“INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICO

PÚBLICO DE AREQUIPA”
“EL PASO A PASO DE NUESTRA HOJA DE CALCULO”

ÁREA: TIC
DOCENTE: MARTHA OVIEDO
ESTUDIANTE: GABRIELA LLERENA LA TORRE
ESPECIALIDAD: EDUCACIÓN FÍSICA
AÑO – 2019
Introducción:

Excel es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de
datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios
aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración,
finanzas, producción, etc.
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de office
para usarse en Windows o Macintosh, presenta una interfaz intuitiva y amigable con
archivos de ayuda incorporados.
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de
versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el
lanzamiento de su versión 12.0 más conocida como Excel 2007. Se puede destacar que
mejoro su límite máximo de filas por hoja de cálculo 256 a 16.384 columnas.
-Hay DIFERENTES formas de ingresar a Excel, una de ellas es ingresando al acceso directo
desde el escritorio donde con doble clic puedes ingresar automáticamente.
- Otra forma de ingresar a Excel es yendo a herramienta de búsqueda, donde
escribiremos Excel y nos saldrá la aplicación donde con un solo clic ingresaremos
automáticamente.
 -

PANTALLA INICIAL:
La pantalla

principal consta de muchas herramientas de la cuales podemos hacer uso.

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 -
CINTA DE OPCIONES: La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de
Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al
pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.
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1.

Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de
uno existente.

2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribiéndolo.
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ELEMENTOS DEL COMANDO

ARCHIVO: Vamos a ver las
operaciones referentes a
archivos como abrir, nuevo,
guardar, guardar como y
cerrar para poder manejarlas sin
problemas a la hora de
trabajar con libros de trabajo de Excel.
Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.
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 BARRA DE FÓRMULAS: En este espacio verás las funciones, fórmulas o datos de la celda
seleccionada.

 CELDA ACTUAL: Es aquella celda preseleccionada o seleccionada por afinidad que

está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila.

 BARRA DE
TÍTULO:
Contiene el
nombre del
documento
sobre el que se

está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el

nombre provisional Libro1,2, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar,
ayuda de Microsoft y cerrar

 BARRA DE FÓRMULAS: Muestra el contenido de una celda activa, es decir, la

casilla donde estamos situados, y permite la creación de fórmulas usando un
asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la
escritura de la fórmula en forma manual. Cuando vayamos a modificar el contenido
de la celda, dicha barra variará ligeramente
  BAR
RA
DE

ETIQUETAS:
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo, dicha barra lleva el
nombre de hoja 1, el cual también puede ser modificado

 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja

de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola
con el ratón, o hacer clic en los triángulo

BARRA

DE
ESTADO: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador
o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar
rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).

 COLUMNA: Devuelve el número de columna de la referencia de celda (referencia

de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y
la fila 3 es B3.) dada. Por ejemplo, la fórmula =COLUMNA (D10) devuelve 4, ya que
la columna D es la cuarta columna.
 FILA: Devuelve el número de fila de una celda.
- Comando inicio: este comando nos muestra los portapapeles, fuente, alineación,
números, estilos, celda y modificar.

HERRAMIENTA INSERTAR: Con esta herramienta se puede modificar las tablas poner
gráficos cuadro de texto y muchas cosas más.
 -

HERRAMIENTA
DISEÑO DE PÁGINA: En esta herramienta podemos diseñar la página a nuestra manera de
la forma del trabajo que desea hacer.
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 -
HERRAMIENTA FORMULAS: Con esta herramienta podemos ayudarnos de la biblioteca de
funciones poner nombres definidos y poner formulas.

Herramienta datos: sirve como ayuda para manipular datos, permite además filtrar y
ordenar celdas, validar sus datos, asi como agrupar y desagrupar datos.
Herramienta revisar: sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra
en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y
comparar documentos.
Herramienta vista: sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u
ocultar las líneas de la cuadricula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de
ajustar el zoom del documento.