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Informativa sulla tutela dei dati personali (informativa privacy)

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (“Codice
Privacy”) come modificato dal D.Lgs. 101/2018
Gentile Interessato, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati personali, Le sottoponiamo l’informativa
privacy prevista da O3 Enterprise Srl (di seguito semplicemente Società).
Le informazioni qui riportate Le saranno utili per comprendere di quali Suoi dati personali entreremo in possesso, a che
fine, come e per quanto tempo li utilizzeremo, nonché chi sono i soggetti che li tratteranno.

Chi siamo e i nostri contatti


O3 Enterprise Srl, con sede legale in Trieste (TS), località Padriciano 99, 34149, Area Science Park, codice fiscale e
partita iva. 01137150320, tel. 040 9890750, fax 040 9890736, e mail info@o3enterprise.com, che tratta i Suoi dati
personali è considerata Titolare del Trattamento ed in tale veste è responsabile di garantire l’adozione delle misure
organizzative e tecniche adeguate alla protezione dei medesimi.
Potrà contattarci con la modalità a Lei più comoda ai recapiti/contatti poc’anzi indicati.
La Società ha provveduto alla nomina di un Responsabile per la Protezione dei Dati, reperibile all’indirizzo postale della
nostra sede legale o all’indirizzo e mail dpo@o3enterprise.com.

Quali dati personali che la riguardano possono essere raccolti


Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:
Dati di contatto – informazioni relative al nome, cognome, codice fiscale, partita iva, indirizzo postale, numero di
telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail, indirizzo pec, dati di contatto e ruolo rivestito all’interno
dell’Azienda/Società per la quale eventualmente formulasse le Sue richieste;
Altri dati personali – informazioni che Lei dovesse spontaneamente fornirci laddove da Lei ritenuto necessario per
l’erogazione di quanto ci richiede.
La chiediamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

Per quali finalità possono essere utilizzati i Suoi dati personali, in ragione di quale base giuridica e
per quanto tempo conserveremo i medesimi
1. Raccolta ed evasione delle richieste da Lei avanzate di informazioni e materiale pubblicitario su prodotti
commerciali della nostra Società a cui fosse interessato, formulazione di preventivi, gestione delle trattative
precontrattuali.
La Società può trattare i Suoi dati personali al fine di evadere le suddette richieste.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per gestire la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso.
Periodo di conservazione: il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per
qualsiasi altra legittima finalità collegata.
2. Servizio di newsletter periodica.
La Società può trattare i Suoi dati personali al fine di inviarLe un aggiornamento informativo periodico riguardo alle
nostre attività societarie allorquando da Lei richiesto.
Presupposto per il trattamento: il suo consenso
Il conferimento dei dati è facoltativo. Laddove non ci venissero forniti non saremo in grado di soddisfare la Sua
richiesta di invio della newsletter periodica e relativa iscrizione nella mailing list. Il consenso può da Lei essere
revocato in qualsiasi momento contattando e/o inviando una richiesta alla nostra Società ai recapiti indicati nella
sezione "Chi siamo ed i nostri contatti".
Periodo di Conservazione: Essi saranno conservati non oltre il tempo di effettuazione del servizio e sino a revoca del
Suo consenso
3. Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirLe offerte promozionali anche in linea con le sue
preferenze.
La Società potrebbe trattare i Suoi dati personali per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad
informarLa su iniziative promozionali di prodotti e servizi della nostra Società, realizzate mediante modalità
automatizzate di contatto (posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc) e modalità tradizionali

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di contatto (ad esempio, posta cartacea, telefonata con operatore), ove Lei ci rilasci apposito consenso.
Presupposto per il trattamento: il Suo consenso.
Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze, essendo facoltativo.
Il consenso può essere revocato in ogni momento contattando e/o inviando richiesta alla nostra Società ai recapiti
indicati nella sezione “Chi siamo ed i nostri contatti”.
Periodo di conservazione: 24 mesi dalla raccolta.

4. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di
controversie sorte in relazione ai servizi offerti.
I Suoi dati personali potrebbero essere trattati dalla Società per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese
nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti. Il conferimento dei dati
personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di difendere i propri
diritti.
Periodo di conservazione: Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti ovvero in caso di
richieste dell’autorità, i dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per
perseguire la tutela del proprio diritto.

Come manteniamo sicuri i suoi dati personali e con chi possiamo condividerli
La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della
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Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori.
Non vengono trasferiti ExtraUe.
Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se
necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.
Se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i
dati potrà contattarci ai recapiti più sopra indicati nella sezione “Chi siamo ed i nostri contatti”.

I Suoi diritti in materia di protezione dei dati e il suo diritto di avanzare reclami dinnanzi all’autorità
di controllo
Lei ha il diritto di chiederci:
*l’accesso ai Suoi dati personali,
*la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
*la rettifica dei dati personali in nostro possesso,
*la cancellazione di qualsiasi dato personale per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
*la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso,
*la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali,
*l’opposizione al trattamento.
L’esercizio di tali diritti può essere fatto attraverso i recapiti indicati nella sezione “Chi siamo ed i nostri contatti”. Nel
caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società darLe riscontro, di regola,
entro un mese.
Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha
il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito
internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

PRESTAZIONE DEL CONSENSO


Letta l’informativa sopra riportata, dichiaro di averla compresa, accettandone i contenuti.

 Chiedo ed esprimo il consenso ad essere iscritto alla vostra newsletter


O SI’ O NO
 Esprimo specifico consenso al trattamento, secondo le modalità indicate, per finalità di marketing
O CONSENTO O NON ACCONSENTO

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Luogo e data sottoscrizione dell’interessato

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In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) vengo informato da O3 Enterprise Srl e, pertanto, dichiaro di
conoscere quanto segue sul trattamento dei miei dati personali.
Con la presente sono stato messo a conoscenza che:
- Il Titolare del Trattamento è O3 Enterprise Srl, con sede legale in Trieste (TS), località Padriciano 99, 34149,
Area Science Park, codice fiscale e partita iva. 01137150320, tel. 040 9890750, fax 040 9890736, e mail
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- La Società ha provveduto alla nomina di un Responsabile per la Protezione dei Dati, reperibile all’indirizzo
postale della sede legale societaria o all’indirizzo e mail dpo@o3enterprise.com;
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societarie, organizzazione/partecipazione ad eventi di O3 Enterprise Srl, prodotti commerciali societari;
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quindi, * l’accesso ai dati personali, * la copia dei dati personali forniti (c.d. portabilità),* la rettifica dei dati
personali, *la cancellazione di qualsiasi dato personale per il quale non vi sia più alcun presupposto giuridico
per il trattamento,* la revoca del consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso,* la limitazione
del trattamento dei dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali,*l’opposizione al
trattamento, * il reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul
sito internet www.garanteprivacy.it. Salvo il reclamo al Garante, tali diritti potranno essere esercitati inviando
semplice richiesta a O3 Enterprise Srl ai recapiti e/o contatti come sopra indicati.
Per richiedere la cancellazione dell’iscrizione dalla mailing list della Newsletter è sufficiente inviare una e mail a
info@o3enterprise.com, indicando nella domanda “Cancellazione da mailing list”.
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