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A palavra almoxarifado teve origem na península A área física do almoxarifado pode estar
ibérica (765 a 1031), quando ocorreu a invasão destinada à estocagem de medicamentos e
árabe. O vocábulo al-xarife designava a pessoa produtos para a saúde. Para tanto, devem ser
de confiança do sultão responsável pela guarda previstos setores separados para os mesmos.
dos bens do seu senhor. Recomenta-se que cada setor tenha profissional
Almoxarifado é a unidade administrativa com a responsável. Deve ser estruturado para conter as
finalidade de suprir material, na quantidade certa, seguintes áreas.
no momento certo e na qualidade certa, pelo Recepção: Área destinada aos recebimentos
menor custo possível, a todos os setores dos dos produtos, na qual devem ser realizadas a
órgãos ou entidades. Também é destinada à verificação, a conferência e a separação dos
guarda e conservação de materiais e bens móveis mesmos;
novos, com controle do salto físico e do registro, Expedição: Área destinada à organização,
visando atender as necessidades interna de preparação, conferência e liberação dos
suprimento do órgão ou entidade. produtos;
É um importante setor das empresas, sejam Vestiário: Destinado ao pessoal da carga e
publicas ou privadas, e consiste no lugar descarga;
destinado à armazenagem em condições Refeitório e sanitários;
adequadas de produto para uso interno. Geral: O local deve ser ventilado, os
As atividades voltadas para administrar o fluxo medicamentos armazenados em estantes.
de medicamentos e de informações relacionadas Essas devem ser protegidas da luz e devem
com esse fluxo ao longo da cadeia de suprimento permitir a livre circulação de pessoa e
constituem o que se chama logística. equipamento.
O armazenamento e a distribuição são etapas 1. Estrutura física externa: Deve ter espaço
de cadeia logística e englobam desde as suficiente para a manobra dos caminhões que
características necessárias bem como cuidados farão a entregados produtos. Deve ter
no recebimento, métodos de localização dos itens plataforma para carga e descarga, com altura
e tipos de distribuição. Estas atividades, também correspondente à carroceria de um caminhão,
fazem partes da Assistência farmacêutica (AF) e o que corresponde a aproximadamente
visam assegurar a qualidade dos medicamentos 100cm. Estas áreas devem ter cobertura, para
por meio de condições adequadas de evitar a incisão direta de luz sobre os produtos
armazenamentos e de um controle de estoque durante a descarga e, eventualmente chuva. O
eficaz, bem como garantir a disponibilidade dos local deve possuir rampas para locomoção de
medicamentos em todos os locais do atendimento carrinhos. As portas externas devem ser
ao usuário, portanto devem ser tratadas como confeccionadas em aço e em tamanhos
primordiais para qualidade do medicamento para adequados para a passagem dos caminhões.
sustentabilidade dos serviços e para garantia de A iluminação deve ser considerada como
acesso. medida de segurança por 24 horas.
O principal objetivo do armazenamento e da 2. Estrutura física interna: As instalações
distribuição é garantir a qualidade dos devem ser projetadas de acordo com o volume
medicamentos sob as condições adequadas e operacional do almoxarifado. Mas as
manter um controle de estoque eficaz, bem como condições físicas devem ser observadas
garantir sua disponibilidade em todos os locais de qualquer que seja o tamanho do mesmo:
atendimento. A qualidade do produto deve ser Piso: Deve ser plano, de fácil limpeza e
assegurada desde o recebimento até sua entrega resistente para suportar o peso dos produtos
ao usuário, em todos os níveis de gestão: federal, e a movimentação dos equipamentos;
estadual ou municipal. Paredes: De alvenaria, de cor clara, lavável e
De acordo com o manual do ministério da saúde isenta de infiltrações e umidade, pelo menos
Boas práticas para estocagem de uma das quatro paredes deve receber
medicamentos ou, ainda, com o guia básico ventilação direta através da abertura
para a farmácia hospitalar e com as diretrizes localizada, no mínimo, a 210cm do piso. Esta
para estruturação de farmácia no âmbito do SUS, abertura deve ser protegida com tela.
todos os produtos devem ser armazenados
Pé direito: A altura mínima recomendada é
obedecendo às condições técnicas ideais de
de 6m na área de estocagem e de 3m nas
luminosidade temperatura e umidade, com o
demais áreas.
objetivo de assegurar a manutenção das
Portas: De preferencia esmaltadas ou de
características e de qualidade necessárias ou
alumínio, com fechadura;
correto uso. Os produtos devem ser dispostos de
forma a garantir as características físico-químicas, Teto: De laje, sem telhas de amianto;
a observação de prazo de validade e, ainda, a Sinalização interna: As áreas e estantes,
manutenção da qualidade. além dos locais dos extintores de incêndio,
precisam ser identificados;
Instalações elétricas: Devem ser mantidas e Ex.: Se determinado medicamento demora 15
bom estados, evitando-lhe o uso de dias entre o pedido da compra e a entrega pelo
adaptadores. O quadro de força deve ficar fornecedor, o TR será igual a ½ (meio mês).
externo à área de estocagem e as fiações Se demorar uma semana, TR será ¼;
devem estar em tubulações apropriada. Se demorar um mês, TR será igual a 1;
Iluminação, ventilação e umidade: Devem Se levar meses, TR será 2.
ser controladas, para evitar efeitos prejudiciais
sobre os medicamentos estocados. Para o calculo do estoque mínimo, podemos
recorrer à fórmula simples ou ao método de
Controle de estoque rotatividade.
A atividade tem o objetivo de manter informação Fórmula simples:
confiável sobre níveis e movimentação física e Emin = CMM x K.
financeira de estoque ou desabastecimento do Em que:
sistema. A informação em rede entre as unidades Emin= estoque mínimo;
de saúde e o almoxarifado e essencial para o bom CMM = estoque mínimo;
controle de estoque. K = fator de segurança arbitrária para garantia
O controle de estoque é fundamental para a contra ruptura (em termos percentuais).
garantia da qualidade do ciclo logístico da Ex.:
assistência farmacêutica; CMM= 60 caixas.
Subsidiar as atividades da AF na K = 0,9 (90% de garantia).
programação, aquisição e distribuição; Média é geralmente indicado em
Assegurar suprimento, garantido a porcentagem (%) do valor em estoque (
regularidade do abastecimento; fator de armazenagem).
Estabelecer quantidades necessárias e evitar Deve ser estabelecida uma periodicidade para
perdas; comparação entre a rotatividade-padrão e a
Ter procedimentos operacionais da rotina por rotatividade real.
escrito; Ponto de Pedido (PP): Ponto em que se verifica
Ter registro de movimentação de estoque; se o salto disponível está abaixo ou igual a certa
Fornecer informações preciosas, clara e a quantidade, que determina a necessidade de um
contento, com rapidez, quando solicitada; novo suprimento.
Manter controle e arquivos das dadas PP= CMM x TR + Emin.
organizadas e atualizada. Em que:
PP= Ponto de pedido;
Elementos de previsão de estoque CMM= Consumo médio mensal;
Para manter um dimensionamento correto dos TR= Tempo de reposição.
estoques que atentam as necessidades com Emin= estoque mínimo.
regularidade no abastecimento, recomenda-se a Ex.:
utilização dos seguintes instrumentos: CMM = 20 caixas;
Consumo médio mensal (CMM): É a soma TR = 2 meses;
do consumo de medicamentos usados em Emin= 20 caixas.
determinado período; Então:
Estoque mínimo (EMin): É a soma do PP = (20x2) + 20 = 60 caixas.
consumo, de medicamentos usados em Pontos de reposição (PR): É a quantidade
determinado período; existente no estoque, que determina a
Estoque máximo (EMax): É a quantidade emissão de um novo pedido;
máxima que deverá ser mantida, que Quantidade de reposição (QR): É a
corresponde ao estoque da reserva, mais a quantidade de reposição de medicamentos
quantidade de reposição; que dependente da periodicidade da
Tempo de reposição (TR): É o tempo aquisição.
decorrido entre a solicitação da compra e a QR = (CMM X TR + EMI)-EA.
entrega do produto, considerando a EA = estoque atual.
disponibilidade para a dispensação do Ruptura de estoque: Condição caracterizada
medicamento. Os novos pedidos são feitos quando o estoque chega a zero e não se pode
quando se atinge o ponto de requisição. A atender à necessidade de consumo: Fatores que
unidade de calculo do TR é o mês. causam ruptura do estoque:
Intervalo de suprimento: Intervalo entre dois Oscilação nas épocas de aquisição (atraso no
suprimentos (depende da quantidade tempo de reposição);
comprada, do tempo de entrega dos Remessas, por parte do fornecedor, divergente
fornecedores e do consumo médio). do solicitado;
Diferenças de inventário.
Princípios para o controle do estoque: Formas de evolução do consumo:
1. Determinar o que deve permanecer em 1. Evolução horizontal: de tendência invariável
estoque (número de itens); (constante).
2. Determinar quando se devem reabastecer os
estoques (periodicidade);
3. Determinar quanto de estoque será preciso
para um período predeterminado;
4. Acionar o departamento de compras para
executar a aquisição;
5. Receber, armazenar e atender os materiais
estocados de acordo com as necessidades;
6. Controlar os estoques em termos de
quantidade e valor, e fornecer informações
sobre posição do estoque;
7. Manter inventário periódico para avaliação da
quantidade e do estado dos materiais
estocados;
8. Identificar e retirar do estoque os itens 2. Evolução sujeitas à tendência (crescente ou
obsoletos ou danificados. decrescente): o consumo amenta ou diminui
com o tempo.
Previsão de estoque: Todo estudo de
estoque tem inicio na previsão de consumo do
material, cujas características básicas são:
Ponto de partida de todo o planejamento do
estoque;
Depende da eficácia dos métodos usados;
Depende da qualidade das hipóteses
aplicadas para o raciocínio.
A previsão deve sempre ser considerada como a
hipótese mais provável dos resultados. As
técnicas de previsão de consumo podem ser 3. Evolução sazonal: O consumo apresenta
classificadas em três grupos: oscilações regulares, a denominação sazonal
1. Projeção: Admite que o futuro será repetição aplica-se aos casos em que o desvio é, no
do passado ou que o consumo evoluirá no mínimo, de 25% do consumo médio e está
futuro; condicionado a determinadas causas.
2. Explicação: Explica o consumo no passado
mediante leis que os relacionem as variáveis
cuja evolução é previsível ou conhecida;
3. Predileção: Funcionários experientes e
conhecedores de fatores influentes em
consumo e no mercado estabelecem a
evolução do consumo futuro.
Controle da qualidade da NP
É o conjunto de atividades de testes usados para
determinar que o produto final preencha os
requisitos de qualidade (pureza, apirogenicidade e
esterilidade).
A GQ das formulações de NP está diretamente
relacionada ao rigoroso controle de qualidade.
Para isso esse processo exige a existência de
POP. O CQ deve ser realizado da seguinte forma:
Inspeção visual durante todo o processo
(ausência de partículas, mudança de cor,
separação de fases, integridade do frasco).
Conferência da NP manipulada após
rotulagem;
Controle microbiológico de todas as bolsas de
NP manipuladas;
Controles microbiológicos semanais de todo o
processo;
Controle microbiológico de toda matéria-prima
usada.
TERAPIA ANTINEOPLÁSICA Compor a equipe multidisciplinar nas visitas
A cada ano os casos de câncer vêm aumentando. aos pacientes submetidos ao tratamento com
É considerado um dos mais importantes antineoplasicos;
problemas de saúde pública, representando a Participar das reuniões, discussões de casos
segunda causa de morte no país. Muitos clínicos e atividades didáticas e cientificas da
tratamentos estão disponíveis, a cada dia novos equipe multidisciplinar;
tratamentos e técnicas de diagnósticos estão Participar, desenvolver, elaborar pesquisas de
sendo ofertados. Estes tratamentos podem levar à antineoplasicos, não só na área de saúde, mas
cura de um câncer, e acima de tudo oferecer ao também na área industrial.
paciente um tratamento que priorize a sua
qualidade de vida. Biossegurança em oncologia
A atuação do farmacêutico na oncologia vai além Os medicamentos quimioterápicos antineoplasicos
da administração e englobam aspectos clínicos, podem causar mutagênese, teratogênese
em conjunto com a equipe multiprofissional carcinogêneas quando administradas em
terapêutico do paciente bem como é responsável humanos. O risco varia de acordo com o
por analisar as prescrições e monitorar o medicamento, frequência e tempo exposição.
tratamento, visando à busca por tratamento de Pesquisas indicam que a precaução durante, a
qualidade dentro das unidades hospitalares. manipulação e administração dos agentes
O tratamento das neoplasias envolve vários quimioterápicos pode reduzir os riscos da
medicamentos, em que os principais são os exposição ocupacional a esses agentes.
agentes quimioterápicos antineoplásico que tem Profissionais que trabalham com agentes
como objetivo erradicar a doença e evitar sua quimioterápicos devem receber treinamento
recorrência. Além desses medicamentos ainda é especifico sobre a biossegurança em oncologia. A
lançados à mão de muitas outras classes RDC 220/2004 e a NR 32 preconiza requisitos
terapêuticas com a finalidade de tratar e aliviar para proteção do colaborador envolvido com
sintomas decorrentes do câncer (analgésicos, essas atividades.
antieméticos e antibióticos).