GUIA DE APRENDIZAJE 1

TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL

FICHA: 1503595

INSTRUCTORA: YASMIN SANCHEZ DIAZ

PRESENTADO POR: CLARA CECILIA GUAYARA ARIAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

IBAGUE

2018
Analice y socialice con su grupo de trabajo los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Objetivos y cualidades de la información contable. Decreto 2649 de 1993, decreto
2650 de 1993 y decreto 3022 de 2013.

- Normas básicas.
- Conceptos de estados financieros.
- Elementos de los estados financieros: Activo, pasivo, patrimonio.
- Educación contable, explicar.
- Ingresos, gastos y costos.
- Cuentas de orden, análisis.

DECRETO 2649 DE 1993

(diciembre 29)

NOTA: Las referencias a la obligación de reexpresión de cifras contables por el sistema de

ajustes integrales por inflación, contenidas en este Decreto, fueron derogadas por el art. 7 del
Decreto Nacional 1536 de 2007.

Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

en ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 11, artículo 189, de la Constitución
Política de Colombia.

DECRETA:

TITULO PRIMERO

MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD

CAPITULO I

DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

ARTICULO 1º. DEFINICION. De conformidad con el artículo 6º de la ley 43 de 1990, se entiende

por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de
conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente
sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Apoyándose en ellos, la
contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

ARTICULO 2º. AMBITO DE APLICACION. El presente decreto debe ser aplicado por todas las
personas que de acuerdo con la Ley estén obligadas a llevar contabilidad.

Su aplicación es necesaria también para quienes, sin estar obligados a llevar contabilidad,
pretendan hacerla valer como prueba.
CAPITULO II

OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE

ARTICULO 3º OBJETIVOS BASICOS. La información contable debe servir fundamentalmente

para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.

2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un

ente represente para la comunidad.

ARTICULO 4º. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer

adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos
casos se requiere, además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es

oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente

fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

DECRETO 2650 DE 1993

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial de las que le confiere el

ordinal 11 del artículo 189 de la Constitución Política y los artículos 50 y 2035 del Código de
Comercio,

DECRETA:

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1º. OBJETIVO. El plan unico de cuentas busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia
de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

ARTICULO 2º. CONTENIDO. El plan unico de cuentas está compuesto por un catálogo de
Cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

ARTICULO 3º. CATALOGO DE CUENTAS. El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y

clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
gastos, costo de ventas, costos de producción o de operación y de orden. Dicho catálogo está
conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la denominación de las
mismas.

ARTICULO 4º. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones expresan o detallan los

conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las
operaciones a registrar en cada una de las cuentas.

Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes
movimientos contables que las afecten.

ARTICULO 5º. CAMPO DE APLICACION. El plan unico de cuentas deberá ser aplicado por todas
las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de conformidad
con lo previsto en el código de comercio. Dichas personas para los efectos del presente
decreto, se denominarán entes económicos.

No estarán obligadas a aplicar el plan unico de cuentas de que trata este decreto, los entes
económicos pertenecientes a los sectores financiero, asegurador y cooperativo para quienes
se han expedido planes de cuentas en virtud de legislación especial.

ARTICULO 6º. NORMAS DE APLICACION. El plan unico de Cuentas debe aplicarse de

conformidad con las siguientes normas:

1. EL CATALOGO DE CUENTAS. El catálogo de cuentas y su estructura, serán de aplicación

obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas
diferentes a las previstas en el presente Decreto.

Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarán con un código numérico para lo
cual, deberán utilizarse de manera preferencial los códigos contenidos en el Catálogo de
Cuentas al que se refiere el presente Decreto.

Sin perjuicio de lo anterior, para la identificación de las clases, grupos, cuentas y subcuentas
contenidas en el presente Decreto, se podrán utilizar internamente códigos diferentes, caso en
el cual deberá elaborarse una tabla de equivalencias para dichas codificaciones que estará a
disposición de quien la solicite. En tal evento, el ente económico dará aviso a la entidad de
vigilancia correspondiente.

Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados únicamente por el código,
podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico, dentro del rango establecido,
dependiendo de sus necesidades de información, conservando la misma estructura de este
Plan.
2. DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y
todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.

ARTICULO 7º. AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado,

se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente
económico, para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito.

ARTICULO 8º. AJUSTES POR INFLACION. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse
dentro de cada una de las subcuentas respectivas. En caso de que el ente económico requiera
registrarlos por separado, utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99.

ARTICULO 9. ABREVIATURAS. La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo

de Cuentas a que se refiere el presente Decreto, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas.

ARTICULO 10º. LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados deberán llevarse
aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en
el presente decreto.

ARTICULO 11. INFORMES. Todo reporte o presentación de la información contable a los

administradores, a los socios, al estado y a los terceros, deberá realizarse utilizando los códigos
numéricos y las denominaciones indicadas en el manual de cuentas contenido en el presente
Decreto.

ARTICULO 12. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Para efectos de presentación de

estados financieros, el ente económico los preparará debidamente clasificados en parte
corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los
pasivos, conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados
financieros.

Con el fin de facilitar la identificación que permita realizar dicha clasificación, se podrán utilizar
los dígitos auxiliares.

ARTICULO 13. APLICACION GRADUAL. A partir de los estados financieros cortados a 31 de

diciembre de 1993, la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al
plan único de cuentas.

El plan único de cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas, a partir del 1º de
enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a
tener revisor fiscal. El registro o comprobante contable será obligatorio hasta el nivel de cuatro
dígitos.

A partir del 1º de enero de 1995, el plan unico de cuentas será obligatorio en su integridad
para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo
dispuesto en el código de Comercio.

DECRETO 3022 DE 2013

DECRETA

ARTICULO 1º. AMBITO DE APLICACION. El presente decreto será aplicable a los preparadores
de información financiera que conforman el Grupo 2, detallados a continuación:
a) Entidades que no cumplan con los requisitos del artículo 1º del Decreto 2784 de 2012 y Sus
modificaciones o adiciones, ni con los requisitos del capítulo 1º del marco técnico normativo
de información financiera anexo al decreto 2706 de 2012.

b) Los portafolios de terceros administrados por las sociedades comisionistas de bolsa de

valores, los negocios fiduciarios y cualquier otro vehículo de propósito especial, administrados
por entidades vigiladas por la superintendencia financiera de Colombia, que no establezcan
contractualmente aplicar el marco técnico normativo establecido en el Anexo del Decreto
2784 de 2012 ni sean de interés público.

Cuando sea necesario, el cálculo del número de trabajadores y de los activos totales para
establecer la pertenencia al Grupo 2, se hará con base en el promedio de doce (12) meses
correspondiente al año anterior al periodo de preparación obligatoria definido en el
cronograma establecido en el artículo 3 de este Decreto, o al año inmediatamente anterior al
periodo en el cual se determine la obligación de aplicar el marco técnico normativo de que
trata este Decreto, en periodos posteriores al periodo de preparación obligatoria aludido.

Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los
preparadores de información financiera que conforman el grupo 2 para efectos del cálculo de
número de trabajadores, se considerarán como tales aquellas personas que presten de manera
personal y directa servicios a la entidad a cambio de una remuneración, independientemente
de la naturaleza jurídica del contrato.

ARTICULO 2º. Marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que
conforman el Grupo 2. Se establece un régimen normativo para los preparadores de
información financiera que conforman el Grupo 2, quienes deberán aplicar el marco
regulatorio dispuesto en el anexo que hace parte integral de este decreto, para sus estados
financieros individuales, separados, consolidados y, combinados.

Parágrafo: Se consideran estados financieros individuales, aquellos que cumplen con los
requerimientos de las Secciones 3 a7 de la NIIF para las PYMES, normas anexas al presente
decreto, y presentados por una entidad que no tiene inversiones en las cuales tenga la
condición de asociada, negocio conjunto o controladora.

ARTICULO 3°. Cronograma de aplicación del marco técnico normativo para los preparadores
de información financiera del Grupo 2. Los primeros estados financieros a los que los
preparadores de la información financiera que califiquen dentro del Grupo 2, aplicarán el
marco técnico normativo contenido en el anexo del presente Decreto, son aquellos que se
preparen con corte al 31 de diciembre del 2016. Esto, sin perjuicio de que con posterioridad
nuevos preparadores de información financiera califiquen dentro de este Grupo.

Para efectos de la aplicación del marco técnico normativo de información financiera, los
preparadores del Grupo 2 deberán observar las siguientes condiciones:

1. PERIODO DE PREPARACION OBLIGATORIA. Se refiere al tiempo durante el cual las entidades

deberán realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los
supervisores podrán solicitar información a los supervisados sobre el desarrollo del proceso.
Tratándose de preparación obligatoria, la información solicitada debe ser suministrada para
todos los efectos legales que esto implica, de acuerdo con las facultades de los órganos de
inspección, control y vigilancia. El período de preparación obligatoria comprende desde el 1 de
enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014. Las entidades deberán presentar a los
supervisores un plan de implementación de las nuevas normas, de acuerdo con el modelo que
para estos efectos acuerden los supervisores este plan debe incluir entre sus componentes
esenciales la capacitación, la identificación de un responsable del proceso, el cual debe ser
aprobado por la Junta Directiva u órgano equivalente y, en general, cumplir con las
condiciones necesarias para alcanzar el objetivo fijado y debe establecer las herramientas de
control y monitoreo para su adecuado cumplimiento.

2. FECHA DE TRANSICION. Es el inicio del ejercicio anterior a la aplicación por primera vez del
nuevo marco técnico normativo de información financiera, momento a partir del cual deberá
iniciarse la construcción del primer año de información financiera de acuerdo con el nuevo
marco técnico normativo que servirá como base para la presentación de estados financieros
comparativos. En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo en el corte al 31
de diciembre de 2016, esta fecha será el 1° de enero de 2015.

3. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DE APERTURA. Es el estado en el que por primera vez se

medirán de acuerdo con el nuevo marco normativo los activos, pasivos y patrimonio de las
entidades que apliquen este Decreto. Su fecha de corte es la fecha de transición. El estado de
situación financiera de apertura no será puesto en conocimiento del público ni tendrá efectos
legales en dicho momento.

4. PERIODO DE TRANSICION. Es el año anterior a la aplicación del nuevo marco técnico

normativo durante el cual deberá llevarse la contabilidad para todos los efectos legales de
acuerdo a la normatividad vigente al momento de la expedición del presente Decreto y,
simultáneamente, obtener información de acuerdo con el nuevo marco normativo de
información financiera, con el fin de permitir la construcción de información financiera que
pueda ser utilizada para fines comparativos en los estados financieros en los que se aplique
por primera vez el nuevo marco técnico normativo. En el caso de la aplicación del nuevo marco
técnico normativo con corte al 31 de diciembre de 2016, este período iniciará 1º de enero de
2015 y terminará el 31 de diciembre de 2015. Esta información financiera no será puesta en
conocimiento público ni tendrá efectos legales en dicho momento.

5.ULTIMOS ESTADOS FINANCIEROS CONFORME A LOS DECRETOS 2649 Y 2650 DE 1993 Y

DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE: Se refiere a los estados financieros preparados con corte al
31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha de aplicación. Para todos los
efectos legales, esta preparación se hará de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y
las normas que las modifiquen o adicionen y la demás normatividad contable vigente sobre la
materia para ese entonces. En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo con
corte al 31 de diciembre de 2016, esta fecha será el 31 de diciembre de 2015

6. FECHA DE APLICACIÓN. Es aquella a partir de la cual cesará la utilización de la normatividad

contable vigente al momento de expedición del presente Decreto y comenzará la aplicación
del nuevo marco técnico normativo para todos los efectos, incluyendo la contabilidad oficial,
libros de comercio y presentación de estados financieros. En el caso de la aplicación del nuevo
marco técnico normativo con corte al 31 de diciembre del 2016, esta fecha será 1° de enero de
2016.

7. PRIMER PERIODO DE APLICACION. Es aquel durante el cual, por primera vez, la contabilidad
se llevará, para todos los efectos, de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. En el caso
de la aplicación del nuevo marco técnico normativo, este período está comprendido entre el
10 de enero de 2016 y el 31 de, diciembre de 2016.
8. FECHA DE REPORTE. Es aquella en la que se presentarán los primeros estados financieros de
acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. En el caso de la aplicación del nuevo marco
técnico normativo será el 31 de diciembre de 2016. Los primeros estados financieros
elaborados de conformidad con el nuevo marco técnico normativo, contenido en el anexo del
presente Decreto, deberán presentarse con corte al 31 de diciembre de 2016.

Parágrafo 1°. Los órganos que ejercen inspección, vigilancia y control deberán tomar las
medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto en este
Decreto.

Parágrafo 2°. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, resolverá las inquietudes que se
formulen en desarrollo de la adecuada aplicación del marco técnico normativo de información
financiera para los preparadores de información financiera del Grupo 2.

Parágrafo 3°. Las entidades que se clasifiquen en el Grupo 3, conforme a lo dispuesto en el

Decreto 2706 de 2012, o la norma que lo modifique o sustituya, podrán voluntariamente
aplicar el marco regulatorio dispuesto en el anexo del presente Decreto. En este caso:

a) Deberán cumplir con todas las obligaciones que de dicha decisión se derivarán. En
consecuencia, para efectos del cronograma señalado en el artículo 3° de este decreto, se
utilizarán los mismos conceptos indicados en el citado artículo, adaptándolos a las fechas que
corresponda.

b) Se ceñirán al procedimiento dispuesto en el artículo 4° de este decreto.

c) Deberán informar al ente de control y vigilancia correspondiente o dejarán la evidencia

pertinente para ser exhibida ante las autoridades facultadas para solicitar información, si no se
encuentran vigiladas o controladas directamente por ningún organismo.

Parágrafo 4. Las entidades señaladas en el artículo de este Decreto podrán voluntariamente

aplicar el marco técnico normativo correspondiente al Grupo 1 y para el efecto podrán
sujetarse. al cronograma establecido para el Grupo 2. De tal decisión deberán informar a la
superintendencia correspondiente dentro de los dos meses siguientes a la entrada en vigencia
de este Decreto.

ARTICULO 4°. PERMANENCIA. Los preparadores de información financiera que hagan parte del
Grupo 2 en función del cumplimiento de las condiciones establecidas por el presente Decreto,
deberán permanecer en dicho grupo durante un término no inferior a tres (3) años, contados a
partir de su estado de situación financiera de apertura, independientemente de si en ese
término dejan de cumplir las condiciones para pertenecer a dicho grupo. Lo anterior implica
que presentarán por lo menos dos periodos de estados financieros comparativos de acuerdo
con el marco normativo anexo al presente Decreto. Cumplido este término evaluarán si deben
pertenecer al Grupo 3 o continuar en el grupo seleccionado sin perjuicio de que puedan ir al
Grupo 1.

No obstante, las entidades que vencido el término señalado y cumpliendo los requisitos para
pertenecer al Grupo 3, decidan permanecer en el Grupo 2, podrán hacerlo informando de ello
al organismo que ejerza control y vigilancia, o dejando la evidencia pertinente para ser
exhibida ante las autoridades facultadas para solicitar información, si no se encuentran
vigiladas o controladas directamente por ningún organismo.
ARTICULO 5. APLICACIÓN OBLIGATORIA PARA ENTIDADES PROVENIENTES DEL GRUPO 3. Las
entidades que pertenezcan al Grupo y 3 Y luego cumplan los requisitos para pertenecer al
Grupo 2, deberán ceñirse a los procedimientos establecidos en este Decreto para la aplicación
por primera vez de este marco técnico normativo. En estas circunstancias, deberán preparar su
estado de situación financiera de apertura al inicio del periodo siguiente al cual se decida o sea
obligatorio el cambio, con base en la evaluación de las condiciones para pertenecer al Grupo 2,
efectuadas con referencia a la información correspondiente al periodo anterior a aquel en el
que se tome la decisión o se genere la obligatoriedad de cambio de grupo. Posteriormente,
deberán permanecer mínimo durante tres (3) años en el Grupo 2, debiendo presentar por lo
menos dos periodos de estados financieros comparativos.

ARTICULO 6°. REQUISITOS PARA LAS NUEVAS ENTIDADES Y PARA AQUELLAS QUE NO
CUENTEN CON LA INFORMACION MINIMA REQUERIDA. En relación con las entidades que se
constituya a partir de la fecha de vigencia del presente Decreto o de aquellas entidades que se
hayan constituido antes de esta fecha y no cuenten con información mínima del año anterior
al periodo de preparación obligatoria, para efectos de establecer el grupo al cual pertenecerán
se procederá de la siguiente manera:

1. Si la entidad se constituye antes de la fecha de vigencia del presente Decreto, efectuará el

cálculo con base en el tiempo sobre el cual cuente con información disponible.

2. Si la entidad se constituye después de la fecha de vigencia del presente Decreto, los

requisitos de trabajadores y activos totales se determinarán con base en la información
existente al momento de la inscripción en el registro que le corresponda de acuerdo con su
naturaleza.

ARTICULO 7º. VIGENCIA. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación.

Respecto de los destinatarios y los efectos aquí previstos, a partir de la fecha de aplicación
establecida en el numeral 6 del artículo 3° del presente Decreto, no les será aplicable lo
dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993, así como las normas que los modifiquen o
adicionen y demás normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces.

NORMAS BASICAS

DEFINICION. Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que
fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las
cualidades indicadas en el artículo anterior.

 CONTINUIDAD: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse

teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente
en períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha,
la información contable así deberá expresarlo.

 UNIDAD DE MEDIDA. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse

en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de
medida la moneda funcional.
 PERIODO. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados
financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente,
de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones.

 VALUACION O MEDICION. Tanto los recursos como los hechos económicos que los
afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.

 ESENCIA SOBRE FORMA. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y
revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su
forma legal.

 REALIZACION. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende

que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que,
como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente
económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado
un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.

 ASOCIACION. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los
costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros
simultáneamente en las cuentas de resultados.

 MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO. Se entiende que un ente económico obtiene

utilidad, o excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al
inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas
conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado.

 REVELACION PLENA. El ente económico debe informar en forma completa, aunque

resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente
su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros
de efectivo.

 IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD. El reconocimiento y presentación de los

hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

 PRUDENCIA. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa
que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y los gastos.

 CARACTERISTICAS Y PRACTICAS DE CADA ACTIVIDAD. Procurando en todo caso la

satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse
teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y
prácticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación
geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico.
 ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de los

administradores del ente, son el medio principal para suministrar información contable a
quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una tabulación
formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de
corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ACTIVO: Los activos son los bienes, derechos y otros recursos económicos que poseen las
empresas y que son susceptibles de convertirse en beneficios o aportar un rendimiento
económico a la compañía. Estos activos están controlados por la empresa como resultado de
acciones pasadas.

PASIVO: se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas por la empresa, o

cargo del negocio.

PATRIMONIO: El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y

obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa funcione, está
compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto.

INGRESOS: Un ingreso es una partida que aumenta el patrimonio de la empresa o, em su

defecto, disminuye la pérdida o deuda.

GASTOS: Representan flujos para la salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o
incrementos del pasivo o una combinación de ambos, y esto genera una disminución del
patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y
financiación, realizadas durante un periodo, que no provienen de los retiros de capital o
utilidades o excedentes.

COSTOS: Representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición

o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico
obtuvo sus ingresos.

ECUACION CONTABLE

La ecuación contable, ocupa un papel importante en contabilidad, siendo la base sobre la que
se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad
generalmente aceptados, de la siguiente forma:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL O PATRIMONIO

De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor
de las cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos
propios).

Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se
obtendría un valor negativo de la partida de capitalización, se habla de una quiebra,
técnicamente hablando desde un punto de vista contable.

CUENTAS DE ORDEN

¿QUE SON?: Estas cuentas son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores,
cuando no afecta o modifica los estados financieros de la entidad. Estas se presentan al pie del
balance general en su parte inferior de manera inmediata lo cual sigue a la presentación de
todas las cuentas de activo, pasivo y capital.

Las cuentas de orden fiscal comunican las diferencias de los mensajes existentes entre los
estados financieros y los denuncios rentísticos lo cual se convierte en un factor primordial en el
momento de planear y proyectar los recursos de la empresa.

¿PARA QUE SIRVEN?: En el articulo 44 DR. 2649/93 las define como aquellas que deben
reflejar las diferencias existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de
resultados y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que
unas y otras puedan conciliarse. El artículo 110 del DR. 2649/93 que define las normas para el
registro de las cuentas de orden no menciona las fiscales