EL CATALOGO DE CUENTAS

CATÁLOGO DE CUENTAS

Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e

implantación de cualquier sistema contable, resulta importante familiarizarce con
las principales cuentas que se manejan en una organización, el orden y la forma
de agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo,
cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de Gastos

Observar: que el Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a

convertirlo en efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes
tangibles cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o
Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar parte de varios
ejercicios.

Que el Pasivo se clasifica en función a su vencimiento, en Pasivo Circulante

cuando es menor a un año; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a más de un
año; y Pasivo Diferido o Créditos Diferidos, para los conceptos que se consideran
un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten en ingresos con el
transcurso del tiempo.

Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de

los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o
Pérdida del Ejercicio); que las cuentas de Ingresos se clasifican en función a la
actividad que dio origen a ese ingreso, que las cuentas de Costo, forman un solo
grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos. Y que las
cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogéneos, relativos a las principales
funciones de toda organización, siendo estos gastos, ya sea erogaciones
normales de la empresa o gastos esporádicos.

DEFINICIÓN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

DEFINICIÓN DE CATÁLOGO DE CUENTAS.

El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de

las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y
los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un
momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una
entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.

Algunas entidades o empresas utilizan un Catálogo de Cuentas y, por separado,

un instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificación de las
cuentas de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que describe
las operaciones que se cargarán y acreditarán a cada cuenta.
 LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATÁLOGO DE CUENTAS SON:

1. Constituye una Norma escrita de carácter permanente que limita errores de

clasificación.

2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificación
y aplicación de las operaciones en las actividades correspondientes.

3. Es la base para el análisis y registro uniforme de las operaciones.

4. Constituye una guía, su manejo no requiere personal de alta especialización

contable.

5. Sirve de guía en la preparación de Estados Financieros.

6. Sirve de guía en la preparación de Presupuestos.

7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.

IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder

crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la
Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica,
registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un
Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse
adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio. Para el registro de
las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, esto es
indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la computadora
no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe.
En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o manuales, también
es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificación
numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es
preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas
de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas
de Gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro
y el resumen.
CLASIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

A continuación se detallan los conceptos que integran un catálogo de cuentas:

DEFINICIÓN DE CUENTA.-

Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los

aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y
Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad.

ESTRUCTURA.-

La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro,

cuenta y subcuenta.

RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que

integran al Estado de Situación financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo
Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.

CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el

Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.

SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o

elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis
Lara, Sr. Raúl Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas del Cliente
Giros de las empresas.

Clasificación de las empresas según su actividad o giro

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

1.- Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes

mediante la transformación y/o extracción de materias primas. Las industriales a su vez son
susceptibles de clasificarse en:

a) Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovables o no,

entendiéndose por recursos naturales todos los elementos de la naturaleza que son
indispensables para la subsistencia del hombre. Ejemplo de este tipo de empresas son las
pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

b) Manufactureras. Son empresas que transforman las materias primas en productos terminados,
y pueden ser de dos tipos:

- Empresas que producen bienes de consumo final. Producen bienes que satisfacen directamente
la necesidad del consumidor, estos pueden ser duraderos o no duraderos, suntuarios o de primera
necesidad, por ejemplo: productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios
eléctricos…

- Empresas que producen bienes de capital. Estas empresas satisfacen preferentemente la

demanda de las industrias de bienes de consumo final. Algunos ejemplos de este tipo de industrias
son las productoras de papel, materiales de construcción, maquinaria ligera, productos químicos,
etc.

c) Agropecuaria. Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la

ganadería.

2.- Comerciales. Son intermediarios entre productor y consumidor, su función primordial es la

compra-venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:

a) Mayoristas. Cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas), que a su vez
distribuyen el producto directamente al consumidor.

b) Minoristas o detallistas. Los que venden productos al “menudeo” o en pequeñas cantidades, al

consumidor final.

c) Comisionistas. Se dedican a vender mercancía que los productores les dan en consignación,
percibiendo por esta función una ganancia o comisión.

3.- De Servicios. Como su nombre lo indica, son aquellos que brindan un servicio a la comunidad y
pueden tener o no fines lucrativos. Las empresas de servicio pueden clasificarse en sectores:

a) Transporte (autobuses, camiones, mudanzas, ferrocarriles, etc.)

b) Turismo (hoteles, restaurantes, centros nocturnos, etc.)

c) Instituciones Financieras. (bancos, financieras, hipotecarias, etc.)

d) Servicios Públicos Varios. (agua y drenaje, luz, gas, etc.)

e) Servicios Profesionales. (asesorías, despachos contables, jurídicos, administrativos, etc.)

f) Educación. (escuelas, academias, institutos, etc.)

g) Salud. (clínicas, hospitales, puestos de socorro, etc.)

h) Comunicación. (periódicos, tv, radio, telégrafos, telefonía, etc.)

ESTRUCTURA ORGANICA

1.1-. Definición:

Toda empresa cuenta en forma implícita o explicita con cierto juego de jerarquías y atribuciones
asignadas a los miembros o componentes de la misma. En consecuencia se puede establecer que
la estructura organizativa de una empresa es el esquema de jerarquización y división de las
funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de arriba hacia
abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante solo
un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades administrativas en relación con las que
le son subordinadas en el proceso de la autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste
en que reduce la confusión respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se
dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos.