GLOSARIO DE EXCEL

1
Portapapeles
Es la primera opción de Inicio y
contiene las siguientes
herramientas.

2 Trae información directamente

Pegar
desde el Portapapeles de nuestra
computadora o de otro sitio web
3 Recorta la información
Cortar
seleccionada y la guarda en el
portapapeles.
4 Coloca una selecion que hayamos
Copiar
hecho desde alguna otra parte y la
pega en el documento.
5 Duplica el contenido de un sitio y
Copiar Formato
lo aplica en otro
6 Cambia el estilo de letra.
Fuente
7 Aplica características especiales.
Negrita,
Cursiva y
Subrayado
8 Le da bordes especiales a las
Borde Inferior
celdas que se estan utilizando. a las
letras
9 Cambia las dimensiones de las
Tamaño de la
letras.
Fuente
10 Es una herramienta rapida para
Aumentar o
modificar las dimensiones del
Disminuir contenido.
Tamaño de la
Fuente
11 Modifica el color del contenido.
Color de Fuente
y Relleno
12 Nos sirve para acomodar según
Alinear en
nuestra necesidad las celdas del
Parte Superior documento.
Media e
Inferior:
13 Nos sirve para acomodar según
Alinear Texto a
nuestra necesidad el texto del
la Derecha, documento.
Izquierda o
Centrar
14 : Gira el texto en forma diagonal o
Orientación
vertical, se utiliza para etiquetar las
celdas estrechas.
15 Nos sirve para alejar o acercar el
Disminuir o
texto del borde de la celda.
Aumentar
16 Acomoda en un solo renglón el
Ajustar Texto
texto de cada celda
17 : Nos sirve para resumir los datos
en tablas más avanzadas que las
Tabla Dinámica que tenemos en la pág. Principal.
Mediante gráficos

18 Permite ajustar como aparecerá los

Formato de
números en la celda (Moneda,
Numero: Porcentaje, fecha, Hora)
20 Nos permite ajustar cuantos
Aumentar o
números irán después de la coma
Disminuir del número entero, según los
Decimales: números que estén después de este
número se podrán saber la
precisión del número.
21 Nos permite seleccionar una de las
Estilos de
tres selecciones que escogeremos
Formatos según nuestra necesidad, las
Numéricos opciones que tenemos son:
Formato de Selecciona un tipo de moneda
alternativo.
22 Contabilidad
Estilo de Separa los números por miles
23
Millares
Estilo Muestra el valor de la celda como
24 un porcentaje.
Porcentual
Formato Resalta celdas interesantes
25 basándose en datos poco usuales o
Condicional: información interesante
resaltándolo mediante colores que
sean vistosos.

26 Crea una nueva tabla a partir de las

2Dar formato
celdas que preseleccionemos.
como Tabla
27 Aplica formatos que ofrece Excel a
3Estilos de
las celdas, o aplica estilos propios.
Celda:
28 Agrega nuevas columnas y filas a
Insertar
la hoja de cálculo principal.

29 Quita columnas y filas de la hoja

Eliminar
30 Cambia el alto de las filas o el
Formato
ancho de las columnas, organiza,
protege, y oculta celdas.

31 Adiciona los datos de las celdas y

suma
los muestra en un nuevo campo
32 Copia los datos de una tabla y los
Rellenar.
 pega en otra adyacente o paralela
33 Para cambiar los márgenes, puede
Vista arrastrarlos hasta la altura y el ancho
preliminar. que desee

Borrar Elimina los datos de las celdas

34 seleccionadas.
35 Organiza los datos para facilitar su
Ordenar &
análisis.
filtrar:
36 Hace una búsqueda de algún dato
Buscar &
especifico que queramos encontrar
Seleccionar dentro del documento
37 Crea una tabla para administrar y
Tabla:
organizar datos. Permiten ordenar
filtrar y dar formatos principales a
las tablas.

38 Imagen:
Agrega un archivo fotográfico
desde un archivo del computador

39 :Agrega un archivo realizado

Imágenes
previamente desde el computador
Prediseñadas aunque no solo son imágenes sino
también gráficos, películas etc.
40 Inserta gráficos previamente
Formas
realizados tales como diagramas,
flechas etc.
41 Es un tipo mas avanzado de grafico
4Smart Art
que permite comunicar la
información de la tabla
visualmente

42 Agrega gráficos con barras que

Columna:
son utilizadas en la comparaciones
de categoría en Estadística.
43 Nos da la facilidad de agregar
Gráficos
cualquier tipo de grafico
Linea Se agregan gráficos con líneas que
son utilizados para
comprender tendencias de tiempo.
44

45 Es un grafico en forma de
Circular
circunferencia que nos facilita
demostrar la contribución en
porcentaje.
44 Son el tipo de gráficos que utilizan
Barra:
los matemáticos para comparar
datos.
45 Son el tipo de grafico que se
Área:
utilizan para enfatizar diferencias
entre conjuntos de datos
46 Son el tipo de gráficos que se
Dispersión
utilizan cuando los datos están
representado
47 : Permite darle a una palabra un
Hipervínculo
puente que nos lleve a otro lugar de
la Web.

48 Inserta un cuadro que nos permite

Texto de
agregar texto al documento.
Cuadro
50 Inserta un texto de tipo decorativo
Word Art
51 Nos permite dejar una línea al final
Línea de Firma
donde el autor deberá agregar su
Documento de Identidad y su firma
 para ser legalizar
52 Incrusta un objeto en cualquier
Objeto
lugar del documento.
53 Nos sirve para insertar simbolos
Símbolos
que no existen en el teclado, como
simbolos de copyright, simbolos de
marca registrada, marcas de
párrafo y caracteres Unicode. Así
que esta aplicación se vuelve
imprescindible ya que agrega
caracteres que solo se pueden
agregar con la utilización de esta
herramienta.

54 Fuentes
Ademas de modificar el color del
tema, se puede cambiar el titulo y
el cuerpo de las letras del texto.
55
Colores:
En esta herramienta se pueden
aplicar animaciones nuevas al texto
ademas de las dos opciones
anteriores.
56 Modifica el color del tema actual.
Efectos
57 : Esta herramienta la podemos
Margenes
utilizar para fijar el tamaño de las
márgenes ya sea de todas las
paginas a utilizar o solo la pagina
actual.
58 Se puede cambiar el sentido de la
Orientación
pagina entre vertical y horizontal.

59 En esta sección podemos elegir las

Tamaño
dimensiones de la pagina actual.
60 : Nos funciona para estructurar el
Saltos
texto agregándole en esta sección
los saltos de páginas.
61 Marca un área especifica para
Àrea de
imprimirla
Impresión
62 Elije una imagen para insertarla
Fondo
como de fondo en el documento
63 Especifica las columnas y las filas
Titulos
que se repetirán en las hojas
siguientes del documento
64 Reduce el ancho del resultado de
Ancho
impresión para ajustarlo a un
numero máximo de paginas

65 Reduce el alto del resultado de

Alto
impresión para ajustarlo a un
numero máximo de hojas.
66 : Aumenta o disminuye el área de
Escala
impresión en una escala de
porcentaje de su tamaño real
67 O más conocidas como celdas, son
Lineas de
los espacios o campos que
Cuadricula conforman las tablas en esta
herramienta se puede re-ajustar las
dimensiones de estas
68 Son los títulos que llevan cada
Encabezados
columna de la tabla, en esta
herramienta se puede modificar el
cuerpo del texto de la misma.

69 Trae el objeto seleccionado delante

Traer Al
de todos los otros para no dejar
Frente: elementos ocultos detrás de otros.
70 Envía el objeto seleccionado oculto
Enviar Al
detrás de todos los otros.
Fondo
71
Panel de
Ayuda a seleccionar objetos
Selección específicos para cambiarles su
orden y su visibilidad 71dentro del
documento
72 Organiza los bordes de varios
Alinear
objetos, o se distribuyen dentro del
documento.
73 Organiza grupos en asociaciones
Agrupar
para considerarse un solo objeto.
74 : Cambia el sentido de ubicación
Girar
del objeto seleccionado.

75 Edita la formula de la celda actual

Insertar
seleccionando las funciones y
Función: editando los argumentos.

76 Adiciona los datos de las celdas

Autosuma
seleccionados y muestra en un
campo contiguo el resultado.
77 Examina y selecciona una lista de
Lógicas
funciones utilizadas para resolver
problemas matemáticos de lógica
78 :Examina y selecciona una lista de
Texto
funciones utilizadas para cambiar
caracteres al cuerpo de las letras
del documento
79 Nos muestra una lista detallada de
Usadas
las últimas funciones usadas en la
Recientemente edición del documento.

80 Examina y selecciona una lista de

Tasa Nominal
funciones utilizadas para realizar
 operaciones financieras

81 Permite colocar un titulo general a

Encabezado Y
todos las págs. Del documento sin
Pie de pagina tener la necesidad de insertarlo
hoja por hoja

82 Examina y selecciona una lista de

Fecha y Hora
funciones que nos ayudan para
actualizar la fechas al documento
83 En esta aplicacion encontramos
Mas Funciones
mas funciones apartes de las que
acabamos de nombrar

84 Examina y selecciona una lista de

Matemáticas y
funciones Matematicas ( Adiccion,
Trigonométrica Sustracción, Multiplicación,
División,)y Trigonométricas
como (Seno, Coseno, Tangente,
Cotangente, Secante, Cosecante)
Búsqueda y Examina y selecciona una lista de
85 funciones que nos ayuda a
Referencia encontrar referencias o
antecedentes del documento que
estamos realizando.
86 Crea elimina y busca los nombres
Administrador
utilizados en el documento
de Nombres: .
87 Asigna nombres a las celdas
Asignar nombre
seleccionadas
a un Rango
88 Elige un nombre utilizado en el
Utilizar
libro y lo inserta en la fórmula
formulas actual.
89 Asigna nombres a las celdas
Crear desde
seleccionadas para referirse a ellas
Utilizar en las formulas.
Formula la
Selección
90 Muestran flechas que indican que
Rastrear
afectan el valor de la celda
Precedentes: seleccionada.

91 Supervisa los valores de las celdas

Ventana de
seleccionadas al tiempo que las
Inspección: muestra en una celda contigua.
92 : Busca errores comunes en las
Comprobación
celdas, y rastrea las celdas que
de Errores tengan este error.
93 Evalua la formula de manera
Evaluar
individual o parte por parte para
Formula: depurar el proceso.

94 Muestra la formula utilizada en

Mostrar
cada celda en vez del valor
Formulas resultante
95 Quita las flechas insertadas del
Quitar Flechas
resultado de rastrear precedentes y
pendientes
96 : Muestran flechas que indiquen las
Rastrear
celdas afectadas por la celda
Dependientes seleccionada.
97
Opciones Para
el Calculo Especifica cuando se calcularan las
formulas. De forma
predeterminada cuando se cambie
un valor que afecte el resultado de
una celda, los resultados se
 vuelvan a operacionar para dar un
nuevo resultado
98 Solo es necesario para cuando el
Calcular Ahora
Calculo automático este
desactivado.
99 Calcula la hoja actual: Solo es
Calcular Hoja
necesario para cuando el cálculo
automático este desactivado.

100 Importa datos desde una base de

Desde Access
datos de Microsoft Office Access.

101 Importa datos desde una página

Desde Web
web.
102 Importa datos desde un texto,
Desde Texto
como un documento en Microsoft
Office Word.
103 Importa datos desde otra fuente
Desde Otras
diferente de las que acabamos de
Fuentes mencionar.
104 Conecta a una lista da datos
Conexiones
externos utilizados recientemente.
Existentes
105 Actualiza la información que
Actualizar Todo
venga desde otro documento
similar.
106 Muestra todos los archivos
Editar Vínculos
adjuntos a vínculos que tiene el
Libro y los edita, según elijamos.

107 Especifica la manera en que se

Propiedades
actualizaran los datos de las celdas
seleccionadas, así como las
columnas y filas que se
modificaran por datos externos
distribuidos por medio de las
Conexiones.
108 : Muestre las fuentes disponibles
Conexiones
de datos que tiene el documento,
para saber las opciones de
importación de información.
109 Organiza los datos basados en
Ordenar:
criterios como de la A-Z o de la Z-
A
110 Borra el filtro y el estado de
Borrar
organización del rango actual.
111 Habilite el filtrado de las celdas
Filtro
seleccionadas
112 Especifica criterios complejos para
Avanzadas
limitar los registros que se
incluirán en el conjunto de
resultados de una consulta.

113 Vuelve a aplicar el filtro & ordena

Volver a
el rango actual.
Aplicar
114 Divide el contenido de una celda
Texto en
de Excel en varias columnas
Columnas.
115 Combina los valores de varios
Consolidar
rangos en un nuevo rango.

116 Prueba varios valores para las

Análisis
formulas de las hoja.
117 Evita la entrada de datos u
Validación de
información no valida a las celdas.
Datos
118
Quitar
Elimina filas que ya estén en una
Duplicados hoja.
119 Agrupa un rango de celda para
Agrupar
expandirla o contraerla.
120 Desagrupa un rango de celdas,
Desagrupar
agrupada anteriormente.
121 Obtiene el total de varias filas de
Subtotal
datos relacionados insertando
automáticamente subtotales y
totales para las celdas
seleccionadas
122 Comprueba los errores en la
Ortografía:
ortografía del texto.

123 Modifica el texto a un idioma

Traducir
distinto del que se está utilizando.
124 Reemplaza una o varias palabras
Sinónimos
del texto del documento por una
parecida.
125 Es una aplicación util para buscar
Referencia
referencias del contenido del texto,
en bibliotecas virtuales,
enciclopedias etc.!
126 Un comentario es una referencia
Comentario
que se le hace a una parte del
documento.

127 .: Muestra todas las entradas

Mostrar
escritas en la hoja.
Entradas
Manuscritas
128 Nos muestra todos los comentarios
Mostrar Todos
contenidos en el documento.
Los
Comentarios
129 Muestra u oculta el comentario
Mostrar U
adjuntado a la celda seleccionada.
Ocultar
Comentarios:
 Anterior Nos regresa al anterior comentario
130
Comentario
131 Se desplaza al siguiente
Siguiente
comentario.
Comentario
132 Agrega un nuevo comentario al
Nuevo
documento contiguo a la celda
Comentario referida.
133 Elimina un cometario agregado
Eliminar
anteriormente en el documento.
Comentario
Proteger Es una opcion que no da Excel,
para no permitir que se realizaen
134
cambios ya sea en todo el
documento, o en las hojas
seleccionadas. Nos da la opcion de
colocar una clave para de esta
manera proteger nuestro trabajo.

135 Es una opción que nos bloquea las

Proteger Libro
modificaciones a todo un
documento.
136 Es una opción que bloquea las
Proteger Hoja:
modificaciones a las hojas de un
documento predeterminado.