Dando continuidad al avance en la planificación del Sistema de Gestión de la

Calidad, es
necesario documentar el procedimiento de control de la información
documentada, pues ya
se cuenta con instrucciones de trabajo y algunos formatos que no han sido
formalizados
para el sistema de gestión.

1. Si usted es el asesor de calidad, qué haría primero. ¿Diseñar el procedimiento

de control de la información documentada ó montar los procedimientos
operativos?

 Siendo el asesor para el área de calidad diseñaría el procedimiento de

control, ya que este me asegura resultados favorables y una continua
mejora en los procesos.

2. Defina a qué proceso correspondería el Procedimiento de Control de la

Información Documentada y justifique su respuesta.

Control de la información: proceso gestión de la organización, ya que por

ende este proceso desarrolla los procesos que se van a llevar a cabo, dando
cumplimiento a las metas trazadas.

3. Diseñe un procedimiento sencillo para el control de la información

documentada de la empresa Confecciones S.A., que cumpla con los requisitos
de la Norma NTC ISO 9001 en cuanto a la identificación y formato, y a su vez
que incluya la descripción de las siguientes
actividades:

a. Creación
b. Revisión y aprobación
c. Identificación
d. Divulgación
e. Control de cambios
Información
documenta
da

Crear documentos, de
informacion acuerdo con las
áreas. necesarias.

Informe de
Seguimiento de
acciones seguimiento
correctivas.

SI

Revisar los
documentos creados NO
Reformar los
anteriorment
Revisar la conformidad, e propuesto
con lo propuesto?

Revisar las acciones

tomadas Notificaciones
Realizar inspecciones
sobre estos ya sean pertinentes
formatos entre otros.

Divulgar a las áreas los Capacitación del uso y

documentos. sus disposiciones finales
Informacion Revision de
los modelos
documentada informacion

Creacion de
un modelo
de
informacion