Unidad 2

Fase 2 - La propuesta

Alejandro López Gómez

Código: 71.702.048

Curso:

Proyecto de Ingeniería II

Tutor:

Víctor Hugo Rodríguez

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INGENERÍA INDUSTRIAL

MEDELLÍN

2019
Tema: Proyectos de procesos productivos y logísticos

Titulo: OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE ALMACENAMIENTO: DISEÑO

DE UN SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA
EMPRESA “A.L. GAS POR RED”

Descripción general de la situación problemática: “A.L. GAS POR RED” es una

empresa paisa constituida en agosto 01 de 1992, encargada de instalación y
mantenimiento de redes de gas y contra incendios, con la más alta calidad dentro
de la prestación de los servicios y acorde a las exigencias del medio. La empresa
ha detectado dentro de su bodega de almacenaje varias anomalías como:

 Perdida excesiva de herramientas y equipos.

 La cantidad de materiales existentes dentro de la bodega, no coinciden con
las de los últimos inventarios realizados.
 La empresa no posee un manual de procedimientos para el almacén.
 No existe control de devoluciones por daños o inconformidades.

Por los aspectos mencionados anteriormente y los demás que no se mencionan, se

hace necesario que la empresa implemente con suma urgencia un mecanismo de
control el cual le permita tener mayor control sobre los inventarios, entradas y
salidas de herramientas y equipos y manejo y control sobre las devoluciones, para
así favorecer importantes aspectos como la minimización de costos innecesarios.

Justificación: La logística se define como el proceso de gerenciar estratégicamente

el movimiento y almacenamiento de materias primas, partes y productos
terminados, desde los proveedores hasta el usuario final, envuelve a todas las áreas
de la compañía e incluye todos los medios necesarios para obtener los mejores
resultados, en términos económicos y de satisfacción del cliente. Las
organizaciones pueden atraer a clientes adicionales al ofrecer un mejor servicio, un
ciclo de entrega más rápido o precios más bajos por medio de las mejoras en el
proceso de almacenamiento.
Por otro lado, la gestión de almacenamiento es aquel conjunto de actividades
encargadas de suministrar materiales, equipos y maquinaria necesaria para suplir
las necesidades de la empresa y sus clientes. Involucra tres procesos
principalmente: la recepción, el almacenaje y el movimiento.

El presente trabajo de grado se centrará en la empresa “A.L. GAS POR RED”,

dentro de la cual se ha identificado una serie de falencias dentro del área de
almacenamiento de equipos y materiales.

Por tal razón, este proyecto permitirá a la empresa optimizar sus procesos de
almacenamiento, inventarios, despachos, entre otros aspectos, de tal manera que
exista un equilibrio interno para su sostenimiento y generación de utilidades.

Formulación del problema: ¿Cómo se puede mejorar los procesos logísticos de

almacenaje y distribución de la empresa “A.L. GAS POR RED”, teniendo en cuenta
la propuesta de diseño de un sistema de gestión de control de inventarios?

Objetivos:

OBJETIVO GENERAL

Diseñar un sistema de gestión y control de inventarios para la empresa “A.L. GAS

POR RED”, con el fin de optimizar los procesos de almacenamiento.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Realizar un diagnóstico de la situación actual de cada uno de los procesos

de almacenamiento de “A.L. GAS POR RED”.
 Realizar una clasificación ABC de los materiales almacenados en la bodega.
 Proponer una distribución física del almacén que permita un uso más
eficiente del espacio.
 Establecer indicadores de gestión a los procesos de almacenamiento.
 Recursos disponibles:

RECURSO DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO

1. Equipo Humano Conformado por el diseñador del proyecto y sus $0

colaboradores son las personas que componen la
empresa, especialmente las del departamento de
almacenamiento y logística.

2. Equipos y Software Cámara fotográfica, computador, programa para $2´750.000

diseño de inventarios.

3. Viajes y Salidas de El ingreso y las visitas a la empresa serán $0

Campo autorizadas por el gerente indefinidamente
mientras se esté realizando el proyecto.

4. Materiales y Los materiales y suministros serán en su mayoría $0

suministros suministrados por la empresa con el fin de facilitar
el desarrollo del proyecto.

5. Bibliografía Suministrada y extraída de fuentes confiables de $0

internet e investigaciones y documentación
perteneciente a la empresa.

TOTAL $2´750.000
 Referencias Bibliográficas

VALENZUELA, Elsy (2008). Gerencia de Proyectos. Recuperado de:

http://gerenciadeproyectos88.blogspot.com.co/2008/08/gestion-de-logistica.html

FORTEZA, Carmen (2008). Aprovisionamiento y control de productos y materiales.

Recuperado de: http://enah.edu.ni/files/uploads/biblioteca/880.pdf

FIAEP (2008). Control de manejo de inventario y almacén. Recuperado de:

http://fiaep.org/inventario/controlymanejodeinventarios.pdf

MARULANDA, Oscar (2009). Módulo: Costos y Presupuestos. Recuperado de:

https://cfsbusiness.files.wordpress.com/2012/08/unad_costos_y_presupuesto_200
9.pdf

RODRÍGUEZ, Hugo (2011). Procesos de Almacén. Recuperado de:

http://procesosdealmacn.blogspot.com.co/2011/04/clasificacion-y-codificacion-de-
los.html