TALLER

GESTIÓN DE ALMACENES

Fecha: 31 de octubre de 2019

Taller Gestión de Almacenes Página 1 de 16
Ministerio de Economía y Finanzas
 Índice
1. Ingreso a SAP-SINAFIP....................................................................................................... 3
2. Crear un Almacén de Inventario.......................................................................................... 4
3. Crear un Almacén de Activos ............................................................................................. 6
4. Visualizar Almacenes ......................................................................................................... 8
5. Modificación de Almacenes .............................................................................................. 11
6. Borrar Almacenes............................................................................................................. 14
7. Glosario de términos ........................................................................................................ 16

Taller Gestión de Almacenes Página 2 de 16

 1. Ingreso a SAP-SINAFIP
En el presente documento se indica la ruta
https://188.210.218.157:40400/irj/portal/anonymous para ingresar al menú de usuario y
a su vez el código de la transacción en cada carpeta.

Es importante mencionar que dependiendo del rol y las autorizaciones que tenga del
usuario, podrá ingresar o ejecutar las transacciones.

Favor ingresar el usuario y contraseña asignado

Para ejecutar una transacción existen dos opciones:

1. Digitar el código de la transacción en el campo de comandos.

2. Navegar por el menú de Usuario.

Taller Gestión de Almacenes Página 3 de 16

 2. Crear un Almacén de Inventario
Se realiza la creación de Bodegas de Inventario por el Bodeguero o Guardalmacén
designado para el debido resguardo de los materiales.
Para proceder con la creación de las bodegas, el funcionario ingresará a través de las
siguientes opciones:
Ruta del menú Menú de usuario > Gestión de inventarios bodeguero > Gestión de almacén
Transacción ZF1_AM_TR_001 - Gestión de almacén
Perfil Bodeguero de inventarios

Al ingresar a la transacción a través de la ruta del menú de usuario, se debe hacer doble
clic en la transacción: Gestión de almacén. Se mostrará la pantalla Actualizar vista de
tabla: Acceso donde se deberá ingresar el siguiente dato:

Nombre del Campo Datos de Ingreso

Digitar las siglas que identifican el Centro logístico.
Centro
INGRESAR EL DATO: MEF1.
1. Al ingresar el código del Centro Logístico. Hacer clic en Continuar, el sistema pasa a la pantalla:
Modificar vista Gestión de almacén.
2. El sistema no admite almacenes con el mismo código, de lo contrario al llenar los datos de la
Dirección y presionar la tecla Enter se muestra un mensaje de error indicando que esa entrada
ya existe.
3. Hacer clic en Entradas nuevas, ingresar los siguientes datos:
Nombre del Campo Datos de Ingreso
La Clave que identifica los almacenes de Materiales de
Almacén inventario comenzarán con la letra I.
INGRESAR EL DATO: I026.
Digitar la Denominación elegida para identificar el
Denominación almacén.
INGRESAR EL DATO: ALMACEN 026.
Digitar la Denominación Larga del almacén para
Descripción larga complementar lo indicado en el campo anterior.
INGRESAR EL DATO: ALMACEN 026.
Haga clic en el pulsador del tipo de bodega para abrir
Tipo de bodega una lista desplegable.
SELECCIONAR LA OPCIÓN: 2-Bodega de Materiales
Digitar la Dirección Física del Almacén.
Dirección
INGRESAR EL DATO: AV AMAZONAS.
Una vez ingresada la Dirección, presionar la tecla Enter para activar el campo del registro del Número
del personal.
Hacer clic en el campo y digitar el N° de personal
bodeguero, luego presione la tecla Enter para cargar
los datos.
INGRESAR EL DATO: 100
Número de personal
El campo N° de personal debe contener datos, de no
colocarlos, al intentar grabar el sistema validará y
arrojará un mensaje de error indicando que este
campo no debe estar vacío.

Taller Gestión de Almacenes Página 4 de 16

 Una vez completados todos los datos de la ficha de creación del Almacén o Bodega
hacer clic en Grabar.
Resultado esperado:

En la parte inferior izquierda de la pantalla aparecerá el siguiente mensaje: Los datos

han sido grabados.

Taller Gestión de Almacenes Página 5 de 16

 3. Crear un Almacén de Activos
Se realiza la creación de Bodegas o almacenes de Activos por el Bodeguero designado
para el debido resguardo de los activos fijos institucionales.
Para proceder con la creación de las bodegas, el funcionario ingresará a través de las
siguientes opciones:
Ruta del menú Menú de usuario > Gestión de inventarios bodeguero > Crear / Modificar almacén
Transacción ZF1_AM_TR_001 – Crear / Modificar almacén
Perfil Bodeguero de activos

Al ingresar a la transacción a través de la ruta del menú de usuario, se debe hacer doble
clic en la transacción: Crear / Modificar almacén. Se mostrará la pantalla Actualizar vista
de tabla: Acceso donde se deberá ingresar el siguiente dato:

Nombre del Campo Datos de Ingreso

Digitar las siglas que identifican el Centro logístico.
Centro
INGRESAR EL DATO: MEF1.
1. Al ingresar el código del Centro Logístico. Hacer clic en Continuar, el sistema pasa a la
pantalla: Modificar vista Gestión de almacén.
2. El sistema no admite almacenes con el mismo código, de lo contrario al llenar los datos de la
Dirección y presionar la tecla Enter se muestra un mensaje de error indicando que esa entrada
ya existe.
3. Hacer clic en Entradas nuevas, ingresar los siguientes datos:
Nombre del Campo Datos de Ingreso
La Clave que identifica los almacenes se conforma de
una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres el
Almacén
de Activos comenzarán con la letra A.
INGRESAR EL DATO: A023.
Digitar la Denominación elegida para identificar el
Denominación almacén.
INGRESAR EL DATO: ALMACEN 023.
Digitar la Denominación Larga del almacén para
Descripción larga complementar lo indicado en el campo anterior.
INGRESAR EL DATO: ALMACEN 023.
Haga clic en el pulsador del tipo de bodega para abrir
Tipo de bodega una lista desplegable.
SELECCIONAR LA OPCIÓN: 1- Bodega de activos
Digitar la Dirección Física del Almacén.
Dirección
INGRESAR EL DATO: AV AMAZONAS.
Una vez ingresada la Dirección, presionar la tecla Enter para activar el campo del registro del Número
del personal.
Digitar el N° de personal bodeguero, luego presione la
tecla Enter para cargar los datos.
INGRESAR EL DATO: 150
Número de personal El campo N° de personal debe contener datos, de no
colocarlos, al intentar grabar el sistema validará y
arrojará un mensaje de error indicando que este
campo no debe estar vacío.

Taller Gestión de Almacenes Página 6 de 16

 Una vez completados todos los datos de la ficha de creación del Almacén o Bodega
hacer clic en Grabar.

Resultado esperado:

En la parte inferior izquierda de la pantalla aparecerá el siguiente mensaje: Los datos

han sido grabados.

Taller Gestión de Almacenes Página 7 de 16

 4. Visualizar Almacenes
Para proceder con la visualización de las bodegas creadas de acuerdo al perfil del
usuario, el funcionario ingresará a través de las siguientes opciones:

Menú de usuario > Gestión de inventarios bodeguero o Gestión de bodegas >

Ruta del menú
Visualizar almacén
Transacción ZF1_AM_TR_014 - Visualizar almacén
Perfil Bodeguero de inventario / Bodeguero de activos

Al ingresar a la transacción a través de la ruta del menú de usuario, se debe hacer doble
clic en la transacción: Visualizar almacén. Se mostrará la pantalla Actualizar vista de
tabla: Acceso donde se deberá ingresar el siguiente dato:

Nombre del Campo Datos de Ingreso

Digitar las siglas que identifican el Centro logístico.
Centro
INGRESAR EL DATO: MEF1.

Una vez ingresado el Centro Logístico hacer clic en el ícono Continuar.

Si existe sólo un almacén creado para el Centro Logístico El sistema presenta la
pantalla Visualizar Vista Gestión de almacén: Detalle.

Taller Gestión de Almacenes Página 8 de 16

 Si existe más de un almacén creado para el Centro Logístico, el sistema presenta la
pantalla Visualizar Vista Gestión de almacén: Resumen con la lista de los
almacenes creados para el centro logístico.

Seleccionar el almacén que se requiere visualizar:

Haga clic en la fila Almacén que se requiere visualizar.
Al mover hacia abajo la barra de desplazamiento ubicada en la parte derecha, se puede
ver el almacén que se creó en el caso: Crear almacén de inventario.

Seleccionar el almacén que desea visualizar y hacer clic en Detalle para ingresar a la
información del almacén.

Taller Gestión de Almacenes Página 9 de 16

 Resultado esperado:
Se muestra la pantalla con los detalles del almacén seleccionado.

Taller Gestión de Almacenes Página 10 de 16

 5. Modificación de Almacenes
En caso de ser requerido, algunos campos de los Almacenes previamente creados
pueden ser modificados, los mismos que se habilitarán en la transacción para que
puedan ser reformados.

Para proceder con la modificación de las bodegas o almacenes creados, el funcionario

ingresará a través de las siguientes opciones:

Menú de usuario > Gestión de inventarios bodeguero o Gestión de bodegas >

Ruta del menú
Crear/Modificar almacén
Transacción ZF1_AM_TR_001 > Gestión de almacén o Crear/Modificar almacén
Perfil Bodeguero de inventario / Bodeguero de activos

Al ingresar a la transacción a través de la ruta del menú de usuario, se debe hacer doble
clic en la transacción: Gestión de inventarios bodeguero o Gestión de bodegas >
Crear/Modificar almacén. Se mostrará la pantalla Actualizar vista de tabla: Acceso
donde se deberá ingresar el siguiente dato:

Nombre del Campo Datos de Ingreso

Digitar las siglas que identifican el Centro logístico.
Centro
INGRESAR EL DATO: MEF1.

Una vez ingresado el código del Centro Logístico en el que se encuentra el almacén que
se debe modificar, haga clic en el ícono Continuar.

Si existe sólo un almacén creado para el Centro Logístico El sistema presenta la

pantalla Modificar Vista Gestión de almacén: Detalle.

Si existe más de un almacén creado para el Centro Logístico, el sistema presenta la

pantalla Modificar Vista Gestión de almacén: Resumen con la lista de los
almacenes creados para el centro logístico.

Taller Gestión de Almacenes Página 11 de 16

 Seleccionar el almacén que se requiere modificar:

Los campos que pueden ser modificados son los siguientes:

Nombre del Campo

Denominación
Descripción larga
Dirección
Número de personal

Modificar los campos que requiera y que el sistema permita modificar.

Una vez modificados los datos, hacer clic en Grabar.

Taller Gestión de Almacenes Página 12 de 16

 Resultado esperado:

En la parte inferior izquierda de la pantalla aparecerá el siguiente mensaje: Los datos

han sido grabados.

Taller Gestión de Almacenes Página 13 de 16

 6. Borrar Almacenes
En caso de ser requerido borrar un almacén o bodega previamente creados, el
funcionario debe verificar que éste no tenga inventarios o activos asignados al mismo,
caso contrario el sistema no permitirá que sean borrados.

Para proceder con el borrado de las bodegas creadas, el funcionario ingresará a través
de las siguientes opciones:

Menú de usuario > Gestión de inventarios bodeguero o Gestión de bodegas >

Ruta del menú
Crear/Modificar almacén
Transacción ZF1_AM_TR_001 -> Gestión de almacén o Crear/Modificar almacén
Perfil Bodeguero de inventario / Bodeguero de activos

Al ingresar a la transacción a través de la ruta del menú de usuario, se debe hacer doble
clic en la transacción: Gestión de inventarios bodeguero o Gestión de bodegas >
Crear/Modificar almacén. Se mostrará la pantalla Actualizar vista de tabla: Acceso
donde se deberá ingresar el siguiente dato:

Nombre del Campo Datos de Ingreso

Digitar las siglas que identifican el Centro logístico.
Centro
INGRESAR EL DATO: MEF1.

Una vez ingresado el Centro Logístico en el que se encuentra el almacén que se debe
borrar, haga clic en el ícono Continuar.

 Seleccionar la línea del Almacén que se desea borrar y hacer clic en el ícono
Borrar. Sólo podrán ser borrados los almacenes que no tengan stock.

Taller Gestión de Almacenes Página 14 de 16

  En la parte inferior izquierda de la pantalla el sistema presenta el mensaje:
Cantidad de entradas borradas: 1.

 Sin embargo, para que el borrado sea efectivo se debe hacer clic en Grabar.

Resultado esperado:
En la parte inferior izquierda de la pantalla aparecerá el siguiente mensaje: Los datos
han sido grabados.

Taller Gestión de Almacenes Página 15 de 16

 7. Glosario de términos

Término Descripción

Para facilitar el manejo de la Norma Técnica de Contabilidad Gubernamental,

en el presente documento se utilizará el concepto de Activos Fijos que
Activos Fijos comprenderá: Propiedad, Planta y Equipo, Propiedades de Inversión, Bienes
Intangibles, Bienes Biológicos, Bienes de Control Administrativo y demás
Bienes que posea la Entidad.
Definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro de
Almacén acuerdo con criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones
de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, entre otros.
Unidad de organización que sirve para subdividir una empresa en función de
aspectos de producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de
Centro
necesidades. Es un lugar en el que se producen inventarios (materiales) o se
suministran entregas y servicios.
Estructuras internas dentro de cada estructura organizativa que sirven como
información relevante y utilizada en cada una de las mismas implementadas
Datos Maestros
en el sistema. Unos ejemplos para la contabilidad presupuestaria serían:
Centro gestor, proyecto presupuestario, etc.
Término que en SAP se asocia a todas las actividades y procesos asociados
Gestión de Inventario
a la Adquisición de inventarios (materiales), Contratación de Servicios,
(materiales)
Gestión de stock e Inventarios.
Inventario Relación ordenada de bienes y existencias de una empresa.
Toda la información que una empresa necesita para gestionar un material de
Maestro de Materiales inventario se almacena en un registro de datos que se denomina Maestro de
Materiales, clasificados según diferentes criterios.
Se refiere a aquellos productos que son adquiridos para ser utilizados
(consumidos) para las actividades propias de la Empresa o para conformar el
Material
stock de inventario de la misma.
Podrán ser utilizados para vender, producir, mantener o consumir.
Solicitud o instrucción formal que realiza una organización de compras a un
proveedor o a un centro para suministrar o proporcionar una cantidad
Pedido
concreta de mercancías o servicios durante o en un período de tiempo
concreto.
Tienen funciones de control en el Sistema R/3, igual que los tipos de
Ramo materiales de inventario. Es un factor que determina la secuencia de pantallas
y la selección de campos en un registro maestro de materiales.
Tareas y actividades que un usuario está autorizado a realizar en el sistema.
Rol
Ej.: roles de consulta, roles de alta y modificación.
(System, Applications and Products) Significa Sistemas, Aplicaciones y
SAP Productos en procesamiento de Datos. Compañía de sistemas informáticos
con sede en Alemania.
Unidad financiera independiente. Elemento organizativo legal de la
Sociedad
contabilidad.
Unidad de organización más pequeña para la cual puede extraerse un set de
cuentas independiente a efectos de información externa. Esto implica la
Sociedad FI grabación de todas las operaciones relevantes y la generación de todos los
documentos de soporte para los cálculos de resultados, como balances y
cuentas de pérdidas y ganancias.
Transacción Ejecución de una tarea en SAP.

Taller Gestión de Almacenes Página 16 de 16