3-6-2019 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

INTEGRANTES:

Rosa Mansilla Bustamante

Melissa Marchan Inoquio

CURSO:

Administración Financiera

SECCION:

506

DOCENTE:

Pablo Seminario

LIMA, PERU
 INDICE

1. Introducción………………………………………………………………..2

2. Administración de inventarios ……………………………………………3

3. Inventario como fuentes de fondos ……………………………..…….….5

4. Dificultades en la Administración del Inventario …………………….….7

5. Criterios en la Política de Inventario……………………………………..7

6. Técnicas de Administración del Inventario …………………………….11

6.1 Sistema ABC…………………………………………………….….11

6.2 Punto de reorden……………………………………………………13

6.3 Planeación de requerimiento de materiales – PRM…………….......14

6.4 Justo a tiempo – Just In Time –JIT……………………………….…15

7. Conclusiones …………………………………..………………………...15

8. Bibliografía…………....………………………………………………….17

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 INTRODUCCION

El inventario es uno de los activos más grandes existentes en una empresa, y aparece

reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance General,

el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultados, el

inventario final se resta del costo de las mercancías disponibles para la venta, determinándose

el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del

negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior

comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en

proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y

accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la

prestación de servicios; empaques y envases.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales

necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel

vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta

forma afrontar la demanda.

Debido a la importancia de los inventarios en el éxito económico de las empresas, es

indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su administración, métodos

de costeo y control, cuyos aspectos serán explicados a continuación en el siguiente informe.

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 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La

administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de

requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto

reabastecer el inventario.

La administración de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos básicos:

1. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

2. En qué momento debe producirse el inventario.

3. ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial?

4. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren

para mantener la operación al costo más bajo posible.

2.-Objetivo:

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por

una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se

destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se

podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario

suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de

producción y venta funcionen sin obstáculos.

Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza

la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la

empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de

3
no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero

también se aumenta la inversión.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La

ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor

rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:

 Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

 Peligro de obsolescencia.

La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los

siguientes objetivos:

 Maximizar el servicio al cliente.

 Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción, y

 Minimizar la inversión en inventarios.

De igual forma la administración de los inventarios, al igual que el efectivo y las cuentas

por cobrar exige la aplicación del principio, como activo circulante que es, "ni poco ni

mucho", por las razones dadas anteriormente, y por lo siguiente:

En una actividad productiva y comercial

Los inventarios  El 42 % del activo circulante

 El 18 % de los activos totales.
Representan

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 En cuanto a la administración de los inventarios, cada uno de los gerentes de una

empresa piensa de forma distinta, es así como el gerente de comercialización, el gerente de

producción, el gerente de compras y el administrador financiero, tienen concepciones

deferentes acerca del inventario, tal como se expone a continuación:

El gerente de comercialización:
inventarios altos de productos
terminados

El gerente de producción: Puntos de

inventarios altos de materia El administrador financiero:
vista
prima inventarios bajos (en general)
respecto al
inventario

El gerente de compras:
inventarios correctos de materia
prima

3.-Inventario como fuentes de fondos

El nivel y la administración del inventario, las cuentas por cobrar y el efectivo están

estrechamente ligados, en un ciclo que se representa a continuación:

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 La velocidad de transformación del inventario en efectivo dependerá de:

 La gestión de comercialización para colocar el producto.

 De las políticas de crédito (normas y condiciones).

 De la gestión de cobranzas.

Normalmente el costo de mantener un artículo en inventario es mayor que el costo de

tenerlo en una cuenta por cobrar, sin embargo al tomar la decisión de utilizar ese inventario

como fuente de fondos, cuando se va a dar a crédito, es importante tener en cuenta lo

expuesto en la administración de las cuentas por cobrar.

Son dos los aspectos fundamentales que requieren ser estudiados con respecto al

inventario:

 Tipos de inventarios.

 Nivel adecuado de existencias (técnicas de administración).

Mientras que los tipos de inventarios y sus técnicas de administración se muestran de

forma esquemática en las siguientes figuras:

 Materias primas
(Compras externas o
Tipos de inventario internas )
 Productos en proceso
 Productos terminados

 Sistema ABC
 Cantidad económica de pedido
(CEP)
Técnicas de administración  Punto de reformulación o reorden
 Planeación de requerimientos de
materiales (PRM)
 Entrega justo a tiempo (just in time
_JIT)

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4.-Dificultades en la Administración del Inventario
¿A qué se debe la dificultad de mantener un nivel óptimo de inventarios?

 Hay un lapso entre, que puede ser largo, entre la tenencia del inventario y su posterior

venta, y durante ese tiempo las condiciones de la demanda pueden variar.

 En el caso venezolano, hay mucha incertidumbre en cuanto a la disponibilidad y la

eficiencia en la entrega de mercancía, por lo tanto los tiempos pueden variar con

mucha dispersión.

5.-Criterios en la Política de Inventario

El administrador de inventarios trata de mantener inventario suficiente, pero no excesivo,

por lo tanto aplica los siguientes criterios en cuanto a sus compras y existencias de

inventarios:

1. La empresa mantiene inventario suficiente para asegurar la continuidad eficiente del

negocio. Trata de asegurarse que el proceso de producción y ventas siga sin

interrupciones.

2. El administrador de inventarios minimiza el costo de suministrarse más mercancías o

materias primas. Puede tener otras alternativas en el caso del transporte, o de los

proveedores.

3. Se aprovecha de descuentos, al comprar en cantidades grandes si es factible. Tiene

que estar consciente de la ventaja que hay en comprar cantidades grandes si hay

descuentos, pero debe tomar en cuenta el costo vs la ganancia por descuento.

4. Trata de anticiparse a alzas de precios y escasez de productos o materias primas. Es

muy común en nuestra economía el alza indiscriminada e incontrolada de precios de

productos y servicios, así como la escasez por varios factores, entonces para

garantizar la continuidad del negocio debe estar pendiente de estos factores.

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5. El costo de mantener capital inmovilizado, al tener niveles de inventarios por encima

del óptimo.

6. Gastos por administración y mantenimiento del inventario.

7. Las pérdidas por deterioro y obsolescencia.

6.-Análisis del Inventario

Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga

un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una política para el manejo

de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto

social.

Una política eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel óptimo de la

inversión en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles óptimos si se

cumplen.

Nivel Óptimo de Inventario:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la

mínima inversión.

Nivel alto Satisface plenamente las necesidades

Costos altos – Inversión inoficiosa

Nivel optimo

Nivel bajo No satisface plenamente las necesidades

Costos bajos –Baja inversión

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 Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto

al nivel de inventarios:

INTERESES

Operación

Almacén Inventarios altos

Compras

Inventarios bajos
Finanzas

Al momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel óptimo, la empresa

tendrá que tener en cuenta diversos factores:

1. Ritmo de los consumos: a través de la experiencia determinar cómo es el consumo de

materia prima durante el año:

 Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera.

 Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde es alta.
 Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de manera
lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción estacionales.
 Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de factores externos
no controlables.
2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.

3. Carácter perecedero de los artículos: La duración de los productos es fundamental para

determinar el tiempo máximo que puede permanecer el inventario en bodega.

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 5. Tiempo de respuesta del proveedor:

 Abastecimiento instantáneo: Justo a Tiempo

 Abastecimiento demorado: Niveles altos
5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podrá
mantener más o menos unidades en inventario. Alternativas:
 Alquiler de bodegas.
 Pactos con proveedores para suministros periódicos.

6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un

costo.

 Si la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo.

 Si la rotación es baja el costo de oportunidad es alto.

7. Costos asociados a mantener el inventario:

 Manejo
 Seguros
 Depreciación
 Arriendos

8. Protección:

 Contra posible escasez del producto.

 Contra demanda intempestiva.
 Contra aumentos de precios.
9. Riesgos incluidos en los inventarios:

 Disminución de precios.
 Deterioro de los productos.
 Pérdidas accidentales y robos.
 Falta de demanda.

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7.-Técnicas de Administración del Inventario

Sistema ABC
La aplicación de este sistema consiste en dividir el inventario en tres grupos:

Grupo A: Comprende los productos que requieren la inversión máxima. En la distribución

clásica de los artículos de inventarios este grupo representa el 20 % de los productos y

constituye a la vez el 80 % de la inversión total en inventarios. También se les califica como

materiales indispensables para el proceso.

Grupo B: Se compone de los bienes de volumen monetario o inversión media. También se

les califica como materiales importantes, pero no completamente indispensables para el

proceso.

Grupo C.-Comprende los bienes de volumen monetario o inversión baja. También se les

califica como otros materiales.

 Características del sistema ABC:

La segmentación en este tipo de sistema no siempre es clara. Todo depende del tipo de

negocio.

El objetivo es separar lo que es importante de lo que no es, o los que requieren mayor

inversión de los que requieren menos, con el propósito de establecer el nivel adecuado y tipos

necesarios de control para cada sector de clasificación, así se tendrá lo siguiente:

Grupo A: control intenso debido a la magnitud de la inversión.

Grupo B: control mediano

Grupo C: se debe controlar utilizando procedimientos menos estrictos.

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  Cantidad Económica de Pedido

Este modelo toma en cuenta los diferentes costos de operación y financieros, y genera la
cantidad de pedido que minimiza los costos totales de inventarios:

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  Características del modelo
La demanda del producto es constante y uniforme durante el periodo.

Punto de Reorden

Una vez que la empresa ha determinado la CEP, debe determinar el momento adecuado

para efectuar los pedidos, en consecuencia se requiere un punto de reorden que considere el

lapso necesario para formular y recibir pedidos, el cual se puede determinar de la siguiente

forma:

PUNTO DE REORDEN = MARGEN DE TIEMPO EN DÍAS x USO DIARIO

Por ejemplo si una empresa requiere 10 días para formular y recibir su pedido, y emplea 5

unidades diarias del inventario, el punto de reorden seria de:

PUNTO DE REORDEN = 10 DÍAS x 5 UNIDADES DIARIAS = 50 UNIDADES

Así tan pronto el inventario de la empresa alcance 50 unidades, se efectuará un pedido por

la cantidad económica de pedido. Si las estimaciones son correctas el pedido llegara

exactamente cuando en el día que el inventario llegará a cero, debido a la dificultad de

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pronosticar el tiempo de entrega y la tasa de uso, muchas empresas, por lo general mantienen

inventarios de seguridad.

Planeación de Requerimientos de Materiales - PRM

Es un sistema integral, que aparte de controlar los niveles de inventarios, asigna

prioridades operativas para los artículos y planifica la capacidad de carga de los sistemas de

producción.

En lo que a inventario se refiere, el objetivo del PRM es pedir la unidad correcta, la

cantidad correcta y en el momento correcto; en consecuencia esto implica mejorar el servicio

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o la oportunidad de entrega a los clientes, minimizar la inversión en inventario y maximizar

la eficiencia operativa de la producción.

El sistema, para tener eficiencia y trabajar en tiempo real debe ser computarizado y

conectado con el programa maestro de producción, los archivos de registros de inventarios y

la lista de registro de materiales.

Justo a Tiempo - Just In Time - JIT

Es un sistema al igual que el PRM, integral, que aparte de aplicarse a la administración de

los inventarios y las entregas, tiene que ver con los métodos modernos de control de la

producción.

En relación a los inventarios, el objetivo del JIT es obtener una cantidad económica de

pedidos, o sea invertir lo mínimo en inventarios y reducir los tiempos de entrega en los

sistemas.

Realmente la base fundamental del JIT es que los usuarios toman o se hacen llevar el

material a medida que lo necesitan. De igual forma trata de reducir el tamaño de los

inventarios en proceso y le proporciona a los proveedores un panorama de sus necesidades de

uso, de forma tal de tener los requerimientos justo a tiempo.

8.-Conclusiones

En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cuál es la

cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de producción su interés

será el que se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento que esta va

a ser procesada, y para los agentes de venta, el saber que cuentan con unidades suficientes

para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la

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empresa, y para ésta conocer de qué manera puede disminuir sus costos por tener inventarios

que cubran todas estas características.

La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como los son: el

número de unidades que deberán producirse en un momento determinado, en que momento

debe producirse el inventario, que articulo merece atención especial, y podemos protegernos

de los cambios en los costos de los artículos en inventario. De esta manera podemos señalar

que la administración de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren

para mantener la operación al costo más bajo posible.

Solo por mencionar, las existencias de un producto vendible que no posee un control o

administración adecuada puede hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus utilidades

de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos de necesidad

básica para los consumidores de dichas empresas pueden dar a denotar la misma baja de

utilidades o hasta pérdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer los

inventarios así como también es de vital importancia el saber administrarlos.

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9.-Bibliografia
 Humberto Banda Ortiz, Miguel Tirado Zavala, 2004, Instituto Mexicano de Contadores
Públicos, “El capital de Trabajo: Modelos y decisiones financieras”, México D.F.
 Separata del curso de Administración financiera
 https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/

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