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Proceso de compras
1. Definición de compras
Las compras son una tarea muy importante para cualquier empresa, la importancia
se encuentra básicamente en que las operaciones propias del giro del negocio no se
vena paralizadas por falta de materiales, equipos, etc., debido a que no fueron
comprados en su debido momento y afectan directamente a la producción, las
horas/hombre, despachos sin atender, etc.
c. Buscar a los mejores proveedores, que cumplan con la calidad exigida por el cliente y la
empresa.
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La planificación es muy esencial para la ayuda de una organización en alcanzar y lograr sus
objetivos. Asimismo parte de un proceso que se da inicio con la verificación de las operaciones
actuales de la organización y la identificación de lo que es necesario mejorar operativamente en
los siguientes años. A partir de ahí, la planificación implica el anticipar los resultados que la
organización desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al destino deseado;
el éxito, que se pueda medir ya sea en términos financieros o en relación a metas que incluyen,
por ejemplo ser la organización mejor calificada en la satisfacción del cliente. Por otro lado,
tenemos los factores que son necesarios para el uso de una buena planificación.
b. Establecimiento De Metas
Que sirve para fijar metas que desafíen a todos en la organización para luchar por un mejor
rendimiento es uno de los procesos clave del proceso de planificación.
La gestión de riesgos es fundamental para el éxito de una organización. Incluso las empresas
más grandes no pueden controlar el entorno económico y competitivo que les rodea.
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d. Trabajo En Equipo
El organismo de compra efectúa el análisis del pedido, para conocer los antecedentes
del material requerido tales como: Especificaciones, cantidades requeridas, época
adecuada para su recepción entre otros.
Se debe tener muy en claro que en muchas empresas, las solicitudes de compras, se
hacen llegar al organismo encargado a través de un listado que además de contener los
antecedentes del material requerido, también lleva otros datos como son: Ficha de última
compra, Nombre del proveedor, Cantidad comprada y Precio de venta.
En esta primera etapa, el organismo de compras debe planear sus actividades de tal
modo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer las compras.
Como una forma de facilitar esta tarea, éste organismo mantiene un fichero o block de
datos sobre los materiales necesarios para la empresa y a la vez un fichero de
proveedores para cada tipo de material
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Precio
calidad del material
condiciones de pago
descuentos
plazos de entrega
confiabilidad en el cumplimiento de plazos, etc.
Debes tener presente que a pesar de los diversos criterios, generalmente el "precio" es
la referencia más importante en la selección de los proveedores.
La investigación de los proveedores básicamente es una estadística del mercado que
permite verificar cuales son las posibles fuentes de suministro de un material requerido.
La negociación es la tercera etapa del proceso y sirve para definir cómo se hará la
emisión de la orden de compra al proveedor. La Orden de Compra es un contrato formal
entre la Empresa y el Proveedor, en ella se detallan las condiciones en que se realizó la
negociación, ya que tiene la fuerza de un contrato. Su aceptación implica cumplir con
todas las condiciones estipuladas. El comprador por una parte es el responsable de las
condiciones y especificaciones contenida en la orden de compra, mientras que el
proveedor debe estar plenamente informado de todas las cláusulas, pre-requisitos y
criterios exigidos por la Empresa, los procedimientos de recepción del material, los
controles y especificaciones de calidad, etc., para que el pedido de la compra sea
legalmente valido.
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Es cuando una empresa solicita a un proveedor para que éste le suministre los productos
que le son solicitados. Ya que, cuando una empresa necesita normalmente, envía una
solicitud de mercancías o documento (pedido) al proveedor o suministrador de las
mismas.
a. Pedido Normal
Suele ser encargos que se hacen un periodo corto de tiempo. Son pedidos reducidos
para cubrir una semana, un mes o una temporada.
b. Pedido De Reposición
Sale del almacén y se hace con la finalidad de reponer mercancía cuando están cerca
de tocar el stock mínimo fijado por la empresa.
c. Pedido Programado
Son aquellos que la entrega se fracciona en varias entregas al cabo del año, de esta
forma se reducen costes de gestión y costes de adquisición.
d. Pedido Extraordinario
Es aquel que sea se necesita con la mayor rapidez, ya sea por un exceso de demanda
o de pronto empleo. Estos pedidos suelen descontarse de pedidos que ya están hechos.
5. PEDIDO ABIERTO
Son aquellos pedidos que son aproximados pero aún no tiene obligación de compra. Por
ejemplo una cantidad aproximada, pero a la llegada de la temporada pedirá la cantidad que
más se acerque a la realidad de su consumo.
Gestión de Compras realiza el seguimiento del pedido en sus distintas fases para velar
por el cumplimiento de entrega establecidas.
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A. Recibido
El pedido ha sido recibido por el sistema, pero que aún no ha sido procesado por el
equipo de gestión de pedidos. Recibirá un correo electrónico para confirmar que se ha
recibido el pedido.
B. Transferido
El pedido ha sido transferido al almacén y que sus productos están siendo recogidos y
preparados para ser enviados.
C. Enviado
El pedido ha abandonado el almacén y que actualmente está en manos del transportista
o ya ha sido entregado por este.
D. Devolución Recibida
Este es un estado adicional que aparecerá en el caso de que haya decidido devolver su
pedido. Indicará que la devolución ha sido recibida y aceptada.
E. Pedido Completado
Este estado se indica cuando el pedido ya en manos del comprador y en su almacén.
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ÍNDICE
1. Definición de
compras………………………………………………………………pg 01
2. Importancia de la gestión de
compras………………………………………………………………pg 01
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d. Trabajo En Equipo…………………………………………pg 03
e. Creación de Ventajas Competitivas ………………….pg 03
a. Pedido Normal…………………………………………pg 05
b. Pedido De Reposición………………………………..pg 05
c. Pedido Programado…………………………………..pg 05
d. Pedido Extraordinario……………………….……….pg 05
4.7. Seguimiento De Su Pedido……………………………pg 05
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Bibliografía
Origen
Año Autor (es) Título Tipo de artículo
(País)
GESTION LOGISTICA
Bogotá , 2016 LUIS ANIBAL. INTEGRAL: las mejores
Libro
MORA GARCIA practicas en la cadena de
Colombia abastecimiento (2a ed.).
España
Logística inversa en la
2012 gestión de la cadena de
Domingo Cabeza suministro Libro
Logística integral: la
España 2007 Julio Juan Anaya gestión operativa de la Libro
Tejero empresa
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Introducción
El presente trabajo de investigación tiene como objetivo principal brindar una mejora en la
gestión logística, Para el logro del objetivo citado se procedió a realizar una descripción y
evaluación de los procesos de compras.
Para lo cual se realizó un estudio para ver la situación actual de los procesos de compras, que
los usuarios necesitan, al igual que un estudio de tiempos en horas/hombre. A partir de los
problemas encontrados, se puede dar una propuesta de mejora para la gestión logística.
Siendo el problema principal que no se tiene control de las compras, no se tiene infraestructura
adecuada para el almacenaje y procedimientos adecuados.
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Trabajo monográfico de
procesos de compras
Curso : Producción
Docente : J.Castillo
Ciclo : I
Turno : Nocturno
Alumnos :
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