Taller: Aplicando el PUC

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y
confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en
Colombia opera el PUC para comerciantes.

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus

dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de mínimo cinco (5)
cuentas (cuatro dígitos) de cada uno de los grupos del 1 al 5; es decir que debe
mencionar en total como mínimo 25 cuentas.

1. ACTIVO

Código y 1105 Caja

Cuenta:
Descripción: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente
económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma
inmediata.

Código y 1110 Bancos

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en
moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.

Código y 1305 Clientes

Cuenta:
Descripción:
Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes
nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas
de mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados en
desarrollo del objeto social, así como la financiación de los mismos.

Código y 1405 Materias Primas

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional o
internacional, para uso en el proceso de fabricación o producción y que
requieren procesamiento adicional.

Código y 1524 Equipo de Oficina

Cuenta:
Descripción: Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de
propiedad del ente económico, utilizado para el desarrollo de sus
operaciones.
Código y 1705 Gastos Pagados por Anticipado
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente
económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar
durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o
gastos.

2. PASIVO

Código y 2205 Nacionales

Cuenta:
Descripción: Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el
ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios
tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y
contratación de obras.

Código y 2367 Impuesto a las Ventas Retenido

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de las retenciones en la fuente recaudadas por el concepto
del impuesto sobre las ventas, que efectúa el ente económico a los
responsables de dicho impuesto, cuando se adquieran bienes corporales
muebles o servicios gravados.

Código y 2370 Retenciones y Aportes de Nomina

Cuenta:
Descripción: Registra las obligaciones del ente económico a favor de entidades oficiales y
privadas por concepto de aportes parciales y descuentos a trabajadores de
conformidad con la regulación laboral.

Código y 2505 Salarios por Pagar

Cuenta:
Descripción: Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relación laboral,
tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos,
comisiones, viáticos, incapacidades y subsidio de transporte.

Código y 2815 Ingresos Recibidos para Terceros

Cuenta:
Descripción: Registra los dineros recibidos por el ente económico a nombre de terceros y
que en consecuencia serán reintegrados o transferidos a sus dueños en los
plazos y condiciones convenidos.
 3. PATRIMONIO

Código y 3105 Capital Suscrito y Pagado

Cuenta:
Descripción: Registra el ingreso real al patrimonio del ente económico, de los aportes
efectuados por los accionistas, y corresponde al valor neto de las subcuentas
310505 -capital autorizado-, 310510 -capital por suscribir (DB)- y 310515 -
capital suscrito por cobrar (DB)-.

Código y 3115 Aportes Sociales

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de
constitución; así como los incrementos posteriores efectuados mediante las
escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el cumplimiento
de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del
aumento.

Código y 3210 Donaciones

Cuenta:
Descripción: Registra los valores acumulados que el ente económico ha recibido por
concepto de donaciones de bienes y valores.
Se consideran superávit de capital aquellas donaciones correspondientes a
bienes y valores que incrementan el patrimonio del ente, tales como
propiedades, planta y equipo. Aquellos bienes recibidos sin contraprestación
económica con el fin de atender costos o gastos de funcionamiento, se
registrarán en la subcuenta 429509 -subvenciones-.

Código y 3305 Reservas Obligatorias

Cuenta:
Descripción: Registra los valores apropiados de las utilidades líquidas, conforme a
mandatos legales, con el propósito de proteger el patrimonio social.
Se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por disposiciones
fiscales y reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de
interés social.

Código y 3705 Utilidades Acumuladas

Cuenta:
Descripción: Comprende el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por
utilidades acumuladas que estén a disposición del máximo órgano social.
 4. INGRESOS

Código y 4120 Industrias Manufactureras

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades de elaboración o transformación de productos o bienes vendidos
durante el ejercicio.

Código y 4135 Comercio al por Mayor y al por Menor

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades de compra, venta y reparación y/o mantenimiento de bienes o
productos a los cuales no se les realiza procesos de transformación, tales
como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales
vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y
enseres domésticos, durante el ejercicio.

Código y 4140 Hoteles y Restaurantes

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades relacionadas con la hotelería y servicios de restaurante durante el
ejercicio.

Código y 4150 Actividad Financiera

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico no
sometido al control y vigilancia de la Superintendencia Bancaria, originados
en la actividad financiera propia de su objeto social tales como dividendos,
participaciones, intereses, comisiones, cuotas de administración y
eliminación de suscriptores.

Código y 4175 Devolución en Ventas

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de las devoluciones originadas en ventas realizadas por el
ente económico.

Código y 4220 Arrendamientos

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por arrendamientos de las
propiedades, planta y equipo del ente económico a terceros y que no
corresponde al desarrollo de la actividad principal.
 5. GASTOS

Código y 5105 Gastos de Personal

Cuenta:
Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente
de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno
del ente económico, pacto laboral o laudo.

Código y 5135 Servicios

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica,
procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y
acarreos.

Código y 5160 Depreciaciones

Cuenta:
Descripción: Registra los valores calculados por el ente económico sobre la base del costo
ajustado por inflación, de acuerdo con las instrucciones señaladas en la
cuenta 1592 -depreciación acumulada-.

Código y 5210 Honorarios

Cuenta:
Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios
recibidos.

Código y 5230 Seguros

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
concepto de seguros en sus diversas modalidades.

Código y 5240 Gastos Legales

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en
cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como:
gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y
licencias.