FASE 3 – CONSTRUIR LA CAJA DE HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS.

PRESENTADO POR:
YULYS DEL CARMEN SABALLETH FIGUEROA. CODIGO: 1.042.430.268
JESUS EUNICE ROSERO. CODIGO: 59680056
LORGIAM ARCE. CODIGO 1.116.273.460
HERMANN ADRIANO LEHMANN. CODIGO

GRUPO: 212056_11

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TUTOR

JANNETH LORENA TORRES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD – PALMIRA

OCTUBRE 2019
 INTRODUCCIÓN
La gestión de las herramientas para la gestión de un proyecto es de gran importancia en las
organizaciones, teniendo en cuenta que ella genera estrategias encaminada a la mejora de la
productividad y competencia en el mercado. En el presente trabajo se elabora un estudio
que permite comprender la contextualización de los proyectos y los términos específicos
asociados a su concepción, reconociendo la diferencia entre un proceso, las áreas de
conocimiento y las herramientas que se utilizan en la gestión de proyectos, buscando
construir la caja de herramientas para la gestión de proyectos, dando respuesta a una serie
de preguntas enfocadas al conocimiento general de cada una de las herramientas
identificadas.
 OBJETIVOS

Objetivo general:

 Construir la caja de herramientas para la gestión de proyectos.

Objetivos específicos

 Comprender la contextualización de los proyectos y los términos específicos

asociados a su concepción y diseño.

 Reconocer la diferencia entre un proceso, las áreas de conocimiento y las

herramientas que se utilizan en la gestión de proyectos.
Estudiante Yuly Saballeth Figueroa

Construir la Caja de Herramientas para la Gestión de Proyectos.

¿Qué son las Herramienta de Gestión de Proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos desempeñan un papel crucial, teniendo en cuenta

que el proyecto se divide en varias fases hasta aproximarse a un objetivo determinado el
cual conduce al alcanzar resultados a tiempo y dentro del presupuestos del proyecto.

Herramientas para la Gestión de Proyectos:

Análisis de Viabilidad

Es el estudio de viabilidad de un proyecto es un elemento inherente a todos ellos. Analizar

la viabilidad de un proyecto es más importante que planificar y para poder concluirlo resulta
imprescindible llevar a cabo una investigación completa, que conduzca al conocimiento de
si realmente el proyecto aportará los beneficios que se esperan de él. eEs una herramienta
necesaria para la toma de decisiones estratégica.
Diagramas Causa – Efecto.

El Diagrama de Causa y Efecto es utilizado para identificar las posibles causas de un

problema específico. La naturaleza gráfica del Diagrama permite que los grupos organicen
grandes cantidades de información sobre el problema y determinar exactamente las posibles
causas. Finalmente, aumenta la probabilidad de identificar las causas principales.

Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT

DIAGRAMA DE GANTT CPM Y PERT

Diagramas de GANTT y PERT es básicamente un método para analizar las tareas
involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada
tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

El método CPM o Ruta Crítica es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de

proyectos. ... Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto

Análisis de Riesgos.

Análisis de riesgo. El análisis de riesgo, también conocido como evaluación de riesgos o

es el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables eventos no deseados y los
daños y consecuencias que éstas puedan producir.
Riesgos conocidos son aquellos que fueron identificados, analizados, y que es posible
encontrar una minimización de su probabilidad de ocurrencia o de su impacto

Análisis de Stakeholders o Interesados

Los stakeholders del proyecto son las partes interesadas en el proyecto: individuos y
organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse
afectados como resultado de la ejecución o la finalización del proyecto. Son todas aquellas
partes que necesitan ser consideradas para alcanzar las metas del proyecto y
cuya participación y apoyo son cruciales para su éxito.

Estructura Desglosada del Trabajo (EDT).

Es una descomposición jerárquica orientada al trabajo que será ejecutado por el equipo del
proyecto para lograr los objetivos del mismo y crear los entregables requeridos". Su gran
contribución a la planificación radica en su capacidad para organizar y definir el alcance
total del proyecto

Evaluación de Lecciones Aprendidas.

Las Lecciones Aprendidas pueden definirse como el conocimiento adquirido en base a las
experiencias que se dan durante la realización de uno o varios procesos durante el Ciclo de
Vida de un proyecto. Durante la realización de actividades a lo largo de cada fase y desde
la reflexión y el análisis crítico sobre los factores que pueden haber afectado positiva o
negativamente a esa experiencia se pueden extraer las Lecciones Aprendidas que pueden
generar una, posible o real, Amenaza o una Oportunidad.
Documentar las lecciones aprendidas es uno de los aspectos más importantes de la Gestión
de Proyectos para cualquier organización, pues así los errores y aciertos de los proyectos
quedan registrados para ser usados en futuras iniciativas, y de esta manera la organización
aprenda y mejore continuamente
Gestión de Roles y Responsabilidades.

En un proyecto se definen roles y responsabilidades con el fin de conseguir unos objetivos.

Estas personas que tiene la responsabilidad total del aplicar en ciclo PHVA
Algunos de los roles pueden ser ejecutados por la misma persona dependiendo del tamaño
del proyecto. Por ejemplo, en algunos casos el jefe de proyecto también es gestor comercial
y jefe de ingeniería.

Control, Seguimiento y Monitoreo.

Es un conjunto de actividades de gestión que permiten verificar si el proyecto va marchando

según lo planificado y realizar el seguimiento a la ejecución en las rutas que se plantea en
satisfacción de los clientes

Plan de Comunicaciones e Informes.

El plan de comunicación es un documento que recoge las políticas, estrategias, recursos,
objetivos y acciones de comunicaciones, tanto internas como externas, que se propone
realizar una organización. Contar con uno ayuda a organizar los procesos de comunicación
y guía el trabajo comunicativo.
Esquema de diseño
de una estrategia de comunicación:
 Determinar qué queremos conseguir, cuáles son nuestros objetivos.
 Decidir a quién vamos a dirigir nuestra comunicación.
 Pensar cuál es la idea que queremos transmitir.
 Fijar el presupuesto con el que contamos.
 Seleccionar los medios apropiados y su frecuencia de utilización.
 Ejecutar el plan de medios y medir su impacto.

Plan de Hitos.

Los hitos son una serie de etapas dentro de un mismo proyecto. Se determinan desde la
planificación previa del mismo, se van revisando a medida que avanza nuestro trabajo y se
pueden ir modificando según las necesidades del proyecto o cliente. Por eso decimos, que
normalmente son partes indispensables en los proyectos que siguen una metodología ágil,
cuyo requisito principal es la flexibilidad de la herramienta

Programación, Ajustes y Optimización del Calendario.

Es una herramienta que es muy útil en la optimización de los tiempos de un proyecto

Project se permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo
funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto
Estudiante: Hermann Lehmann
12 Herramientas de la Gestión de Proyectos
Herramienta Definición
1.Análisis de Un estudio de factibilidad es un análisis
Viabilidad. que toma en cuenta todos los factores
relevantes de un proyecto, incluidas las
consideraciones económicas, técnicas,
legales y de programación, para
determinar la probabilidad de
completar el proyecto con éxito. Los
gerentes de proyecto usan estudios de
factibilidad para discernir los pros y los
contras de emprender un proyecto antes
de invertir mucho tiempo y dinero en
él.
2.Diagramas Una espina diagrama, también llamada
Causa – Efecto causa y diagrama de efectos o Ishikawa
diagrama, es una herramienta de
visualización para la categorización de
las posibles causas de un problema con
el fin de identificar sus raíces.
3. Diagramas de Diagrama Gannt
Programación Diahrama el cual resume las
GANTT, CPM y actividades a realizar durante l
PERT proyecto. El diagrama de Gantt le
permite ver la fecha de inicio y
finalización de la tarea del proyecto y
la subtarea. Los gráficos de Gantt se
derivan de su estructura de desglose de
trabajo (WBS).
CPM
Función o Usos
Logran permitir que una
empresa aborde dónde y cómo
operará. También pueden
identificar posibles obstáculos
que pueden impedir sus
operaciones y reconocer la
cantidad de fondos que
necesitará para poner en marcha
un proyecto
El diagrama de espina de
pescado identifica muchas
causas posibles para un efecto o
problema. Se puede utilizar para
estructurar una sesión de lluvia
de ideas. Inmediatamente
clasifica las ideas en categorías
útiles.
Diagrama Gantt
El cuadro se usa ampliamente
como herramienta de gestión de
proyectos.
CPM
Se utiliza para programar y
determinar la ruta crítica a través
de los nodos. El método de
diagrama de flechas muestra el
orden requerido de tareas en un
proyecto o proceso, el mejor
cronograma para todo el
 Es una herramienta de diagramación de
proceso utilizada para determinar la
secuencia óptima de eventos y su
interconectividad.
Pert
Es una herramienta de gestión de
proyectos que proporciona una
representación gráfica de la línea de
tiempo de un proyecto.
4. Análisis de Herramienta utilizada para examinar
Riesgos. cómo los resultados y objetivos del
proyecto pueden cambiar debido al
impacto del evento de riesgo
5. Análisis de Los Stakeholders son aquellas partes
Stakeholders o que tiene interés en una empresa y
Interesados puede afectar o verse afectada por el
negocio. Las principales partes
interesadas en una corporación típica
son sus inversores , empleados, clientes
y proveedores.
6. Estructura Herramienta que consiste en dividir al
Desglosada del proyecto en menores componentes para
Trabajo (EDT). facilitar la planificación del proyecto, para que el equipo de trabajo
con la EDT/WBS se puede dar una
visión estructurada de lo que se debe
entregar.
7. La herramienta lecciones aprendidas
Evaluación de pueden desarrollarse a partir del
Lecciones proceso de evaluación a medida que los desechar lo que pueda alterar el
Aprendidas evaluadores reflexionan sobre sus
experiencias al realizar la evaluación.
Las lecciones pueden tomar la forma de
describir lo que debe o no hacerse, o
describir el resultado de diferentes
procesos.
8. Gestión de Herramienta que ayuda a delegar las
Roles y diferentes responsabilidades, y los roles objetiva las responsabilidades de
Responsabilidades. que cada actor del proyecto, deberá
asumir y desempeñar, en pro de
cumplir los objetivos.
proyecto, y problemas
potenciales de programación y
recursos y sus soluciones.
Pert
Se usan antes de que comience
un proyecto para que los
administradores puedan
comprender la duración del
proyecto en su conjunto
Dentro de sus funciones esta
evaluar, que tanto es
conveniente la ejecución del
proyecto, respecto al riesgo
presentado e identificado.
Dentro de sus funciones están
proporcionar recursos, facilitar
estrategias que ayuden la
cumplimiento de objetivos.
Facilita la comunicación.
Tener una visión de conjunto
comprenda rápidamente su lugar
en el proyecto.
Facilitar el control integrado de
cambios.
Toma la experiencia para
absorber aquello beneficiosos, y
proyecto, en la toma de
decisiones.
Organiza de forma adecuada y
los entes involucrados en el
proyecto.
9. Control, Herramienta utilizada para controlar las Supervisa todas las tareas y
Seguimiento y distintas fases del proyecto, métricas necesarias para
Monitoreo aumentando la eficiencia. garantizar que el proyecto
aprobado y autorizado esté
dentro del alcance, a tiempo y en
el presupuesto.
10. Plan de herramienta simple que le permite Crear documentación escrita a la
Comunicaciones e comunicarse de manera efectiva en un que todos puedan recurrir
Informes. proyecto con su cliente, equipo y otras Establecer expectativas claras
partes interesadas. Establece pautas sobre cómo y cuándo se
claras sobre cómo se compartirá la compartirán las actualizaciones
información, así como quién es Aumentar la visibilidad del
responsable y necesita ser incluido en proyecto y el estado.
cada comunicación del proyecto. Brindar oportunidades para
compartir comentarios
10. Plan de Hitos. Son los indicadores más visibles del Actúan como señales en el curso
progreso del proyecto. Los hitos suelen del proyecto, lo que ayuda a
marcar puntos críticos de decisión, la garantizar que se mantenga en el
finalización de las principales tareas camino
del proyecto y el final de varias fases
del proyecto.
11. Programación, Herramienta utilizada en los proyecto Se utiliza para ajustar el modelo
Ajustes y cuyo fin es organizar de forma de programación en función de
Optimización del adecuada la programación de ajustes, la demanda y de la provisión de
Calendario. con el fin de optimizar el cronograma o recursos.
calendario
Estudiante: Jesús Eunice Rosero:
¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?
Se determina que la gestión de proyectos nos permite aplicar conocimientos, habilidades y
herramientas y técnicas necesarias que nos ayudan alcanzar los objetivos dentro de un
proyecto, en el cual las herramientas de gestión de proyectos son aquellas que proporciona
la estructura, la flexibilidad y el control necesario a los miembros que pertenecen al equipo
de trabajo, generando el alcance de resultados a tiempo y dentro del presupuesto dado
(Rocely Dorado). Siendo la herramienta de gestión de proyectos una ayuda útil para
gestionar proyectos proporcionando eficiencia, mejoras en la productividad, trabajo a
tiempo real, plazos de entrega con mayor agilidad, mayor comunicación entre los miembros
del equipo y posibilidades de ayuda al teletrabajo, permitiendo así un mayor control en el
alcance de los objetivos previstos dentro del proyecto.
Definir cada una de las 12 Herramientas de la Gestión de Proyectos mencionadas en el
punto anterior.
1. Análisis de Viabilidad: Esta herramienta consiste en la evaluación de información
procedente de varios ámbitos que permitan conocer si un nuevo proyecto aportará lo que se
espera de él. En dicho análisis es necesario incorporar criterios económicos y de negocio,
así como aspectos de organización, de técnicas y de la gestión de proyectos.
2. Diagramas Causa – Efecto: Se trata de una representación gráfica que permite visualizar
las causas y subcausas que principalmente explican un proceso, esta herramienta es
conocida como espina de pescado por la forma que tiene de visualizar las causas asociadas
a problemas agrupadas en categorías. Siendo muy útil para determinar acciones correctivas
a un determinado problema ya que permite una visualización rápida y cara de la relación
entre las causas identificadas.
3. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT:
 El diagrama de Gantt es un diagrama de barras que muestra la relación entre las
actividades del proyecto y el marco temporal del proyecto, en el cual cada actividad
es representada con un bloque de forma rectangular cuyo tamaño indica la duración
de esta y su posición determinan las fechas de inicio y fin de la planificación.

 El método CPM o también conocido como ruta crítica permite determinar la

duración de un proyecto, en el cual dicho proyecto se determina por un tiempo
estimado en cada de las actividades, permitiendo así el método CPM identificar los
tiempos de duración y así no exista incertidumbre como tal en dicho proyecto.
  El método PERT es una herramienta que nos facilita estimar el coste y duración de
las tareas del proyecto, utilizando tres valores como referencia, en donde es
identificado el tiempo como el pesimista, el más probable y el optimista.
4. Análisis de Riesgos: Denominada como la matriz de probabilidad e impacto, la cual es
una herramienta de análisis cualitativo de los riesgos que permite priorizar utilizando dos
factores en donde se encuentran la probabilidad de que ocurran y las repercusiones que
puedan tener.
5. Análisis de Stakeholders o Interesados: Permite clasificar las partes interesadas en el
proyecto en subgrupos para así poder definir estrategias comunes para gestionarlos y
evaluar cómo pueden responder a diferentes situaciones.
6. Estructura desglosada del trabajo (EDT): La estructura del desglose del trabajo es una de
las herramientas más usadas para la definición del alcance de un proyecto. En la cual nos
permite descomponer el trabajo de forma jerárquica, permitiendo lograr los objetivos del
proyecto.
7. Evaluación de lecciones aprendidas: Es una herramienta que se encarga de documentar
las lecciones aprendidas de un proyecto, mediante la elaboración de una matriz sencilla.
8. Gestión de roles y responsabilidades: Gestión de equipos, matriz de roles y
responsabilidades o la matriz RACI, es una herramienta sencilla capaz de reconocer los
roles y responsabilidades de cada recurso del proyecto, presentes en cada una de las
actividades o tareas.
9. Control, seguimiento y monitoreo:
 Control: El control del proyecto permite llevar una vigilancia de los cambios que
van ocurriendo en el proyecto y de su análisis y resolución.

 Seguimiento: Son documentos basados en el seguimiento del proceso de informe

sobre el avance del proyecto.

 Monitoreo: Es el proceso mediante el cual se recolecta, analiza y se utiliza

información para hacer seguimiento al proyecto como tal.
10. Plan de comunicaciones e informe: Es una herramienta básica para planificar y
gestionar la comunicación con los diversos interesados de un proyecto.
11. Plan de hitos: El plan de Hitos es un formato de visualización que permite identificar
todos los estados decisivos que se deben alcanzar en el proyecto para llegar a su fin.
12. Programación, ajustes y optimización del calendario:
 Programación: Es un proceso que se realiza en la gestión de proyectos para idear
acciones.
  Ajustes: Los ajustes en un proyecto permiten hacer un seguimiento y control
aplicado a lo largo de este antes de realizar la entrega correspondiente.

 Optimización del calendario: Mediante la determinación de la duración de un

proyecto permite la optimización con el énfasis de que este cumpla con las fechas
establecidas para el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta las tareas con menor
flexibilidad y que requieran un mayor control.

Estudiante : Lorgiam Arce Castaño

¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?

La Gestión de Proyectos es la aplicación de habilidades, conocimientos, técnicas y

herramientas a las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos del proyecto.

Las herramientas de gestión de proyectos nos proporcionan la flexibilidad, el control y la

estructura necesaria a los integrantes del equipo de trabajo para alcanzar resultados
extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.

Existe una gran variedad de herramientas que se utilizan para la gestión de proyectos, y
dado a esta enorme variedad, se puede decir que el principal de los problemas no es
encontrar herramientas sino poder identificar cuál de ellas es la que mejor se adapta a las
necesidades.

Definir cada una de las 12 Herramientas de la Gestión de Proyectos mencionadas en el

punto anterior.

1. Análisis de Viabilidad: Esta herramienta consiste en evaluar y analizar la

información procedente de varios ámbitos que permite conocer si un nuevo

proyecto aportará lo que se espera de él. El análisis de viabilidad tiene que

 incorporar criterios económicos y de negocio, así como aspectos organizativos,

técnicos y de gestión de proyectos.

2. Diagramas Causa – Efecto: El Diagrama de Causa y Efecto es una herramienta

que se utiliza para identificar las posibles causas de un problema específico. La

naturaleza gráfica del diagrama permite que los grupos organicen grandes

cantidades de información sobre el problema y determinar exactamente las posibles

causas. Finalmente, aumenta la probabilidad de identificar las causas principales.

3. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT:

 Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica sencilla y útil, que se

emplea en la gestión de proyectos. Plasma de manera muy visual, a través

de un cronograma de barras horizontales, las actividades que forman parte

de un proyecto y su temporalización. Además, facilita el control de la

progresión en la realización de las tareas y de los recursos destinados al

proyecto.

 Un Diagrama de PERT permite establecer relaciones a partir de las

dependencias de las actividades de un proyecto. Si el entregable de una

actividad es necesario para empezar la siguiente, situaremos a continuación

a segunda tarea. Ninguna actividad se puede realizar antes si depende de que

termine otra que está planificada más tarde.

 El método de la ruta crítica o del camino crítico es un algoritmo utilizado

para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos.

4. Análisis de Riesgos: Este tipo de análisis es ampliamente utilizado como

herramienta de gestión en estudios financieros y de seguridad de un proyecto para

identificar riesgos (métodos cualitativos) y otras para evaluar riesgos (generalmente

de naturaleza cuantitativa). El primer paso del análisis es identificar los activos a

proteger o evaluar. La evaluación de riesgos involucra comparar el nivel de riesgo

detectado durante el proceso de análisis con criterios de riesgo establecidos

previamente.

5. Análisis de Stakeholders o Interesados: El análisis de los stakeholders es una

técnica y herramienta importante para la identificación y el análisis de sus

necesidades. Se utiliza para identificar a todas las partes interesadas clave (primarias

y secundarias) que tienen un interés en las cuestiones referentes al proyecto.

6. Estructura desglosada del trabajo (EDT): es una herramienta fundamental que

consiste en la descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo a ser

ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de éste y crear

los entregables requeridos, donde cada nivel descendente de la EDT representa una

definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto.

7. Evaluación de lecciones aprendidas: es una herramienta importante ya que el

documentar las lecciones aprendidas deberá de ser uno de los registros más

importantes de la Gestión de Proyectos para cualquier organización, pues así los

errores y aciertos de los proyectos quedan registrados para ser usados en futuras

iniciativas, y de esta manera la organización aprenda y mejore continuamente.

8. Gestión de roles y responsabilidades: Conocer los roles y responsabilidades de

cada uno de los integrantes de una organización es esencial para ejecutar los

procesos de trabajo con agilidad y eficiencia. Para ello se implementa una

herramienta conocida como RACI que que nos puede ayudar a definir y gestionar

los roles de manera ágil y sencilla.

 • R «Responsible»: es quien ejecuta una tarea. Su función es HACER.

 • A Accountable»: es quien vela porque la tarea se cumpla, aún sin tener que
ejecutarla en persona. Su función es APROBAR.

 • C «Consulted): indica que una persona o área debe

ser CONSULTADO respecto de la realización de una tarea.

 • I «Informed): indica que una persona o área debe

ser INFORMADA respecto de la realización de una tarea.

9. Control, seguimiento y monitoreo: es una herramienta que permite verificar si el

proyecto va marchando según lo planificado. Con la evolución de la ciencia y las

tecnologías el desarrollo de la informática ha ido incrementando considerablemente.

Como resultado de este avance los proyectos de desarrollo de software se han ido

acrecentando a gran escala. Para lograr el éxito de estos proyectos, con la calidad

requerida por los clientes, es necesario vigilar el correcto desarrollo de las

actividades y tareas establecidas en el proyecto

10. Plan de comunicaciones e informe: Un Plan de Comunicación de Administración

del Proyecto es una herramienta que define cómo se entregará la información

importante a lo largo del proyecto, quién lo hará y con qué frecuencia. A lo largo de

un proyecto, la comunicación sobre la alineación con las metas y las actividades, y

 la posterior realineación de estos a medida que los proyectos cambian son cruciales

para la participación y la transparencia de los interesados en el estado del proyecto a

lo largo de toda la línea de tiempo del proyecto.

11. Plan de Hitos: El Diagrama de hitos es una herramienta simple para la

representación gráfica del desarrollo de un plan de proyecto.

12. Programación, ajustes y optimización del calendario: es una herramienta de

planificación, y establece el formato y los criterios para desarrollar y controlar el

cronograma del proyecto. Implementa una metodología de planificación que define

las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del cronograma, proporciona

un panorama general de la planificación, que muestra la manera en que la

metodología de planificación, la herramienta de planificación y las salidas de los

procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto interactúan para crear un cronograma,

ajustar y optimizar las ejecuciones del proyecto.

Caja De Herramienta
HERRAMIENTA EN QUE CONSISTE? PARA QUE SE AREA DE GRUPO DE RELACIÓN CON
UTILIZA? CONOCIMIENTO PROCESOS UNA
HERRAMIENTA
1.Análisis de Un estudio de Logran permitir que una Alcance del proyecto Inicio Regla de medición.
Viabilidad. factibilidad es un empresa aborde dónde y planeación Permite establecer si
análisis que toma en cómo operará. También es viable la distancia
cuenta todos los factores pueden identificar medida.
relevantes de un posibles obstáculos que
proyecto, incluidas las pueden impedir sus
consideraciones operaciones y reconocer
económicas, técnicas, la cantidad de fondos
legales y de que necesitará para
programación, para poner en marcha un
determinar la proyecto
probabilidad de
completar el proyecto
con éxito. Los gerentes
de proyecto usan
estudios de factibilidad
para discernir los pros y
los contras de emprender
un proyecto antes de
invertir mucho tiempo y
dinero en él.
2.Diagramas Causa Una espina diagrama, El diagrama de espina Ejecución, control Sensor
– Efecto también llamada de pescado identifica Alcance, tiempos, y cierre. Permite medir y
causa y diagrama de muchas causas costos, recursos establecer cuál
efectos o Ishikawa posibles para un humanos, calidad es la causa de las
diagrama, es una efecto o problema. Se y riesgos.. alteraciones
herramienta de puede utilizar para medidas.
visualización para la estructurar una sesión
categorización de las de lluvia de ideas.
posibles causas de un Inmediatamente
problema con el fin clasifica las ideas en
de identificar sus categorías útiles.
raíces.

3. Diagramas de Diagrama Gannt Diagrama Gantt Alcance, tiempos, Inicio, Planeación, Planificador:
Programación Diahrama el cual El cuadro se usa costos, recursos Ejecución Establece todo el
GANTT, CPM y resume las ampliamente como humanos, calidad proceso de
PERT actividades a realizar herramienta de y riesgos. actividades y las
durante l proyecto. El gestión de proyectos. rutas para
diagrama de Gantt le aumentar la
permite ver la fecha CPM eficiencia.
de inicio y Se utiliza para
finalización de la programar y
tarea del proyecto y la determinar la ruta
subtarea. Los gráficos crítica a través de los
de Gantt se derivan de nodos. El método de
su estructura de diagrama de flechas
desglose de trabajo muestra el orden
(WBS). requerido de tareas en
un proyecto o
proceso, el mejor
CPM cronograma para todo
 Es una herramienta de el proyecto, y
diagramación de problemas
proceso utilizada para potenciales de
determinar la programación y
secuencia óptima de recursos y sus
eventos y su soluciones.
interconectividad.

Pert
Pert Se usan antes de que
Es una herramienta de comience un proyecto
gestión de proyectos para que los
que proporciona una administradores
representación gráfica puedan comprender
de la línea de tiempo la duración del
de un proyecto. proyecto en su
conjunto
4. Análisis de También conocido El análisis de riesgo, Recursos Inicio, Planeación Gráfica de flujo
Riesgos. como evaluación de también conocido humanos, calidad de procesos
riesgos o es el estudio como evaluación y riesgos.
de las causas de las de riesgos o PHA por
posibles amenazas y sus siglas en inglés.
probables eventos no Process
deseados y los daños Hazards Analysis, es
y consecuencias que el estudio de las
éstas puedan causas de las posibles
producir. amenazas y probables
Riesgos conocidos eventos no deseados
son aquellos que y los daños y
fueron identificados, consecuencias que
analizados, y que es éstas puedan produci
 posible encontrar una
minimización de su
probabilidad de
ocurrencia o de su
impacto
5. Análisis de Son las partes identificar a todas las Alcance, tiempos, Inicio, Planeación, Gráfica de flujo
Stakeholders o interesadas en el partes interesadas costos, recursos Ejecución de procesos
Interesados proyecto: individuos clave (primarias y humanos, calidad Ejecución, control
y organizaciones que secundarias) que y riesgos. y cierre.
participan tienen un interés en
activamente en el las cuestiones
proyecto, o cuyos referentes al proyecto
intereses
pueden verse
afectados como
resultado de la
ejecución o la
finalización del
proyecto. Son todas
aquellas partes que
necesitan ser
consideradas para
alcanzar las metas del
proyecto y
cuya participación y
apoyo son cruciales
para su éxito
6. Estructura Es una lograr los objetivos Alcance, tiempos, Inicio, Planeación. Organigrama de
Desglosada del descomposición del mismo y crear los costos, recursos procesos o
Trabajo (EDT). jerárquica orientada entregables humanos, calidad flujograma
al trabajo que será requeridos y riesgos.
 ejecutado por el
equipo del proyecto
para lograr los
objetivos del mismo
y crear los
entregables
requeridos". Su gran
contribución a la
planificación radica
en su capacidad para
organizar y definir el
alcance total del
proyecto

7. Evaluación de Es una herramienta Esta herramienta se Calidad y alcance, Planeación, control El ciclo PDCA o
Lecciones que permite desarrolla mediante recursos humanos. y cierre. espiral de mejora
Aprendidas documentar las una matriz sencilla continua.
lecciones aprendidas que permite generar
de un proyecto. una dinámica de
equipo para
identificar buenas
practicas y áreas de
mejora del proyecto.
8. Gestión de Roles La gestión de roles y Dicha herramienta se Recursos humanos Inicio, Planeación, Herramienta de
y responsabilidades o utiliza para conocer y alcance del Alcance, gestión de tareas
Responsabilidades. matriz RACI es una los roles y proyecto. ejecución del y proyectos
herramienta que responsabilidades de proyecto, Nozbe.
permite ejecutar la cada recurso del Control y cierre del
tarea, realizar proyecto en cada una proyecto.
consultas para obtener de las actividades o
datos o tomar tareas.
 decisiones y permite
informar dichas
actividades
9. Control, es un conjunto de Para ejecutar un Gestión del tiempo Controlar el La guía
Seguimiento y actividades de gestión seguimiento durante del proyecto cronograma PMBOK.
Monitoreo que permiten verificar todo el desarrollo del (Basado en (Basado en
si el proyecto va proyecto siendo PMBOK) PMBOK)
marchando según lo preciso al llevar un
planificado. Con la control de las
evolución de la actividades que se
ciencia y las realizan en él y de los
tecnologías el recursos necesarios
desarrollo de la para llevar a cabo su
informática ha ido ejecución, con esto se
incrementando logra el resultado
considerablemente. deseado en un
Como resultado de proyecto y la
este avance los satisfacción del
proyectos de cliente.
desarrollo de software
se han ido
acrecentando a gran
escala. Para lograr el
éxito de estos
proyectos
10. Plan de El plan de El plan de Gestión de las Monitorear las La guía
Comunicaciones e comunicación e comunicaciones e Comunicaciones comunicaciones. PMBOK.
Informes. informes es un informes sirve para del Proyecto (Basado en
documento que garantizar la (Basado en PMBOK)
recoge las políticas, adecuada y oportuna PMBOK)
estrategias, recursos, recopilación,
 objetivos y acciones distribución,
de comunicación, almacenamiento,
tanto internas como recuperación y
externas, que se disposición final de la
propone realizar una información del
organización. Contar proyecto. La
con uno ayuda a comunicación en el
organizar los procesos proyecto es necesaria
de comunicación y para asegurar que
guía el trabajo obtenemos y
comunicativo. suministramos la
información
requerida de la
persona correcta, en
el tiempo indicado,
utilizando siempre,
los medios y
formatos apropiados
11. Plan de Hitos. Es un formato de El plan de Hitos Tiempos y control. Alcance del La guía
visualización que permite identificar proyecto. PMBOK.
permite de forma estadios intermedios
resumida todos los del proyecto para así
estadios resumidos lograr el alcance del
que son requeridos proyecto y este pueda
para llegar a la llegar a su fin.
finalización del
proyecto como tal.
12. Programación, La programación, La gestión del Gestión del tiempo Controlar el La guía
Ajustes y ajuste y optimización cronograma o del proyecto cronograma PMBOK.
Optimización del del cronograma o calendario consiste en (Basado en (Basado en
Calendario. cronograma del dar seguimiento al PMBOK) PMBOK)
proyecto consiste en grado de ejecución de
integrar los procesos este en el proyecto y
anteriores, es decir, en controlar los
definir y secuenciar cambios en la línea
actividades y estimar base. El control del
los recursos de las cronograma implica
mismas la gestión del  Determinar el
proyecto. estado actual
Normalmente este del
proceso es llevado a cronograma
cabo mediante una del proyecto
herramienta de  Influir sobre
planificación y suele los factores
ser también, un que crean
proceso iterativo, que cambios en el
determina las fechas cronograma
de comienzo y de fin con el
para las actividades objetivo de
planificadas. estabilizarlos
y controlarlos
 Determinar
qué elementos
del
cronograma
del proyecto
han cambiado
y cuantificar
su impacto
 Gestionar e
implementar
los cambios, a
medida que
suceden
 CONCLUSIONES

Mediante la comprensión de la contextualización de los proyectos se identifica la

importancia que este conlleva para la elaboración de la caja de herramienta, teniendo en
cuenta los términos específicos asociados a su concepción y diseño.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Los 49 procesos del PMBOK® 6(sin tener que memorizar)

https://medium.com/administrador-de-proyectos/los-47-procesos-del-pmbok-5-sin-tener-
que-memorizar-befddee74024

Las 10 áreas de conocimiento. 1: Gestión de integración del proyecto - ITM Platform

https://www.itmplatform.com/es/blog/las-10-areas-de-conocimiento-1-gestion-de-
integracion-del-proyecto/