INTRODUCCION

Ley 594 de 2000

Esta ley establece las reglas y principios que regulan la función archivística del estado.

Para ello se ha establecido en esta ley una serie de artículos que le permiten a una

entidad pública o privada regulados por la ley guiarse y llevar una adecuada gestión de

archivo de documentación.

La Ley 594 de 2000 expresa la importancia de la conservación del archivo para una

buena gestión empresarial. Dado lo anterior, realice un ensayo en donde justifique el por

qué las empresas deben tomar las medidas que sean necesarias para conservar y manejar

Esto quiere decir que tanto las entidades públicas como las privadas con funciones

públicas, deben cumplir con este principio de acuerdo a la ley para afianzar la eficiencia

de su gestión.

Una vez organizados los archivos de acuerdo a los lineamientos establecidos por esta

Ley, se refleja el beneficio de la racionalidad en la producción y manejo de documentos,

favoreciendo la administración, permitiendo así, no solo descongestionamiento en las

oficinas sino la atención oportuna para quien requiera consulta e información.

Igualmente la Ley 594 del 2000 pretende proteger no solo el archivo públicos sino

también los privados con valor histórico, y para ello ofrece apoyo, garantías y estímulos

con el objeto de conservar y proteger dicha información. Para esto efectuará todos los

pasos necesarios así tenga que expropiar alguna entidad o persona jurídica de estos

archivos que se convierten en patrimonio nacional por ser parte de su historia, pues

sabemos que la perdida de este tipo de información es irrecuperable.

Legislación: Es el conjunto de leyes que han sido debidamente aprobadas para regular

una materia en particular, o también un país específico.

Cada ley perse que los legisladores de una determinada Nación dicten, siendo, salvo

excepciones, las únicas autoridades competentes para hacerlo, deberán ser respetadas y

cumplidas por todos los ciudadanos para contribuir al bien de la comunidad, en tanto, en

caso que esto no se cumpla como debiera, cada particular deberá hacerse cargo de la

sanción correspondiente. Por ejemplo, si dejé estacionado mi automóvil en un espacio

prohibido y la autoridad que vigila dicha cuestión me sorprende en esa situación, me

caerán todas las de la ley y deberé responder por esa falta, ya sea pagando una multa o

pagando un canon previamente establecido.

Documentos: “La palabra documento etimológicamente procede del latín

„documentum‟, derivado del verbo „docere‟: enseñar, instruir…”, sin embargo dicho

concepto ha evolucionado y en la actualidad se entiende que “documento en un sentido

muy amplio y genérico es todo registro de información independiente de su soporte

físico. Abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento humano”.

Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para mandar, prohibir o

regular alguna cosa.

Población: Es un término definido desde la Demografía y señala la cantidad de

personas que viven en un determinado lugar en un momento en particular.

Soberanía: Es un concepto que se define en torno al poder y se comprende como

aquella facultad que posee cada estado de ejercer el poder sobre su sistema de gobierno,

su territorio y su población.
 CONCLUSION

Las leyes y las normas de convivencia son fundamentales por cuanto regulan la vida en

sociedad y establecen pautas que permiten a cada quien conocer sus derechos y deberes

dentro de la misma. En una sociedad sin leyes y pautas de comportamiento se impone el

caos y la anarquía, impidiendo el crecimiento y desarrollo armónico de esa sociedad y la

vida feliz y productiva de sus ciudadanos