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Plan de acción

Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes
para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se
constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de
llevar a cabo un proyecto.

Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos y

áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su
cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo o
método de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las
acciones siguen el camino correcto.

En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados concretos se hace
necesario no sólo organizar unos planes de acción generales sino también otros muchos
más específicos que se establezcan por departamentos como, por ejemplo, en los de
gerencia, comercialización o administración financiera.

El plan de acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que ya fueron
establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución efectiva de una idea
o propuesta.
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Características de un plan de acción

Todo plan de acción debe contener descritos y especificados los siguientes aspectos:

 Análisis: incluye un análisis de la situación y de las necesidades sobre las que se

va a intervenir.

 Objetivos: define cuáles son las metas específicas que pretende alcanzar.

 Actividades: describe las acciones, tareas y estrategias que deben ser ejecutadas.

 Responsabilidades: asigna y distribuye tareas y responsabilidades.

 Recursos: determina los recursos que serán necesarios para su implementación,

así como su distribución.

 Plazos: tiene una duración definida, es decir, un comienzo y un término.

 Indicadores: determina los indicadores de gestión que se usarán para el

seguimiento y evaluación del proceso, así como para la toma de decisiones.

 Ajustes: debido a que es un trabajo que está en constante desarrollo y evolución,

sobre la marcha del proceso se introducirán los cambios o correcciones que fuesen
necesarios.

Finalidad

La finalidad del plan de acción, a partir de un marco de correcta planificación, es

optimizar la gestión de proyectos, economizando tiempo y esfuerzo, y mejorando el
rendimiento, para la consecución de los objetivos planteados.

Los planes de acción son muy útiles a la hora de coordinar y comprometer a un conjunto
de personas, organizaciones o, incluso, naciones, a involucrarse y trabajar juntas con la
finalidad de conseguir determinadas metas.

La forma más fácil de solucionar los problemas de tu empresa es dividirlo en partes. Te

enseñamos una simple receta para lograrlo.

Habitualmente, es extremadamente difícil para el emprendedor hacer que su pequeña

empresa mantenga la operación de su negocio y además consiga proyectar un crecimiento
adecuado.
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¿Cómo elaborar un plan de acción?

1. Define los objetivos

Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar
un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.

2. Detalla las estrategias

A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho
objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución
del plan de acción.

3. Plantea las tareas

Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias
planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada
paso necesario.

4. Elabora una Carta Gantt

Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para
lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal
propósito.

5. Designa responsables

Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los
que están involucrados en la elaboración del plan de acción.

6. Ejecuta el plan

Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe las
tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo
final de tu plan
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¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA UN PLAN DE ACCIÓN ADECUADO?

El plan de acción para su iniciativa debe cumplir varios criterios. ¿El plan de acción es..:

 Completo? ¿Están enlistados todos los pasos de acción o cambios a ser vistos en
todas las partes relevantes de la comunidad (ej., escuelas, negocios, gobierno
local, iglesias)?

 Claro? ¿Está claro quién hará qué para cuándo?

 Actual? El plan de acción refleja el trabajo actual?, ¿anticipa las nuevas

oportunidades y barreras que puedan surgir?

¿Por qué debe desarrollar un plan de acción?

Hay un dicho que dice: “La gente no planea fracasar. En su lugar fracasa en planear”.
Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los pasos
necesarios para asegurar el éxito, incluyendo el desarrollo de un plan de acción. Existen
buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su organización en el plan de
acción. Estas razones incluyen:
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 Da credibilidad a su organización. Un plan de acción muestra a los miembros de

la comunidad (incluyendo patrocinadores) que la organización está bien
estructurada y dedicada a obtener hechos.

 Asegura que usted no pasa por alto alguno de los detalles.

 Para entender qué es y qué no es posible realizar para su organización.

 Por eficiencia: ahorrar tiempo, energía y recursos a lo largo del trabajo.

 Por responsabilidad: incrementar las oportunidades de las personas para que

hagan lo que necesitan hacer

CONCLUSIÓN

El plan de acción es un instrumento para la evaluación continua de un programa. Es a su

vez la representación real de las tareas que se deben realizar, asignando responsables,
tiempo y recursos para lograr un objetivo.
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Referencias Bibliográficas

- Pérez & Merino.(2009), Definición de plan de acción, disponible en:

https://definicion.de/plan-de-accion/

- Plan de acción: Significado de plan de acción, disponible en:

https://www.significados.com/plan-de-accion

- Desarrollar un plan de acción, disponible en: https://ctb.ku.edu/es/tabla-de-

contenidos/estructura/estrategia-planificacion/desarrollar-un-plan-de-accion/principal