Cód.

SST-PD-12
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIONES Versión: 01
MEDICAS Fecha: Ago-2018
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1. OBJETIVO

Establecer los parámetros básicos en el proceso de solicitud y realización de los exámenes

medico ocupacionales de acuerdo con la normatividad vigente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a toda la población trabajadora de

SVJ PERFORACIONES S.A.S.

3. RESPONSABLE:

 La responsabilidad por la aplicación de este procedimiento es del representante a la

Gerencia, y el responsable del sistema de gestión de la seguridad y la salud en el
trabajo.

4. DEFINICIONES

Exámenes médicos ocupacionales: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a

un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la
existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye examen físico
completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas,
tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre
ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones.

Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Es el documento que presenta, en forma breve,

todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a
factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de reintegro
laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido registrados
en la historia clínica ocupacional. Son documentos confidenciales y privados.

Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o exámenes clínicos o

paraclínicos realizados para complementar un determinado estudio en la búsqueda o
comprobación de un diagnóstico.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Toda persona que inicie y/o mantenga vínculo laboral con

SVJ PERFORACIONES S.A.S, sin importar la duración y tipo de contrato el responsable del
sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo solicitara por escrito la realización de
examen médico ocupacional, en dicha comunicación Informa la fecha, hora y lugar a cada
trabajador para que acudan a realizarse el examen médico ocupacional y al centro médico le
corresponda de acuerdo a las Funciones y Perfil de Cargos.
En caso de trabajos de alto riesgos o actividades que lo requieran se realizaran exámenes
complementarios para cada caso tales como (trabajos en alturas, Frotis de garganta, frotis de
uñas), o de acuerdo a la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos que se
haga de los determinados trabajos, o se argumente por el médico la necesidad de estos para
complementar un diagnostico en un trabajador con sospechas de enfermedad laboral.

La evaluación médica ocupacional debe ser realizada por un Médico especialista en seguridad
y salud en el trabajo con Licencia Vigente en S.O. en los siguientes casos: pre ocupacional o
de pre ingreso; periódicas programadas o por cambios de ocupación; especiales; pos-
ocupacional o de egreso, al finalizar este examen entrega al trabajador el certificado “Medico
de Aptitud laboral” con las recomendaciones y observaciones necesarias, el cual es facilitado al
área de gestión humana para su archivo, previa revisión por parte del responsable del
SG-SST. La historia clínica ocupacional queda bajo guarda y custodia de la entidad promotora
de salud o del centro que elabora los exámenes el cual debe garantizar la custodia de los
exámenes por más de 20 años.

Los costos que se generen por la realización de cualquier tipo de evaluación médica
ocupacional son asumidos por SVJ PERFORACIONES S.A.S.

5.1 EVALUACIÓN MÉDICA PREOCUPACIONAL O DE PREINGRESO

Todo el personal que ingrese a laborar en la empresa debe realizarse este examen médico
ocupacional; cuyo objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma
eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del
oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la
existencia de restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar
condiciones de salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo
del trabajo. Esta información es consignada por el medico ocupacional tratante, en la Historia
clínica y el certificado médico de aptitud ocupacional.
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5.2 EVALUACIÓN MÉDICA PERIÓDICA PROGRAMADAS

Se realizan con el fin de monitorear la exposición a peligros e identificar en forma

precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de
salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente
de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de
establecer un manejo preventivo. Para el personal la periodicidad del examen es
anual.

5.3 EVALUACIONES MÉDICAS POR CAMBIOS DE OCUPACIÓN

Cuando un trabajador antiguo sea ascendido para el desarrollo de un nuevo cargo y

que ello genere modificación de labores, traslado hacia otra región del país que
implique cambios de altura y/o temperatura, de funciones, tareas o exposición a
nuevos o mayores peligros, el área de Gestion Humana Gestiona la realización de un
examen médico ocupacional de acuerdo con el profesiograma para ese nuevo cargo.

5.4 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES POSOCUPACIONAL O DE

EGRESO

Sin importar la causa de retiro del trabajador este se practica un examen médico para
establecer el estado de salud en que se encuentra al momento de abandonar la
empresa. Si al realizar esta evaluación médica ocupacional se encuentra una
presunta enfermedad profesional o secuelas de eventos laborales no diagnosticados,
ocurridos durante el tiempo en que la persona trabajó, el área de Gestion Humana en
apoyo con el Coordinador de SST elaboran y presentan el correspondiente reporte a
la ARL para que inicie el proceso de determinación de origen de la misma.

5.5 EXAMEN MÉDICO ESPECÍFICO

Se realizan como parte de las acciones tendientes a la prevención del deterioro de la

salud de los trabajadores por causa de enfermedades profesionales, accidentes de
trabajo o enfermedades comunes que ocasionen un alto índice de ausentismo en el
trabajador

 Examen de control post – incapacidad por accidentes de trabajo grave.

 Examen de control post – incapacidad por enfermedad laboral.
 Valoración médica para apoyar o descartar la necesidad de una reubicación laboral de
causa medica
 Valoración médica de control a trabajadores en proceso de rehabilitación por accidente
de trabajo o enfermedad laboral.
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5.6 HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL

La historia clínica ocupacional y, en general, los documentos, exámenes o

valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales
y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a
conocer, salvo los siguientes casos:

1. Por orden de autoridad judicial.

2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera
con fines estrictamente médicos.
3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la
realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del
trabajador, para seguimiento y análisis de la historia clínica ocupacional.
4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la
pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.

En ningún caso, SVJ PERFORACIONES S.A.S, tendrá acceso a la historia clínica ocupacional
de sus trabajadores.

5.7 DIAGNÓSTICO DE SALUD

Los centros médicos ocupacionales y/o médico que realice evaluaciones médicas
ocupacionales de cualquier tipo, entrega a la empresa un diagnóstico general de salud de la
población trabajadora que valore en un periodo de tiempo mayor o igual a un año, el cual
contiene como mínimo, la siguiente información:

 Sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios, composición

familiar, estrato socioeconómico).
 Antecedentes de exposición laboral a diferentes riesgos laborales.
 Exposición laboral actual, según la manifestación de los trabajadores y los resultados
objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal información deberá estar
diferenciada según áreas u oficios.
 Sintomatología reportada por los trabajadores.
 Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los
exámenes físicos realizados.
 Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
 Análisis y conclusiones de la evaluación.
 Recomendaciones.

El responsable de sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, utiliza esta

información para desarrollar planes de acción hacia mejorar la calidad de vida de los
trabajadores, y del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.