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2019

Planeación de viviendas
para estudiantes de la ECI.

GERENCIA DE PROYECTOS
2019.
ERIKA GARAY
JUAN SEBASTIAN GAMBOA
VALENTINA TORO
JORGE VILLARRAGA
 PLANEACIÓN DE VIVIENDAS PARA ESTUDIANTES DE LA ECI.

ANÁLISIS PESTA

El análisis pesta es una herramienta simple y ampliamente utilizada que ayuda a analizar los cambios
políticos, económicos, socioculturales, tecnológicos y ambientales en torno al negocio por tal
motivo se realiza el análisis externo cuando se lleva a cabo el análisis estratégico o una investigación
de mercado, ofreciendo una visión global para comprender la posición del negocio, el desarrollo o
caída del mercado y el potencial de operaciones.

POLÍTICO

● Colombia en este momento ha tenido un cambio de gobierno, por lo que actualmente hay
gran inestabilidad en el país. Al no conocerse las medidas a tomar por la nueva presidencia,
la toma de decisiones para inversión está imposibilitada a largo plazo.
● Según el plan de ordenamiento territorial una zona residencial no puede estar tan cerca de
un cementerio según el Decreto 364 es la regulación de la mezcla de usos en las diferentes
áreas de actividad de la ciudad, con el fin de, aumentar las posibilidades de interacción
social generando mayor vitalidad en los distintos espacios y zonas urbanas.

ECONÓMICO

● Una disminución de los ingresos haciendo que el proyecto de alguna manera no sea
sustentable.
● No se realice el pago oportuno de los estudiantes que residen en las viviendas de la ECI o
en las fechas estipuladas.
● Los estudiantes decidan no vivir en las viviendas de la escuela colombiana de ingeniería
debido a que pueden llegar a haber viviendas aledañas más económicas.
● Alta inflación y la quita de subsidios a los servicios, provocando el aumento del costo del
nivel de vida de las familias de la escuela colombiana de ingeniería.
● La demanda es la más alta posible logra en general llenar la capacidad de plazas de
manera rápida sin necesidad de desarrollar campañas explícitas de marketing u ofertas
especiales
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TECNOLÓGICO

● El servicio residencial se distribuirá sin intermediarios, principalmente se promocionará a

través de Internet mediante sitios web, Facebook, Twitter y Google PPC. Se debe estar
atento a cambios en la plataforma virtual como así también cualquier tipo de innovación
tecnológica, ya que los jóvenes universitarios están a la vanguardia.
● Costes de equipamiento y mobiliario elevados, ya que, si bien se utilizarán
electrodomésticos y electrónica en el acondicionamiento del inmueble, la compra será
mínima y una sola vez: en el momento inicial junto con el resto del mobiliario.
● El papel de la globalización y la constante innovación actual. Una mejora tecnológica
facilita aún más ciertas actividades en la residencia, sin embargo, puede que los recursos
no den abasto para la necesidad de los residentes.

SOCIAL

● Debido a la poca estandarización del servicio, los residentes no tienen una base para
comparar los diferentes servicios que brindará la residencia universitaria motivo de esta
investigación y las residencias presentes en el mercado.
● Limitar la libre personalidad en consecuencia se prohíbe fumar en áreas interiores o
cerrados y /o lugares públicos.
● La convivencia entre los estudiantes de la escuela colombiana de ingeniería.

AMBIENTAL

● El mal uso de los recursos naturales por parte de los estudiantes debido a que la escuela.
● El clima
● La contaminación ambiental en altos grados debido a que se utilizarían mayores recursos
para la sostenibilidad de las viviendas.

ANÁLISIS DOFA

El análisis DOFA es una evaluación de los procesos, que tanto individuos como empresas realizan
para conocer su situación o posición del mercado, de esta manera saber qué tan competitivos son
y qué áreas deben de concentrarse para serlo.

Una matriz DOFA implica estudiar las debilidades, las oportunidades, fortalezas y amenazas, este
método realiza una análisis interno y externo. En este caso las fortalezas y las debilidades son
internas; mientras que las oportunidades son externas, tanto las empresas como individuos
utilizan esta herramienta para conocer el estado actual y de esta manera tener la información
suficiente para tomar decisiones.
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Oportunidades (O) Amenazas (A)
∙ Gran cantidad de estudiantes ∙ Costes de equipamiento y
actuales y estudiantes nuevos mobiliario elevados.
provenientes de ciudades y países ∙ Surgimiento de competidores
alejados. privados (barreras de entrada
∙ Por medio de redes sociales o por bajas).
la página de la ECI poder realizar ∙ Incremento de costes por
combinaciones para llegar a mayor inflación.
cantidad de clientes potenciales, a ∙La demanda es la más alta posible
un precio diferencial. esta logra llenar la capacidad de
habitaciones de manera rápida
Fortalezas (F)
∙Ubicación
estratégica
ayudando a la
comunidad
estudiantil de la ECI
Diseñar viviendas en la escuela
∙ Precio menor al
colombiana de ingeniería Ofrecer el servicio de alojamiento
alquiler de
cumpliendo con los estándares de con mayor costo/beneficio del
apartamentos.
calidad para ofrecer un buen mercado ofreciendo un servicio
∙ Flexibilidad,
servicio, y poder beneficiarse más acorde a las necesidades de
adaptación a nuevas
adquiriendo un conocimiento los estudiantes y así mismo,
necesidades y
profesional para adaptar Contactar proveedores que
exigencias.
rápidamente los servicios a las ofrezcan el mejor precio.
∙ Conocimiento de la
exigencias de los estudiantes.
actividad de
residenciales
estudiantiles, por
haber residido en
este tipo de
establecimiento.
Debilidades (D) Planear estrategias como la
∙ Falta de experiencia realización de un proyecto único y
en el manejo de de alta calidad en el mercado Buscar personal que tenga
viviendas para contrarrestar a la experiencia en la actividad de
universitarias. competencia como lo es viviendas viviendas por otra parte, conseguir
∙ Necesidad de aledañas con costos bajos por otra fuentes de financiamiento
financiamiento. parte, comunicar las ventajas de la favorables para evitar subidas de
∙ Empresa nueva. residencia a través de un buen precios posteriores.
∙ Presupuesto plan de Marketing, dirigido a
limitado. estudiantes universitarios
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ACTA DE CONSTITUCIÓN

● NOMBRE DEL PROYECTO

Planeación y administración de viviendas para estudiantes de la escuela colombiana de

ingeniería Julio Garavito.

● JUSTIFICACIÓN

Este proyecto tiene como finalidad realizar el manejo de las viviendas para el uso de la
comunidad estudiantil de la Escuela Colombiana de ingeniería Julio Garavito en el cual, busca
mejorar la calidad de vida de los estudiantes que se encuentran en lugares lejanos y que de
alguna manera se dificulta la llegada a la universidad.

● PROPÓSITO

Diseño y planificación de viviendas bajo el control y la dirección de la Escuela Colombiana de

Ingeniería Julio Garavito con el fin, de garantizar la seguridad de los estudiantes como Proveer
alojamiento de calidad a estudiantes con el fin de optimizar los tiempos de viaje de la comunidad
estudiantil

● OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

● Proveer alojamiento de calidad a estudiantes con el fin de optimizar los tiempos de viaje
de los estudiantes de la escuela colombiana de ingeniería
● Brindar un producto con precios accesibles para los jóvenes
● Propiciar un ambiente adecuado para el estudio y descanso de los residentes, en el cual se
mejore la convivencia en la comunidad estudiantil a través de este proyecto.
● Garantizar la seguridad de los estudiantes residentes.
● Realizar análisis del entorno y de la propia organización para mejorar los servicios
ofrecidos a los estudiantes.

● ALCANCE

El proyecto de planeación y administración de viviendas para estudiantes de la escuela

colombiana de ingeniería Julio Garavito desea brindar a la comunidad estudiantil un centro de
alojamiento el cual pueda suplir las necesidades básicas, en el cual se brindará:
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● Habitaciones compartidas
● Un restaurante que funcione desde el desayuno a la cena en horario de (6:00 am a 9:00
pm)
● La enfermería de la escuela funcione las 24 horas del día
● El centro de copiado extiende su horario a 24 horas.
● Una lavandería
● Una tienda que proporciones múltiples productos.
● Una sala de reuniones (Visitas).

ESTUDIO DE MERCADO

● PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO (PRESTACIÓN DE SERVICIOS)

En este proyecto se quiere administrar un alojamiento enfocado en brindar bienestar y calidad de

vida a sus residentes por eso, la posibilidad de vivir en el campus de la universidad en la cual, es una
de las ventajas para los estudiantes que viven lejos, se da la posibilidad y beneficio a los estudiantes
de pregrado. Se busca proveer un servicio de alojamiento enfocado en brindar bienestar y calidad
de vida a sus residentes por eso, la posibilidad de vivir en la escuela colombiana de ingeniería Julio
Garavito en el cumplimiento de objetivos, con una asignación racional de los recursos materiales y
humanos con clara orientación de servicio al residente.

● ANÁLISIS DE LA DEMANDA

Este proyecto ha sido diseñado y construido pensando en ofrecer más que un lugar para que el
estudiante pueda vivir cómodamente y ha incorporado los servicios y las facilidades que requieren
para sus planes de estudio.

Lo que se busca atender la alta demanda de estudiantes provenientes de otras ciudades que se
trasladan a vivir a la capital del país para desarrollar sus planes universitarios de Bogotá y de aquellos
provenientes de oros ciudades y municipios del país, cuyo primer gran reto es conseguir un lugar
adecuado, cercano a la Escuela Colombiana de ingeniería Julio Garavito y que sea un lugar de calidad
para vivir, debido a que se estima que cerca del 38% de la personas que realizan su pregrado en
Bogotá provienen de otras ciudades.

● NÚMERO DE EMPRESAS EXISTENTES

La poca oferta de este tipo de residencias, sumada a los elevados costos de arrendar apartamentos
aledaños se convirtieron en una oportunidad de negocios, en donde uno de los proyectos realizados
es en el centro y otro en Chapinero, junto a la universidad javeriana, otro proyecto es CityU, en la
carrera tercera con calle 19, con estadía de uno o varios semestres, con modalidades de
acomodación.
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● PRECIO DEL PRODUCTO SIMILAR O SUSTITUTO

El precio correspondiente a los apartamentos sustitutos dentro de los servicios que se brinda es la
alimentación, el lavado de ropa y habitaciones amobladas. Por ello cobraba entre $750.000 a
$800.000.

Sin embargo, hay otros apartamentos que tienen un costo por persona desde $950.000 hasta
$1.750.000 mensuales, valor que incluye el costo de vivienda, servicios, internet y espacios
comunes.

● DIFERENCIACIÓN DEL PRODUCTO

La ubicación de la residencia universitaria para los estudiantes de la escuela colombiana de

ingeniería Julio Garavito, se plantea en adquirir un terreno dentro de la misma universidad en la,
para la construcción, Cercanía a la, lo que generaría ahorros en los gastos de transporte de servicio
público para la llegada a la universidad. b. Seguridad que en sí muestra el sector lo que permite que
los estudiantes puedan desenvolverse y transitar sin ningún temor a atracos, debido a que es dentro
del plantel de la universidad.

● ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

(a) Habilitar en la página Web del proyecto con las siguientes herramientas de
gestión y de intercambio de información: o Acceso habilitado y seguro para
cada socio o Archivo compartido de documentos – posible la subida y
descarga de documentos o Acceso a documentos actualizados de planificación
y gestión (Plan de Trabajo, Distribución Tareas, Acuerdo de Colaboración,
Plantillas de Informes, Modelos de Notas de Prensa, Modelos de Cuestionarios
de Satisfacción, Manual de Imagen Corporativa).
(b) Biblioteca con documentos y enlaces útiles para el trabajo de los socios.
(c) Reuniones periódicas de Gestión.
(d) Herramientas de telecomunicación
(e) Notas de prensa o Artículos o Introducción de noticias en la página web del
proyecto
(f) Elaborar conjuntamente y compartir los Informes de Actividad
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ESTUDIO TÉCNICO
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA EL PROYECTO

● Cama sencilla o doble: Un lugar para que el estudiante pueda descansar

● Closet: Para que el estudiante pueda guardar sus prendas
● Biblioteca: Para poder tener la información física que el estudiante requiera
● Escritorio y silla: Para que el estudiante pueda realizar las actividades como trabajos de
manera cómoda
● Baño
● Mueble de cocina con microondas, estufa, nevera, barra o mesa de comedor: Implementos
para que el estudiante supla sus necesidades básicas
● Mesa de noche:
● Wifi y servicio de cable: Servicio básico
● Punto de conexión de voz y datos: Servicio básico
● Servicios públicos (agua caliente, electricidad): Servicio básico
● Servicio de aseo una vez por semana: Servicios generales incluidos al momento de tomar el
arriendo.

MATERIA PRIMA O INSUMOS QUE REQUIERE EL PROYECTO

● Capital humano
● Insumos de limpieza, elementos necesarios para la realización de la limpieza en los
pasillos, estacionamiento y zonas comunes tales como plumeros, esponjas de baño,
esponja de cocina, lana de acero, etc.

● Insumos de construcción, materiales relacionados con la construcción de la residencia

como: varillas, cementos, cal, madera para el hormigón, andamios, ladrillos, etc.

● Insumos eléctricos, materiales y equipo de mantenimiento para los mismos como cables,
cinta adhesiva, controladores, lámparas, interruptores, etc.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO
CARGOS PARA EL PROYECTO

- FINANZAS Y COBROS:

Sus funciones son supervisar el flujo de dinero y activos de la residencia de acuerdo a las
leyes y normativas aplicables en el ámbito de finanzas. evaluar periódicamente los
procedimientos financieros y de recomendaciones y punto de vista objetivo a lo que
sucede. utilizar modelos matemáticos y estadísticos para prever las tendencias
económicas y financieras como también analizar la información recopilada en cada
periodo.
 PLANEACIÓN DE VIVIENDAS PARA ESTUDIANTES DE LA ECI.
Formación y experiencia, Debe tener un título profesional en el área contable reconocida
por el estado con conocimientos en las áreas de finanzas, planificación presupuestaria,
contabilidad, entre otros. con mínimo dos años de experiencia. Debe ser una persona
analítica con capacidad de resolver problemas y de tomar decisiones con muy buenas
habilidades de comunicación; Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente

- PERSONAL DE MANTENIMIENTO:

Sus funciones; son los encargados del funcionamiento de las diferentes máquinas que
están dentro de la residencia universitaria que proveen ya sea la luz, agua, lavados, baños,
zonas húmedas, áreas públicas, entre otras .

Formación y experiencia, Deben ser personas capaces de asumir retos, creatividad e

ímpetu en las actividades que se deban desarrollar, deben tener un estudio mínimo de
técnicos en electricidad y arreglo de diversidad de maquinaria que le permitan tener un
manejo de distintas situaciones. Debe haber trabajado con relación al objeto social de este
proyecto con cargos afines y con un mínimo de 1 año de experiencia.

- PERSONAL DE LIMPIEZA:

Sus funciones, Debe realizar las tareas de limpieza y mantenimiento de superficies y

mobiliarios seleccionando técnicas útiles, con productos y máquinas que garanticen la
higienización, conservación y aseo cumpliendo la normativa.

Formación y experiencia, Como requisito mínimo debe ser bachiller, con experiencia de 1
año en el sector de limpieza. Debe demostrar receptividad ante las instrucciones dadas,
disposición y adaptación a nuevas tecnologías de limpieza, debe prestar especial cuidado
al manejar productos y herramientas.

- PERSONAL DE SEGURIDAD:

Sus funciones son ejercer vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles. Así como
de la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos; También debe
hacer controles de identidad en el acceso al interior de inmuebles. Evitar la comisión de
actos delictivos o infracciones.

Formación y experiencia, Deberá tener habilidades comunicativas, amable, prudente y

respetar su entorno laboral con las personas que vivirán en la residencia universitaria,
estudios básicos de bachillerato con cursos y certificaciones en Vigilancia de seguridad
privada y protección de personas.
 PLANEACIÓN DE VIVIENDAS PARA ESTUDIANTES DE LA ECI.
- PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN:

Sus funciones son realizar los contratos de arrendamiento, manejar la información

personal de los residentes, comunicar a los usuarios las normas de convivencia y realizar
las sanciones correspondientes. Ser un agente de autoridad dentro de la vivienda
universitaria.

Formación y experiencia, Administrador con énfasis en finca raíz, con experiencia en

trabajar con personas jóvenes, con una buena capacidad de liderazgo

- PERSONAL DE MANEJO DE MEDIOS

Sus funciones, realizar las campañas publicitarias sobre la vivienda y enterar a la

comunidad educativa de las ventajas de vivir en la residencia.

Formación y experiencia, comunicador social y periodista, enfocado en el manejo de

medios, con ideas que lleguen a los estudiantes y los motiven.

- COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

Sus funciones, ser los encargados de proveer a los estudiantes un ambiente sano para
promover el rendimiento académico, la actividad deportiva y diversos espacios de
dispersión y entretenimiento. Entre ellos se encontrarán:

-Entrenador del gimnasio

- Encargada de vigilar los salones de estudio

- Encargado de salones de esparcimiento.

Formación y experiencia, entrenador personal, personal de servicios internos.

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DEFINICIÓN DE CARGOS

El organigrama de la Escuela Colombiana de Ingeniería, es el siguiente:

https://www.escuelaing.edu.co/uploads/descargables/5564_organigrama_2017_modificado.pdf

Las ramas que necesitan contratación son:

-Administrativa ya que es necesario contratar un administrador que se encargue únicamente de

las residencias.

- Servicios internos y Bienestar.

- Personal extra para la rama de limpieza, ya que el área será mucho más extensa y las personas
que ayudan con el aseo de la universidad no son suficientes para cubrirla.

- La escuela ya cuenta con empresa de seguridad SECURITAS S.A. sin embargo, se deben contratar
más personas para cubrir dos turnos, es decir, 24 horas.

Las ramas que no necesitan contratación son:

-Para el sector finanzas y cobros la Escuela ya cuenta con la Dirección Financiera, por lo que no es
necesario contratar más personas.

-En cuanto al manejo de medios la Universidad ya cuenta con el comité de Mercadeo y

Comunicaciones internas.

- Personal de mantenimiento.

RECURSO FÍSICOS NECESARIOS PARA EL PERSONAL

- PERSONAL DE SEGURIDAD

Los elementos necesarios serán: linterna, uniforme de SECURITAS S.A. , pistola dada por la
normativa, puesto de control, cámaras, computador, kit de primeros auxilios, bolillo,
alarma de conexión directa a la policía, celular, silbato.

- PERSONAL LIMPIEZA

Cuarto de limpieza, aspiradora, mopa giratoria, guantes, escoba, trapeador, escurridor,

cubeta, cepillo de mano, plumero, pulverizador y envase, paños, pulidora, lava alfombras,
bolsas, uniforme de limpieza, papel higiénico, servilletas de papel, rollos de cocina,
pañuelos, bobinas de papel, baldes, cestos de residuos, recipientes, contenedores,
artículos de jardín, cestos de residuos, carros de limpieza, dispensador, secadores y limpia
vidrios, trapos de rejillas y paños, trapos de piso, franelas y repasadores, toallas.
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- ADMINISTRACIÓN Y SERVICIO INTERNOS

Se necesitará una sección dispuesta a la administración y servicios internos, cubículos para

las personas con las herramientas necesarias de oficina como: papeles, cartulinas,
cartones, bolsas, lápices, borradores, bolígrafos, corrector, resaltadores, regla, cinta
adhesiva, tóner, presilladora, perforadora, gomas, carpetas, lapiceras, sujetadores,
biblioratos, sillas, mesas, computadores con conexión a internet, impresoras.