Entorno en el que

Operan los Proyectos

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Entornos que influyen en los Proyectos

• Los proyectos existen y operan en entornos que pueden influir en ellos

• Estas influencias pueden ser positivas y negativas

Influencias

Factores Ambientales Procesos de la

(EEFs) Organización (OPAs)

Procesos, Políticas y Base de Conocimiento

Externos Internos
Procedimientos de la Organización

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Factores Ambientales (EEFs)
• Environmental Enterprise Factors
• Hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipo de proyecto
Cultura, Estructura y Gobernanza de la Organización

Distribución Geográfica de Instalaciones y Recursos

Infraestructura
Internos a la Organización
Software Informático

Disponibilidad de Recursos

Capacidad de los Empleados

Condiciones del Mercado

Influencias y Asuntos de Índole Social y Cultural

Restricciones Legales
Externos a la Organización
Bases de Datos Comerciales

Investigaciones Académicas

Estándares Gubernamentales y de la Industria

Consideraciones Financieras

Elementos Ambientales Físicos

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Activos de los Procesos de la Organización (OPAs)
• Organization Process Assets
• Son internos, por lo que el equipo puede hacer modificaciones, según sea necesario
Inicio y Planificación: Guías y Criterios, Estándares específicos, Ciclos de Vida
del Producto y del Proyecto, Plantillas, Listas de Proveedores Pre aprobados

Ejecución, Monitoreo y Control: Procedimientos de Control de Cambios,

Matrices de Trazabilidad, Procedimientos de Control Financiero,
Procesos, Políticas y Procedimientos Procedimientos para la Gestión de Defectos, Control de Disponibilidad de
Recursos, Requisitos de Comunicación, Procedimientos para priorizar,
Plantillas, Guías estandarizadas, Procedimientos de Verificación

Cierre: Guías o requisitos de Cierre del Proyecto

Configuración: Versiones de Componentes de SW y HW, líneas base,

estándares, políticas, y procedimientos de la organización

Datos Financieros: Horas de Trabajo, Costos Incurridos, Presupuestos y

Sobrecostos del Proyecto

Bases de Conocimiento de la Organización Información Histórica de Lecciones Aprendidas: Toda la información y

Documentación de cierre del Proyecto, resultados de decisiones, actividad de
Gestión de Riesgos

Gestión de Incidentes y Defectos: Información de control, resolución de

incidentes, resultados de acciones emprendidas

Métricos: Mediciones de procesos y productos

Proyectos Anteriores: Líneas Base de Alcance, Costo, Tiempo, Registro de

Riesgos

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Que es una PMO?

Una oficina de Gestión de Proyectos o PMO se encarga de estandarizar el manejo de

proyectos dentro de la organización y facilita el compartir recursos, metodologías,
herramientas y técnicas.

Tipo Descripción Control

Brinda consultoría en el rol de proyectos,
Apoyo buenas prácticas, lecciones aprendidas y Bajo
entrenamiento.
Lleva el control a través de herramientas,
Control Moderado
formatos, etc.
Toma el control de los proyectos
manejándolos directamente para
Directiva Alto
mantenerlos alineados a la estrategia de la
organización

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Organización Funcional

Autoridad del Director de Proyecto Poca o Ninguna

Disponibilidad de Recursos Poca o Ninguna
Quien gestiona el presupuesto del proyecto Gerente Funcional
Rol del Director de Proyecto A tiempo parcial
Personal Administrativo de la Dirección de Proyectos A tiempo parcial

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Organización Matricial Débil

Autoridad del Director de Proyecto Baja

Disponibilidad de Recursos Baja
Quien gestiona el presupuesto del proyecto Gerente Funcional
Rol del Director de Proyecto A tiempo parcial
Personal Administrativo de la Dirección de Proyectos A tiempo parcial

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Organización Matricial Equilibrada

Autoridad del Director de Proyecto Baja a Moderada

Disponibilidad de Recursos Baja a Moderada
Quien gestiona el presupuesto del proyecto Mixta
Rol del Director de Proyecto A tiempo completo
Personal Administrativo de la Dirección de Proyectos A tiempo parcial

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Organización Matricial Fuerte

Autoridad del Director de Proyecto Moderada a Alta

Disponibilidad de Recursos Moderada a Alta
Quien gestiona el presupuesto del proyecto Director del Proyecto
Rol del Director de Proyecto A tiempo completo
Personal Administrativo de la Dirección de Proyectos A tiempo completo

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Organización orientada a Proyectos

Autoridad del Director de Proyecto Alta

Disponibilidad de Recursos Alta
Quien gestiona el presupuesto del proyecto Director del Proyecto
Rol del Director de Proyecto A tiempo completo
Personal Administrativo de la Dirección de Proyectos A tiempo completo

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Influencia y Costos en el Tiempo

Influencia de los Interesados, Riesgos e Incertidumbre

Grado

Costo de los Cambios

Duración del Proyecto

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Distribución de los Recursos en la Vida del Proyecto

Inicio Planeación Ejecución, Seguimiento y Control Cierre

Costos y Personal

Acta de Plan del Entregables Documentos

Constitución Proyecto Tiempo Aceptados de Cierre

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La Triple Restricción

Se refiere a los tres principales factores que los Project Managers manejan
simultáneamente en los proyectos.

Calidad

Alcance

Generalmente existe por lo menos una variable que no es negociable, cualquier

cambio de ser necesario afectará a las otras variables.

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Ejemplos de la Restricción Triple

Proyecto: “Construcción de una casa para trasladarse a vivir en ella”

Tiempo Alcance Costo
12 meses 200 m2 US$ 100,000.00
1
Libre: Costo y Alcance Libre: Tiempo y Costo Libre: Alcance y Tiempo

Tiempo Alcance Costo

12 meses y 200 m2 200 m2 y US$ 100,000.00 US$ 100,000.00 y 12 meses
2
Libre: Costo Libre: Tiempo Libre: Alcance

El proyecto estará destinado al fracaso si alguien fija en forma

arbitraria el alcance, el tiempo, los costos y la calidad al mismo
tiempo.

Calidad

Alcance

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Resumen

• Activos de los Procesos de la Organización

• Base Corporativa de Conocimiento

• Factores Ambientales

• Cualquier cambio al principio es menos costoso

• La expectativa al principio es mayor y va disminuyendo

• Los recursos se utilizan principalmente durante la ejecución

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Dudas

Brian_Kanell@yahoo.com

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