UNIVERSIDAD NACIONAL SIGLO XX

Contaduría Pública

CONTABILIDAD I

Tema N° 2
DOCUMENTOS MERCANTILES

RAÚL FERNÁNDEZ CALLE

Abril 2019

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 DOCUMENTOS MERCANTILES

• Los documentos mercantiles (contables,

comerciales), son soportes que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de
una empresa, es por ello que se debe tener un
especial cuidado en el momento de elaborarlos
y realizar varias copias como la empresa lo exija.

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 IMPORTANCIA

• Los documentos mercantiles son de vital

importancia, ya que gracias a ellos se realiza la
contabilidad.
• Estos documentos mercantiles se concentran en
el Departamento de Contabilidad, donde el
profesional contador obtiene los datos
necesarios para procesar las cuentas y efectuar
los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad.

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 OBJETIVOS

• El principal objetivo de un documento mercantil

es lograr un control interno adecuado de todas
las transacciones comerciales que realiza una
entidad pública o privada, además permite a
los responsables de la administración, revisar y
autorizar todas las operaciones.

CONTROL
INTERNO

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ASPECTO LEGAL

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PROCESO DE COMPRA EN UNA EMPRESA

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CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES

Pueden ser:

• Negociables

• No Negociables

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 DOCUMENTOS NEGOCIABLES

• Son todos aquello documentos cuya característica principal es la de

poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de
negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago.

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 TIPOS DE DOCUMENTOS NEGOCIABLES

• Cheque
• Pagare
• Letra de cambio
• Acciones
• Bono

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 DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

• Son todos aquellos documentos que sirven de base para

los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar
desde el punto de vista legal la realización de una
operación mercantil.

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 TIPOS DE DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES

• Factura
• Recibo de caja
• Proforma/cotización
• Orden de compra
• Orden de servicio
• Cuadro comparativo
• Certificación
presupuestaria

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