinas virtuales se van a administrar desde la consola de
Hyper – V, se instalará en una de las máquinas virtuales un servidor Windows server 2012
standard, el cual contendrá el motor de base de datos SQL server 2014 en donde se crearán
los schemas de almacenamiento y consulta para las secretarias de gobierno, educación y
hacienda. Se creará otra máquina virtual en la cual se instalará un sistema operativo Ubuntu
14.04 que contendrá un servidor de correo Zimbra el cual va a permitir enviar y recibir e-
mails tanto a nivel interno como externo.
Adicional a lo anterior se creará una tercera máquina virtual con sistema operativo Linux
en el cual se desplegará el Software de manejo de documentos y su respectiva base de datos
(postgres) para ser accedido por las diferentes secretarías.
Servidor 3
Este servidor contará con S.O. Windows server 2012 R2ó Windows server 2003 standard,
esto dependiendo de la compatibilidad del programa de sistema de información geográfico
y con sus respectivas licencias; adicionalmente en este equipo se instalará Hyper – v desde
donde se virtualizará un servidor con sistema operativo Linux en el cual se desplegará el
software de HEL DESK que se emplea para el soporte a clientes internos.

CENTRO DE CÓMPUTO

RAC RAC
K1 K1

3 Switch de 48 puertos 3 Servidores

6 Switch 24 puertos 1 Sistema de almacenamiento SAN

4 Patch panel 2 Inversores eléctricos

1 Switch capa 3 de 48 puertos 4 Baterías

1 Firewall 1 Switch

1 Router

1 Inversor eléctrico

2 Baterías
 SOFTWARE Y LICENCIAS

SECRETARIA GENERAL

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WinRAR

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SECRETARÍA DE GOBIERNO

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Aplicación de Comerciantes
 SECRETARIA DE HACIENDA

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Aplicación de Impuesto Predial

SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PUBLICAS

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Aplicación Sistema de Estratificación

Aplicación Sistema Información Geográfica

 Secretaria de Educación

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Aplicación de Matriculas

Aplicación Gestión Documental

Secretaria de Salud

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Software de aplicación MED

SECRETARIA DE DEPORTES, RECREACIÓN Y CULTURA

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SECRETARIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y MINERÍA

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Aplicación Gestión Ambiental

 OFICINA DE CONTROL INTERNO

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CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE PRUEBA DEL PLAN:

Las pruebas de recuperación de desastres ayudan a garantizar que una organización podrá
recuperar datos, aplicaciones críticas de negocio y continuar con su funcionamiento después
de una interrupción de los servicios. La función principal de una prueba de DR es evaluar
plenamente la continuidad de los procesos y los planes de recuperación de desastres. El
proceso de prueba le permite a una organización llevar a cabo el plan de mantenimiento y
capacitar al personal sobre los procedimientos de recuperación de desastres.
Las pruebas de recuperación de desastres deben realizarse de modo regular. Las
comunicaciones, la recuperación de datos y la recuperación de aplicaciones suelen ser los
ejes de todas las pruebas de recuperación de desastres. Los demás sectores para estas pruebas
pueden variar, dependiendo de los objetivos de la organización sobre el punto de
recuperación (RPO) y el tiempo de recuperación (RTO).
Aprobación
Luego probar el plan y aplicar las correcciones pertinentes, el alcalde deberá exponerlo y
luego aprobarlo. Él y sus asesores son los encargados de establecer los procedimientos y
responsabilidades en caso de alguna eventualidad y de actualizar y dar el aval al plan cada
año.
Este plan se debe considerar fundamental a la hora de asegurar la información ante un
desastre, si bien es cierto que requiere una gran cantidad de recursos y a pesar de que requiere
una cantidad considerable de recursos y trabajo, se convierte en una herramienta de gran
relevancia para el ente gubernamental.
 BIBLIOGRAFIA

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-113801642-dt-content-rid-
127070948_4/institution/semillas/217219_1_VIRTUAL/OAAPs/OAAP4/caso/index.html
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-113801643-dt-content-rid-
127068119_4/institution/semillas/217219_1_VIRTUAL/OAAPs/OAAP4/aa5/oa_migrancd
atos/index.html
https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-113801644-dt-content-rid-
127068782_4/institution/semillas/217219_1_VIRTUAL/OAAPs/OAAP4/aa6/oa_copiasseg
/index.html