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CRITERIOS DE CLASIFICACION Y ORDENAMIENTO DE LAS CUENTAS

CUENTA: Es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada, las operaciones
que realiza una empresa. Este debe ser muy claro y explicito para que con el solo nombre
identifique lo que representa la cuenta.
La forma más simple para el aprendizaje de los movimientos contables es el esquema de
la cuenta T, sus partes son:
Nombre completo de la cuenta
El debe va al lado izquierdo y se usa para registrar los débitos.
El haber va al lado derecho y sirve para registrar los créditos. EJM

Registros en la Cuenta T

Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el debe;

Acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en la columna del
haber. EJM
El movimiento debito es la suma de los valores registrados en el debe de una cuenta; el
movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el haber. EJM

Saldos de la Cuenta T

Equivale a la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los
registrados en la columna del haber. EJM

Saldo Debito: Cuando el movimiento debito es mayor que el movimiento crédito. EJM
Saldo Credito: Cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento dedito. EJM

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de una empresa en
una fecha determinada, así mismo los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.

DE ACUERDO CON SU NATURALEZA LAS CUENTAS SE CLASIFICAN EN:

REALES O DE BALANCE: Activos pasivos y Patrimonio

NOMINALES O DE RESULTADOS: Ingresos, gastos y costos
DE ORDEN: deudoras y Acreedoras. EJM. ESQUEMA
CUENTAS REALES O DE BALANCE:
Representan los valores tangibles como las propiedades y las obligaciones con terceros y
los intangibles como el reconocimiento ( Good Will ) y el conocimiento y el saber hacer
(know How). Forman parte del balance de una empresa y a su vez comprenden los Activos,
Pasivos y Patrimonio. EJM-

ACTIVO: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la

empresa, y se entiende por bienes entre otros el dinero en caja, bancos, las mercancías, los
muebles, los vehículos y por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características: Estar en capacidad de generar beneficios o servicios

Ser de propiedad de la empresa o estar bajo el control de la misma
Generar un derecho de reclamación que debe estar causado.

Movimiento de las cuentas de Activos:

Estas cuentas comienzan y aumentan su movimiento en el debe y se disminuyen o cancelan
en el haber, por lo general su saldo es débito. EJM.
(………..)

PASIVO: representa las obligaciones contraídas por la empresa para su pago en el futuro
son las deudas que se deben pagar por cualquier concepto, se conocen también como
pasivo externo o con terceros.

Características:
 La obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de realizar el pago
 Existe una deuda con un beneficiario cierto

Movimiento de las cuentas de Pasivo:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber y se disminuyen o cancelan
en el debe, por lo general su saldo es crédito. EJM.

A las cuentas de pasivo pertenecen: Obligaciones con bancos nacionales, proveedores

nacionales, salarios por pagar y otras más.
(………..)
PATRIMONIO: Representa los aportes del dueño o los dueños de la empresa e incluye el
superávit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el pasivo interno a favor
de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivos.

 Características: Representan una parte residual de los activos de la empresa, una

vez deducidos todos los pasivos.
 Está constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de los dueños de la
empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.

Movimiento de las cuentas de Patrimonio:

Su movimiento es igual que el de las cuentas del pasivo. EJM
(………..)

CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

También son llamadas de resultados o transitorias; De resultados porque al final de un

ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas, los ingresos, los costos y los
gastos: y transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

Comprenden las cuentas del estado de resultados, ingresos, gastos costo de ventas y costos
de producción o de operación.

INGRESOS: Son los dineros que recibe la empresa como producto de la venta de bienes o la
prestación de servicios.

Movimiento de las cuentas de Ingresos:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber y normalmente no se

debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. EJM
(………..)

GASTOS: Todas las erogaciones necesaria para el buen funcionamiento como el pago de
servicios, constituyen un gasto, esos valores no son recuperables, ejemplo los sueldos, los
arrendamientos, servicios públicos y otros

Movimiento de las cuentas de Gastos:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe y disminuyen o se cancelan
en el haber, su saldo es débito. EJM
(………..)

COSTO DE VENTAS: En la actividad comercial representan el valor de adquisición de los

artículos destinados para la venta.

Movimiento de la cuenta Costo de ventas:

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, y disminuyen y se cancelan

en el haber, normalmente no se acreditan y su saldo es débito. EJM

COSTO DE PRODUCCION O DE OPERACION: Agrupa el conjunto de cuentas que representan

asociadas clara y directamente con la elaboración y la producción de los bienes o la
prestación de servicios de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento
de estas cuentas se presenta en forma similar al de las cuentas de costo de ventas.

CUENTAS DE ORDEN:

Agrupan los eventos que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la estructura
financiera de la empresa así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o
información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los
registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

CUENTAS DE ORDEN DEUDOREAS: Los dineros, los documentos y los bienes que
conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se maneja como cuentas de activo, por
tanto su saldo es débito. Bienes y valores entregados en custodia o en garantía.

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Los bienes que se han recibido par custodia manejo o
negociación, constituyen un grupo de cuentas acreedoras; estas se manejan como cuentas
de pasivo, por lo que su saldo es crédito. Ejemplo Bienes y valores recibidos en custodia o
garantía.

PUC- PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

Objetivo: Busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas

por los comerciantes, con el fin de permitirla transparencia de la información contable y,
por consiguiente, su claridad, contabilidad y compatibilidad.
Contenido: El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica para su aplicación, que debe observarse en el registro contable de
las operaciones o transacciones económicas.

Catálogo de cuentas: Contiene la relación ordenada de las clases, los grupos, las cuentas y
las subcuentas del activo, del pasivo, del patrimonio, de los ingresos, de los gastos, del
costo de ventas, del costo de producción o de operación y de las cuentas de orden,
identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

Cuentas auxiliares: Adicional a las subcuentas señaladas en el catálogo, podrán utilizarse

las auxiliares que se requieran, de acuerdo con las necesidades de la empresa, para lo cual
bastara incorporarlas a partir del séptimo digito.

Abreviatura: la denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del plan único
de cuentas podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación según
corresponda.

El PUC está estructurado a partir de los siguientes niveles:

Clase El Primer Digito

Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliares Con siete o más dígitos

Las Clases que identifica el primer digito son:

1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Gastos
6 Costo de Ventas
7 Costo de Producción-Operación
8 Cuenta de orden deudoras
9 Cuenta de orden acreedoras

Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las cuentas
4, 5, 6, y 7 comprenden las cuentas del estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las
cuentas de orden.
Desde enero de 1995 el PUC es obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas
obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el código de comercio. El
registro o comprobante contable será obligatorio a nivel de subcuenta con los seis
primeros dígitos.

http://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/contabilidad/contenido_u2
_2.pdf
http://puc.com.co/cuentas/