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Este libro fue diseñado como texto para el Curso de Base de Datos 1 de
las carreras que se imparten en el programa de FISICC-IDEA.

El contenido del libro de Base de Datos 1 comprende los conceptos


básicos sobre bases de datos, las características de los métodos de
administración de información y de los modelos de bases de datos.
Hace énfasis en el modelo relacional y se dan a conocer las técnicas
para diseñar las estructuras de almacenamiento de información.

Primera impresión
Quality Print
Agosto de 2008
Derechos Reservados de la autora.

Autora:
Licda. Aura Verónica Ubeda Molina
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Contenido
CAPÍTULO 1
INTRODUCCION A LAS BASES DE DATOS
¿ Qué es un sistema de Información ? ------------------------------------------------------------- 1
Personas ------------------------------------------------------------------------------------------------2
Programas ----------------------------------------------------------------------------------------------3
Equipos --------------------------------------------------------------------------------------------------6
Comunicaciones -------------------------------------------------------------------------------------9
Información ----------------------------------------------------------------------------------------- 11
¿ Cómo se almacena la información dentro de la computadora ? ------------------- 11
¿ Qué tipos de datos puede contener cada campo ? ------------------------------------- 13
Numérico ------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Carácter -------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Fecha ------------------------------------------------------------------------------------------------ 14
Lógicos ---------------------------------------------------------------------------------------------- 14

CAPÍTULO 2
ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS
Archivos Planos -------------------------------------------------------------------------------------------- 15
Características de los Archivos Planos -------------------------------------------------- 16
Desventajas de los Archivos Planos ------------------------------------------------------- 18
Sistema Administrador de Bases de Datos ----------------------------------------------------- 21
Características de los DBMS ----------------------------------------------------------------- 22
Ventajas de los DBMS --------------------------------------------------------------------------- 24

CAPÍTULO 3
SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BASES DE DATOS
¿Qué es el DBMS?------------------------------------------------------------------------------------------ 27
¿Cuáles son los componentes del DBMS? ---------------------------------------------- 27
Bases de Datos --------------------------------------------------------------------------- 29
Lenguajes Especiales -------------------------------------------------------------------- 30
Programas ---------------------------------------------------------------------------------- 32
¿Quién es el Administrador de la base de datos o DBA? ----------------------------- 34
¿Cómo funciona el DBMS? ----------------------------------------------------------------------------- 35
¿Cuál es el ambiente en el cual se desenvuelven los DBMS? ----------------------------- 38
Nivel Interno --------------------------------------------------------------------------------------- 38
Nivel Conceptual ------------------------------------------------------------------------------- 39
Nivel Externo -------------------------------------------------------------------------------------- 40
Independencia de Datos -------------------------------------------------------------------- 41
Modelos de Bases de Datos -------------------------------------------------------------------------- 42
Jerárquico ------------------------------------------------------------------------------------------ 42
Red ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 45
Relacional ------------------------------------------------------------------------------------------ 46
CAPÍTULO 4
MODELO RELACIONAL
Organización de los datos en el Modelo Relacional ------------------------------------ 49
Generación de tablas vista ---------------------------------------------------------------------------- 58
Mecanismos para velar por la integridad de la base de datos -------------------------- 59
Integridad de Entidad --------------------------------------------------------------------------- 60
Integridad de Dominio -------------------------------------------------------------------------- 61
Integridad Referencial -------------------------------------------------------------------------- 62
Reglas de Codd ------------------------------------------------------------------------------------------ 64

CAPÍTULO 5
DISEÑO DE BASES DE DATOS
¿Qué es el Diagrama Entidad Relación? --------------------------------------------------------- 68
Entidad ---------------------------------------------------------------------------------------------- 68
Propiedad ------------------------------------------------------------------------------------------ 70
Relación -------------------------------------------------------------------------------------------- 70
De Uno a Uno --------------------------------------------------------------------------------- 71
De Uno a Muchos---------------------------------------------------------------------------- 72
De Muchos a Muchos ---------------------------------------------------------------------- 73
Normalización ----------------------------------------------------------------------------------------------- 74
Ejemplo 1-------------------------------------------------------------------------------------------- 76
Ejemplo 2-------------------------------------------------------------------------------------------- 87
Ejemplo 3-------------------------------------------------------------------------------------------- 95
Ejemplo 4------------------------------------------------------------------------------------------ 104

APÈNDICE
USO DE COMANDOS DE SQL
Lenguaje de Definición de Datos ------------------------------------------------------------------ 114
CREATE TABLE ---------------------------------------------------------------------------------- 114
DROP TABLE -------------------------------------------------------------------------------------- 120
Lenguaje de Manipulación de Datos ------------------------------------------------------------ 120
INSERT ---------------------------------------------------------------------------------------------- 120
UPDATE --------------------------------------------------------------------------------------------- 122
DELETE ---------------------------------------------------------------------------------------------- 124
SELECT --------------------------------------------------------------------------------------------- 125
Access ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 127
Ejecutar el Programa Access ------------------------------------------------------------- 127
Crear la base de datos --------------------------------------------------------------------- 128
Crear las tablas y las relaciones entre ellas ------------------------------------------ 131
Ingresar información a la base de datos --------------------------------------------- 141
Actualizar información de la base de datos ----------------------------------------- 149
Borrar información de las tablas --------------------------------------------------------- 152
Consultar información de la base de datos ------------------------------------------------ 155
Consultas Simples -------------------------------------------------------------------------- 156
Información Ordenada ------------------------------------------------------------------ 157
Consultas con Condiciones ------------------------------------------------------------ 159
Igualdad ------------------------------------------------------------------------------ 160
Rango de Valores ------------------------------------------------------------------ 161
Valores Nulos ------------------------------------------------------------------------- 162
Cláusula OR -------------------------------------------------------------------------- 163
Cláusula AND ----------------------------------------------------------------------- 164
Funciones Varias --------------------------------------------------------------------------- 165
SUM -------------------------------------------------------------------------------------- 165
COUNT---------------------------------------------------------------------------------- 166
MIN--------------------------------------------------------------------------------------- 168
DISTINCT -------------------------------------------------------------------------------- 169
Consultas de Tablas Relacionadas -------------------------------------------------- 169

Autoevaluaciones ------------------------------------------------------------------------------------- 179


Casos Prácticos ----------------------------------------------------------------------------------------- 189
Referencias Bibliográficas ---------------------------------------------------------------------------- 194



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Autoevaluaciones y casos prácticos

Esta sección formará parte de sus puntos de Zona. Su libro de texto tiene esta
hoja perforada, resuélvala, córtela y entréguela a su tutor.

Carné: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Día: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I 30 puntos
Instrucciones: Coloque dentro del paréntesis el número que corresponda a la
definición del concepto respectivo.

1. Conjunto de elementos que capturan, ( ) Administrador de


procesan, almacenan y distribuyen la base de datos
información.
2. Elemento que permite distribuir información en ( ) DBMS
un sistema.
3. Son las personas que de manera conjunta con ( ) Sistemas de
el usuario final definen los datos que son bases de datos
necesarios para los sistemas de información.
4. Es la persona encargada de velar por la base ( ) Analista de
de datos. Sistemas
5. Es el elemento no tangible de los sistemas de
información. ( ) Dispositivos de
6. Agrupación de registros. almacenamiento

( ) Dispositivos de
distribución

( ) Comunicaciones

( ) Archivo

( ) Usuario Experto

( ) Equipos

( ) Programas

179
Autoevaluaciones y casos prácticos

Serie II 50 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. Los elementos de un sistema de información son: __________________,


_________________,___________________,___________________y_________________.
2. Los diferentes tipos de usuarios técnicos son: __________________________,
________________________ y ________________________________.
3. El conjunto de archivos que almacenan información con un objetivo en
común recibe el nombre de: ______________________________.
4. El ___________________________________ es la agrupación de campos.
5. El teclado, ____________________ y _______________________ son algunos de
los dispositivos de entrada.
6. La pantalla, ________________ y ______________________ son considerados
dispositivos de salida.
7. Es el elemento del sistema de información que permite la transmisión de
información desde una computadora a otra y recibe el nombre de
__________________________________________.
8. ¿Cuáles son los tipos de datos que puede contener un campo?
________________________, ________________________, ________________________
y ________________________.
9. ______________________________ es el elemento de los sistemas de información
que consiste en la agrupación de datos que se almacenan y organizan para
ser accesados, procesados y presentados a los usuarios.

Serie III 20 puntos


Instrucciones: Seleccione una de las opciones que den respuesta a la pregunta
que se le plantea.

1. Es el nombre que recibe la persona que almacena y consulta información de


la base de datos al utilizar programas de aplicación.
a. Usuario experto b. Usuario operador
b. Usuario Final d. Ninguno

2. Unidad más pequeña de almacenamiento de información.


c. Byte b. Bit
d. Campo e. Ninguno

3. Es la agrupación de datos que se almacenan y organizan en archivos para


ser accesados, procesados y presentados a los usuarios.
a. Información b. Campo
b. Byte d. Ninguno

4. Permiten la captura de información para la base de datos.


a. Dispositivos de entrada b. Medios magnéticos
c. A y B d. Ninguno

5. Se le llama elemento tangible del sistema de información


a. Base de datos b. Campo
c. Equipos d. Comunicaciones

180
Autoevaluaciones y casos prácticos

Esta sección formará parte de sus puntos de Zona. Su libro de texto tiene esta
hoja perforada, resuélvala, córtela y entréguela a su tutor.

Carné: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Día: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. ¿A qué se le conoce como archivos planos?


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

2. Mencione tres características principales de los archivos planos.


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

3. De las características mencionadas en la pregunta No. 2, indique cuáles


pueden ser las ventajas o desventajas de ellas.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

4. ¿Qué significa DBMS?


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

181
Autoevaluaciones y casos prácticos

5. ¿A qué se le llama Sistema Administrador de Bases de Datos?


___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

6. Mencione tres características de los Sistemas Administradores de Bases de


Datos.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

7. De las características mencionadas en la pregunta No. 6, indique cuáles


pueden ser las ventajas o desventajas de ellas.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

182
Autoevaluaciones y casos prácticos

Esta sección formará parte de sus puntos de Zona. Su libro de texto tiene esta
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Carné: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Día: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I 40 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.
1. Los componentes de un sistema administrador de bases de datos son:
____________________, ________________________ y ___________________________.

2. Las bases de datos que utiliza el DBMS son: __________________________ y


_____________________________________________.

3. Los lenguajes especiales que se utilizan en un DBMS, de acuerdo a su


funcionalidad son: _______________________________________________________,
___________________________________y______________________________________.

4. El lenguaje que combina instrucciones de DDL y DML recibe el nombre


de:_____________________________________.

5. Programa que establece controles para el acceso a la base de datos de


manera simultánea por varios usuarios. ____________________________________.

6. Algunos de los programas que facilitan la administración de la base de datos


en un DBMS: _______________________________, ________________________ y
_______________________________________.

7. Los DBMS permiten visualizar la información en tres niveles que son:


____________________, __________________________ y _________________________,

8. El modelo ________________________ que tiene la característica de que un


nodo hijo sólo puede tener un nodo padre.

9. La independencia _______________________ de los datos permite que se


hagan cambios a nivel lógico (estructura) de la base de datos sin que ello
implique realizar cambios al nivel visual.

10. El modelo _____________________________ es aquél que permite al usuario


visualizar los datas en tablas de valores.

11. El modelo __________________________ tiene como característica que las


relaciones entre las tablas se establezcan cuando las columnas que tienen
las tablas en común tienen el mismo valor.

183
Autoevaluaciones y casos prácticos

Serie II 60 puntos
Instrucciones: Seleccione una de las opciones que den respuesta a la pregunta
que se le plantea.
1. DBMS son las siglas de :
a. Sistema de Manipulación de Bases de Datos
b. Administrador de Bases de Datos
c. Sistema Administrador de Bases de Datos
d. Ninguno

2. Algunas de las tareas que realiza el administrador de la base de datos son:


a. Validar la autorización de acceso a la información.
b. Definir políticas de acceso a la información
c. Construir programas de aplicación que acceden la base de datos
d. Ninguno

3. Encargado de velar por el rendimiento de la base de datos:


a. Analista de Sistemas b. DBA
c. Sistema Administrador de Bases de Datos d. A y C

4. Se encarga de verificar en el diccionario de datos, que la información sea


accesada por los usuarios con autorización.
a. Gestor de autorización e integridad b. Gestor de Analista de Sistema
c. Administrador de la base de datos d. Ninguno

5. Nombre que recibe la base de datos que utiliza el DBMS para velar por la
integridad de la base de datos del usuario y en ella se encuentra definida la
estructura lógica de la base.
a. Sistema administrador de la base de datos b. A y C
c. Esquema de la base de datos d. Diccionario de Datos

6. Se refiere a la forma en que están organizados los datos en tablas, y los tipos
de datos para cada columna de la tabla.
a. Nivel Físico b. Diccionario de datos
c. Nivel Visual d. Esquema de la base de datos

7. La ejecución de las instrucciones escritas en este lenguaje afectan


directamente al Diccionario de datos.
a. Lenguaje de definición de datos b. Lenguaje de estructura de datos
c. Lenguaje de programación d. A y b

8. Al ejecutar instrucciones de este lenguaje se afecta la base de datos del


usuario.
a. Lenguaje de definición de datos b. Lenguaje de estructura de datos
c. Lenguaje de manipulación de datos d. A y b

9. En la arquitectura de los DBMS, en este nivel se definen: la ubicación de la


base de datos, políticas de acceso a los mismos.
a. Nivel Conceptual b. Nivel Físico
c. Nivel Interno d. B y C

10. Es el nivel de la arquitectura que utilizan DBMS que permite la interacción con
el usuario final y también se le conoce como nivel Visual.
a. Nivel Conceptual b. Nivel Externo
c. Nivel Interno d. Ninguno

184
Autoevaluaciones y casos prácticos

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Carné: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Día: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I 60 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. La ________________ del modelo relacional consiste en organizar los


datos en tablas de valores.
2. Una _____________________ es la agrupación de filas y columnas.
3. Una _____________________ es la agrupación de columnas.
4. __________________________ consiste en determinar el número de filas
asociadas a una tabla.
5. Al número de columnas de una tabla se le llama ____________________.
6. ______________________ es el nombre que recibe la columna o
columnas que permiten la identificación única de cada fila.
7. Cuando solamente una columna identifica a la fila, se le llama
__________________________________.
8. Cuando se requiere de más de una columna para identificar la fila
recibe el nombre de ______________________________.
9. ___________________________ se refiere a la exactitud y consistencia
de los datos.
10. Existen tres tipos de integridad en las bases de datos y son
____________________, ____________________ y ___________________.
11. En la integridad ________________________ se delimitan los valores que
puede tomar una columna en particular.
12. Con la definición de las llaves foráneas se implementa la integridad
_______________________.
13. Con la integridad _______________________se evitan que existan tuplas
colgadas.

Serie II 40 puntos
Instrucciones: Seleccione una de las opciones que dé respuesta a la
pregunta que se le plantea.

1. Se considera la unidad más pequeña de información.


a. Archivo
b. Fila
c. Dato

185
Autoevaluaciones y casos prácticos

2. Nombre que recibe la agrupación de columnas en el ambiente relacional.


a. Tupla
b. Fila
c. Registro
d. A y b

3. Cuando el valor de una columna hace referencia a la llave primaria de otra


tabla, se le llama.
a. Llave primaria simple
b. Llave primaria doble
c. Llave foránea
d. Ninguna

4. El valor de una llave primaria debe ser:


a. Único y Nulo
b. Único y No Nulo
c. No Nulo y doble
d. Ninguna

5. A través de éstas se establecen las relaciones de las tablas que las tienen en
común.
a. Llaves Primarias
b. Llaves Comunes
c. Llaves Foráneas
d. Llaves Candidatas

6. Son aquéllas que están compuestas por las columnas de una o más tablas.
a. Tablas Primarias
b. Tablas Secundarias
c. Tablas Vistas
d. Ninguna

7. La manera de implementar la Integridad de entidad es cuando se definen:


a. Llaves Primarias
b. Llaves Comunes
c. Tablas Foráneas
d. Ninguna

8. Las llaves primarias se clasifican en:


a. Simples y Compuestas
b. Primarias y Secundarias
c. Foráneas
d. A y B

186
Autoevaluaciones y casos prácticos

Esta sección formará parte de sus puntos de Zona. Su libro de texto tiene esta
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Carné: ________ Nombre: _____________________________________________________

Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: ________________________

Día: ____________________________ Hora: ____________ Punteo: _________________

Serie I 80 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. El _______________________________ es un método para documentar la


estructura de la base de datos.

2. _________________________ es el nombre que recibe cualquier objeto


del mundo real, del cual se requiere almacenar información.

3. En el diagrama entidad relación, se da el nombre de


_________________ a cada característica de un objeto.

4. En un diagrama entidad relación, la _______________________ permite


mostrar los enlaces que existen entre las diferentes entidades.

5. ____________________ es el método que permite diseñar las tablas para


almacenar información, minimizar la redundancia de datos y
garantizar su consistencia.

6. La cardinalidad de una relación puede ser de tres tipos:


____________________, ______________________ y ______________________.

7. La relación de ________________________________ se determina cuando


a una fila de una entidad le corresponde una fila de otra entidad.

8. __________________________ es el nombre que recibe en el modelo


relacional la característica de un objeto.

9. Las fases de la normalización son: _________________________,


______________________________, _____________________________________,
__________________________ y ___________________________.
10. Las ______________________________________ permiten establecer las
relaciones entre las entidades.

187
Autoevaluaciones y casos prácticos

11. A varias filas de una entidad le corresponden varias de otra. Esta es la


característica de la cardinalidad de _______________________________.

12. Cuando se tiene que para una fila de una entidad le corresponden
muchas filas de otra se le llama ____________________________________.

13. En la _______________________________ de la normalización se eliminan


todas aquellas propiedades con más de una ocurrencia.

14. La ___________________________________ tiene como característica que


todas las propiedades dependen de la llave primaria simple.

15. Que todas las propiedades dependen completamente de la llave


primaria compuesta es una característica de la
_________________________ de la normalización.

Serie II 20 puntos
Instrucciones: Seleccione una de las opciones que den respuesta a la
pregunta que se le plantea.

1. Es aquella entidad que no depende de otra.


a. Entidad Fuerte
b. Entidad Débil
c. Entidad Independiente
d. A y c

2. Representa de manera gráfica cualquier objeto del cual se requiere


almacenar información.
a. Registro
b. Entidad
c. Archivo
d. Ninguna

3. Este tipo de entidad tiene dependencia de otra para su existencia.


a. Entidad Fuerte
b. Entidad Débil
c. Entidad Independiente
d. Ninguna

4. En esta etapa de la normalización se recopilan los datos que se necesitan


para construir la base de datos.
a. Estado Inicial
b. Forma normal 0
c. A y b
d. Ninguna

188
Autoevaluaciones y casos prácticos

Instrucciones: A continuación se presentan varios casos para los cuales se


deben diseñar las bases de datos que permitan dar solución al requerimiento de
información. Para ello se debe iniciar con una entidad y aplicar las diferentes
etapas de la normalización para obtener el Diagrama Entidad Relación, el cual
debe incluir identificación de llaves primarias, llaves foráneas y las relaciones
entre entidades.

Para desarrollar estos casos utilice de referencia las etapas de normalización


presentadas en la página 75. Tome en cuenta que a partir de la 1FN deberá
crear códigos que identifiquen a una propiedad. Para ampliar la explicación y
mejorar su comprensión en la generación de llaves, revise detenidamente el
párrafo 1 de la página 79, donde se explica cómo se crea una llave primaria
compuesta al agregar el código a la descripción del producto para identificar
la entidad de forma única.

La “Clínica General” lleva registro del expediente médico de


los pacientes que atienden. En él se tiene información general
del paciente, los tratamientos que ha recibido y el médico
que le ha atendido en cada uno de los tratamientos. Con el objeto de conocer
el segmento de la población que asiste a la clínica y brindarles un mejor servicio
es necesario registrar la profesión de las personas.

Código del Paciente 070201__________


Nombres: Juan Luis Apellidos: Morales
Dirección: 1 Av. 0-20 Zona 2 _ Teléfono: 1081-2212
Fecha de Nacimiento: 22-03-70 _ Sexo: Masculino
Profesión: Auditor _

Tiempo
Fecha Fecha Costo Duración Medico
Inicio Concluye Tratamiento Tratamiento en días Tratante Especialidad
Contra la Otorrinolaringólo
12/01/06 27/01/06 Rinitis Q200.00 15 Javier Ruiz go
Contra la Otorrinolaringólo
02/11/06 17/11/06 Rinitis Q200.00 15 Manuel Juárez go
08/08/07 08/09/07 Dermatitis Q250.00 30 Luis Molina Dermatólogo

Un paciente puede tener registro de varios tratamientos que ha recibido en la


clínica, cada uno de estos tratamientos tiene un único médico tratante.
En el diseño de la base de datos se debe incluir información adicional de los
médicos tratantes, dentro de la cual se encuentra dirección, teléfono y correo
electrónico. Tome en cuenta que un médico puede tratar a varios pacientes.

189
Autoevaluaciones y casos prácticos

Se ha creado la unidad de audiovisuales en la organización.


Esta unidad tiene a su cargo el resguardo de los proyectores
que son utilizados para capacitaciones, reuniones, etc.
Iniciaron operaciones utilizando un Kardex en el cual se tiene para cada
proyector, información general para controles administrativos y la información
de las veces que se han dado en calidad de préstamo. Debido a que la
demanda de los equipos es frecuente, se ha pensado llevar un registro
computarizado de dicha información. Tome como base la información que se
presenta en el formato adjunto para el diseño de la base de datos.

Código del Proyector PR-101_____________


Fecha de ingreso 22-03-07______________
Marca: Epson Modelo: 1111222-K
No. De Serie: N-102M569-K
Fecha Compra: _2/03/07_________________ Años Garantía: 2
No. Factura: 1233 ____ Proveedor: Distribuidora “SCT”
Persona Contacto: Rafael Castillo Teléfono: 1080-3343_________
Fecha de Vencimiento de Garantía: 02 de Marzo de 2009

Fecha de Hora Fecha de Hora de Empleado que Departamento en el


Entrega de Devolución Devolución recibe el equipo que labora
Entrega
01/04/07 10:00 02/04/07 10:00 Maria Martínez Recursos Humanos
03/04/07 8:00 03/04/07 12:00 José López Contabilidad

De acuerdo al formato presentado, un proyector tiene información general de


su adquisición, modelo, factura con la cual fue adquirido, proveedor, contacto,
fecha de vencimiento de la garantía, etc., esta información es única para cada
proyector. El proveedor puede distribuir varios proyectores.

Para cada préstamo del proyector se lleva registro de la fecha, hora en que se
entregó al empleado, fecha de devolución, hora de devolución, quién lo
recibió en préstamo y en qué área administrativa labora, esto con el objeto de
llevar estadísticas de qué unidad administrativa solicita frecuentemente
proyectores. Un empleado solamente puede pertenecer a una unidad
administrativa.

190
Autoevaluaciones y casos prácticos

La Dirección de Recursos Humanos lleva en la ficha del


empleado la siguiente información:

Dirección de Recursos Humanos

No. Empleado: ___________________

Nombres:
Apellidos:
Departamento en que labora:
Puesto actual:
Fecha ingreso:

Historial Académico
Año que
Nivel Académico: Establecimiento: obtuvo:

Historial dentro de la empresa


Fecha
Departamento Puesto inicio Fecha fin

En la ficha de información del empleado se tiene registro de datos generales


del empleado como nombres, apellidos, fecha en la que inició labores dentro
de la empresa, departamento en el que labora, puesto que ocupa, historial
académico e historial de puestos que ha ocupado dentro de la empresa.

Cada departamento puede tener varios puestos, pero un puesto sólo


pertenece a un departamento.

La información de Historial académico permite el registro de toda la


preparación académica del empleado, en qué establecimiento la obtuvo y en
qué año, cada empleado puede tener más de un registro de los estudios que
ha recibido.

La empresa tiene como política la promoción de los empleados cuando existen


posibilidades de ocupar puestos mejores, para lo cual es importante el registro
de los puestos que ha ocupado dentro de la organización.

191
Autoevaluaciones y casos prácticos

El área de Tecnología, debido al crecimiento de la empresa,


ve la necesidad de construir una base de datos que le
permita llevar el registro de los egresos del equipo de cómputo
hacia las distintas unidades administrativas. Para el diseño de la base de datos
se debe considerar la información que se presenta en el siguiente formulario.

EGRESO DE BODEGA

Boleta No. 25
Fecha:
25/05/2008
Departamento:
Gerencia
Puesto:
Asistente
Empleado Recibe:
Carla Maria Leiva
Observaciones:
Equipo para asistente de Gerencia

No. Componente Marca Color Serie Descripción Estado


Intel Duo Processor. 2.2.GHZ, 2 GB RAM,
1 CPU Dell Negro 189212 320 GB de disco Nuevo
2 Monitor Dell Negro KS092312 20 Pulgadas Nuevo
3 Teclado Dell Negro MLT08632 Inalámbricos Nuevo
4 Mouse Dell Negro LS064257 Inalámbricos Nuevo
Intel Duo Processor. 1.8. GHZ, 2 GB RAM,
5 Laptop Mac Blanco 189212 320 GB de disco Reconstruida

Firma Empleado que recibe : _________________________________________

Firma Empleado que entrega: ________________________________________

La boleta tendrá un numero único. En una misma boleta podrá distribuirse


diferentes componentes y marcas de equipo. El número de serie de una marca
puede ser igual al de otra marca, como es el caso del CPU Dell descrito en la
primera línea del documento y la laptop descrita en la última fila del
documento anterior.

En la descripción del equipo se detallan las características del equipo.

192
Autoevaluaciones y casos prácticos

A continuación se presenta el formato de la hoja que se utiliza


para el registro de la información general de los estudiantes y
su historial académico. Se requiere el diseño de la base de
datos para registrar esta información.

Carné: 20040012______________
Nombres : Orlando Apellidos: Úbeda Molina
Dirección; 10 calle 3-48 Zona 9 Teléfono: 3211-9098
Carrera: Licenciatura en Administración de Recursos Humanos y Tecnología
Promedio Acumulado: 85

Año Trimestre Ciclo Curso Fecha Nota Tutor


Asignación
2004 1 1 Matemática 1 16-01-2004 82 Carlos Aguilar
2004 1 1 Programación 1 13-01-2004 85 Estuardo Ruiz
2004 2 2 Programación 2 20-06-2004 81 Ana Ramos
2004 2 2 Economía 1 18-06-2004 91 Luis Molina
2005 3 7 Estadística 3 10-09-2005 58 Carla Castro
2006 3 7 Estadística 3 12-09-2006 78 Carla Castro

En el año se registran hasta cuatro trimestres y en el caso del ejemplo se


presenta que el estudiante estuvo activo hasta el tercer trimestre de 2006.
Un curso se imparte en un ciclo académico específico de acuerdo al pensum
de la carrera. En el primer año de la carrera se registran los cursos del primero
al cuarto ciclo; para el segundo año se tienen los ciclos del 5to. al 8vo. ciclo y
así sucesivamente.
Un estudiante puede tener más de un curso en su historial académico y cada
curso solamente lo imparte un tutor.

La empresa VideoR necesita construir un programa que le


permita almacenar información sobre las películas disponibles
para la renta, llevando control sobre los clientes y fechas en
las cuales se le rentan las películas.
Tome en cuenta para su diseño la información que se le presenta a
continuación.

VideoR
No. Boleta de Alquiler: 20070012
Fecha: Mayo 12, 2007
Cliente No. 25341________
Nombre Cliente : Werner Ubeda Nit: 122112-k______
Dirección: 21 calle 13-28 Zona 2 Teléfono: 3211-9098
Correo Electrónico: wu@videorent.com

Código Nombre de Fecha que Fecha Actor


Película Película debe devolver Devolución Principal
1011 Mujer Bonita 14-05-2007 14-05-2007 Richard Gere
1021 The Mexican 15-05-2007 17-05-2007 Julia Roberts

193
Autoevaluaciones y casos prácticos

Con el objeto de mejorar el proceso de entrega de las


revistas a los suscriptores, la empresa “Revistas, S.A.” que
distribuye varias revistas en el país, ha decidido llevar un
registro computarizado de dichas entregas y para ello es necesario diseñar una
base de datos con la siguiente información.

Revistas, S.A.
Suscripción No. 20800121

Fecha: Abril 29, 2008


Nombre Cliente : Manuel Coronado Nit: 20408-M
Para cobro en
Dirección: 21 calle 13-28 Zona 2____ Teléfono: 3784-9605

Para entrega en
Dirección: 12 calle 1-28 Zona 9____ Teléfono: 2121-1212

Validez de suscripción
Fecha inicio: 01/05/2008
Fecha de finalización: 30/04/2009

Revista: Mundo de Tecnología

Envío Revista Fecha Empleado Fecha de Observaciones


No. No Programada Asignado Entrega
de Entrega
289 5 14/05/2008 Juan Pérez 14/05/2008
521 6 18/06/2008 Mario López 19/06/2008
867 7 16/07/2008 Juan Pérez 16/07/2008

Se llevará registro del empleado que está entregando el ejemplar. Se tendrá


registro de la fecha programada de entrega y la fecha precisa de su entrega,
así como también de cualquier observación que deba registrarse de dicha
entrega.

Como parte importante a considerar para el diseño de la base de datos, un


cliente puede tener suscripciones a varias revistas que distribuye la empresa. Es
importante tomar en cuenta que el cliente tiene un número de suscripción para
cada una de ellas, es decir, cada suscripción es única para cada revista,
aunque sea el mismo cliente.

194
Autoevaluaciones y casos prácticos

Carné: ________ Nombre: _____________________________________________________


Centro de Estudios: ____________________________ Tutor: _________________________
Día: _______________________ Hora: ________ Punteo: _________________

Serie I 20 puntos
Instrucciones: Complete las siguientes oraciones.

1. La instrucción _______________________________ permite crear las tablas


de la base de datos.
2. Para borrar una tabla con estructura y datos se utiliza la instrucción
____________________________________.
3. El lenguaje de manipulación de datos utiliza cuatro instrucciones
principales que son: __________________, _____________________,
___________________ y ________________________.
4. La instrucción ____________________ permite agregar información a la
tabla.
5. Para modificar información que ya existe en la tabla se utiliza la
instrucción _______________________.
6. La instrucción ___________________________ borra información de la
tabla.
7. Para consultar información de la base de datos se utiliza la instrucción
___________________________.

Serie II 80 puntos

Instrucciones: Se presenta a continuación un Diagrama Entidad Relación.


Esta serie tiene como objetivo desarrollar un ensayo práctico de la
creación de las tablas, almacenar datos en las mismas y realizar
consultas.

CLIENTE TRANSACCION
NúmeroCuenta
NúmeroCuenta
Nombres
Fecha
Apellidos
NúmeroDocumento
FechaApertura
TipoDocumento
Monto

195
Autoevaluaciones y casos prácticos

a. Creación de las tablas. Para las columnas de códigos, Número de


documentos, tipo de documento y el monto se deben definir de tipo
numérico; los Nombres y Apellidos como tipo carácter de 25 posiciones.
Considere la definición de las llaves primarias y foráneas.
b. Almacenar datos en las tablas con la información que a continuación se
presenta.

Para la tabla de Cliente


NúmeroCuenta Apellidos Nombres FechaApertura
105510 Castillo Alberto 10-01-2005
105511 Ramírez Lucia 12-02-2005
105512 Jiménez Javier 20-02-2005
105512 Jiménez Jaime 13-03-2005
105513 Villatoro Rafael
105514 Villatoro Luis 13-03-2005

Para la tabla de Transacción


NúmeroCuenta Fecha NoDocu TipoDoc Monto
105510 12-01-2005 410 R 200.00
105510 28-02-2005 121 F 420.00
105511 28-02-2005 122 F 580.00
105512 28-02-2005 123 F 250.00
105510 03-03-2005 411 R 220.00
105511 03-03-2005 412 R 580.00
105512 05-03-2005 413 R 100.00
105512 20-03-2005 414 R 150.00
105510 30-03-2005 124 F 150.00

Construir las siguientes consultas:


c. Listar todos los datos de los clientes.
d. Determinar cuántos clientes tiene la empresa.
e. Todas las transacciones que se realizaron en el período de tiempo entre
01-01-2005 y 28-02-2005.
f. Presentar todas las transacciones realizadas por el cliente cuya cuenta es
105512.
g. Valor total de las facturas emitidas para el cliente 105510.
h. Necesitamos conocer cuáles son las filas que tienen la fecha de apertura
igual a nulo.
i. Actualice la fecha de apertura por 13-03-2005 de aquellas filas que tienen
nulo el contenido de dicha columna.
j. El departamento de auditoría revisa las operaciones registradas para los
clientes por lo que requiere de la lista de recibos ( TipoDoc = “R” )
ordenados por número de documento.
k. Una lista de la información general del cliente y las transacciones que
éste realiza.
l. La empresa necesita saber cuál es el cliente más antiguo. Lo podemos
obtener con la fecha de apertura.
m. Se necesita determinar hace cuántos días se abrió la última cuenta.

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