Sabemos que presentarse por oportunidades puede ser retador.

Bajo esta premisa y

pensando en esos proyectos que tienen el reto de participar, compartimos una
sencilla lista de consejos útiles para tener en cuenta y para facilitar los procesos en
el momento de presentar el proyecto en cuestión.

Segmentar las audiencias de forma apropiada

Es clave que, para presentar el proyecto, se haya estudiado a qué personas se
dirigen y se haya determinado el público al que se le habla. Entender la diferencia
de edades y los tipos de público al que se puede dirigir un proyecto es vital para
poder enfocarlo. Por tener un solo ejemplo: cuando se define un criterio como
proyecto para "niños de 3 a 12 años" no es una audiencia apropiada, debido a que
un niño de 3 años no necesariamente ve lo mismo que uno de 8 años.

Estudiar la competencia
Hacerlo abrirá la puerta a nuevas perspectivas y a diferentes caminos en el proyecto
a presentar. Es importante analizar los productos que tengan la misma línea y definir
qué diferencia tiene el contenido que se presenta frente al de los otros, porque
quizás esa propuesta ya esté en otra pantalla y usted pueda darle un valor agregado
o tomar otra vertiente.

Determinar cuál oportunidad es la mejor para el proyecto

Analizar las condiciones que tiene cada oportunidad, definir los tiempos y determinar
desde el inicio su recurso humano le ayudará a saber si el proyecto que usted está
presentando se ajusta. Por ejemplo, si el proyecto que usted está pensando
presentar toma tres años pero se exigen siete meses de tiempo de producción, esta
no es la que más le conviene.

Establecer el canal
Al presentar un proyecto, es clave entender los contenidos que se proyectan y
establecer el canal y el estilo que se maneja desde todas sus perspectivas.

PAra cada proyecto se presentan diferentes alternativas, por lo que leer

completamente las condiciones o reglas de participación y analizar cada una de las
condiciones (en el caso de Mercado de Coproducción) o cada una de las reglas (en
el caso de Convocatorias) es sustancial para poder seguir adelante con la
participación del proyecto. Es primordial entender que, una vez se postula un
proyecto, se están aceptando las condiciones o reglas. Hay que cerciorarse de
entenderlas una por una.

Leer y/o establecer el Manual General de Producción

Todas las producciones y coproducciones deben seguir los lineamientos del Manual
General de Producción. Las propuestas que se presenten deben considerar los
costos y tiempos en los que incurrirá el proyecto en su desarrollo de acuerdo con el
manual. Esto puede incluir las condiciones técnicas de grabación y edición, costos
de entregables y pólizas, requerimientos de ley como impuestos y parafiscales,
entre otros tantos. El cronograma del proyecto debe incluir tiempos suficientes de
ajuste antes de iniciar la producción, la revisión durante la producción y la entrega
final del proyecto. Es fundamental hacer un cronograma y un presupuesto antes, si
no lo hace este paso puede costar dinero extra para el proyecto.

Hay que ser realista en el diseño de cronogramas y presupuestos

El optimismo desmedido también puede costar mucho dinero, así que el equipo
debe ajustarse al tiempo, al dinero y al recurso humano que se tenga en un perfecto
equilibrio con lo que se necesita. Es indispensable determinar lo más acertadamente
posible los valores reales del proyecto y, en el caso de Mercado de Coproducción,
los porcentajes previstos sin forzar los cálculos para obtener los mínimos y máximos
de participación.

Realizar una lista de chequeo de documentos a entregar

Frente a la presentación del proyecto habrá un listado específico de documentos a
entregar. Tenerlos todos de manera organizada y con la antelación posible hará que
esto no sea un obstáculo en el proyecto a presentar.