República Bolivariana de Venezuela

Estado Zulia – Municipio Lagunillas.

Universidad Rómulo Gallegos
Ciudad Ojeda – Estado Zulia

Cátedra: Administración de Los Servicios de Enfermería.

INTRODUCCION A
LA
ADMINISTRACION
GRUPAL Y
GENERAL
Alumna:
 Gallardo Álvarez Karina Ch.
C.I: 20.942987

Ciudad Ojeda Noviembre de 2019

INTRODUCCION

El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora

es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos
casos, si los hay una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente,
han surgido tan rápido como la administración desde principios de siglo. La
administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean
productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo
económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna.
Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de
organizaciones y logrado todo tipo de hazañas desde hace miles de año. Sin
embargo, la teoría de la administración se suele considerar un fenómeno
relativamente reciente que surge con la industrialización de Europa y Estados
Unidos en el siglo XXI. Una organización es una unidad social o agrupación de
personas constituidas esencialmente para alcanzar objetivos específicos lo que
significa que las organizaciones se proponen y construyen con planeación y se
elabora para conseguir determinados objetivos. La administración posee
características como universalidad, especificidad unidad temporal, valor
instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, entre otras que serán
ampliadas en este contenido; Además poseen elementos como: la eficiencia,
eficacia, productividad, coordinación de recursos, objetivos y grupos sociales
que la hacen diferente a otras disciplinas.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que
implican relaciones humanas y tiempo. La administración de empresas posee
cinco variables principales que constituyen su estudio las cuales son: tarea,
personas, tecnología, ambiente y estructura.
  DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN:

La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las

organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los
fines perseguidos por la organización.
La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el
manejo de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los
objetivos o metas propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Permite implementar nuevas estrategias para el logro de las metas para tener
éxito en la empresa u organización.
Henry Sisk Mario:
Es la coordinación de todos los recursos a través el proceso de planeación,
dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.
José A. Fernández Arena:
Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.
George R. Terry:
Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.
Lourdes Münch Galindo y José García Martínez:
La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente
de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima
productividad.

 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION:

1- La planificación
La planificación es el primer paso y también el más importante, ya que una
planificación inadecuada o errónea puede descarrilar el proyecto de manera
rotunda, o crear ineficiencias tan grandes que provoquen una falla a largo plazo.
Una porción grande de cualquier negocio es lidiar con lo desconocido. Por
ejemplo, no se sabe qué dirección tomarán los gustos del público cuando se
vende un producto, o que pasará en la tasa de valores.
La planificación de las actividades es indispensable para darle forma a los
proyectos y para el control de un ambiente lleno de eventos azarosos y repletos de
riesgos financieros.

2- La organización
Como la mayoría de los componentes de la administración, el elemento de la
organización comprende varias actividades.
La idea principal es identificar cuáles son los elementos que conforman la
empresa y crear una estructura basada en dichos elementos, dispuestos de tal
forma que se optimice el uso de los recursos y se puedan cumplir las metas
trazadas por la administración.
3- La dirección
Los administradores deben conocer los puntos fuertes y débiles de su
organización y de los recursos dentro de la empresa.
La dirección requiere de esta habilidad, ya que es la encargada de la asignación
apropiada de los recursos disponibles.
Esta categoría también incluye la motivación a los empleados para que puedan
cumplir de forma óptima con las tareas que deben cumplir.

4- La coordinación
Una empresa es un sistema complicado. Por lo tanto, se deben coordinar todos
sus componentes para que funcionen en grupo de manera armoniosa.
En este componente también se incluye la delegación de las tareas a los recursos
más hábiles, para así completarlas efectivamente.
La comunicación se considera la herramienta central para poder coordinar todas
las partes de la compañía a tiempo.
Si el administrador no se puede comunicar con todos los departamentos de la
empresa, habrá muchos problemas de coordinación.

5- El control
El control se refiere a mantener las actividades de la empresa en dirección hacia
las metas que se definieron en la sección de la planificación. Por esto se considera
el último paso en la administración.
Un buen control permitirá identificar imperfecciones mediante el análisis o la
evaluación de recursos, y corregirlas cuanto antes.

 BASES DE LA ADMINISTRACION:

Henri Fayol es considerado en la actualidad “El padre de la Administración

Moderna” ya que sus teorías, principios y doctrinas que realizó desde el año de
1900 han sido las bases para una buena administración en la actualidad.
En la investigación en base a los logros realizados por este gran personaje
revelaremos paso a paso el desarrollo de la administración.
La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en
donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un
curso de acción.
ESTOS 3 SON LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACION:
· Propicia el desarrollo de la empresa.
· Reduce al máximo riesgos
· Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la
realización efectiva de todo lo planeado, por medio de al autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya,
con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultáneamente que
se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
Para llevar todo esta acabo se tiene que tomar muy en cuenta la
COMUNICACION que es parte fundamental de la dirección y que va implícita en
todo del proceso adimistrativo.
La administración es de gran importancia en cualquier organismo social.
El éxito depende directa e indirectamente de su buena administración.
Es por ello que Henri Fayol realizó sus propuestas que se convirtieron en
doctrinas, principios y teorías que hoy en día son bases para la realización de un
excelente desempeño administrativo.

 CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION:
 Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado
a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante
la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo)
y control. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército,
en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa,
etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración
serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se
puede decir que La administración es universal porque esta se puede
aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos
existentes.
 Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros
fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y
distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de
producción y un pésimo administrador. La administración tiene
características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia
o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas,
tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es
decir, no puede confundirse con otras disciplinas
 Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento
de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes,
no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
 Unidad jerárquica. Todos tienen carácter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración.
Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el
gerente general, hasta el último mayordomo.
 Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
 Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
 Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios,
procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están
relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada
con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología,
psicología, filosofía, antropología, ciencia política.
 Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a
las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
  PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION:

Siguiendo estos principios básicos de la administración, la eficiencia de cualquier

organización social puede aumentar de forma muy significativa, contribuyendo de
forma mucho más precisa a lograr sus objetivos:
o 1. División del trabajo. La especialización del trabajo, separando tareas y
responsabilidades para las diferentes personas que forman la organización
de la empresa, es una forma de ganar tiempo y eficacia.
o 2. Autoridad. Nos guste o no, el jefe es fundamental en una organización:
Fayol nos enseñó que de la cadena de mando surge la responsabilidad y el
compromiso en las organizaciones.
o 3. Disciplina. Y, para que la autoridad sea efectiva, es necesario que se
imponga mediante la disciplina. El respeto a la cadena de mando es
imprescindible en una administración que funcione correctamente.
o 4. Unidad de mando. Este principio general de la administración hace
referencia a que cada sujeto de la organización debe recibir órdenes de un
único superior, para evitar contradicciones en las instrucciones y órdenes.
o 5. Unidad de dirección. Un concepto que está íntimamente ligado al
principio anterior. Un único plan de acción marcado por la dirección es
necesario para avanzar unidos en la organización en pro del mismo
objetivo.
o 6. Supeditación de los intereses individuales a los grupales. Lo que
importa por encima de los individuos es el bien común. Todos los
integrantes de la organización deben anteponer el beneficio del conjunto al
interés personal.
o 7. Remuneración. La remuneración justa al trabajador por el esfuerzo
realizado es un derecho y una necesidad en toda organización empresarial
que busque beneficios. Esta remuneración puede ser en forma de
salarios, incentivos para empleados y derechos adquiridos.
o 8. Centralización. Fayol definió el grado óptimo de centralización de una
organización como aquel que permita operar de forma eficaz sin caer en
procesos burocráticos innecesarios o “cuellos de botella” en la toma de
decisiones.
o 9. Jerarquía. Toda administración ha de tener una cadena de mando
jerarquizada y con responsabilidades bien definidas. Esta jerarquía debe
definirse a través de los organigramas empresariales que muestran la
estructura de las organizaciones.
o 10. Ordenamiento. Este principio alude a que los recursos indispensables
para la administración deben estar en el momento y lugar en el que sean
necesarios.
 o 11. Equidad. Los líderes han de actuar de forma equitativa y justa, sin
conductas despóticas e injustificadas. La equidad se necesita para
garantizar el compromiso de los empleados.
o 12. Estabilidad. La estabilidad es un principio importante para alcanzar los
objetivos en una organización pues, si hay muchos cambios en el personal,
se perderá un tiempo precioso en enseñar a los nuevos empleados a hacer
su trabajo, obstaculizando el crecimiento de toda la estructura.
o 13. Iniciativa. La innovación en una empresa es una clave de éxito. Lo era
en la época de Henry Fayol y lo sigue siendo hoy en día, más que nunca.
Toda organización que aspire a tener éxito debe incentivar las nuevas
ideas, las iniciativas de sus empleados e, incluso, la improvisación.
o 14. Conciencia de equipo. El último principio no olvida la importancia de la
unidad y de la conciencia de grupo para crecer en la consecución de las
metas propuestas. La conciencia de equipo fomenta la colaboración y el
buen ambiente de trabajo.
Según este autor, siguiendo estos principios de la administración estaremos
más cerca de conseguir un funcionamiento satisfactorio de la organización. Por
eso, los gestores de las empresas deben trabajar por acercarse a la organización
ideal a través de estos puntos claves. Para ello, Henry Fayol también habla del
proceso administrativo y las etapas que lo componen con el objetivo de
aprovechar los recursos de la empresa máximo y conseguir unos buenos
resultados.
 Referencias Bibliográficas

1. Jetley, V. (21 agosto, 2014). What are Henry Fayol’s “Five Elements of
Business Administration”? Recuperado de bayt.com
2. Chandra, D. (6 febrero, 2014). Henri Fayol – Elements of Management
by Henri Fayol. Recuperado de hubpages.com
3. University of Minnesota Libraries. (2017). Principles of Management.
Recuperado de open.lib.umn.edu
4. Samiksha, S. (2017). What is the Importance of Planning in
Management? Recuperado de yourarticlelibrary.com
5. Lotich, P. (24 julio, 2013). Types of Organizational Business Structures.
Recuperado de pingboard.com