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cajamarca, Z8SEP2il12
visto la DIRECTIVA No 021-GOB.REG.CAJ/DRE-CAJIDGI-AR y demás
documentos que se adjuntan;
CONSIDERANDO:
QUC, CON IA DIRECTIVA NO 021-GOB.REG.CAJ/DRE-CAJiDGI'AR, SE
aprueban los lineamientos que orientan el cumplimiento de Competencias
Administrativas delegadas a las Unidades de Gestión Educativa Local sobre
Educación Superior No Universitaria del ámbito de la Región de Educación Cajamarca,
y el lnstructivo de los Procedimientos Administrativos generados desde los lnstitutos y
Escuelas de Educación Superior Públicos y Privados, en el marco de la Ley N" 27783-
Ley de Bases de la Descentralización, Directiva que amerita ser aprobada mediante
Resolución;
Que, en la Ley No 29394- Ley de lnstitutos y Escuelas de Educación Superior,
se establece en el Art. 2Bo, que /os títulos y las certificaciones otorgados por los
lnstitutos y Escuelas, para tener validez, deben estar visados por el órgano
regional competente que designe el Ministeria de Educación, designación que se
realiza a través del Art.35o del Decreto Supremo No 004-2010-ED-Reglamento de la
Ley No 29394- Ley de lnstitutos y Escuelas de Educación Superior, que en su incido d)
del numeral 35.5, estipula que los títulos y certificados oficiales deben cumplir con uno
de los requisitos el de "Esfar fírmado, en el caso dpl Certificado por el Director
General det lnstituto o Escuela de Educación Superior y el Secretario Académico
"*¿Ér" de la institución. Y, en el caso del Título, por el Director General de la lnstituciótt
y el Director Regional de Educación o el que haga sus veces"; por lo tanto, ei
registro e inscripción de los títulos de los estudiantes, deberán ser canalizadas por la
Unidad de Gestión Edrcativa Local a la Dirección Regionalde Educación Cajamarca;
Que, asimismo, el Art. 31o del precitado Decreto Supremo, establece que son
documentos de envío obligatorio a las Direcciones Regionales de Educación, tanto,
en versión impresa corno en digital, las Nóminas de Matrícula, dentro de los treinta
(30) días posteriores al inicio del semestre académico, las Actas Consolidadas de
Evaluación del Rendimiento Académico, convalidación, homologación o subsanación,
al término de estos procesos, dentro de los siguientes treinta (30) días y el Acta de
Titulación dentro de los diez (10) días de concluida la sustentación;
Estando a lo dispuesto por el Ministerio de Educación, lo actuado por la
Dirección de Gestión lnstitucional, lo aprobado por el Despacho Directoral; y
De conformidad con la Ley No 24029 y su Modificatoria2S2l2,Ley No 28044, Ley
No 28411, Ley No 29062, Ley No 29394- Ley de lnstitutos y Escuelas de Educación
Superior, Ley No 27783-Ley de Bases de la Descentralización, Decreto Legislativo N"
276-Ley de Bases de la Carrera Administraiiva y de Remuneraciones del Sector
Público, D.S. N" 005-90-PCM, D. S. No015 -2002-ED, D.S. No 019-90-ED, D. S No
003.2008.ED-Reglamento de la Ley de ia Carrera Pública Magisterial, D.S. No 004-
201O-ED: Reglamento de la Ley de lnstitutos y Escuelas de Educación Superior, R.M
No 0092-2012-ED-Establece la gratuidad en la expedición y visación de certificados y
títulos para licenciados del servicio militar, en las lnstituciones Públicas de Educación
Básica y Técnico Productivas, Escuelas e lnstitutos de Educación Superior y
Resolución Directoral N' 0592-2010-ED-Normas Nacionales para la titulación y
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
,,Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad
SE RESUELVE:
Artículo 1 ".- APROBAR, la Dl RECTIVA No 021 -GOB. REG. CAJ/DRE-CAJ/DGI-
AR que establece los lineamientos que orientan el cumplimiento de Competencias
Administrativas delegadas a las Unidades de Gestión Educativa Local sobre
Educación Superior Nb Universitaria del ámbito de la Región de Educación Cajamarca,
y el lnstructivo de los Procedimientos Administrativos a cumplir desde los lnstitutos y
Escuelas de Educación Superior Públicos y Privados.
Regístrese y Comuníquese
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.Año de Ia ldentidad Nacionaly el reconocimiento de Nuestra Diversidad
}ltiDi¡lerro d! Edec¡rúo
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DIRECTIVAN"'4l .2O12.GOB.REG.CAJ/DRE.CAJ/DGI.AR
II. ALCANCE
Objetivo General:
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Delegar funciones a las Unidades de Gestión Educativa Local del ámbito de la
Reg_ión Cajamarca, a fin de agilizar los procedimientos administrativos y la
realización de procesos que garanticen el efectivo y eficiente servicio en
Educación Superior No Universitaria.
Objetivos Específicos:
V. DISPOSICIONES GENERALES
V. DISPOSICIONES ESPECíFICAS:
6.3 Para la gratificación por tiempo de servicios se deberá tener en cuenta que las
licencias sin goce de haber y las sanciones administrativas como consecuencia
de procesos administrativos, deben ser deducidas del tiempo de servicios del
docente o administrativo; asimismo, se hace hincapié que el personal docente o
administrativo puede solicitar en un mismo expediente el reconocimiento del lV,
V o Vl quinquenio y la asignación por cumplir veinte (20), veinticinco (25) o
treinta (30) años de servicios, según corresponda, de acuerdo a su rogimen
laboral.
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de la ldentidad Nacional y el reconocimiento de Nuestra Diversidad
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Qalamaraa
6.5 Para el caso de las licencias por incapacidad temporal para el trabajo
(enfermedad o accidente), los primeros veinte (20) días de incapacidad la
Dirección Regional de Educación Cajamarca, continua obligado al pago de la
remuneración, para tal efecto, se acumula los días de incapacidad remunerados
durante cada año calendario.
6.7 El total de los períodos no consecutivos por los cuales se pague el subsidio, no
deberá ser mayor a quinientos cuarenta (540) días, en el curso de treinta y seis
(36) meses calendario.
6.11 Los trabajadores tienen derecho a licencia por paternidad, según Ley No
29409.- Ley que establece el derecho del trabajador de la actividad pública y
privada a una licencia remunerada por paternidad, en caso de alumbramiento dá
su cónyuge o conviviente, a fin de promover y fortalecer el desarrollo de la
familia.
6.12 Por contrato sólo se coberturarán las plazas que resulten vacantes por
licencias de docentes titulares (nombrados) o interinos (con nombramiento
interino) o de personal administrativo de carrera (nombrados) que ya hayan
excedido los veinte (20) días de licencía acumulados al año. Las licenóias
menores a veinte (20) días serán atendidas por personal docente de la misma
institución ed ucativa.
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"tsLrcaDE¡.r.
Públicos, los que serán canalizados a la UGEL, ésta a la vez los remitirán a la
DRE CAJ, AdJUNIANdO SU RÉCORD DE LICENCIAS Y PERMISOS
correspondiente, documento que deberá contener información de los últímos
cinco (05) últimos años, así como el lnforme Escalafonario.
6.16 Para las licencias sin goce de remuneraciones o para el caso de los
trabajadores que hayan incurrido en presunto abandono de cargo, los Directores
de IESP-lsE-ESFA-Elsr Públicos, comunicarán a la DRE cAJ, por la vía más
urgente (página web: www.educacioncaiamarca@gob.pe), para la suspensión
de sus remuneraciones, a fin de evitar la duplicidad de pagos o incurrir en pagos
indebidos.
6.17 Los expedientes de licencia por enfermedad, irán acompañados del Certificado
de lncapacidad Temporal para el Trabajo-CITT en original.
6.18 El Director General de ISE-ESP- Publico, para aplicar las normas referentes a
la contratación de personal de Formación Docente, constituirá la Comisión de
Evaluación, la que estará presidida por el Jefe del Área de Gestión pedagógica
y el Secretario Técnico será el Coordinador de Administración de persona'idé la
UGEL e integrada por el Dírector General de la lsE-ESp- publico, para cuyo
efecto solicitará al Director de esta Dependencia, la incorporación de los
responsables de las Áreas correspondientes, para integrar la indicada Comisíón.
6.21 Los Directores de las Unidades de Gestión Educativa Local, encargarán las
funciones de Especialista en Educación Superior a un Especiaiista deiÁrea de
Gestión Pedagógica, como responsable de la recepcién y re,risión de las
Nóminas de Matrícula y Actas de Evaluación.
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7.3 Para hacer efectivo los descuentos de sus remuneraciones de los trabajadores
que hayan contraído préstamos de Entidades Financieras o que tengan deudas
de algunas Casas Comerciales, previamente se tendrá que suscribir el Convenio
respectivo con el CAFAE de la Dirección Regional de Educacíón Cajamarca.
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Año de la ldentidad Nacional y el reconocimiento de Nuestra Diversidad
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NOTA: Tener en cuenta que las Iicencias sin goce de remuneraciones y las
sanciones administrativas, como consecuencia de p.ocásos
administrativos, deben ser deducidas del tiempo de servicios del personal
docente o administrativo.
NorA: Tener en cuenta que tas lícencias sin goce de remuneraciones y las
sanciones administrativas, como consecuencia de procá"os
administrativos, deben ser deducidas del tiempo de servicios del docente;
de igual manera para cumplir con el requisito establecido en el Artículo 185'
o'7,be¿_
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DIRECC!óN REGTONAL DE EDUCACTóN ,bffih
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Minislsrro de Educación §afamnr*a
del D.s. 019-90-ED, no se debe considerar el tiempo de servícios por
contrato aun cuando éstos estén reconocidos resolutivamente.
a' Para el subsidio por incapacidad temporal: Tener tres (03) meses de
aportación
consecutivos o cuatro (04) meses no consecutivos dentro de los seis (06)
calendarios anteriores al mes en que se inicio la incapacidad. En
*ur",
óaso de
accidente basta que exista afiliación. Los formatos de Es SALUD
deben
consignar el nombre de la Dirección Regional de Educación-Cajamarca,
cuyo N"
de RUc es 20368981355, y deben sei firmados por el Direcior General
oe la
lnstitución Superior No Uníversitaria.
c' Para el subsidio por lactancia: Tener tres (03) mesesde aportación consecutívos
o cuatro meses no consecutivos dentro de los seís (06) meses calendarios
anteriores al mes en que se produjo el alumbramiento. Los formatos
deberán ser
firmados por los responsables de Ia Dirección Regional oe
Eoucac¡on Calamárca.
* ORGANIZAC¡ON
DEL EXPEDIENTE
:;;. roto"taticas simptes de tas Botetas de pago de tos doce (12) meses
anteriores al inicio de la licencia.
. Tres (03) Formatos 8002: Solicitud de Pago Directo de Prestacíones
Económicas debidamente suscritos por el administrado. Firmado por los
responsables de la DRE-CAJ.
" Constancia Médica de embarazo normal (sólo para los casos en que el descanso
pre natal sea diferido parcial o totalmente y acumulado por el post natal a
decisión de la trabajadora gestante, previa comunicación alempleador).
. Constancia otorgada por el Director de la institución Educativa con la que
acredite haber trabajado hasta el día anterior al parto (sólo para el caso en que
el descanso pre natal sea diferido, parcial o totalmente, y acumulado al post
natal a decisión de la trabajadora gestante, previa comunicación al empleador).
DE LOS SUBSIDIOS: Son montos en dinero que se otorgan a los asegurados como
una subvención económica ante una situación de incapacidad temporal, maternidad
o nacimiento de un hijo.
. De !a Comunicación al Empteador
El trabajador debe.comunicar al empleador, con una anticipación
no menor de
quince (15) días naturales, respecto de la fecha probable
áei parto.
. De la irrenunciabilidad del beneficio
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
,'Año de la ldentidad Nacional y el reconocimiento de Nuestra Diversidad
M¡oie,$.io de Educaciór 6aJamar*e
a. Sólo se coberturarán por contrato, las plazas que resulten vacantes por
licencias de docentes titulares (nombrados) o interinos (con nombramiento
interino) o de personal administrativo de carrera (nombrados) que ya hayan
excedido los veinte (20) días de licencia acumulados al año. Las licencias
menores a veinte (20) días serán atendidas por personal docente de la misma
institución educativa.
CAUSANTE:
- Resolución de Nombramiento
- Resolución de otorgamiento del derecho de pensión de cesantía
- Documento de ldentidad Nacional-DNl
- Acta de Defunción
- Útt¡ma boleta de pago
BENEFtCIARtO (A):
- Solicitud requiriendo pensión de sobrevivientes por viudez
- Documento de Identidad Nacional-DNl
- Partida de matrimonio emitida con posterioridad al fallecimiento delcausante.
- DeclaraciÓn Jurada en la que inclique carecer de renta afecta y no estar amparada
en ningún régimen previsional.
- Una constancia de la Oficina de Normalización Previsional (ONp), que indique que
no está amparada en ningún sistema previsional.
- Estado Civil
CAUSANTE:
- Resolución de Nombramiento
- Resolución de otorgamiento del derecho de pensión de cesantía
- Documento de ldentidad Nacional-DNl
- Ultima Boleta de Pago
- Acta de Defunción
BENEFtCtARtO (A):
- solicitud requiriendo pensión de sobrevivientes por orfandad
- Documento de ldentidad Nacional-DNl
- Partida de nacimiento.
GOBIERNO REG¡ONAL DE CAJAMARCA
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIóN
Año de la ldentidad Nacional y el reconocimiento de Nuestra Diversidad
MiBisl¿r¡¡ de tducación *alamar*a
c' Los expedientes de Iicencia por enfermedad, irán acompañados del Certificado
lncapacidad Temporal para el Trabajo-CITT original.
d. Para las licencias sin goce de remuneraciones o de los trabajadores que hayan
incurrído en presunto abandono de cargo, Ios Directores de IESP-ISE-ESFA-
Elsr Públicos, comunicarán a la DRE cAJ, por la vía más urgente (página
web), para la suspensión de sus remuneraciones, a fin de evitai ta OupticiOaO
de pagos o incurrir en pagos indebidos.
Se regirán estrictamente por las normas específicas que para cada caso emita
el Ministerio de Educación.
CAUSANTE:
- Resolución de Nombramiento
- Resolución de otorgamiento del derecho de pensión de cesantía
- Documento de ldentidad Nacional-DNl
- Acta de Defunción
- Partida de Nacimiento
- Estado Civil
BENEFtCtARtO (A):
- solicítud requiriendo pensión de sobrevivientes por ascendencia
- Documento de ldentidad Nacional-DNl
- Declaración Jurada del (a) soricitante donde indique haber dependido
económicamente del causante a la fecha de su fallecimiento, carecer de renta
afecta y la no existencia de hijos menores de edad del causante con derecho a
pensión.
- Estado Civil
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GoBtERNo REG|oNAL DE CAJAMARGA
DIRECCIóN REGTONAL DE EDUCACTóN
t de la ldentidad Nacional y el reconocimiento de Nuestra Diversidad
ffi,.'ano
M¡0irtrrt0 de Edueaciiin 9alam*r*a
- Oficio del Director General del lnstituto o Escuela dirigido al Director Regional de
Educación y/o Unidad de Gestión Educativa Local.
- Resolución de EXpEDIC|óN dettituto.
- Partida de nacimiento original.
- Copia autenticada del DNl.
- Resolución de Declaración de EXpEDrro DE LA CARPETA titutación.
- certificado de estudios secundarios original, visados por la uGEL o DRE.
- certificado de estudios superiores origínal, visados por la uGEL o DRE.
- Acta de titulación.
- Nómina de expeditos, copia autenticada.
- Título en originaly copia autenticada, sin fecha, debidamente firmado y sellado
por el Director General y por el interesado, con fotografía (pegada y siá
sello del
lnstituto o Escuela de Educación Superior), en sobrá maniia.
- copia del dispositivo legal que autoríza Ia carrera profesional.
- Resolución de traslado o convalidación, si fuera el caso.
- 02 fotografías a colores (no plastificada), tamaño pasaporte, de frente, fondo
blanco, traje formal.
- Boleta de Venta, derecho de inscripcón, de acuerdo alrupA de la DRECAJ o
UGEL.
- Oficio del Director General del lnstituto o Escuela dirigido al Director Regional de
Educación y/o Unidad de Gestión Educativa Local.
- Resolución de EXpEDtCtóN dettítulo.
- Partida de nacimiento original.
- Copia autenticada del DNl.
- Resolución de Declaración de EXpEDlro DE LA CARPETA titulación.
- certificado de estudios secundarios original, visados por la uGEL o DRE.
- certificado de estudios superiores original, visados pór la uGEL o DRE.
- Acta de evaluación de Práctica profesional
- Constancia de Prácticas realizadas.
- Título en original y copia autenticada, sin fecha, debidamente firmado y sellado
por el Director General y por el interesado, con fotografía (pegada y
siá sello del
lnstituto o Escuela de Educación superior), en sobré *an¡rr.
- Copia del dispositivo legal que autoi-iza la carrera.
- Resolución de traslado o convalidación, sifuera el caso.
- 02 fotografías a colores (no plastificada), tamaño pasaporte, de frenie, fondo
blanco, traje formal.
- Boleta de venta, derecho de inscripción, de acuerdo al rUpA de la DRECAJ
o
UGEL.
- Oficio del Director General del lnstituto, solicitando Ia inscripción y registro del
duplicado del diploma.
- Duplicado de Diploma de Título Profesional en originaly copia autenticada, con
fotografía (pegada y sin sello del lnstituto o Escuela de Educación Superior), sin
fecha, debidamente firmado y sellado por el Director General y por el interesado.
Adjuntar en sobre manila.
- Resolución de EXPEDICIÓN del duplicado deltítulo.
- Copia autenticada de la partida de nacimiento.
- Copia autenticada del DNl.
- Denuncia policial, en caso de pérdida.
- Original de la página completa del diario de mayor circulación de la ciudad con
donde conste la publicación delaviso de pérdida deltítulo y de la solicitud de
duplicado.
- Original de la página completa del Diario Oficial "El Peruano", donde conste la
publicación de la Resolución del lnstituto o Escuela que dispone la expedición del
duplicado de diploma.
- 02 fotografías a colores (no plastificada), tamaño pasaporte, de frente, fondo
blanco, traje formal.
- Boleta de Venta, derecho de inscripción del duplicado, de acuerdo al TUPA de la
Dirección Regional de Educación Cajamarca o Unidad de Gestión Educativa Local
- Oficio del Director General del lnstituto, solicitando la visación de los certificados
modulares.
- Certificado Modular original, debidamente llenado por el lnstituto, de acuerdo a la
estructura emitido por el Ministerio de Educación.
- Resolución de expedición del certificado modular emitido por el lnstituto.